Dansk Ride Forbund Bestyrelsesmøde den 23. august 2016 i Brøndby

Transkript

1 Dansk Ride Forbund Bestyrelsesmøde den 23. august 2016 i Brøndby Til stede Jørgen Mertz (JM), næstformand Jakob Ravnsbo (JR) Anne-Mette Binder (AMB) Janni Thermann (JT) Helle Madsen (HM) Thomas Vogt Hansen (TVH), 2. suppleant Fra administrationen/udvalg Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Rikke Højgaard (RH), referant Referat Fraværende Ulf Helgstrand (UH), formand Hanne Rump (HR) Lisbet Seierkilde (LS), 1. suppleant Emne Beslutning / orientering Referat 1. Referat fra sidste møde til underskrift Referatet blev underskrevet. 2. Orientering fra formand og næstformand Orientering JM orienterede - UH har været til OL i Rio, hvor han har mødtes med både internationale og nationale samarbejdspartnere. - JM, AMB og UH deltog ved EM for ponyer på Vilhelmsborg i uge 33. Det var et godt arrangement, og særligt terrænbanen var i topklasse. Det sportslige niveau var meget højt, speaken var i særklasse og arrangementet har fået mange positive tilbagemeldinger. 3. Orientering fra administration og udvalg Orientering Bestyrelsesrapport: 18. juni 23. august Område/strategi Bestyrelsesmedlemmers mødeaktivitet Rideklubber Status - Ringe Kost- Og Realskoles Rideklub, D7 er udmeldt af DRF, da vi ikke kan tilbyde skolemedlemskaber. - Jetsmark Rideklub, D14 er udmeldt af DRF, da klubben lukkede i marts grundet dårlig økonomi.

2 Konkurrence Landshold og talentudvikling Breddeaktiviteter Information og kommunikation Internationalt samarbejde Økonomisk politik - EM for ponyer i dressur, spring og military afviklet på Vilhelmsborg. - NM i distance afholdt ved Molsridtet. - NM i dressur og spring har været afholdt i Finland. - Seniorer, juniorhold og seniorhold har været til VM og EM i Voltigering med nogle af de bedste danske voltigeringsresultater i årevis. - DRF-mesterskab i dressur junior/ungrytter afholdt i Ringsted. - Sportsrideklubben har afholdt DM i Military. - Sportsrideklubben har afholdt DM i Distance. - Danish Derby har afholdt DRF-mesterskab for pony og children i springning. Dressurlandshold har deltaget ved OL. Holdet blev nr. 6, mens to individuelle kom til finalen og sluttede som hhv. nr. 13 og 14. Landsfinalerne er godt afviklet med tilfredshed hos både deltagere og styregruppe. Der deltog 214 ekvipager fordelt på 57 hold. 35 klubber var repræsenteret. - Facebook (primær side) har rundet likes. - Al ridesporten fra Rio blev sendt direkte på TV2s platforme, hvor RH var kommentator sammen med eksperterne Christian Struck, Bjarne Nielsen og Thomas Dresler. - EEF GA afholdes 11. oktober i England - FEI GA afholdes november i Tokyo - Italien har stillet forslag om en CSIO-serie for pony og juniorer. - DIF har gennemgået indberetningen til fordelingsnøglen vedrørende 2015 og har godkendt denne uden bemærkninger. Indberetningen vil herefter indgå i de samlede beregninger vedrørende den økonomiske fordeling for Der er udarbejdet halvårsregnskab pr. 30. juni 2016 med estimat for 2016, som vil blive forelagt på bestyrelsesmødet. 4. Klubber 4.1 Optagelse af nye klubber 4.2 Eftergivelse af kontingent til Dragør Store Magleby Rideklub (DSM) Bestyrelsesrapporten blev taget til efterretning. Beslutning - 4.1Thise Rideklub (THRI) med 65 medlemmer og beliggende i D 11/13 blev foreløbigt optaget i DRF Bestyrelsen anser det for sandsynligt, at klubben har lavet en fejl ved indberetningen af deres medlemstal set på baggrund af tidligere medlemstal. Klubber har indberettet 258 medlemmer men oplyser, at det reelle tal er 171 medlemmer; altså en reduktion på 87 medlemmer. Bestyrelsen besluttede: - at klubben skal betale kontingent for de oplyste 171 medlemmer til Dansk Ride Forbunds (betyder, at klubben eftergives kontingent for 87 medlemmer svarende til kr ,-) Side 2 af 5

