Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag 25. marts 2014 Kl Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag 25. marts 2014 Kl Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Ulla Martens (UM) Jakob Ravnsbo (JR) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen, referent Afbud Jette Bille (JB) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat Orientering fra formand og næstformand Møde med Endurance Riders Denmark Vejle Rideklub European Equestrian Federation FEI Orientering fra administrationen Bestyrelsesrapport Status strategiproces Status organisationsudviklingsprojekt Status Lean Projekt Træner-/berideruddannelse Global Dressage Forum Klubber Klubber til optagelse Repræsentantskabsmøde Eventuelt...4

2 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste møde blev underskrevet. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 Møde med Endurance Riders Denmark JEM informerede om forligsmøde mellem distanceudvalget og klubben Endurance Riders Denmark. Der arbejdes på en kompromisløsning af tvisten. 2.2 Vejle Rideklub UH deltog i reception i anledning af Mogens Kronborgs 90 års fødselsdag. Mogens Kronborg modtog i 2009 Dansk Ride Forbunds pris Årets Ildsjæl. 2.3 European Equestrian Federation UH har deltaget i bestyrelsesmøde i EEF. Riders Cup bliver sandsynligvis en realitet i 2014, idet sponsorater næsten er på plads. Derimod forventes Generation s Game først på plads om et par år. Der arbejdes stadig på Brotherhood, hvor landene udveksler erfaringer og støtter hinanden. UH deltager i møde 2. april. 2.4 FEI UH informerede bestyrelsen om, at de afsluttende brikker omkring EM i Herning i 2013 er ved at blive lagt. FEI har opsagt kontrakten omkring EM i distance Orientering fra administrationen Bestyrelsen tog den udsendte bestyrelsesrapport til efterretning. 3.1 Bestyrelsesrapport Stutsborg Rideklub blev den første klub, der blev miljøcertificeret. Jordrup og Omegns rideklub er indtrådt i certificeringsordningen med certificeringerne Sikkerhed, Organisation, Elevskole og D-stævne. JEM informerede om henvendelse fra DGI JEM har afholdt møde med DIF omkring det stigende antal sager i dømmende udvalg om eksklusion af medlemmer. DIF udarbejder p.t. rådgivningsbrochure som kan anvendes til rådgivning af klubber. Ny medieovervågning er etableret, som sendes dagligt til driftsorganisationen. Der er indgået en aftale med Koda omkring anvendelse af musik til ridestævner og -arrangementer. Der sendes information til alle klubber om den samlede pakke af aftaler, klubben kan gøre brug af. Der er indgået aftale med Videncenter for Landbrug. Forbundets klubber kan fremover søge rådgivning hos VFL Heste, mens avlsorganisationerne fremover kan afvikle racespecifikke stævner. Der er indgået flere nye sponsoraftaler, bl.a. med Everhorse, Pavo, Tryg og Optimera. Side 2/5

3 4 Status strategiproces Som en del af strategiprocessen igangsætter DIF projekt Ridning i Danmark, som bliver en analyse af Dansk Ride Forbunds udvikling og fremtid. Uddrag af projektets baggrund og formål: Dansk Ride Forbunds bestyrelse har besluttet, at der er behov for at udarbejde en ny strategi, da den nuværende Strategi 2016 ikke tager højde for en lang række problemstillinger, som medlemsklubberne oplever i dagligdagen, hvor især Lov om Hold af Heste er en væsentlig udfordring for mange medlemsklubber. Den nye strategi 2020 skal tage afsæt i klubbernes behov og ønsker og i den forbindelse skal der foretages en analyse af hvad disse ønsker og behov er. DIF s Team Analyse foretager analysen blandt medlemsklubberne og har derudover til opgave at skabe et øget kendskab til eksisterende viden omkring Dansk Ride Forbunds udvikling. Der nedsættes en styregruppe bestående af generalsekretær Jens-Erik Majlund, chefkonsulent Anja Heinsen og 1 bestyrelsesmedlem. 5 Status organisationsudviklingsprojekt I forbindelse med organisationsudviklingsprojektet var et af indsatsområderne, at bestyrelsesmedlemmerne skal deltage ved udvalgsmøder. Bestyrelsens møder med udvalgene planlægges. 6 Status Lean Projekt Administrationen introduceres til projektet LivingLean onsdag 26. marts og implementeres herefter. Status forelægges bestyrelsen i projektperioden. 7 Træner-/berideruddannelse Der afholdes møde 9. april i arbejdsgruppen for træner/berideruddannelsen, hvorefter bestyrelsen holder telefonmøde for en endelig tilbagemelding/status til klubberne på repræsentantskabsmødet 27. april. Desuden beskriver CG processen til fremlæggelse på repræsentantskabsmødet. 8 Global Dressage Forum Global Dressage Forum afholdes i 2014 hos Blue Hors den oktober. Blue Hors har et ønske om at DRF involveres på samme niveau, som det Hollandske Ride Forbund er involveret i, når det har været afholdt i Holland. Administrationen forhandler med Blue Hors på baggrund af oplæg om DRF involvering. Side 3/5

4 9 Klubber 9.1 Klubber til optagelse Følgende klubber blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Jysk Sportsrideklub JSK Storkøbenhavns Rideklub SKØR 1 51 Fredericia Sportsrideklub FSRK Repræsentantskabsmøde Bestyrelsen drøftede de sidste detaljer i forbindelse med årets repræsentantskabsmøde. 11 Eventuelt JM informerede fra distriktsrådsmøde i D12. UH og JM deltager fra rideforbundet i møde med Fødevarestyrelsen 26. marts omkring beslagsmede sammen med andre hesteorganisationer. UH deltager i fødselsdagsreception i anledning af HKH Prinsesse Benediktes 70 års fødselsdag fredag 2. maj. JEM informerede om samarbejde med JBK om internationale stævner i Danmark Der skiftes server på rideforbundets IT systemer torsdag 27. marts, hvorefter DRF Go! forventes at være mere stabil. Stævnesystemet, som har mange år på bagen, kan inden længe ikke serviceres, og der skal udvikles et alternativ. Administrationen arbejder videre med dette. Procedure til udvælgelse af udvalgsformand ændres således at forbundets formand, alternativt næstformand, deltager i udvælgelse. Forbundet har vundet retssagen vedrørende rådgivning af Hillerød Sportsrideklub, som herefter skal betale erstatning til en opsagt medarbejder. AMB informerede om: En opsagt beriderelev og heraf følgende problematik. Komplikationer med flytning af beriderelev til anden læremester. Trivselsundersøgelse blandt elever-læremestre. Næste møde: Lørdag 26. april 2014 kl. 16 i Korsør Side 4/5

5 Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jette Bille (afbud) Ulla Martens Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 5/5