Dansk Ride Forbund Bestyrelsesmøde den 25. august 2015 kl i Brøndby

Transkript

1 Dansk Ride Forbund Bestyrelsesmøde den 25. august 2015 kl i Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH), formand Jørgen Mertz (JM), næstformand Jakob Ravnsbo (JR) Janni Thermann (JT) Helle Madsen (HM) Hanne Rump (HR) Anne-Mette Binder (AMB) Lisbet Seierkilde (LS), 1. suppleant Thomas Vogt Hansen (TVH), 2. suppleant Fra administrationen/udvalg Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Rikke Højgaard (RH), referant Emne Beslutning / orientering Referat 1. Referat fra sidste møde til underskrift Referatet blev underskrevet 2. Orientering fra formand og næstformand Møde DIF vedr. udpegning af medlemmer til bestyrelser mv. Kommende møde med DIF den 26. august 2015 EEF bestyrelsesmøde Status sportschef Orientering Flere specielforbund har fundet det uhensigtsmæssigt, at DIF udpeger medlemmer til Team Danmarks bestyrelse uden at inddrage specielforbundene. DIF har lyttet, og det er nu besluttet at alle OL-involverede forbund vil blive hørt, inden der udpeges medlemmer næste år. UH orienterede om kommende møde med DIF vedr. associering med Dansk Islandshesteforening (DI). UH refererede EEFs bestyrelsesmøde 22. august. EEF forhandler med Longines om et større langsigtet sponsorat. EEF har nedsat et udvalg med UH som formand, som skal se på konceptet for dressur i olympisk regi (læs mere her). Jan Stampe er ansat som sportschef pr. 1. oktober. c.c. Bestyrelsessuppleanter, ledergruppe

2 3. Orientering fra administration og udvalg 3.1 Bestyrelsesrapport 4. Klubber Orientering 4.1 Optagelse af nye klubber Beslutning Bestyrelsesrapporten blev taget til efterretning. Landsfinalerne er fortsat en stigende succes. Ved årets finaler var ca (heraf 500 deltagere) samlet på Vilhelmsborg. Vores erhvervsnetværk er kommet godt i gang og efter fem møder er der ca. 20 faste medlemmer. Sydbank SommerCamp har været en stor succes. Lotusgårdens Rideklub (LGR) i Distrikt 2 optages foreløbigt. 5. Halvårsregnskab og estimat for 2015 Orientering JEM orienterede, og bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Vores video om korrekt dressurridning er blevet oversat til engelsk, og foreløbig er de nordiske lande interesserede i projektet. Der arbejdes på en ny film, hvor det er rytteren, der er i fokus. 6. Distance: Oplæg til proces for revision og udvikling. Bestyrelsen tog oplægget til efterretning. 7. Igangværende projekter Orientering Kontingentstruktur: 1. møde holdes den 8. september. Gruppen består af Svend Aage Jensen (STE), Dorthe Rahbek (klubformand og formand for klubudvalget), Marianne Hochheim (administrationen), JEM (administrationen), Jakob Ravnsbo (bestyrelsen) og Helle Madsen (bestyrelsen). Driftsorganisation: 1. møde har været afholdt. Her blev der brainstormet, og de enkelte medlemmer skal efterfølgende vende inputs med deres respektive baglande. Gruppen består af UH (bestyrelsen), AMB (bestyrelsen), Anja Heinsen (administrationen), Lene Kruse (FYR) og Marianne Frisk Jensen (HYOR). Næste møde planlagt til september. Politikfastlæggelse: JM er i gang med at rekruttere medlemmer til gruppen og lave startoplæg. Gruppen består foreløbig af JM (bestyrelsen), JT (bestyrelsen), TVH (bestyrelsen), LSP (bestyrelsen). Frivillighed: Gruppen er ikke kommet i gang endnu. Gruppen består foreløbigt af Anne Silfwander (administrationen) og HM (bestyrelsen). Side 2 af 5

