REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 2018 GULDSMEDEBRANCHENS LEVERANDØRFORENING. Guldsmedebranchens sekretariat Fredericiagade København K

Transkript

1 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 2018 GULDSMEDEBRANCHENS LEVERANDØRFORENING Guldsmedebranchens sekretariat Fredericiagade København K Tirsdag den 15. maj kl Godkendt af dirigent på generalforsamlingen Bent Raymond Jørgensen

2 Bestyrelsesformand Michael Nordahl Andersen, Nordahl Andersen ApS, bød velkommen til årets generalforsamling i Guldsmedebranchens Leverandørforening. 1) VALG AF DIRIGENT Bent Raymond Jørgensen blev valgt som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og at forsamlingen dermed var beslutningsdygtig. 2) FORELÆGGELSE AF BESTYRELSENS BERETNING TIL GODKENDELSE Bestyrelsesformand Michael Nordahl Andersen aflagde beretning for 2017 Et turbulent år for branchen. Der har været præget af en presset detailhandel. Presset har medført en del lukninger af butikker. Presset er stort på detail blandt andet på grund af: - mange upcoming designers med nye afsætningskanaler og andre måder at arbejde på, - onlinesalg - dette både fra leverandører og ikke mindst egne kollegaer der sælger nye varer med store rabatter, - scalepoint og rabatter på op til 43% - betyder at mange butikker i dag ikke har forsikringssager længere (mistet omsætning i mange butikker for 0,5-1,0 mio) Også et år præget af større kædedannelse hvor Plaza og Vibholm har udvidet antallet af butikker. Og så har et af tidens måske største samtaleemner været Aagaards konkurs Forenings arbejdet har været endnu et år i økonomiens tegn der er meget tid brugt på dette emne Omlægning af kontingent, mindre indtægter Tilgang / afgang af medlemmer Nye medlemmer er Maria Wulff, Heiring, Bukkehave, Pernille Gervin, Rhode art og Maria Black i alt er foreningen nu på 53 medlemmer. Arbejdet med vores omkostningsstruktur særligt i forhold til lønninger og vores udgifter til Fællesrådet herunder Auclock. Dette arbejdet har bevirket, at vi i de kommende år, kan se en økonomi i balance. Budget 18/19 viser mindre overskud, men dog i den meget positive retning Stabiliseret økonomi både i Leverandørforeningen og i Fællesrådet Solgt huset på Kongevejen hvilket naturligt har påvirket likviditeten i meget positiv retning. Flyttet ind hos DM&T i Fredericiagade 21, men foreningen flytter igen medio juni (sammen med DM&T) til nye lokaler mt og nu flytter vi igen medio juni til BLOXHUB ved Frederiksholms Kanal. Samarbejdet med DM&T fungerer meget fint og er en kæmpegevinst for alle medlemmer, der dog ikke udnytter mulighederne fuldt ud. Siden starten på vores samarbejde for et lille årstid siden, er der løst en række opgaver for medlemmerne. Det er blandt andet: Ansættelseskontrakter Afskedigelse af medarbejdere Code of conduct Side 1 af 4

3 Opsigelse af agentaftaler Agentkontrakter Mægling Vejledning og gennemlæsning af personale håndbøger Vejledning omkring barselsregler Persondata forordningen - toolbox I alt har foreningens medlemmer modtaget hjælp i mere end 59 sager. Vi er meget tilfredse med vores samarbejde med DM&T, og de bedre muligheder for at få hjælp, som nu tilbydes vores medlemmer. Og endnu en gang opfordre til at benytte disse muligheder. Messen 2017 Godt besøgt, men vi manglede nogle jydske kunder Hallen var ikke optimal, og maden endnu engang langt fra tilfredsstillende Messefesten var til gengæld en bragende succes Messen 2018 Ny hal vi flytter til C-hallen med de bedre faciliteter, det giver og forhåbentligt langt bedre catering Antal solgte kvm 1732 i skrivende stund (2182sidste år) Gratis overnatning til de første 100 gæster fra Jylland Fyn Bornholm et nyt initiativ, hvor der allerede er 42 tilmeldte (hvoraf 15 ikke besøgte messen sidste år). Nordisk database. Branchen har behov for at rykke på IT fronten databasen er en hurtig genvej til nem og sikker datahåndtering netop tilpasset guldsmedebranchen. Støt op om dette nu, måske sidste og eneste chance Diamantkomiteen genetableret og har allerede sat gang i etablering af et diamantkursus, der skal ligge på nette og fungere som e-learning. Ønsker til andre ting vi skal arbejde med? Så er det her tiden og stedet, at gøre opmærksom på netop dine behov. Eller kan I altid gribe fat i en af bestyrelsesmedlemmerne, vi er meget modtagelig for indspark. Såfremt der er nogen der ønsker at deltage i specifikke arbejdsgrupper er dette også muligt. Herefter blev formandens beretning godkendt. 3) FORELÆGGELSE AF ÅRSRAPPORT TIL GODKENDELSE Den udsendte årsrapport for 2017, der viser et underskud på kr ,- præsenteredes kort. Side 2 af 4

