Dansk Ride Forbund Bestyrelsesmøde den 17. oktober 2015 i Odense

Transkript

1 Dansk Ride Forbund Bestyrelsesmøde den 17. oktober 2015 i Odense Til stede Ulf Helgstrand (UH), formand Jørgen Mertz (JM), næstformand Jakob Ravnsbo (JR) Janni Thermann (JT) Helle Madsen (HM) Hanne Rump (HR) Anne-Mette Binder (AMB) Fra administrationen/udvalg Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Rikke Højgaard (RH), referant Fraværende Lisbet Seierkilde (LS), 1. suppleant Thomas Vogt Hansen (TVH), 2. suppleant Emne c.c. Bestyrelsessuppleanter, ledergruppe Beslutning / orientering Referat 1. Referat fra sidste møde til underskrift Referatet blev underskrevet 2. Orientering fra formand og næstformand Møde DIF/DI Aftale Dansk Varmblod (DV) Møde Code of Conduct Nordisk mesterskab Military DIF budgetmøde Stakeholders dressurmøde FEI Møde Team Danmark EEF GA EEF Dressurudvalg Orientering DIF/DI: behandlet under pkt. 7 DV: UH orienterede om aftale om afholdelse af internationale klasser ved DVs hingstekåring. DV har meddelt, at man ikke vil modsætte sig, at Dansk Ride Forbund kan afholde World Cup i MCH-Herning, hvis muligheden opstår. Dansk Ride Forbund har derfor besluttet at tillade, at DV kan afholde internationale klasser under hingstekåringen. Dansk Ride Forbund har et ønske om, at der i Danmark afholdes World Cup-stævner i både dressur og springning. Efter afholdelse af EM i 2013, hvor FEI blev præsenteret for Jyske Bank Boxen i Herning, var både Dansk Ride Forbund og FEI meget interesseret i at placere et World Cup-stævne i Boxen, men DV vurderede på daværende tidspunkt, at det ville være risikabelt for DV s hingstekåringsarrangement, at afholde to store hestearrangementer i Herning, og at det med overvejende sandsynlighed ville gå ud over billetsalget. Vi har derfor i de sidste par år afsøgt mulighederne for at afholde et dobbelt World Cup-stævne i februar i den nye Royal Arena i København sammen med JBK Horse Shows og Sport Event Danmark. Det har vist sig, at der ikke er grundlag for at arbejde videre med disse planer.

2 3. Orientering fra administration og udvalg 3.1 Bestyrelsesrapport Med DV s beslutning om ikke at modsætte sig et evt. World Cup-stævne i Herning, er der åbnet op for, at der kan arbejdes på at få en World Cup i springning til Danmark. Det skal bemærkes, at World Cup i dressur, som arrangeres af JBK Horse Shows i Odense, er et meget succesfuldt arrangement, som det ikke planlægges at ændre på, så længe stævnet kan afholdes indenfor rammerne af OCC, og FEI vil blive ved med at godkende disse. Orientering fra møde med Per Nielsen fra Springudvalget og Jannick Holm fra Dressurudvalget (beskrevet i pkt. 11 i referat fra bestyrelsesmøde 25. august). NM i military i Haslev var en stor succes, hvor ca. 100 frivillige bidrog til at gøre mesterskaberne til en skøn oplevelse med fantastisk stemning for både deltagere og publikum. Stor ros til Haslev Køre- og Rideforening for afvikling af den flotte event. DIF budgetmøde: Her var det nye fordelingsnøgleprincip blevet præsenteret, hvor der er fokus på tre forskellige fordelingsprincip. Den ene ligner det hidtidige, mens de to andre går på kreativitet og aktivitet. Stakeholdermøde + EEF-punkter: OL-konceptet i dressur er til debat, og der arbejdes både i EEF og FEI på at gøre dressur mere publikumsvenlig for at bevare dressurens som OL-disciplin. Styregruppemøde med Team Danmark: På styregruppemødet blev året 2015 evalueret i forhold til Masterplanen. På trods af, at vi ikke kvalificerede et dressurhold til OL ved EM 2015, var der enighed om, at der stadig er stor sandsynlighed for at kvalificere et dressurhold. Masterplanen i dressur for 2016 er under udarbejdelse. Orientering Rapporten omkring Sygefravær hos danske rideskoleheste er blevet færdig. Undersøgelsen kommer ligeledes til at danne baggrund for tre specialer. Der er blevet afholdt ryttermærkedommerseminar den september med deltagelse af 26 dommere. Betina Langhoff er stoppet i breddeaktivitetsudvalget før tid pga. manglende tid. Breddeaktivitetsudvalget har afholdt fælles erfaringsudvekslingsdag for distriktsbreddeudvalgene den 19. september på Egum Rideklub Der er søgt om EM for ponyer 2016 på Vilhelmsborg. DM i springning for seniorer er tildelt Absolut Horses efter ansøgningsproces. Stævneplanlægning er i proces. Ansøgningsskemaer og kalender sendt til klubberne. Ansøgningsfrist 20. oktober. Reglementsgennemgang er i proces. Side 2 af 9

