PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

Transkript

1 M Ø D E R E F E R A T # Afd.bestyrelsesmøde Deltager:, Lisbeth, Kurt, Tage, Lotte Afbud: - Dato: Mandag d. 8. juni 2015 Sted: Kopi: Solvænget 35, st. Deltagerne + Bødker (områdekontor) 1) Godkendelse af sidste mødereferat nr Ingen kommentarer 2) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Orientering fra Områdekontor Trekroner-Himmelev Ingen indlæg 4) Indkommen (snegle-)post Ikke indkommet noget post med brev 5) Tilmeldinger: Kursus & Møder for afd.bestyrelsen Omdelt folder med BoSj s kursuskatalog efterår Kursusoversigt på tilmeldte: MKS BoSj Områdemøde, Solparken - d. 9/6 +Lotte 6) Referat fra Kursus & Møder siden sidst BoSj Debatmøde mellem kandidater til repræsentant. 5/5 deltog i debatmødet, som på grund af begrænset deltagerantal blev flyttet fra Ringparkens beboerhus til BoSj s kantinen på Sjællandsvænget. De genopstillede og nye kandidater præsenterede sig selv og besvarede spørgsmål fra deltagerne. Godt møde. BoSj Temamøde inden repræsentant. Driften i afd 6/5 deltog temamødet, som blev afholdt i Ringparkens beboerhus. Der var en hel del (kritiske) spørgsmål til driften i diverse afdelinger. Bo Jørgensen besvarede de fleste spørgsmål på mødet og vil undersøge de resterende og give besked til spørgmålsstillerne. Side 1 af 5

2 BoSj Temamøde inden repræsentant. Selskabets økonomi 18/5 deltog i debatmødet, som på grund af begrænset deltagerantal blev flyttet fra Ringparkens beboerhus til BoSj s kantinen på Sjællandsvænget. Regnskabschef Louise Bjerregaard Thomsen gennemgik boligselskabets regnskabet på, for en ikke regnskabskyndig, let forståelig måde. Og alle spørgsmål blev besvaret på mødet. BoSj Repræsentantskabsmøde - 30/5 + Lisbeth + Kurt deltog på boligselskabets beboerdemokratiske vigtigste møde i år på Hotel Comwell. 7) Trækning lotteri-tal for JULI Diana (SV29, st.) trak månedens vindertal: 1.: (1 tal) 89 2.: (3 tal) : (4 tal) Trækning lotteri-tal for AUGUST Diana (SV29, st.) trak månedens vindertal: 1.: (1 tal) 48 2.: (3 tal) : (4 tal) ) Nye beboere En tidligere information fra BoSj s hjemmeside om ny beboer (SV 23, st.) med indflytning pr. 1. juni var forkert. Lejekontrakt ikke underskrevet. Ny beboer på TV 46, 1. indflytter d. 1. august Uddeling af velkomstpakken 9) Beboer med jubilæum Næste jubilæum: 1. august 20 års Laila Horn, TV 36, st 15. august 20 års Jan Nielsen, SV 31, 1. Indkøb af gavekort, blomster, aflevering mv. 10) Økonomi Årsregnskab, se MKS Budgetopfølgning se MKS ) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt - Info om focusgruppens sammensætning - Forklaring omkring enkelthusenes helhedsplan mht. bad Side 2 af 5

