BUSINESS AS UNUSUAL OPKVALIFICERING HOS BYGHERREN NÅR BIM ER ET KRAV

Transkript

1 BUSINESS AS UNUSUAL OPKVALIFICERING HOS BYGHERREN NÅR BIM ER ET KRAV

2 TEKST KØBENHAVNS EJENDOMME Dansk Industri Byggevare KØBENHAVNS EJENDOMME Forvalter Københavns Kommunes ejendomsportefølje 3000 bygninger 2,8 mio. etagekvadratmeter : bygge- 400 bygge- og renoveringsprojekter og 2,3 mia. 2,0 DKK mia. DKK 4,1 2012: mia. 3,6 DKK mia. omsætning DKK omsætning 2012 Beskæftiger ca. 550 medarbejdere

3 TEAM IKT/DATA En del af Analyse- og Udviklingsafdelingen Standardisering, strukturering og optimering af dataflow Udarbejde og implementere digitaliseringsstrategien Udviklingsprojekter: Det Digitale Byggeri (Strategimål 2012) og relancering af ejendomsportalen (Strategimål 2012) Intern og ekstern supportfunktion

4 EN LILLE FORHISTORIE

5 DATAVASK

6 SYNTAKS OG FORMATER

7 SYSTEMATISK MATCHNING

8 DATASILOER

9 FÆLLES NØGLER

10 STABIL KLASSIFIKATION

11 TILSANDEDE SYSTEMER

12 MASSERE DATA

13 DEN RENE ELENDIGHED

14 DIGITALISERINGSSTRATEGI

15 DIGITALISERINGSSTRATEGI Vi anvender it sådan, at vores kunder samt kommunen og dens borgere som helhed, oplever Københavns Ejendomme som en åben og effektiv forvalter, der leverer digitale services af høj kvalitet inden for vores forretningsområde.

16 DIGITALISERINGSSTRATEGI Vi anvender it sådan, at vores kunder samt kommunen og dens borgere som helhed, oplever Københavns Ejendomme som en åben og effektiv forvalter, der leverer digitale services af høj kvalitet inden for vores forretningsområde. Vi vil være blandt de bedste i Danmark til at tilbyde digitale løsninger baseret på en digitaliseret og effektiv forvaltning.

17 DIGITALISERINGSSTRATEGI Vi anvender it sådan, at vores kunder samt kommunen og dens borgere som helhed, oplever Københavns Ejendomme som en åben og effektiv forvalter, der leverer digitale services af høj kvalitet inden for vores forretningsområde. Vi vil være blandt de bedste i Danmark til at tilbyde digitale løsninger baseret på en digitaliseret og effektiv forvaltning. Vi udnytter Københavns Ejendommes størrelse og position til at præge samarbejdet med andre offentlige aktører om udviklingen af det digitale Danmark og påvirke markedet for it-løsninger til det offentlige.

18 DIGITALISERINGSSTRATEGI Vi anvender it sådan, at vores kunder samt kommunen og dens borgere som helhed, oplever Københavns Ejendomme som en åben og effektiv forvalter, der leverer digitale services af høj kvalitet inden for vores forretningsområde. Vi vil være blandt de bedste i Danmark til at tilbyde digitale løsninger baseret på en digitaliseret og effektiv forvaltning. Vi udnytter Københavns Ejendommes størrelse og position til at præge samarbejdet med andre offentlige aktører om udviklingen af det digitale Danmark og påvirke markedet for it-løsninger til det offentlige. Vi tænker bæredygtighed ind i vores it-løsninger og udnytter mulighederne for at anvende it-løsninger, der bidrager til Københavns Kommunes bæredygtighed generelt.

19 DIGITALISERINGSSTRATEGI Digitaliseringsstrategi Program Principper Indsatsområder Handlingsplaner (3-årige) Strategimål (1-2-årige)

20 FORANDRINGSLEDELSE A B

21 FORANDRINGSLEDELSE B² A

22 FORANDRINGSLEDELSE B² En ildsjæl A

23 FORANDRINGSLEDELSE B² A En vision

24 FORANDRINGSLEDELSE B² A En lydhør ledelse

25 FORANDRINGSLEDELSE B² A Synlige resultater

26 FORANDRINGSLEDELSE B² A Små skridt

27 FORANDRINGSLEDELSE B² Plads til at fejle A

28 FORANDRINGSLEDELSE B² Plads til at fejle A 10 pct. teknik og 100 pct. mennesker

29 STJERNEKRIGSPROJEKTER

30 TRE INDFALDSVINKLER

31 TRE INDFALDSVINKLER - DATA DATA

32 TRE INDFALDSVINKLER - DATA GEOGRAFISK (GIS) ALFANUMERISK DATA GEOMETRISK (BIM)

33 TRE INDFALDSVINKLER - DATA GEOGRAFISK (GIS) Identificere it-systemer, interne og eksterne ALFANUMERISK DATA Identificere tekniske nøgler Kortlægge it-arkitekturen i og på tværs af systemer Fælles begrebsdannelse GEOMETRISK (BIM) Etablering af SQL-database SharePoint System Integration platform Systematisk datavask

