Dansk Ride Forbund Bestyrelsesmøde 25. februar 2015 kl i Brøndby

Transkript

1 Dansk Ride Forbund Bestyrelsesmøde 25. februar 2015 kl i Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH), formand Jørgen Mertz (JM), næstformand Charlotte Gierahn (CG) Jakob Ravnsbo (JR) Janni Thermann (JT) Anne-Mette Binder (AMB) Thomas Vogt Hansen (TVH), suppleant Fra administrationen/udvalg Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Rikke Højgaard (RH), referant Jakob Leth, formand springudvalget, pkt. 8, 9 og 10 Pernille Bigaard, formand dressurudvalget pkt. 8, 9 og 10 Afbud Hanne Rump (HR) Emne / orientering Referat 1 Referat fra sidste møde til underskrift Referat blev underskrevet 2 Orientering fra formand og næstformand Orientering UH refererede fra bestyrelsesmøde i EEF: EEF har givet input til FEI vedr. klassifikation af stævner (****). Hovedbudskabet er, at pengepræmier ikke alene bør klassificere et stævne, men at kvalitet på flere andre punkter også skal indgå i vurderingen. Ranking points skal reduceres i forhold til antallet af paycards. Der arbejdes på at ændre det olympiske ridesportsprogram, så det bliver mere publikums- og medievenligt. Der er mange forslag, men intet er vedtaget endnu. Skal drøftes på sportsforum i april. UH vurderer, at ingen af ridesportens tre olympiske discipliner er i fare for at blive taget af det olympiske program. c.c. Bestyrelsessuppleanter, ledergruppe

2 Der har været møde med Dansk Islandshesteforening, hvor forskellige tiltag for at få del i fordelingsnøglen blev diskuteret. Dansk Ride Forbund står fast på, at man ønsker international TREC under Dansk Ride Forbund. Der blev orienteret fra møde med distriktsformænd, hvor de nye bestyrelseskandidater, suppleantkandidaten og AMB også havde præsenteret deres kandidaturer. 3 Orientering fra administration og udvalg 3.1 Bestyrelsesrapport 3.2 Rapport fra udvalg 4 Klubber 4.1 Optagelse af nye klubber 4.2 Indstilling til udelukkelse 4.3 Anmodning om distriktsskifte 5 Godkendelse af personer til frivillige poster Orientering Orientering Specialforbundene har holdt møde vedr. fremtidig strategi ift. Team Danmark/DIF, og konklusionen blev, at specialforbundene ønsker større indflydelse på de af DIF udpegede medlemmer af Team Danmarks bestyrelse. Bestyrelsesrapporten blev taget til efterretning. Der var ingen orientering fra udvalgsmøder. 4.1: Rideklubben Ane (ANE) D14 og Vestjysk Sports- og Terræn Rideklub (VEST) D11/13 blev foreløbig optaget. 4.2: Greve Rideklub D3 og Bjerre Herreds Rideklub D10 blev udelukket grundet kontingentrestance. 5.1 Godkendelse af medlem til militaryudvalg Alice Loft blev godkendt som nyt medlem af militaryudvalget. 6 Årsrapport 4.3. Middelfart Ridecenters anmodning om at skifte fra D7 til D10 blev afvist, da Dansk Ride Forbunds vedtægter foreskriver at begge distrikter skal være enige ved distriktsskifte, og det er ikke tilfældet i denne sag. 6.1 Underskrift af årsrapport Årsrapporten blev underskrevet. HR var ikke til stede og underskriver ved næstkommende bestyrelsesmøde. 7 Repræsentantskabsmøde Bestyrelsen drøftede Roskilde Rideklub og Sakskøbing Rideklubs forslag om at ophæve aldersgrænsen for officials. En opgørelse over officials viser, at aldersfordelingen er jævn, og der derfor ikke er udsigt til, at afgående officials ikke bliver efterfulgt. Bestyrelsen har stor respekt for de følelser, der kan være forbundet med, at en official må stoppe som følge af aldersgrænsen, men bestyrelsen kan dog ikke bakke op om forslaget. Forbundet (administration og udvalg) kan ikke påtage Side 2 af 5

