Forældrerepræsentanter: Heine Olsen, Jens Berner, Kristian Amdisen, René Dahl, Lene Karlsson, Karina Hansen, Mette Wagner, Christina Grabow

Transkript

1 Referat Dato/tid: 24. november 2015 kl (mad kl ) Sted: C-huset, aula Mødeforum: Deltagere: Skolebestyrelsen Forældrerepræsentanter: Heine Olsen, Jens Berner, Kristian Amdisen, René Dahl, Lene Karlsson, Karina Hansen, Mette Wagner, Christina Grabow Elevrådsrepræsentanter: Jeppe Berg, Jonas Gaur Medarbejderrepræsentanter: LB, HH Afbud: Deltog ikke: Referent: Dagsorden 536 Godkendelse af dagsorden v/heine 537 Godkendelse af referat v/heine 538 Budget v/ph Ledelsesrepræsentanter: PH, LO, Lene Karlsson, LB, René Dahl LO Bemærkninger & beslutninger Ingen kommentar Pkt. 540 gennemgås inden pkt. 539, da elevrådet kun skal deltage i dele af pkt. 539 Ingen kommentar Godkendt Orientering givet Bestyrelsen bifalder den valgte strategi og udtrykker stor tilfredshed med status. Bestyrelsen glæder sig over udsigten til at få økonomisk råderum til det sjove/lidt ekstra Hold kursen 539 Nyt fra medarbejder repræsentanterne Mobiltelefoni: Lærerne har været i drøftelser

2 omkring elevernes manglende faglige fokus grundet optagetheden af kontinuerlige opdateringer på diverse social medier samt konsekvenserne det har for elevernes fysiske relationer og sociale samvær. Elever har drøftelser af samme karakter. Artikler om emnet har været sendt ud af ledelsen til medarbejderne. Der et generelt ønske om at lærerne kan få beføjelser til at indsamle mobiltelefoner forud for undervisningen. Henrik præsenterer et værktøj til formålet, der kan købes. Undersøgelser på skoler der har indført mobilfri skole har vist, at tiltaget øger elevernes karakterniveau og styrker det social samvær. Det vil kræve en indsats, men skal ses som en hjælp til de unge. Ajourføring omkring arbejdsmiljø - Henrik orienterer om arbejdet omkring skolens arbejdsmiljø, medarbejdere og ledelse i fællesskab. 540 Nyt fra elevrådet v/ Jeppe og Jonas Bestyrelsen bakker op om at lærerne tildeles beføjelser til at indsamle mobiltelefoner ud fra en grundholdning om, at medmindre faglæreren opfordrer til anvendelse af mobiltelefonerne til bestemte funktioner i fagene, så er Gyvelhøjskolen mobilfri skole. Sagen tages op i Lokal-MED, hvor der udarbejdes retningslinjer. Sundhedspolitik er drøftet eleverne vil udarbejde et udspil til en sundhedspolitik. Gøre det cool at se kroppen som ens hjem! Rollemodeller? Evt. kontakte Skovbyskolen, der har en sundhedspolitik. Problematik vedr. 9.klassernes udgang i middagspausen skolen kan ikke føre lovpligtig tilsyn med elever der forlader skolen i pausetiden. Hullet - opholdsrum for udskoling under skolens bibliotek. Hullet er meget rodet og der har, for tid tilbage, været eksempler på hærværk i forbindelse med skillevægge der er blevet ødelagte. Inddragende proces omkring indretning er foreslået. Hver klasse får tom skitse til indtegning af møbler. Klipse-hulle-maskiner: ønske om at få klipse og

3 Lidt 541 Nyt fra ledelsen v/ph Punkter fra skolebestyrelsesformanden hulmaskine på hver finger. Ledelsen og skolebestyrelsen er af den grundholdning, at klips bør være genbrug. Lærerene kan med fordel altid sikre at der er huller i de ark der udleves brug papir med fortrykte huller/indstille kopimaskinen til at lave huller. Gør det cool at være miljøbevidst! Rollemodeller? 7. årgang har også drøftet mobiltelefoni, og har bragt det for elevrådet. Se under 539. Jonas udtrykker stor tilfredshed med elevrådsvalget, han havde forud for valget aldrig hørt om elevråd. Elevrådet oplevedes godt planlagt og det var fedt med rigtige stemmebokse, valgsedler og stemmeoptælling. Stort ønske om skater-ramper mellem gymnastiksal og banerne Der ønskes flere folde bord/bænke sæt til B- indegård. Morgenbevægelse som afveksling for morgensang man grinder sammen og det giver sammenhold. Spørgsmål: Hvordan arbejder det store og det lille elevråd sammen? Jeppe er mentor for Jonas og sammen afstemmer de to dagsorden til skolebestyrelsesmøder og oplæg fra elevrådet hertil med skolelederen. Heine opfordrer på baggrund af egen erfaring fra dette års elevrådsvalg flere skolebestyrelsesmedlemmer til at prioritere deltagelse i elevrådsvalget i næste skoleår. Stor anerkendelse fra bestyrelsen for elevrådsmedlemmernes engagement. Bestyrelsen afventer udspil vedr. sundhedspolitikken fra det store elevrådet, som indledningsvis skal gennem lokal MED. Pia gennemgår udkast til kontrakt for Gyvelhøjskolen 2016 til godkendelse i bestyrelsen. Pia og Heine refererer fra Kontrakt-dialogmøde Heine orienterer omkring klubområdet; der er ingen ændringer for GJUK/Gyvelhøjskolen.

