PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

Transkript

1 M Ø D E R E F E R A T # Afd.bestyrelsesmøde Deltager:, Lisbeth, Kurt, Tage, Lotte Afbud: - Dato: Mandag d. 4. maj 2015 Sted: Ternevej 54, 1. Kopi: Deltagerne + Simon Bødker (områdekontor) 1) Godkendelse af sidste mødereferat nr Ingen kommentarer. 2) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Orientering fra Områdekontor Trekroner-Himmelev Intet at bemærke. 4) Indkommen (snegle-)post Ingen indkommen snegle-post 5) Tilmeldinger: Kursus & Møder for afd.bestyrelsen Lotte + tilmeldt Områdemøde, Solparken d. 9/6 Tilmeldte kursus oversigt: BoSj Debatmøde mellem kandidater til repræsentant. 5/5 BoSj Temamøde inden repræsentant. Driften i afd 6/5 BoSj Temamøde inden repræsentant. Selskabets økonomi 18/5 BoSj Repræsentantskabsmøde - 30/5 BoSj Områdemøde, Solparken - 9/6 +Lisbeth+Kurt +Lotte 6) Referat fra Kursus & Møder siden sidst Kredsmøde i BL s 2. kreds 15/4 deltog i Boligselskabernes Landsforenings kredsmøde, hvor Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter s rapport fra 2014: Den almene boligsektors effektivisering blev gennemgået. Endvidere et indlæg fra boligforeningen Østerbo, Vejle, som fortalte om deres serviceorganisation. Den ligner i øvrigt en tro kopi af BoSj s, dog med den undtagelse, at boligselskabet primært alene anvender egne håndværkere til alle faggrupper. Side 1 af 5

2 Punkt 6 fortsat: Møde i focusgruppen med BoSj byggeri d. 16/4: Referat findes på hjemmesiden under menuen: Vejledninger/Helhedsplan. Kontakt afd.bestyrelsen, hvis du ønsker en papirudskrift. BoSj Besigtelsestur d. 18/4 deltog i busturen, som bragte deltagerne om Karlemoseparken i Køge, Permatopia i Karise. Frokost i Køge inde i en skøn gammeldags bindingsværksbygning. BoSj Temamøde Strategi /4 deltog i det første af fire optaktsmøder til repræsentantskabsmødet ultimo maj, hvor den nye strategiplan 2020 blev gennemgået og kommenteret. 7) Trækning lotteri-tal for JUNI Rita (SV 9,st) trak vindernumrene. 1.: (1 tal) 14 2.: (3 tal) : (4 tal) ) Nye beboere Udskrift fra BoSj hjemmeside har ikke virket siden 14. januar og virker fortsat ikke. Områdekontoret oplyser ingen nye tilflytninger. 9) Beboer med jubilæum Næste jubilar: 40 års 1.juni Erik Petersen, SV 21, st Indkøb gavekort, aflevering mv. Besluttet at fremtidige gave skal bestå af: Stort A3 gavekort, plastlaminert Gavekort DKK 300,- til Roskilde Stjernebutikker Buket blomster ca. DKK 100,- 10) Økonomi Budgetopfølgning se MKS Årsregnskabet 2014 for afdelingen er gennemgået. Men vi mangler fortsat fyldestgørende forklaring til udgiftsposten: Helhedsplan årets tilgang DKK ,- Der var enighed om at vente med underskrivning af regnskabet, indtil vi har fået den fyldestgørende forklaring. Afd.bestr. 11) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt Ingen forslag Omdeling af BeboerINFO Nyt nr Tage Side 2 af 5