3 12) Aktivitetsplan 2015 Benny fra SV 24 har lovet at være tovholder på en sommerfest i år, til afholdelse i den bagerste have på Solvænget 35. Benny vender tilbage med en dato for festen. Benny (SV24) 13) Mødeplan afd.bestr Mødeplan uændret. Lisbeth har meldt afbud til mødet d. 10. august. 14) BeboerINFO mappen Ingen nye tiltag. Prisværdig/godt tiltag: Beboer på TV 38, 1. har afmeldt papir -opdatering af BeboerINFO mappen. 15) Opdaterede årsoversigter Mærkesager (MKS) 2015 (pr ) 16) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS Debatmøde mellem kandidater til SB 5. maj MKS BoSj Temamøde om Driften i afd. 6. maj MKS BoSj Temamøde om Selskabets økonomi 18. maj MKS BoSj Repræsentantsskabsmøde 30. maj 17) Åbne MKS-sager MKS Prisforskel på YouSee tilbud og kontrakt Den 22. april meddeler Per Kolding at han vil forelægge YouSee problematikken 1. rykker den 1. juni Per Kolding BoSj Admin. MKS Årsregnskab 2014 for afdelingen Mangler svar på sidste spørgsmål inden underskrivning BoSj Admin MKS Budgetopfølgning 2015 Timeforbrug områdekontor (konto 114) På grønne timer (ude) er der for april måned en meget stor afvigelse (17 timer mod gx 1,2 timer/måned). Vi har bedt områdekontoret om forklaring på hvad timerne er blevet anvendt til. Realiseret omkostninger (konto ) Ingen specielle bemærkninger. Forbrug ligger under budget. - Side 3 af 5

4 MKS Helhedsplan Focusgruppen indkaldt til møde torsdag d. 25. juni MKS Afdelings-/Budgetmøde d. 9. sept. - Fælleshuset Ternehaven 66 er reserveret. MKS Tilføjelse af afd.hjemmeside på Tilbudsbrev 2. rykker sendt d. 1. juni til Troels for svar BoSj Admin. MKS Aftaler med selskabet (områdekontor) D. 14/4 sendt en liste til Bødker med de uoverensstemmelse der er mellem D/V-plan 2015 og hvad listen Aftaler med selskabet indeholder. Ajourføring af Aftaler med selskabet - listen 1. rykker sendt d. 1. juni til MKS Gennemgang af hækplanter Modtaget overslagspris fra gartner Gottlieb på DKK ca ,- har igangsat eftersynet af hæk den 7. maj MKS Røgalarm Nye info om røgalarm på bagsiden af Lejlighedsavis marts Besluttet at undersøge, hvad det vil koster at montere 1 x røgalarm i enkelthusene og 2 x røgalarm (1 i stueplan og 1 på 1.sal) i dobelthusene. Der tages kontakt til Østifternes fond for støtte MKS Synsgennemgang med områdekontor Afventer hvilken bolig og dato-forslag MKS Områdemøde i Solparken d. 9. juni + Lotte er tilmeldt. MKS Bindingsperiode af TV-pakker Lotte har fundet noget materiale vedr. bindingsperiode for levering af TV-pakker til foreninger. Ny MKS BoSj kursuskatalog efterår 2015 Oversigtsoversigt omdelt for BoSj kurser efterår 2015 Ny MKS Biler uden nummerplade Har d. 4/6-15 bedt områdekontoret om at tage action på overholdelse af husordenen. Side 4 af 5

5 Ny MKS Ekstra perlesten Beboer har efterspurgt ekstra perlesten til supplement til eksisterende Belægning. Afd.bestyrelsen besluttede af afvente resultatet fra afdelingsmødet (det som er planlagt til efter sommerferien i år), om hvordan helhedsplanen bliver besluttet eller ej. Derefter tages punktet frem igen til beslutning. Ny MKS Reparation af teltstænger Flere teltstænger er ødelagt efter sidste udlejning p.g.a. telt blæst omkuld. Ny anskaffelsespris for de ødelagte hos engrospriser.dk: er DKK 966,- plus fragt. Kurt kender en, som har tilbudt at reparere de ødelagte. Overslagspris før repr. Kurt MKS D/V-plan (langtidsplan) 2016 Budget lagt ifm med markvandring MKS Driftsbudget 2016 Budget lagt ifm med markvandring MKS Driftsaftale 2016 Budget lagt ifm med markvandring. 18) Eventuelt Håndbog i bestyrelsesarbejde Gennemgang af kapitel 1: Punktet blev udskudt til næste møde. Referent: JF Side 5 af 5