Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag 21. januar 2014 Kl Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag 21. januar 2014 Kl Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Jette Bille (JB) Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Ulla Martens (UM) Jakob Ravnsbo (JR) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen, referent Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat Orientering fra formand og næstformand Møde med DV Møde med disciplinærudvalg Distance Orientering fra administrationen Orientering fra Generalsekretæren Rollkur Foreløbig årsrapport og årsberetning Repræsentantskabsmøde Valg af dirigent Ændringsforslag Kandidater Invitation Ærestegn Klubpriser Godkendelse af personer til frivillige poster Distance Frivillighedsstrategi Status organisationsudviklingsprojekt Kompetencefordeling i driftsorganisationen Eventuelt...5

2 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste møde blev underskrevet. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 Møde med DV JM og UH har deltaget i mødet med Dansk Varmblod for at brainstorme om fælles berøringspunkter i ridesporten. I Ridehesten februar bringes interview med UH herom. Der holdes 26. februar opfølgende møde med DV. 2.2 Møde med disciplinærudvalg UH refererede fra mødet, hvor det nye disciplinærudvalg blev budt velkomment. I mødet deltog fra Appeludvalget Ole Lindgreen, som gav udvalget en orientering om opgavernes karakter. 2.3 Distance FEI har besluttet at EM 2015 i distance bliver et lukket mesterskab. De danske arrangører har indtil for nyligt projekteret med et åbent mesterskab, hvilket kan få konsekvenser for afholdelsen. 2.4 Møde 22. januar i European Equestrian Federation UH informerede om at EEF har opfordret UH til at opstille som formandskandidat til FEIs gruppe II, idet den nuværende formand Hanfried Haarings valgperiode udløber november Bestyrelsen bakkede op om kandidaturet. 3 Orientering fra administrationen Bestyrelsen tog den udsendte rapport til efterretning. 3.1 Orientering fra Generalsekretæren Behandlet på lukket møde. 3.2 Bestyrelsesrapport Bryndumdam Rideklub er blevet kontaktet grundet planlagt gårdstævne, som ikke overholdt reglementet. Der er fundet en løsning til alles forståelse. Forbundets træner 1 og 2 uddannelse er blevet meget positivt evalueret af Danmarks Idrætsforbund. Der er bevilget fondsmidler til et forskningsprojekt, der undersøger anvendelse af hjælpemidler til konkurrenceheste. Specielt uddannede TD ere skal undersøge og registrere. Seneste IT udvikling: Ny budgetmodel og betalingsmoduler til rytterlicens, som Side 2/6

3 4 Rollkur kan betales via DRF Go! Inden længe kan også FEI pas og international licens bestilles og betales på DRF Go! Der har været fejl i systemet ved årsskiftet som følge af, at IT leverandøren har installeret en ældre version. Fejlen har medført mere end 100 timers fejlrettelser i administrationen og store ulemper for ryttere og stævnearrangører. Schweiz har lovgivet imod Rollkur, hvilket har medført en del diskussion i Danmark, bl.a. på baggrund af artikel fra Dyrenes Beskyttelse. Spørgsmålet om lovgivning er også kommet til debat i Danmark, og bestyrelsen besluttede at indkalde Forum for Hestevelfærd til diskussion af spørgsmålet. 5 Foreløbig årsrapport og årsberetning Bestyrelsen tog administrationens foreløbige årsrapport til efterretning. Revision påbegynder primo februar. 6 Repræsentantskabsmøde 2014 Repræsentantskabsmødet finder sted 27. april på Comwell Grand Park, Korsør. 6.1 Valg af dirigent Bestyrelsen besluttede at spørge en navngivet kandidat. 6.2 Ændringsforslag Udover bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer er der kommet ændringsforslag fra hhv. Grindsted Rideklub og Tinglev Rideklub. Forslaget fra Grinsted Rideklub vedrører, at der fortsat skal foretages optag til nuværende berideruddannelse gældende fra juni 2014 og indtil evt. ny uddannelse foreligger og er godkendt. Bestyrelsen besluttede, at fortsætte optaget på berideruddannelsen gældende fra juni 2014 indtil en ny uddannelse foreligger og er godkendt. Bestyrelsen anmoder derfor Grindsted Rideklub om at frafalde forslaget til repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen anmodede i samme forbindelse Instruktørudvalget om en vurdering af behov samt antallet af læresteder i lyset af udviklingen i antallet af unge heste og dermed sikre optimal praktisk uddannelse. Alle ændringsforslag lægges på hjemmesiden senest 31. januar Side 3/6

