Denne beretning angår perioden fra 8. juni 2018 til 31. januar 2019.

Transkript

1 Beretning til repræsentantskabsmøde februar Denne beretning angår perioden fra 8. juni 2018 til 31. januar Periodens vigtigste opgaver I denne beretningsperiode har de vigtigste opgaver været 1) den daglige drift af vandværket, 2) generalforsamlingen august 2018, 3) budgetlægning, 4) bestyrelsens øvrige arbejde. Svend-Erik Hougs Vandværkets mangeårige formand, Svend-Erik Hougs døde den 3. september 2018 og blev bisat den 11. september 2018 fra Stengård Kirke i Kgs. Lyngby. Vandværkets formand, Svend Erik Hansen, vandværksbestyrer Peder Overgaard og Repræsentantskabets næstformand Bjørn Jensen deltog i bisættelsen. Svend-Erik Hougs blev formand for repræsentantskabet i 1983 og har været medlem af bestyrelsen i mere end 30 år, heraf siden år 2000 som formand for bestyrelsen. Svend-Erik Hougs var meget optaget af vandværket og ikke mindst af dets drift, og han har personlig stået for udførelse af flere arbejder på vandværket. Senest opførelsen af et lager med værksted og igangsættelse af renovering af vandværkets utætte rentvandsbeholder. Det er derfor god grund til, at Repræsentantskabet har indledt sit møde med at mindes og ære Svend-Erik Houg. Den daglige drift af vandværket I april 2018 tog vandværket sine nye rentvandsbeholder med 2 kamre i brug. I tiden derefter er der blevet ryddet op og gjort rent efter arbejdet. Det viste sig desværre, at biller kunne komme ind ved låget til nedgangen i det nordlige kammer, hvilket resulterede i, at der i vandanalyser blev målt enkelte coliforme bakterier i vandet fra tanken. Peder Overgaard har indsamlet biller, og vi har fået lukket muligheden for, at biller kan komme ind og ned i tanken, og vi fik igen rent vand. Den seneste analyse med målinger af coliforme bakterier er fra november I analysen fra december 2018 er der ikke målt sådanne. Udover at entreprenøren Dan Watec måtte reparere lågen til den nordlige tank, har entreprenøren også indvilget i at betale en del af vandværkets ekstraudgifter til vandprøver. Vi har derefter kunne foretage en endelig afregning for de nye tanke Vi fik også i marts 2018 fået renoveret boring 4, som blev taget i brug i juni Vandværket har i januar 2019 indhentet tilbud på fornyelse af en hovedvandledning mod Tengslemark. Vi fik desværre kun 2 bud, da den 3. indbudte sprang fra, da han ikke mener at kunne tage nye arbejder ind før efter sommerferien. Det laveste af de to indkomne bud ligger inden for, hvad vi har anslået i investeringsplanen. Vandværket udskifter løbende vandmålere i takt med, at målerne når en fastsat alder. I 2018 er der udskiftet ca. 200 målere. Der har ikke siden juni 2018 været nye tilslutninger.