3 12) Aktivitetsplan 2015 Benny fra SV 24 har spurt til, om der skal holdes en sommerfest i år, og han var parat til at være medarrangør. Afd. Bestyrelsen bakkede op om ideen. foreslog opstilling af teltet på SV 35, 1. s græsplæne, som dog forinden skal slås for højt græs. 13) Mødeplan afd.bestr Revideret mødetplan, hvor områdemøde d. 9/6 medtaget Næste afd.bestr.møde d. 8. juni, bliver sandsynligvis ændret til et Focusgruppemøde til afholdelse på områdekontoret Knolden 55. Henrik Skov, BoSj Byggeri vender tilbage med afklaring. 14) BeboerINFO mappen Omdeling af nye sider til BeboerMappen: 5.05 Affald: Dagrenovation 5.14 Telefon 5.15 Fællesantenne TV og radio 5.16 Internet Lotte 15) Opdaterede årsoversigter Mærkesager (MKS) 2015 (pr ) 16) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS Ompostering fra regnskab 2014 MKS Formøde om temaer til folketingsvalg 13. apr. MKS Overførsel af rådigheds- og aktivitetsbeløb fra BoSj MKS BoSj Temamøde om Strategi apr. MKS Emhætte ifm syn 17) Åbne MKS-sager MKS Prisforskel på YouSee tilbud og kontrakt Den 22. april meddeler Per Kolding at han vil forelægge YouSee problematikken Per Kolding BoSj Admin. MKS Årsregnskab 2014 for afdelingen Mangler svar på sidste spørgsmål inden underskrivning BoSj Admin MKS Budgetopfølgning 2015 Timeforbrug områdekontor (konto 114) Realiseret omkostninger (konto ) MKS Afdelings-/Budgetmøde d. 9. sept. - Fælleshuset Ternehaven 66 er reserveret. Side 3 af 5

4 MKS Tilføjelse af afd.hjemmeside på Tilbudsbrev Den 28. april rykket Troels for svar BoSj Admin. MKS Aftaler med selskabet (områdekontor) D. 14/4 sendt en liste til Simon Bødker med de uoverensstemmelse der er mellem D/V-plan 2015 og hvad listen Aftaler med selskabet indeholder. Ajourføring af Aftaler med selskabet - listen Simon MKS Debatmøde mellem kandidater til SB 5. maj MKS BoSj Temamøde om Driften i afd. 6. maj MKS BoSj Temamøde om Selskabets økonomi 18. maj MKS BoSj Repræsentantsskabsmøde 30. maj Lisbeth og Kurt er automatisk tilmeldt. Husk at melde afbud, hvis forhindret. Lisbeth + Kurt Ny MKS Gennemgang af hækplanter Modtaget overslagspris fra gartner Gottlieb på DKK ca ,- Besluttet at igangsætte gennemgangen. Afd.bestr. Ny MKS Røgalarm 9/4-15: Simon B undersøger til hvilken pris BoSj kan indkøbe kvalitets røgalarmer til Områdekontor Ny MKS Synsgennemgang med områdekontor Afventer hvilken bolig og dato-forslag Områdekontor Ny MKS Områdemøde i Solparken d. 9. juni + Lotte er tilmeldt foreløbig. MKS D/V-plan (langtidsplan) 2016 Budget lagt ifm med markvandring MKS Driftsbudget 2016 Budget lagt ifm med markvandring Side 4 af 5

5 MKS Driftsaftale 2016 Budget lagt ifm med markvandring. 18) Eventuelt Festtelt Det nuværende festtelt (5 x 10m) har flere beskadige stolper og teltet kan derfor ikke bruges pt. Aftalt at undersøger nypris for et tilsvarende/magen til telt, således at vi evt. kan bruge reservedele fra det gamle telt. Håndbog i bestyrelsesarbejde havde indkøbt en bog til hver: Håndbog i bestyrelsesarbejde, udgivet af Domea, som skriver/anbefaler: Denne bog er til dig, der er aktiv i en afdelingsbestyrelse eller overvejer at blive det. Her finder du inspiration til, hvordan det bliver sjovere og nemmere at deltage i beboerdemokratiet og hvordan bestyrelsen kan få flere beboere til at involvere sig. Det er tanken, at på de kommende afd.bestr.møder gennemgås/drøftes et kapitel pr. møde. Referent: F Side 5 af 5