4 6.3 Kandidater Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Jørgen Mertz Ulla Martens Jette Bille Modtager genvalg Modtager ikke genvalg Modtager ikke genvalg 2. suppleant Pernille Træholt Modtager genvalg som 2. suppleant Følgende kandidater stiller op til valg: Indstillet af Jørgen Mertz Dansk Ride Forbunds bestyrelse Kristina Diernæs (1. suppleant) Dansk Ride Forbunds bestyrelse Finn Märcher Tinglev Rideklub og anbefales af Dansk Ride Forbunds bestyrelse Hanne Rump Billund Sportsrideklub Thomas Vogt Hansen Morsø Rideklub Kim Lundshøj Frederiksværk Rideklub Janni Thermann Jensen Rom Rideklub Sally Schlichting Søborggård Rideklub 6.4 Invitation Link med invitation til repræsentantskabsmøde sendes via mail til alle klubber senest fredag 31. januar. 6.5 Ærestegn Bestyrelsen drøftede forslag til at modtage ærestegn. 6.6 Klubpriser Bestyrelsen gennemgik indstillingerne, og besluttede, hvem der tildeles klubpriserne på repræsentantskabsmødet 27. april i Korsør. 7 Godkendelse af personer til frivillige poster 7.1 Distance Robert Ørsted blev godkendt som medlem i distanceudvalget. Side 4/6

5 8 Frivillighedsstrategi Danmarks Idræts-Forbund har i sit politiske program vedtaget, at alle specialforbund skal have en frivillighedsstrategi inden udgangen af Frivillighed er ligeledes et satsningsområde for DRF strategi Bestyrelsen vedtog at nedsætte en arbejdsgruppe med deltagelse af repræsentanter fra: Bestyrelsen Udviklingskonsulent Udvalg Klubber/distrikter til at udarbejde et forslag til frivillighedsstrategi for Dansk Ride Forbund. Stillingerne til denne arbejdsgruppes slås op på hjemmesiden. Fra bestyrelsen deltager JM og AMB. 9 Status organisationsudviklingsprojekt Igangsatte opgaver I forbindelse med organisationsudviklingsprojektet var et af indsatsområderne, at bestyrelsesmedlemmer skal deltage ved udvalgsmøder, og udvalgene interviewes omkring deres arbejdsopgaver og ønsker, så vidt muligt inden repræsentantskabsmødet 27. april. Kommende opgaver Lean projekt i administrationen Startpakke til nye klubformænd Involvering lokal høring Hybrid organisationen Implementerede opgaver Kommunikationspolitik Øget kommunikation til medlemmer 10 Kompetencefordeling i driftsorganisationen I forbindelse med udarbejdelse af reglement for 2014, er der opstået nogle spørgsmål omkring kompetencefordelingen mellem distrikter og sportsudvalg. Bestyrelsen besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal afklare ovennævnte kompetencefordeling. JM og CG deltager fra bestyrelsen og distriktsudvalget indstiller 2 personer til dette arbejde. Desuden indgår repræsentanter fra administrationen samt sportsudvalgene. 11 Eventuelt Intet. Side 5/6

6 Næste møde: 27. februar 2014 kl i Brøndby Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) (afbud) Jette Bille Ulla Martens Jakob Ravnsbo (afbud) Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 6/6