34 TRE INDFALDSVINKLER - DATA EJENDOMSPORTALEN KOMMUNEKORT KK-KORT

35 TRE INDFALDSVINKLER - DATA EJENDOMSPORTAL KØBENHAVNERKORT DALUXFM KKKORT Eksponering FIREWALL PORTEFØLJEDATABASE (PDB) KØBENHAVNS GEODATABANK (KGB) Analyse INTERNE KILDESYSTEMER EKSTERNE KILDESYSTEMER

36 TRE INDFALDSVINKLER - DATA BYGNINGSDELE RUMLIGE ENTITETER PRODUKTINFORMATION EGENSKABSDATA Forebyggende vedligehold Oprettende vedligehold VEDLIGEHOLDELSES- TILSTAND TILSTANDS- UNDERSØGELSER VEDLIGEHOLDELSES- AKTIVITETER Afhjælpende vedligehold BYGNINGSSYN, INDMELDINGER TIL HELPDESK M.V. PLANLÆGNING OG PRIORITERING AF DRIFT OG VEDLIGEHOLD

37 TRE INDFALDSVINKLER - IKT DATA IKT

38 TRE INDFALDSVINKLER - IKT IKT-LEDELSE MANGELGENNEMGANG KLASSIFIKATION AFLEVERING DATA IKT BYGNINGSMODEL UDBUD OG TILBUF KOMMUNIKATION

39 TRE INDFALDSVINKLER - IKT IKT-LEDELSE MANGELGENNEMGANG KLASSIFIKATION AFLEVERING DATA IKT BYGNINGSMODEL UDBUD OG TILBUF KOMMUNIKATION IKT ydelsesspecifikationer SOPs Intern og ekstern kompetenceressource

40 TRE INDFALDSVINKLER - IKT Informationsflow ARKITEKT LEVERANDØR FACILITY MANAGER BYGHERRE ENTREPRENØR DRIFTSHERRE IDÉ OG PLANLÆGNING PROJEKTERING BYGGESAGS- BEHANDLING ANLÆG DRIFT OG VEDLIGEHOLD NEDRIVNING/ DEMONTERING INGENIØR MYNDIGHED PRODUCENT BRUGER

41 BYGNINGENS LIVSCYKLUS PROJEKTERING IDÉ OG PLANLÆGNING BYGGESAGS- BEHANDLING BIM NEDRIVNING/ DEMONTERING ANLÆG DRIFT OG VEDLIGEHOLD NY CYKLUS

42 TRE INDFALDSVINKLER - KOMMUNIKATION

43 TRE INDFALDSVINKLER - KOMMUNIKATION DATA IKT KOMMUNIKATION Understøttelse af kommunikationsstrategien Tools Brugerdialog og -inddragelse

44 CASE: TRE INDFALDSVINKLER DRIFT OG VEDLIGEHOLD - KOMMUNIKATION

45 TRE INDFALDSVINKLER - KOMMUNIKATION

46 TRE INDFALDSVINKLER - KOMMUNIKATION

47 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Nu skal vi videre

48 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Vi ser potentialet Optimering af processer Mere konsistent og bedre koordineret projektmateriale - og deraf afledte gevinster Lavere tilbudspriser Færre spørgsmål og færre montagestop på byggepladsen Mere rationel drift og vedligeholdelse Bedre forvaltningsgrundlag

49 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Man kan ikke dryppe øjendråber fra fjerde sal

50 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Man kan ikke dryppe øjendråber fra fjerde sal Hvordan kan vi bedst understøtte en digitaliseret byggeproces, når vi ikke selv er direkte involveret i den?

51 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Aktuelle fokusområder

52 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Aktuelle fokusområder Sammensætning af teams

53 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Aktuelle fokusområder Sammensætning af teams Entrepriseformer

54 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Aktuelle fokusområder Sammensætning af teams Entrepriseformer IKT-ledelsesfunktionen og modelkoordinator rollen

55 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Aktuelle fokusområder Sammensætning af teams Entrepriseformer IKT-ledelsesfunktionen og modelkoordinator rollen Skarpere IKT-ydelsesspecifikationer med IDM er

56 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Aktuelle fokusområder Sammensætning af teams Entrepriseformer IKT-ledelsesfunktionen og modelkoordinator rollen Skarpere IKT-ydelsesspecifikationer med IDM er Integreret projektleverance (IPD)

57 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Aktuelle fokusområder Sammensætning af teams Entrepriseformer IKT-ledelsesfunktionen og modelkoordinator rollen Skarpere IKT-ydelsesspecifikationer med IDM er Integreret projektleverance (IPD) Skærpet indsats mod fejl og mangler

58 POTENTIALER MULIGHEDER OG BARRIERER Aktuelle fokusområder Sammensætning af teams Entrepriseformer IKT-ledelsesfunktionen og modelkoordinator rollen Skarpere IKT-ydelsesspecifikationer med IDM er Integreret projektleverance (IPD) Skærpet indsats mod fejl og mangler Øget fokus på afleveringsfasen

59 REGNESTYKKET

60 DEM, DET HELE HANDLER OM