2 2 Sommeren 2018 var som bekendt meget varm, men det viste sig heldigvis ikke som et meget højt vandforbrug. Vi må rose alle forbrugere for at have brugt vand med fornuft denne sommer. Vandforbrug og spild Vandværket har i efteråret fået fornyet sin vandindvindingstilladelse frem til september Vandværket har haft en god dialog med Odsherred Kommune om vilkårene i den nye vandindvindingstilladelse. Vandværket må oppumpe indtil m 3 pr. år og indtil 70 m 3 pr. time. Vandværket skal overvåge, hvor meget vand der oppumpes fra de enkelte boringer. Der blev i 2018 oppumpet m 3 vand. Den solgte vandmængde var m 3. Vandværket havde et spild på m 3 og en spildprocent på 13,66. Da spildet overstiger 10%, vil vandværket få en strafafgift, som bestyrelsen vurderer kan blive på omkring kr. Spildprocenten har siden 2015 ligget noget højt, og steg dramatisk i Bestyrelsen har drøftet, hvad årsagen kan være. En mulig forklaring kan være ledningsbrud. I både 2016 og 2017 fandt vi 1 ledningsbrud. I 2018 fandt vi ledningsbrud ved Klintvej og Kildevej, og i 2019 har vi fundet et ledningsbrud ved pumpestationen ved Oddenvej. Vores løbende kontrol af især natforbruget tyder på, at vi efter reparation af det seneste ledningsbrud har en normal udpumpning, hvilket giver håb om, at vores spild er for nedadgående. Sommeren 2018 var jo meget varm. Vi oplevede ingen steder, hvor vand piblede op fra en vandfyldt jord. Det er ikke muligt på vandværket i den tid, hvor der er mange mennesker i husene, altså særlig i sommertiden, særligt på natforbruget at se, om der skulle være ledningsbrud. Derudover kan et spild først erkendes, når vi kan sammenligne aflæsninger hos forbrugerne med, hvad der er udpumpet fra vandværket. Vandværket foretager jo nu aflæsning 1 gang årligt. Det kunne overvejes, om vandværket skulle aflæse flere gange om året. Herunder kunne det overvejes, om vandværket skal overgå til fjernaflæste vandmålere. Bestyrelsen har drøftet disse spørgsmål men har ikke indsamlet nødvendige oplysninger til at give kvalificerede svar på spørgsmålene. Til disse overvejelser hører, at Odsherred Forsyning er begyndt at lave refusionsopgørelser for vandafledningsafgifter ved ejerskifter, hvorfor Odsherred Forsyning gerne ser, at vandværkerne kan levere nye aflæsningstal fra de enkelte ejendomme. Administrationen Vandværkets administrative opgaver udføres af vores vandværksbestyrer, Peder Overgaard, og ikke mindst af vores kontorfuldmægtig, Kirsten Andersen, som bl.a. står for alt med regnskaber, herunder også registrering af nye adresser for vore forbrugere og ejerskifter. Vandværket får ikke automatisk besked om, at en forbruger har fået en ny adresse, eller at en ejendom har skiftet ejer. Det må vandværkets forbrugere selv

3 3 huske at give besked om. Vandværket modtager flere gange meddelelse om, at der er aflæst vandmåler i forbindelse med et ejerskifte. Jeg vil derfor bruge lejligheden til at sige, at vandværket ikke laver en opgørelse ved et ejerskifte. Vandværket laver kun den årlige opgørelse i april måned. Det er derfor op til sælger og køber selv at lave en refusionsopgørelse ved et ejerskifte. Generalforsamlingen i august 2018 På generalforsamlingen i august 2018 blev både bestyrelsens beretning og regnskabet for 2017/2018 henholdsvis taget til efterretning og godkendt uden bemærkninger. Vandværkets mangeårige revisor, Hans Thomsen, genopstillede ikke. I stedet blev Raymond Skaarup valgt som ny revisor med Jørn Nielsen som suppleant, og generalforsamlingen godkendte, at registreret revisor Carsten Hansen, Holbæk, fortsætter som vandværkets revisor. Der blev vedtaget en ændring af vedtægterne, således at vandværket på sin hjemmeside kan give meddelelse om aflæsning, tilsyn med eller udskiftning af et større antal vandmålere. Efter generalforsamlingen var der inviteret til at se vandværket. Bestyrelsen overvejer, om der også skal inviteres til at besøge vandværket efter generalforsamlingen i Kontaktudvalget for Vandværker i det tidligere Trundholm Kommune (KVT) På et møde i oktober blev det i KVT oplyst, at det de senere år har været meget svært at finde enighed om så godt som alle spørgsmål i Odsherreds Vandråd (OVR). Den manglende enighed har nogle historiske rødder, og det eneste, man egentlig har kunnet blive enige om, er at nedlægge vandrådet. I stedet har en arbejdsgruppe arbejdet med planer om at danne et nyt vandfællesskab for alle vandværker i Odsherred. Der var årsmøde i KVT den 26. januar 2019, hvor der blev vedtaget at opløse KVT pr. 31. marts Den 2. februar 2019 var der årsmøde i Odsherreds Vandråd (OVR), og på årsmødet blev et forslag om opløsning af denne forening med udgangen af marts måned 2019 vedtaget med 15 stemmer for, 3 imod. 2 stemmer var blanke. Hermed er vejen banet for at stifte en ny forening kaldet Vandfællesskabet i Odsherred (VIO) den 9. marts Denne forening skal kunne have alle vandværker i Odsherred som medlemmer, hvor f.eks. KVT kun var for vandværker i den tidligere Trundholm Kommune. Med stiftelse af en forening for alle vandværker i Odsherred, er en overbygning som OVR ikke nødvendig. Desuden kunne der i den seneste tid ikke opnås enighed i OVR. Der holdes i februar 2019 to møder, hvor vandværkerne er indbudt til at foretage en gennemgang af et forslag til vedtægter for den nye forening Bestyrelsen i Nyrup Vandværk støtter disse planer. Vi mener, at der er behov for en forening, som kan tale alle vandværkernes sag, navnlig i forhold til kommunen, men også i forhold til andre som f.eks. leverandører.