3 Spørgeskemaundersøgelsen omkring Stævnestruktur er færdig. Besvarelsesprocenten nåede op på 24 %. Der er afholdt styregruppemøde med Team Danmark om støtteåret Ansøgning til Team Danmark skal afleveres ultimo oktober. Sydbank Sommer Camp afholdt i Middelfart. Der er indgået aftale med DV om afholdelse af internationale stævner. APV-undersøgelse er iværksat ultimo september AMO udvalg er nedsat og består af: - Jens-Erik Majlund - Marianne Hochheim (valgt af ledergruppen) - Nina Bjerre Toft (valgt af medarbejderne) Herudover deltager Trine Bach i møder, som omhandler samvær og trivsels-oplæg fra medarbejderne. Hele personalet har været på tre kursusdage på kursus på Niels Broch. Formålet med kurset var: At tydeligøre Hvem er vores kunde At bidrage til generel bedre tilgang og kendskab til god kundeservice At sikre fælles forståelse af god kundeservice At begrænse konflikter internt såvel som eksternt 4. Klubber 4.1 Klubber, hvor vi har et tilgodehavende, og hvor der i året har været stævneaktivitet Beslutning Helen Munksø er fratrådt som udviklingskonsulent pr. 30. september Jan Stampe er ansat som sportschef pr. 1. oktober Mille Christophersen er ansat som barselsvikar for Lise Rohden pr. 1. oktober 2015 I forbindelse med rykkerprocedure på vores klubber er det i gentagne tilfælde konstateret manglende betaling af vores tilgodehavende trods stævneaktivitet, ligeledes er der ingen respons på vores henvendelser. Politikken på området har hidtil været, at der ikke må ske modregning af vores tilgodehavende som både kan bestå af klubkontingent, årlig opdateringsafgift på stævnesystemet, kurser mv. - i stævneudbetalinger til de pågældende klubber. Ved rykkerkørslen den 22. september drejede det sig om i alt 23 klubber med et samlet tilgodehavende på Side 3 af 9