3 - at klubben skal betale forsikring på samtlige indberettede 258 medlemmer (dette er en direkte afregning til DIF) - at klubbens særskilt må bede D1 om de vil give en tilsvarende kontingentnedsættelse. 5. Distrikter Orientering JM og AMB orienterede: 5.1 Orientering fra Distriktsudvalget og fra bestyrelsens - TVH blev lykønsket med formandsposten i D11/13. - På møde i Distriktsudvalget 20. juli blev der diskuteret alkoholpolitik dette behandles ved pkt. 11. deltagelse i distriktsrådsmøder - Næste møde i udvalget bliver 14. september i Middelfart. - Bestyrelsen aftalte at lave et eller to arrangementer, hvor den ny kontingentstruktur og Ambition 2020 (2022) præsenteres og forklares. - AMB fortalte om møde i D10, hvor der var stort fremmøde, positiv stemning og Else Krarup blev genvalgt som formand. 6. Halvårsregnskab og estimat for 2016 Beslutning JEM fremlagde halvårsregnskab og estimat for 2016, og bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Prokura Beslutning Der er oprettet en konto i Sydbank til overførsel af overskudslikviditet. Hævninger på denne kræver tildeling af prokura til JEM og Marianne Hochheim (MH), da det ellers er forbundets tegningsregler, der gælder (formanden og to bestyrelsesmedlemmer i forening). Prokura blev tildelt JEM og MH års jubilæum Beslutning Bestyrelsen besluttede rammerne og gæsteliste for jubilæumsfest ifm. repræsentantskabsmødet 22. april 2017 på Comwell Korsør. - Det blev besluttet, at holde fest for driftsorganisation og klubber ifm. repræsentantskabsmødet, som planlagt. Gæster inviteres i stedet til en 100 års reception ved gallashowet Landsfinalerne lørdag den 24. juni Strategi 9.1 Ambition 2020 Strategiaftale DIF. 9.2 Igangværende projekter Beslutning Orientering I forbindelse med DIF s beslutning om Ny økonomisk støttestruktur, er processen for DRF planlagt af administrationen sammen med DIF s administration. Bestyrelsen gennemgik processen for strategiaftalen og godkendte denne inkl. en 2-årig forlængelse af Ambition 2020, så den nu hedder Ambition Herved kan den danne udgangspunkt med strategiaftalen med DIF. Der holdes Mini-Seminar på 4 timer ifm. bestyrelsesmødet den 20. september her deltager bestyrelsen, to medarbejdere fra DIF og AH. Tidsplanen og detaljer for strategiaftalen diskuteres på bestyrelsesseminaret den oktober Tovholderne for nedenstående projekter orienterede om arbejdet: Arbejdsgruppe vedr. kontingentstruktur: Er gennemarbejdet og førstebehandlet på repræsentantskabsmøde 2016, hvorfor gruppen nedlægges. Arbejdsgruppe vedr. driftsorganisation: Er færdig og gruppen er nedlagt. Eneste mangel tidsplanlægning. Arbejdsgruppe vedr. politikfastlæggelse: Er færdig og gruppen er nedlagt. Mangler kun de konkrete handlinger, som fastlægges ifm. strategiaftalen med DIF. Arbejdsgruppe vedr. rytterlicens: JM arbejder på resume af foreløbigt arbejde, og arbejdsgruppen (JM, JT, LSP og Jan stampe) mødes snarest. Frivillighedsstrategi: Udarbejdet og indgår i Ambition 2022, hvorfor gruppen er nedlagt. Side 3 af 5