4 Kommunikation - drøftelse af medarbejderes kommunikation på forældre-intra. Om medarbejdernes ytringsfrihed og loyalitet i forbindelse med egne behov for udmeldinger af politisk karakter. Der er pt. Ikke grundlag for at bestyrelsen ønsker at foretage sig yderligere. Helen orienterer om gå-busser, et samarbejde ml. Dansk Skoleidræt og Trygfonden. Et omfattende projekt, som kræver stort engagement og deltagelse fra skolens personale og 2x35 timer. Bestyrelsen ønsker at skolen arbejder målrettet med de angivne punkter i kontrakten og ønsker ikke flere tilføjet. Pia overbringer en evaluering til fagsekretariatet vedr. dialogmødet, at man ikke tænker at indholdet retfærdiggør den anvendte mødetid samt en undring omkring, forlægge en køreplan for lederstruktur men ingen dialog desangående. Pia skal ligeledes via fagsekretariatet sende et stort ønske til politikkerne om, at kontraktholderniveauet er med til at drøfte områder for besparelser og effektivisering forud for at fagsekretariatet spiller deres forslag ind man ønsker jf. kommune 3.0 tanken en øget inddragelse i processen, der hvor pengene oftest skal findes ude i frontlinjen. Klubstuktur taget til efterretning. Der er pt. ikke grundlag for at bestyrelsen ønsker at foretage sig yderligere ift. medarbejder kommunikation til hjemmene. Vi har ikke undersøgt behovet, men antager at den nu mere sikre skolevej/røddikvej mindsker behov for gå-bus. Bestyrelsen anbefaler ikke at skolen indgår i projekt gå-bus. 542 Evaluering af møde med børnehave Meget engageret og informerende oplæg fra børnehaver og sfo der vidnede om stor professionalitet og fokus på pædagogik i børnehøjde.

5 543 Skolebestyrelsen udtrædelse og konstituering 544 TEMA "Første drøftelse af forventninger til forældrerådet" "To-lærerordning" Bestyrelsen godkender, at skolen fortsætter indeværende års praksis, men ønsker en grundig beskrivelse af projektet som kan formidles på skolestartermøde, så der er stor viden og gennemsigtighed. Kommentarer: Velkommen til Mette Wagner og Jonas Gaur, der er henholdsvis nyt forældremedlem og elevrådsmedlem. Bestyrelsen glæder sig over at er nu er elevrådsrepræsentation fra såvel B- som C-hus i skolebestyrelsen. Jens Berner er tiltrådt som næstformand, Mette Wagner som forældrerepræsentant i bestyrelsen og Jonas Gaur som næstformand i elevrådet er tiltrådt som elevrådsrepræsentant i bestyrelsen. Kommentarer: Forældres aktive deltagelse i skolens/klassens daglige liv, som det langt vigtigste forældrearbejde i skolen - at etablere bæredygtige fællesskaber Drøftelser af Forældrefiduser, og afledte systemer Hvad er det mindste, man kan forvente af et forældreråd? Principper eller Grønspættebog? Forældrene skal have lyst til samarbejde Forældrefest uden børn fra Punktet omkring To-lærer-ordning udsættes grundet tid og har desuden den fordel at Lene Karlsson som fremsatte forslaget kan deltage. Forældrefiduser Vi mødes uden børn Jens sender slideshow som PH, som videresender til den øvrige bestyrelse. Ledelsen med HOK som tovholder forbereder et oplæg vedr. principper- og/eller værktøjskasse for forældreråd. 545 Evt. Saltning/sand på udearealer i vinterhalvåret? Vi skal være obs. på trafiksikkerheden. Skolefest - mødepligt. Drøftelse af, om forældre respekterer dette. Elever har

6 erstatningsfri fra kl. 12 d. 18/ Punkter til næste møde 21. januar 2015 Kommentarer: To-lærer ordning på mødet d. 21/ Forældreråd (principper/værktøjskasse) på mødet d. 21/ Elevplaner som samarbejdsredskab mellem skole/hjem invitér evt. JP og AW, på mødet d. 29/ Målsætning for SFO til godkendelse på mødet d. 24/5 2016