Bestyrelsesmøde den 11. december 2018 i Vejle

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 11. december 2018 i Vejle Til stede Ulf Helgstrand (UH), formand Anne-Mette Binder (AMB), næstformand Jørgen Mertz (JM) Jakob Ravnsbo (JR) Helle Madsen (HM) Janni Thermann (JT) Lisbet Seierskilde (LS) Thomas Vogt Hansen (TVH), 2. suppleant Fra administrationen/eksternt Anja Heinsen (AH), referent Referat Pkt. Emne 1. Referat fra sidste møde til underskrift Beslutning / orientering Beslutning Referat Referatet blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 2.a Siden sidst: Opfølgning på punkter Opfølgning fra foregående møder fremgår af bestyrelsesrapporten: - Kriterierne for Danmarks Cup. - Om nedklasning er uhensigtsmæssigt. - Delresultat på Vouchers. - Behov for klubkonsulenter. - Varsling af officials der ikke opfylder krav om efteruddannelse. - Antal deltagende klubber ved E-stævner 2.b Siden sidst: Generalsekretær Jacob Gulmann fratræder sin stilling som generalsekretær. Bestyrelsen arbejder på ny profilbeskrivelse af posten som generalsekretær i Dansk Ride Forbund. Stillingen vil blive opslået med reference til ny profilbeskrivelse.

2 a2.c Siden sidst: Sponsorer Bestyrelsen lavede en intern opfølgning på nuværende sponsoraftaler. 3. Nyt fra formand og næstformand (UH og AMB) Formand Ulf Helgstrand har været til o Jubilæum Tinglev Rideklub Stor opbakning til arrangementet fra klubbens nuværende og tidligere medlemmer. Et helt fantastisk kagebord. o Indvielse Gentofte Rideklub Gentofte Rideklub er blevet færdige med deres renovering. Det er blevet meget flot, og klubben var forståeligt nok meget stolte. o Generalforsamling EEF Theo Ploegmakers valgt som ny formand. Ulf Helgstrand valgt som næstformand. o Generalforsamling FEI Erkendelse af, at WEG var dårligt arrangeret men for mange discipliner et sted. Næstformand Anne-Mette Binder har været til o Bundgaard Byg Finale, Blue Hors Godt samarbejde med Bundgård Byg. o Ecco Cup Finale Uggerhalne Godt stævne. Klubben er lidt kede af, at de grundet de geografiske udfordringer har mistet Ecco finalen. o DIF Ledernetværk Spændende netværks møde: "Samspillet mellem administration og det politiske niveau" med oplæg fra Marie Stærke, borgmester i Køge, og Mette Touborg, adm. direktør Kultur og Fritid Kbh.'s Kommune. 4. Nyt fra administrationen Rideklubber: - Elevskoleudvalget har konstitueret sig med Dorte Paludan som formand Nataline Frydendahl og Birgitte Midtgaard har valgt at trække sig fra udvalget. - Der er lavet status på Gratis ridetime vouchers. Desværre er det kun 3 rideklubber, der svarer, at de har fået nye medlemmer på baggrund af vouchers. Voucheren gælder til og med den 31. marts Vi forventer, at der vil blive indløst flere gratis ridetimer inden tidsfristen udløber. En del af klubberne oplyser, at de henover sommeren har fået flere medlemmer og at de sågar har ventelister på deres elevhold. - Medlemstal: DIF udsender den 1. december info og vejledning til indberetning af medlemstal til alle klubber. Deadline for indberetning er den 31. januar Optagelse af klubber: o Humlebækgårds Youngters Ponyklub (til godkendelse i bestyrelsen) o Rudme Rideklub (under admin. behandling) Side 2 af 6

3 - Udmeldelse af klubber: o Strøby Rideklub (udmeldes pr. 31. december 2018 grundet manglende medlemmer og frivillige) o Gørding Rideklub (udmeldes pr. 31. december 2018 grundet manglende tilhørssted) - Certificering: o 3 klubber er i 2018 blevet recertificeret o 2 klubber er i 2018 blevet certificeret - Klubkonsulentordningen er et godt supplement til den service klubberne kan modtage i administrationen. At klubkonsulenten er frivillig og lokalt forankret ses som en styrke, der giver god kontakt til klubberne. Det vurderes, at klubkonsulentordningen bør revitaliseres så den er klar til at kunne udvikle vores klubber yderligere efter ibrugtagningen af players1st Dette kunne evt. ske i et samarbejde med Bevæg dig for livet kampagnen. Uddannelse: - Datoerne for Træner 1 og Ridepædagog uddannelsen er nu fastsat for Træner 1 uddannelsen vil fra 2019 kun blive afviklet på Aalborg Sportshøjskole. - Der er fastsat ny dato for afvikling af Ryttermærkedommer-seminar. Datoen er lørdag den 23. marts Konkurrence: - Springudvalget har set på kriterierne for Danmarks Cup og de vurderer, at kriterierne er passende som de er nu. Hvis andre er af en anden holdning vil Springudvalget gerne kontaktes. - Afd. Sport vil gerne se på om nedklasning er hensigtsmæssig. Har dog brug for lidt mere information inden punktet kan behandles tilfredsstillende. - På opfordring af bestyrelsen kan Afdeling Sport godkende ændringen af inviterede klubber til E-stævner, så der fra 2019 kan inviteres 5 klubber, dvs. 6 klubber i alt.- sværhedsgrad 0 fastholdes. - Lise Berg, der også er formand for voltigeringsudvalget, stopper som holdkaptajn i voltigering stilling slås op snarest muligt. Breddeaktiviteter: - DRF Elevskole Cup Præsenteret af Equitour Aalborg er nu for alvor skudt i gang. Der er i år tilmeldt 78 hold, mod omkring 50 hold i Alle tilmeldte hold modtager en deltager-roset, der har vakt meget stor glæde hos alle deltagere. - Forberedelserne til LandsdelsDagene er godt i gang. Aftalerne/planen for 2019 mellem Bernstorffsparken og Landsskuet i Herning er på plads. Der bliver løbende annonceret for aktiviteterne/stævnerne. Tilmelding til stævnerne er nu offentliggjort på DRF GO, således klubberne allerede nu kan begynde at tilmelde sig. Natur: - Der er i forbindelse med Natursporet blev afholdt informationsmøde, for kredsrepræsentanter og andre naturfrivillige fra DRF og DI, på Vilhelmsborg. Især organiseringen af rytterlaug fylder meget. Deltagerne blev præsenteret for det kortværktøj, der er under udvikling til ridespor. Side 3 af 6