4 Hestevelfærdsprojekt: Projektet udvikles konstant og forventes at løbe over mange år. Mange tiltag ligger allerede i Ambition Eksempler på dele af projektet: Oprettelse af fælles officialskursus på tværs af discipliner. Udvikling af håndtering af træning og opvarmning (hvordan håndterer vores TD reglerne i praksis oplægget behandles også i sportsudvalgene). Oplæg til styrkelse af hestevelfærd på tværs af discipliner (oplægget behandles også i udvalgene). Modificering af vores sanktionssystem (hvilken sanktion skal forskellige overtrædelser udløse overensstemmelse mellem overtrædelse og straf). Rytterkategorisering i dressur bliver færdig i år, Test af mulighed for bidløs optømning (projekt i Dressurudvalget - Bestyrelsen ser frem til at få forelagt Dressurudvalgets konklusioner for teststævnerne). Koncept for 4-års championater i dressur er klar. Championaterne vil fremover være en arbejdsgruppe for sig. Stævnestruktur: Klubbernes ønske on reduktion af antallet af B-stævner er reduceret. Udvalgene skal vurdere, om der skal yderligere reduktion. Bestyrelsen opfordrer til kommunikation mellem distrikterne, så det undgås at stævner tæt på hinanden lægges i samme tidsperiode. JM bringer opfordringen op på distriktsrådsmøde i september. JAS er ansvarlig for stævneplanlægningen DRF Event: Kører efter planen, hvor der platformen p.t. testes ved udvalgte stævner. Der har foreløbig kun været positive tilbagemeldinger, og DRF Event forventes 100 % implementeret i januar Flytning af DM for pony i springning Orientering JEM orienterede om forløbet omkring flytning DRF-mesterskabet for ponyer i springning fra Stevnstrup Rideklub til Vilhelmsborg med argumentet om at skabe de bedste muligheder for, at de fem udtagne ryttere kunne forberede sig bedst muligt til EM på Vilhelmsborg. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og hvorledes den type sager ønskes håndteret fremadrettet. 11. Ridestævner og alkohol Beslutning Distriktsudvalget var på sit møde 20. juni meget enige om, at der skal strammes op i forhold til kombinationen alkohol og ridesport. Det er et generelt landsdækkende indtryk, at alkohol er for synligt i sammenhænge udenfor konkurrencebanerne. Der har desuden været episoder i forsommeren i forbindelse med aftenarrangementer på stævnepladser, der ikke er forenelige med hverken ridesport eller anden idræt. Den ene af disse episoder er en overtrædelse af forbundets politik for alkohol. Bestyrelsen er bekendt med, at ikke alle officials lever op til Dansk Ride Forbunds politik for Alkohol og Rusmidler. Bestyrelsen diskuterede problematikken og slog fast, at overtrædelsen af politikken ikke tolereres. Dette vil blive indskærpet overfor officials ved fremsendelse af politikken samt overfor stævnearrangørerne på det stævnekoordinerende møde i efteråret. Bestyrelsen indskærper også, at overtrædelse af politikken skal indberettes til det relevante udvalg, der skal behandle sagen. 12. Rygning på stævnepladser Beslutning Bestyrelsen ønsker diskussion af regler for rygning på stævnepladser. Diskussionen udskydes dog til senere på året. 13. Team Danmark Støttekoncept Orientering Team Danmark har vedtaget nyt støttekoncept for perioden se mere her. JEM orienterede bestyrelsen om hovedlinjerne i støttekonceptet. Side 4 af 5

5 14. Henvendelser til bestyrelsen - Udtagelser til EM Pony og Children Orientering Bestyrelsen diskuterede flere henvendelser vedr. udtagelser til ungdomsmesterskaber i springning, og bestyrelsens opfordrer elitechef og landstrænere til at se på muligheden for mere objektive udtagelseskriterier. 15. Eventuelt Orientering Der er kommet flere henvendelser vedr. dressurudvalgets håndhævelse af Kodeks for dressurdommere. Bestyrelsen diskuterede emnet, og JR og JEM tager et møde med udvalgsformanden for at afklare problematikkerne. HM har fået henvendelse fra klub, der ønsker at holde stævne i den weekend, hvor der er officialweekend, som gerne skal holdes stævnefri. JEM meddeler dog, at klubben gerne må holde stævne. TVH har været til DRF-mesterskab i military for ponyer på Bornholm, hvor han blev mødt med stor gæstfrihed og fin sport ikke mindst terrænbanen var god. Næste møde: Bestyrelsesmøde inkl. strategiseminar med DIF d. 20. september, Brøndby Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Hanne Rump Janni Thermann Helle S. Madsen Lisbet Seierskilde (1. suppleant) Thomas Vogt Hansen (2. suppleant) Side 5 af 5