4 4 Budgetlægning Bestyrelsen og dens udvalg har i løbet af efteråret arbejdet med at lægge budget for regnskabsåret 2019/2020. I den forbindelse har bestyrelsen revideret en Investeringsplan over opgaver, som skal laves i de kommende år. Vigtige kommende opgaver er bl.a. fornyelse af nogle hovedforsyningsledninger, renovering af et filter, nye iltningsblæsere på vandværket og den løbende, fortsatte udskiftning af vandmålere. Jeg vil også nævne, at vi ønsker at forbedre pladsen foran vandværket med en ny belægning. Den reviderede investeringsplan er i øvrigt uden angivelse af investeringsbeløb sendt ud til alle repræsentanter sammen med forslag til budget for Det skal også nævnes, at Sparekassen Sjælland-Fyn i januar 2019 har nedsat renten for erhvervsindlån til 0,40%. Vi skal altså til at betale sparekassen for at have penge stående på vores konto! Hjemmesiden Vandværket har en hjemmeside med adressen Hjemmesiden redigeres af Werner Lucas. Administrationsudvalget har i efteråret arbejdet med at få et nyt design på hjemmesiden. Hjemmesiden er nu opdateret med det nye design. Det videre arbejde med hjemmesiden vil herefter være at foretage en gennemgang af de tekster, som er overført fra den gamle til den nye hjemmeside med henblik på at ajourføre og modernisere tekster og oplysninger. Bestyrelsens øvrige arbejde Inddrivelse af gæld. Det har vist sig, at vandværket gennem nogle år har haft tilgodehavender hos medlemmer, hos hvem der har været lukket for vandforsyningen. For nogle af disse tilgodehavender har der været tale om, at gælden var mere end 3 år gammel og dermed forældet. Bestyrelsen har i løbet af efteråret arbejdet med at få fastlagt en procedure, så der ikke fremover sker forældelse af vandværkets tilgodehavender. Ved fremtidige restancer sendes to rykkere. Den 2. rykker skal indeholde en varsling om lukning for vandet, hvis restancer ikke er betalt inden en fastsat dato, og en varsling om, at gælden i tilfælde af manglende betaling vil blive sendt til inkasso. Betales der ikke inden den fastsatte dato, lukkes der for vandet på en ligeledes fastsat og oplyst dato, og gælden sendes til inkasso hos et lokalt advokatfirma. For så vidt angår restancer fra 2018 eller tidligere år, har vi søgt rådgivning hos Danske Vandværker. Vi er nået frem til, at vi kan lukke for vandet, som vi gør nu, men at vi også kan foretage en fysisk afbrydelse af vandforsyningen. Det sidste er ikke helt enkelt og forbundet med omkostninger både ved afbrydelsen og ved en senere retablering. I princippet kan vi kræve, at medlemmet betaler omkostningerne, men kan medlemmet faktisk det, når medlemmet ikke kan betale sin vandregning, eller ender det med, at vandværket må betale omkostningerne.