4 Organisation: - Anne Meta Nielsen fra Hinnerup Rideklub (og Favrskov Idrætssamvirke) er kommet med i DIFs nye Idrætspanel. Panelet skal bidrage med forslag til udvikling af de lokale rammer for idrætten og foreningslivet. - Sportsudvalget udarbejder sammen med Serviceafdelingen, en procedure til varsling af officials, der ikke opfylder krav om efteruddannelse. Dette er med henblik på at proceduren er ens - uanset hvilken official eller disciplin der er tale om. Sponsor-, marketing- og salgspolitik: - Give aways muleposer med diverse indhold var et kæmpe hit på standene i dette år. Der bliver nu indhentet tilbud for Økonomisk politik: - Udkast til budget 2019 er udarbejdet og godkendt på bestyrelsesseminaret. - Der er ingen prisjusteringer for 2019, så prislisten for 2018 fortsætter uændret. Nye attestationsregler af 12/12-18 blev fremlagt og underskrevet af bestyrelsen. 5. Kluboptagelse Beslutning Humlebækgårds Youngters Ponyklub (HYP) søger optagelse i Dansk Ride Forbund. Klubben er beliggende i Distrikt 4 med 80 medlemmer. 6. Distriktsudvalgsmøde d. 6. november 2018 Der blev afholdt Distriktsudvalgsmøde d. 6. november. - Referat kan læses på forbundet hjemmeside - Distriktsudvalget godkendte ny forretningsorden - Enkelte distrikter oplever at det er svært at samarbejde med Breddeudvalget. Bestyrelsen godkendte distriktsudvalgets nye forretningsorden. Bestyrelsen har på foranledning af distriktsudvalget haft forbundets breddearbejde på dagsordenen. Bestyrelsen har i den anledning bemærket, at der er sat nye initiativer i gang i bredden og foreslår distriktsudvalget, at de kunne invitere breddeudvalget med til næste møde for at skabe dialog og gensidig opmærksomhed. 7. Rytterens størrelse Beslutning Der pågår pt. et studie fra Århus Universitet sammen med Mette Uldahl omkring ryttervægt. Forbundet afventer konkret stillingtagen til problematikken omkring rytterens størrelse til, der foreligger resultater fra det pågældende studie. 8. World Cup Bestyrelsen modtag status fra World Cup. - Stævnet kommer ud med et lille overskud. - Der har været en lille forbedring på billetsalget. Side 4 af 6

5 - Der bliver ændret en smule på konceptet for WC til 2019, men overordnet set bliver det den samme form. - Herning kommune vil gerne have tiltag, der er målrettet de lokale. 9. Repræsentantskabsmøde Beslutning Bestyrelsen tog beslutning omkring formen for Repræsentantskabsmødet d. 6. april 2019 på Comwell Korsør. Programmet for dagen bliver - Kl Formiddagsoplæg - Kl Frokost - Kl. 13-? Repræsentantskabsmøde Kandidater til bestyrelsen og appeludvalget skal være forbundet i hænde inden d. 1. februar Der er pt. en vakant 1. suppleantpost. Forslag til behandling på repræsentantskabsmødet skal være forbundet i hænde inden 1. februar Forbundets årsberetning og årsrapport slås sammen til en udgivelse. 10. DRF mesterskab TREC Beslutning Bestyrelsen behandlede TREC udvalgets anmodning om et TREC mesterskab på deres bestyrelsesmøde. Anmodningen er i imødekommet for en 3 års prøveperiode. Bestyrelsen mener umiddelbart at en forventning om deltagelse af min. 10 ryttere er lidt tyndt, men forstår også bevæggrunden for og rekrutteringspotentialet i at afholde et mesterskab. 11. Bestyrelsens stævnedeltagelse + klubtur Udskydes til næste bestyrelsesmøde 12. DI ryttere til Distancestævner Bestyrelsen behandlede muligheden for at DI ryttere kan tilmelde sig distancestævner på samme vilkår som til TREC stævner. Bestyrelsen har pt. stort fokus på rytterens størrelse i forhold til hesten og ønsker ikke at give yderligere grundlag til denne problematik, hvorfor muligheden blev afvist. 13. Henvendelser til bestyrelsen Der har ikke været henvendelser til bestyrelsen. Side 5 af 6

6 14. Evt. UH takkede bestyrelsen for et godt samarbejde hele året og for den fælles opbakning i bestyrelsen. Næste møde: Bestyrelsesmøde 5. februar 2019 i Vejle Side 6 af 6