Bestyrelsesmøde den 19. marts 2019 i Kolding

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 19. marts 2019 i Kolding Til stede Ulf Helgstrand (UH), formand Jørgen Mertz (JM) Jakob Ravnsbo (JR) fra pkt. 10 Helle Madsen (HM) Janni Thermann (JT) Lisbet Seierskilde (LS) Thomas Vogt Hansen (TVH), 2. suppleant Fra administrationen/eksternt Morten Rodtwitt (MR), generalsekretær Anja Heinsen (AH), referent Afbud: Anne-Mette Binder (AMB), næstformand Referat Pkt. Emne 1. Referat fra sidste møde og årsrapport til underskrift / orientering Referat Referatet blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Årsrapport og revisionsprotokollat blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 2. Siden sidst: Opfølgning på punkter Medieopmærksomhed på medlemstallet - Forbundets faldende medlemstal har fået mediernes interesse under overskrifter a la Rideforbundet har mistet medlemmer de sidste 9 år. Interessen blev vakt gennem en lokal historie omkring Holbæk Rideklub, der grundet store økonomiske vanskeligheder kæmper mod en lukning. Klubben lukkede for år tilbage sin elevskole og havde ved sidste indberetning 69 aktive medlemmer. Udfordringer for medlemstallet - Lov om hestehold og generelt lovgivninger, der har gjort det dyrere og svære at holde hest - Samfundsmæssige trends måden børn, unge og voksne efterspørger organiseret idræt på, hvor vi ikke i tilstrækkelig grad har formået at tilpasse vore udbud/produkter til denne udvikling. - Udfordringerne med at få driften i klubben til at løbe fornuftigt rundt. Status tøjsponsor - Der er endnu ikke indgået aftale med tøjsponsor for landsholdene i Men der arbejdes på en løsning. - Forbundet har fokus på, at ressourcerne primært skal bruges på at udvikle ryttere og ikke på tøj. Men også at der er et stærkt signal at kunne komme i det samme tøj.

2 Status sponsoraftaler herunder marketing - Der har været en god proces omkring at få reetableret kontakten med de fleste af forbundets samarbejdspartnere. - Fremadrettet er Morten Rodtwitt ansvarlig for forbundets samarbejdspartnere understøttet af en kommende kommunikationskonsulent. 3. Nyt fra formand Formand Ulf Helgstrand orienterede om - Dansk Varmblod Repræsentantskabsmøde. o Tillykke til Jan Pedersen med hans 25 års jubilæum som formand for Dansk Varmblod. - European Equestrian Federation (EEF) o Der arbejdes for at det europæiske Brotherhood projekt skal udvikles og spredes til de øvrige lande. o Det forventes at distancesporten og ponymåling bliver hovedemnerne ved det kommende sportsforum. e - Ridehesten, Wiegaarden o Vores nye aftale med Ridehesten er gået i luften i forbindelse med Hingstekåringen i Herning. - Hingstekåring Herning o Imponerende at der kan samles mennesker på 4 dage i Herning. 4. Nyt fra administrationen og beslutning Bestyrelsesrapport: Rideklubber: - Udmeldelse af klubber: - Vestfyns Rideklub Kalundborg Sportsrideklub Uddannelseshuset: - Træner 1 & Ridepædagoguddannelsen finder sted søndag d. 28. juli til torsdag d. 1. august 2019 på Aalborg Sportshøjskole DRF Akademi: - Indholdet til det nye DRF-akademi skal snart i produktion. Vores nye studentermedhjælp sendes ultimo marts på kursus i vores E- læringsportal. Herefter forventer vi at påbegynde udviklingen/produktionen at et e-læringskursus. Det første kursus der arbejdes med er Klar, parat, start. - Ansættelsen af en uddannelseskonsulent trækker desværre lidt i langdrag, da den udvalgte kandidat desværre sprang fra i sidste øjeblik. Vi gennemgår nu de resterende ansøgere og ser, om ikke vores kommende uddannelseskonsulent skulle være der. Breddeaktiviteter: - DRF Elevskole Cup præsenteret af Equitour Aalborg er nu gået ind i den 3. og sidste runde. I denne runde bliver der dystet om at få en af de 6 finalepladser. De 6 finalehold skal den maj dyste om titlen som året vinder af Elevskole Cup 2019 i Uggerhalne. Side 2 af 5