5 5 Vi har også overvejet, om man kunne melde et medlem ud af vandværket med den konsekvens, at der skal betales for en ny tilslutning, når der igen på et tidspunkt skal leveres vand. Danske Vandværker er endt med at mene, at vi ikke kan melde et medlem ud alene på grund af restancer. Tilbage bliver, at vi så har valgt at sende de ikke forældede restancer til inkasso. Her efter nytår er der derfor sendt breve til 6 medlemmer med varsling om, at en del af deres gamle gæld vil blive sendt til inkasso, hvis den ikke betales inden 10 dage. Da ingen af de 6 reagerede, har bestyrelsen bedt den lokale advokat i Nykøbing Sj. om at tage gælden under inkasso. I den forbindelse har vandværket måtte konstatere, at vi ikke kan opkræve morarenter med 2% pr. påbegyndt måned, da det er i strid med renteloven og med bestemmelser udstedt af Miljøstyrelsen. Vandværket må derfor ændre sin morarentesats til den lovlige sats, som er Nationalbankens officielle udlånsrente med et tillæg på 8%. Satsen har siden juli 2015 været 8,05% Det er desværre sådan, at vi må konstatere, at en del af vore gamle tilgodehavender er forældede. Vi får derfor i regnskabet for 2018/2019 nogle større tab på debitorer. Vi kan ikke endnu gøre op, hvor store tabene bliver. Klagesager Bestyrelsen har tidligere orienteret om, at vi har haft en klagesag og en politianmeldelse. I klagesagen mente et medlem, at hun i 2017 var afkrævet for et større vandforbrug, end hun havde haft. Efter mere end 1 års behandling har Klagenævnet afgjort, at klageren ikke kan få ret i sin klage. Hun skal derfor betale den opgørelse, hun fik tilsendt i april Vandværket har skrevet til hende om betaling, og hvis hun ikke betaler eller indgår en afdragsordning, vil der blive varslet oversendelse af sagen til inkasso. Vandværket og Peder Overgaard blev i foråret 2018 anmeldt til politiet i anledning af, at Peder Overgaard havde været inde på en grund og montere en ny vandmåler. Jeg er blevet afhørt til politirapport, men vi har endnu ikke hørt noget om, hvad politiet agter at gøre med anmeldelsen. Når en forbruger klager over, at en vandmåler viser et for højt forbrug, tilbyder vandværket at lade vandmåleren kontrollere af et uafhængigt institut. Er der fejl ved måleren, betaler vandværket for kontrollen og installerer en ny måler. Er der ikke fejl ved måleren, skal forbrugeren betale for kontrollen, Dette fremgår af vandværkets regulativ pkt Regulativet kan ses på vandværkets hjemmeside. Bestyrelsen bestræber sig på at behandle alle forbrugere rimeligt, men også ligeligt. Repræsentantskabet Det er bestyrelsens opfattelse, at der fortsat er en god dialog og et godt samarbejde med formand og næstformand for repræsentantskabet. På bestyrelsens vegne Svend Erik Hansen

6 6 Vandforbrug og spild de seneste 5 år Oppumpet vand i m3 Udpumpet vand i m3 Solgt vand i m3 Spild i m Spild i % 1,46% 5,61% 7,84% 7,31% 13,66% Der skal betales strafafgift, hvis spildet overstiger 10% af udpumpet vandmængde.