4 2017 var et vanskeligt år, præget af medlemstilbagegang og hårdt pres på økonomien. Derfor blev der iværksat en række initiativer: - Nedsættelse af servicebidrag - Reduktion i lønomkostninger - Reduktion i omkostninger til Fællesrådet - Etablering af samarbejdet med DM&T Alt sammen initiativer, der har haft den ønskede virkning medlemstilbagegangen er ændret til fremgang, omkostningerne er minimeret, og der kan fremlægges et budget for 2018, der viser overskud. På denne baggrund godkendte forsamlingen årsrapporten for ) FASTLÆGGELSE AF SERVICEBIDRAG FOR KOMMENDE KALENDERÅR Bestyrelsen havde stillet forslag om uændret servicebidraget for Vedtaget af generalforsamlingen. 5) VALG TIL BESTYRELSEN Jævnfør foreningens vedtægter afgår i lige år 4 medlemmer til bestyrelsen og den ene suppleant. Afgående bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. I 2017 var følgende bestyrelsesmedlemmer på valg og blev genvalgt for 2017 og 2018: Tony Nordberg, Frits Pedersen A/S Claus Møller, Scrouples A/S Kasper Grue, Pandora A/S Imidlertid er Kasper Grue udtrådt af bestyrelsen, hvorefter Michael Brock Jeppesen, Dulong A/S (som valgt suppleant) har overtaget Kasper Grues bestyrelsespost. Bestyrelsen består herudover af: Anette Korf Wernebo, Georg Jensen A/S Lone Christensen, Aktiv Guld A/S Michael Nordahl Andersen, Nordahl Andersen ApS Erik Aulkær Andersen, København Dermed er følgende bestyrelsesmedlemmer på valg i 2018: Anette Korf Wernebo, Georg Jensen A/S Lone Christensen, Aktiv Guld A/S Michael Nordahl Andersen, Nordahl Andersen ApS Side 3 af 4

5 Erik Aulkær Andersen, København Som bestyrelsen foreslår genvalgt. Da der ikke er modtaget andre forslag indenfor tidsfristen, som fastlagt i vedtægterne er de hermed valgt, og bestyrelsen består herefter af: Anette Korf Wernebo Erik Aulkær Andersen Lone Christensen Michael Nordahl Andersen Tony Nordberg Claus Møller Michael Brock Jeppesen Valg af suppleant: Valgt til suppleant til bestyrelsen blev : Lotte Dam, L&G ApS 6) VALG AF REVISOR SAMT TO FORENINGSREVISORER Revisor Palle Valentin Kubach blev genvalgt. Som foreningsvalgte revisorer blev valgt Lotte Dam, L & G ApS. 7) EVENTUELLE FORSLAG FRA BESTYRELSEN OG/ELLER FORENINGENS MEDLEMMER Bestyrelsen stiller forslag om ændring i vedtægterne 1.2 der ændres fra: Foreningens hjemsted er Rudersdal kommune til Foreningens hjemsted er Københavns kommune. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Der var ikke modtaget andre forslag til behandling. 8) EVENTUELT Der blev fra salen opfordret til mere pres på Ædelmetalkontrollen, således at kontrollen skærpes overfor importører, der formodentligt ikke har registreret navnestempel samt generelt en skærpet kontrol af at varerne i detailleddet er korrekt stemplet. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden. Side 4 af 4