3 Strategispor: - Rekruttering: Der afholdes elevskole workshop d. 23. & d. 24. marts, der er sammenlagt 80 tilmeldte. - Fastholdelse: Players1st er færdige med at opsætte medlemsundersøgelsen og nu arbejdes der på første udkast til en stævneundersøgelse. - Frivillighed: IT-projektet omkring opgradering af Dynamic Web og etablering af GoIn påbegyndes ultimo marts og forventes færdig til marts Organisation - Repræsentantskabsmøde 2019: Der er sendt invitation ud til alle klubber, driftsorganisationen & gæster. Program og invitation kan findes på hjemmesiden. - Disciplinærudvalget: Der er pt. 2 igangværende sager. Økonomisk politik - Revideret årsrapport for 2018 udvisende et underskud på tdkk vil blive forelagt til underskrift på bestyrelsesmødet. Stald Rønbjerg Rideklub (SRRK), D14 er grundet restance indstillet til udelukkelse. Bestyrelsen tilgik indstillingen. 5. Strategiseminar for bestyrelsen Bestyrelsen tog på baggrund af oplæg fra Morten Rodtwitt beslutning om afvikling af et strategiseminar for bestyrelsen. Formål - Tage en tur i helikopteren - Sætte retning for DRF s udvikling på lang sigt - Analyse af vores interessenter i forhold til vores mål og indsatser er vi in-sync - Styrke grundlaget for samarbejdet ved o At skabe et fælles: Pejlemærke for hvor vi gerne vil være på lang sigt Reference til hvor vi er nu vurdere om vi bevæger os i den rigtige retning Ejerskab for nuværende og evt. nye strategiske mål og indsatser At afstemme snitflader/roller/ansvar imellem bestyrelsen og administrationen jf. DIF s rapport og anbefalinger 6. Indstillinger til udvalg Officials i disciplinudvalg o En række officials ønsker at deres repræsentant i disciplinudvalget vælges demokratisk blandt officialgruppen., for herigennem at sikre, at udvalgets officialansvarlige nyder gruppens respekt, anseelse og tillid i sit arbejde som repræsentant for officialgruppen. o Bestyrelsen besluttede ikke at arbejde videre med emnet, da alle udvalgsposter slås op og alle dermed har mulighed for at søge posten som officialansvarlig. Side 3 af 5

4 Bestyrelsens godkendte følgende indstillede personer til frivillige poster: o Niels True som medlem af springudvalget med ansvar for D-officials samt DE stævner o Charlotte Præstgaard som medlem af voltigeringsudvalget med ansvar for udvikling og bredde. o Thomas Lindquist som medlem af voltigeringsudvalget med ansvar for stævner og aktiviteter. o Eva Iversholt som formand for Breddeudvalget. o Anne Birgitte Gammejord de Jonquieres som formand for disciplinærudvalget 7. Status herpes virus Forbundet har modtaget henvendelser på om karantænereglerne i forbindelse med Herpes virus skal forstås som anbefalinger eller påbud. Gruppen for sygdomshåndtering, hvor SEGES, De Danske Dyrlægers faggruppe hest og DRF indgår, kan kun lave anbefalinger. Det betyder, at de anbefalinger der udstedes af sygdomshåndteringsgruppen, alene skal betragtes som anbefalinger. De udmeldelser Dansk Ride Forbund er kommet med i relation til herpes virus er givet på baggrund af anbefalingerne fra Gruppen for sygdomshåndtering og er ligeledes at betragte som anbefalinger. 8. World Cup Herning 2018 og 2019 WCH Billetsalget starter 15. juni 2019 efter DM i dressur. Der var i 2018 tre billetgrupper. Det vurderes om, det skal sættes op allerede i 2019 til fire eller fem. - Hal M fastholdes som gratis i Der arbejdes på at etablere en DRF ridelejr 9. Repræsentantskabsmøde Bestyrelsen fordelte opgaverne omkring Repræsentantskabsmødet imellem sig. Peter Schäfer har sagt ja til at være dirigent igen, og der er koordinerende møde med ham i administrationen d. 1. april. Ulf Helgstrand deltager i mødet. Bestyrelsen tog beslutning om, at der i forbindelse med Repræsentantskabsmødet skal faciliteres en debat omkring 70 års reglen. På det kommende årsmøde i Danmarks Idræts-Forbund d. 4. maj, stilles der forslag om en fuldstændig fjernelse af 70 års reglen i stedet indsættes en 12 års funktionsbestemt periode. 10. Ponymåling Bestyrelsen fortsatte evalueringen af den nye ordning for ponymålinger. Det er bestyrelsen opfattelse, at den nye ordning overordnet set fungerer godt, men at der er behov for nogle små justeringer. - Der indføres kontrolmålinger, så at der kan ske en uanmeldt udtagelse til en kontrolmåling på stævnepladsen. - I forbindelse med landsholdssamlinger kan der ske vejledende ponymålinger inden landstrænerens udtagelse af ryttere. - Ponymålerkorpset er kompetente og velfungerende, men har behov for at skulle have yderligere beføjelser som f.eks.røde og gule kort. Side 4 af 5

5 11. Stævnestart og efteranmeldelser Bestyrelsen afviste en forslag fra administrationen om at gøre brug af Go! gratis for rytterne og i stedet generere den tilsvarende indtægt på stævnestarterne ved prisstigning fra 10 kr. til 22,50 kr. Bestyrelsen lagde i deres afvisning stor vægt på, at der ved indførelsen af 10. kr. stævnestart, var mange betænkeligheder fra klubberne. Hvorfor bestyrelsen ikke ønsker at sætte den gensidige tillid på spil, ved at ændre på de 10 kr. stævnestart. 12. Henvendelser til bestyrelsen De henvendelser, der har været til bestyrelsen i den forgangne periode, er blevet behandlet under særskilte punkter. 13. Evt. Bestyrelsen havde intet til eventuelt. Næste møde: Bestyrelsesmøde 5. april 2019 i Korsør Side 5 af 5