3 Velfærd: JEM redegjorde for den foreløbige proces for arbejdet. Næste møde er den 26. august. Gruppen består udover JEM af en repræsentant fra hvert sportsudvalg samt klub- og breddeaktivitetsudvalgene. Stævnestruktur: Gruppen består af de samme medlemmer som velfærdsgruppen. Der er sendt debatoplæg sendt ud til alle klubber, og der fremsendes også et spørgeskema, hvor klubberne kan komme med deres input til processen. Der vil ifm. arbejdet blive indkaldt til flere forskellige møder, så alle dele af organisationen får mulighed for at blive hørt. Det er en langvarig proces at ændre stævnestrukturen, da bl.a. reglement og IT skal følge med. Træner/berider: Gruppens seneste møde var 24. august, og arbejdet med den nye uddannelse er kommet rigtig langt. Gruppen består af JEM, JT, HR, Torben Frandsen (DR-IF) og Nikolai Kowalski. 8. Internationale stævner i Danmark Orientering Bestyrelsen diskuterede udviklingen i internationale og nationale stævner i Danmark på baggrund af en henvendelse fra JBK Horse Shows, der ønskede en debat og en revurdering af antallet og niveauet for internationale stævner i Danmark. Vedr. internationale stævner er det bestyrelsens opfattelse, at disse skal være af et konkurrencemæssigt kvalitetsniveau og en sværhedsgrad, så de adskiller sig markant fra nationale stævner. Herefter debatterede bestyrelsen udviklingen af nationale stævner. Det var bestyrelsens opfattelse, at der den seneste tid har været et stigende antal af landsstævner, og at der er kommet en tendens til at afholde C-klasser ved B-stævner. Det er opfattelsen, at disse forhold har forrykket rytternes prioriteringer, og at nogle B- og C-stævne-arrangører på den baggrund har vanskeligt ved at få starter nok til deres stævner. Efterfølgende har bestyrelsen modtaget et afklarende brev fra spring- og dressurudvalgets formænd omkring stævnestrukturen, og der undersøges faktuelle tal vedr. emnet. Side 3 af 5

4 Bestyrelsen har herefter meddelt spring- og dressurudvalget følgende: Det er bestyrelsens opfattelse, at der ikke bør være C-klasser ved B-stævner, men hvis udvalgene har behov for at dispensere fra det, kan de det, forudsat at distriktsbestyrelsen i det pågældende distrikt forinden samtykker. Det er derudover bestyrelsens opfattelse, at antallet af landsstævner bør reduceres. 9. Henvendelse vedr. Ponydressur Orientering Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 10. Henvendelse fra distrikt 12 vedr. TD situationen Orientering Bestyrelsen tog henvendelsen til efterretning og er opmærksom på problematikken. Bestyrelsen pålagde JEM at indhente besvarelse på henvendelsen fra de TD-ansvarlige i spring- og dressurudvalgene. Bestyrelsen orientereres om besvarelsen. 11. Henvendelse vedr. opdateringer på sociale medier Beslutning Bestyrelsen har fået en henvendelse fra Jannick Holm og fra Susan Mortensen vedr. medlem af springudvalget Per Nielsen. Sagen omhandlede Per Nielsens skriftlige kommunikation bl.a. på sociale medier, der omhandler andre personer, der agerer i forbunds regi. Efterfølgende har UH, JR og JEM holdt et opklarende møde mellem Per Nielsen og Jannick Holm. Bestyrelsen finder, at gentagne overtrædelser af Code of Conduct er uforenelig med medlemskab af udvalgene og også vil kunne umuliggøre virke som official i Dansk Ride Forbund. Det er tilkendegivet overfor Per Nielsen. Samtidigt er det tilkendegivet, at bestyrelsen er af den opfattelse, at han flere gange har overtrådt Code of Conduct. Per Nielsen lovede, at det ikke ville ske igen, og på den baggrund fandt bestyrelsen, at Per Nielsen kan fortsætte i udvalget og som official. Det er bestyrelsens opfattelse, at fornyet overtrædelse af Code of Conduct vil medføre, at Per Nielsen ikke kan være medlem af springudvalget eller virke som official i øvrigt i Dansk Ride Forbund. 12. Status disciplinærudvalget Beslutning Anne Birgitte Gammeljord er pt. konstitueret som formand for udvalget. Det blev besluttet, at formandsstillingen bliver slået op sammen med udvalgsstillingerne for de medlemmer, der har siddet i to år. Anne Birgitte Gammeljord har meddelt, at hun gerne fortsætter som formand. Side 4 af 5

5 13. Tankefuld Rideklub henvendelse fra Svendborg Idræts Samvirke Orientering Orienteringen blev taget til efterretning, og Dansk Ride Forbund sender et svar til Svendborg Idræts Samvirke. 14. Forberedelse af bestyrelsesseminar Beslutning Bestyrelsesseminaret flyttes til januar eller februar, og møderne i september og oktober slås sammen til møde den 17. oktober ved Odense Horse Show. Fremtidige bestyrelsesmøder starter kl Eventuelt Alle medarbejdere er på konflikthåndteringskursus i september, og til oktober skal de på genopfriskningskursus i LEAN. Næste møde: Lørdag den 17. oktober ved Odense Horse Show. Der skal udarbejdes APV i administrationen. Administrationen har indgået en aftale med Falck om at udarbejde APV. JEM deltager i indvielse af riderute på Flyvestation Værløse. Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Hanne Rump Janni Thermann Helle S. Madsen Lisbet Seierskilde (1. suppleant) Thomas Vogt Hansen (2. suppleant) Side 5 af 5