3 8 Stævneklubber og private stævnearrangører Orientering JL og PB deltog på dette punkt. sig den vanskelige og omfattende opgave, der vil være forbundet med at vurdere, hvornår hver enkelt official ikke længere kan varetage opgaven. Denne individuelle vurdering undgås ved at bibeholde aldersgrænsen, der skal sikre de ældre officials en værdig afgang fra hvervet. 9 Stævneplanlægning Orientering JL og PB deltog på dette punkt. JEM redgjorde for fakta på området. Den første stævneklub var Vilhemsborg Rideklub, der blev optaget i I 2014 var der stævnestarter (A-, B- og C-stævner), hvilket er en stigning på ca ift Der eksisterer tre deciderede stævneklubber i dag, der står for starter af de svarende til ca. 8,8 %. Danish Derby er den største med starter, Bækgaarden Sportsrideklub næststørst med starter og Riders Cup med starter. Problematikkerne vedr. stævneklubber og private stævnearrangører blev diskuteret. JEM og JL slog fast, at der ikke gives dispensationer fra reglementet til private stævnearrangører. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Stævneklubber og private stævnearrangører er en del af ridesporten, og det skal der ikke ændres ved. Bestyrelsen er dog opmærksom på de mulige udfordringer og vil se på, hvordan stævneklubberne kan bidrage mere til udviklingen i sporten og rytternes behov. Bestyrelsen beder afd. sport samt klub- og breddeudvalget nedsætte et kreativt udvalg, der skal tænke helt nyt ift. stævneafvikling og stævnetyper og komme med et oplæg. Bestyrelsen ønsker også input fra afd. sport vedr. tvungen opstaldning samt ponydoteringer og D-/C-licens. JEM havde skriftligt beskrevet proceduren for stævneplanlægning, og beskrivelsen dannede baggrund for en god og konstruktiv diskussion. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 10 Skattefri godtgørelse til officials Skatteankestyrelsen har udarbejdet indstilling til landsskatterettens afgørelse omkring skattefri godtgørelse til TD og banedesignere. Iht. indstillingen kan der udbetales skattefri godtgørelse til TD er, men der ikke kan udbetales skattefri godtgørelse til banedesignere og terrænbanebyggere. Springudvalget havde udarbejdet forskellige modeller til aflønning af banedesignere, og bestyrelsen besluttede at gøre satsen afhængig af stævneniveau, så den er fra DKK en er gældende fra 30. marts Side 3 af 5

4 11 Disciplinærudvalg 11.1 Udestående sager Bestyrelsen blev orienteret om situationen i disciplinærudvalget. Det blev besluttet, at JEM diskuterer sagsbehandlingen med formanden. 12 DRF Spot Det blev besluttet, at DRF SPOT fremover skal udkomme hver 3. måned mod de nuværende hver Årsager til og omgang med lukkede punkter Orientering Bestyrelsen ønsker, at pkt. 3 i forretningsorden (om lukkede punkter) præciseres, så der er klarhed om, hvad der kan behandles på lukkede punkter. JR udarbejder forslag. AMB tog udgangspunkt i CG s uheldige mail og behandlingen af denne på bestyrelsesmødet i november AMB anerkendte, at mailen havde vakt en del frustration, og hun fortalte, at hun efter at have modtaget mailen havde kontaktet CG og taget afstand til indhold og sprog. AMB har set drøftelsen af mailen som en konstruktiv mulighed for tale ærligt og åbent om tingene. Hun vurderer, at selvom diskussionen havde været anstrengt, havde det været konstruktivt. Hun mener ikke, at bestyrelsen kan stå inde for at arbejde dynamisk og udviklende, hvis denne type problemstillinger ikke kan behandles og holdes internt. AMB foreslår, at der afholdes et teambuildings-forløb på bestyrelsesseminaret 2015, og at pkt. 3 i forretningsordenen (vedr. lukkede punkter) præciseres og evt. omfatte sanktioner. AMB er af den opfattelse, at JM skriftligt har givet information fra et lukket punkt til distriktsformændene, og udeladt information, der er afgørende for forståelse og den kontekst, det er taget ud fra. Denne holdning deles af JT og CG. JM mener ikke, at hans skriftlige information til distriktsformændene omhandler information fra lukket møde, og han har sendt sin mail til alle i bestyrelsen for at undgå misforståelser. JR mener heller ikke, at mailen indeholder information fra lukket punkt. 14 Evt. Bestyrelsen har udbedt redegørelse fra Bækgaarden Sportsrideklub (BÆK) vedr. medlemstalsindberetning, inden bestyrelsen vil indstille klubben til endeligt optag på repræsentantskabsmøde Norsk rideforbund har 100 års jubilæum, og al information vedr. dette kan findes på Administrationen orienterede bestyrelsen om standarder for ridehjelme ift. EU se her. De foreløbige medlemstal blev kort diskuteret, og bestyrelsen tager til dem efterretning, og beder administrationen tage Side 4 af 5

5 kontakt til klubber med store afvigelser ift og tilbyde konsulenthjælp. Udviklingen i de enkelte klubbers medlemstal offentliggøres, når tallene er klar. JEM orienterede om udkast til politik om væskebehandling af stævneheste, som bliver præsenteret på førstkommende stævnemøde. Der er utilfredshed med medieovervågning, og forbedres denne ikke, afmeldes tjenesten og alternativer undersøges. Næste møde: Torsdag den 26. marts 2015 kl. 17 i Brøndby. Side 5 af 5