4 5. Distrikter 5.1 Orientering fra distriktsudvalget Orientering tdkk 302. Heraf var der otte klubber, som ikke havde betalt den årlige opdateringsafgift til stævnesystemet på dkk På seks af klubber er der indgået afdrags-/henstandsordning.13 klubber har fået tilsendt tre rykkere, og de resterende klubber to rykkere. Ved rykkerkørslen den 18. august drejede det sig om i alt 24 klubber med et samlet tilgodehavende på tdkk 468. Heraf var der seks klubber, som ikke havde betalt den årlige opdateringsafgift til stævnesystemet på dkk Bestyrelsen besluttede, at dette forhold skal ændres, således at vi fremadrettet kan foretage modregning i stævneudbetalinger, såfremt vi har et tilgodehavende, hvor betalingsfristen er overskredet. 5.1 JM orienterede om følgende punkter: Udviklingen med lidt færre og mere rene stævner blev pænt modtaget som en hjælp, hvor forbund og distrikter hjælper klubberne. Nogle deltagere mente, at højere gebyr for efteranmeldelsesgebyr skal være pligtigt at opkræve for arrangørerne. En fælles holdning og praksis kan generere større indtægter og bedre disciplin omkring anmeldelser fra springrytterne. Der var enighed om, at pkt. 1 kan afhjælpe lidt og ellers vanskeligt dels at kontrollere at efteranmeldelsesgebyr anvendes og tvivl om sanktion for regelbryderne. Klubberne har deres frihed. Enighed om at DRF Go! skal gøres til eneste platform for anmeldelse eventuelt med en PC på skranken i sekretariatet. DRF Go! og DRF Live har været ustabile i nogle weekender det er kritisk for enhver stævnearrangerende klub! Der er ønske om, at kurser placeres sammen med stævnerne på DRF Go! Der er ingen, der ser kurser, når de er placeret for sig selv. Ryttermærkekurser vil også få bedre opmærksomhed blandt stævner på DRF Go! Klar-parat-start-kurset er under den standard, som vores kurser skal have. Materialet er slet ikke opdateret, og derfor er kurset uden værdi. Det medvirker kun til at skade forbundets image. Ændring af distriktsnavne fra nummer til en betegnelse for landsdelen. Det giver bl.a. bedre branding af distriktsmesterskab. Intet problem at fastholde numrene i IT-systemerne af praktiske årsager. Distrikterne spørger klubberne i distriktet. Der har også i 2015 været eksempler på hovsa er med cups og mellemrunder til skade for Side 4 af 9

5 andre klubber end lige arrangøren. JM vil få konkretiseret hvilke situationer, der er tale om. Banedesignere er begyndt at etablere særskilte afregningsmodeller. Mindstesatsen følges ikke af andre. Andre har etableret et ApS, så der også kommer moms på honorar og kørsel. Der er et stort ønske om, at forbundet overtager den administration asap. Stildommere i springning er ikke nogen kvalitativt succes. Der står ikke respekt om bedømmelserne behov for beridere, ældre springryttere, m.v. som stildommere for at skabe mere respekt. Stildommerne betragtes heller ikke som rigtige officials, når deres honorar kun er på 50 % af andre officials. Enighed om at det tager tid det fungerer meget fint i Tyskland, der bare er generationer foran med stildommere af heste og ryttere og vi skal ikke opgive stildommere, men gerne accelerere udviklingen af kvalitet. Noter fra diskussionen: Springudvalget er for over et halvt år siden blevet bedt om at lave en redegørelse over omkostningerne ved afholdelse af springstævner til distrikterne, men denne er endnu ikke fremlagt. JEM følger op. Det blev besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppen med JM og JT som tovholdere, der skal revurdere ryttermærkeuddannelsen og licenskravet. JM og JT laver oplæg til bestyrelsesmøde 25. november. 5.2 Orientering fra bestyrelsens deltagelse i distriktsrådsmøder Orientering 5.2. AMB refererede fra distriktsrådsmøde i D8. Der var 75 deltagere fra 28 klubber på mødet, hvor oplægget til ny stævnestruktur blev fremlagt af JEM og Jakob Leth. Det var indtrykket, at strukturen for B- og C- stævner ikke var væsentlig for de fleste af de fremmødte klubber, mens der var større fokus på D- stævner. AMB refererede et specifikt spørgsmål der blev stillet til bestyrelsen omkring divergens ift. at børn over 13 år må ride på kat. III-ponyer ved Landsfinalerne, men ikke i sport. JEM undersøger problematikken til næste bestyrelsesmøde. HM fortalte, at i Distrikt 4 var B- og C-stævneproblematikken også blevet debatteret. Det er bestyrelsens indtryk, at der er stor forskel på aflæggelse af stævnerapporter distrikterne imellem. Bestyrelsen beder derfor spring- og dressurudvalgene om at vurdere om der er behov for at optimere stævnerapporten. Orientering Side 5 af 9

6 5.3 Sag fra distrikt 1 vedr. sanktioner overfor klubber 5.3 JEM orienterede om sagen. Distriktsrådet for D1 vedtog i februar 2015 at der skal opkræves gebyr ved manglende overholdelse af frist for indsendelse af propositioner til godkendelse. På denne baggrund blev SIV pålagt et gebyr for for sent afleverede propositioner. SIV betalte ikke gebyret og efter flere rykkere, blev det meddelt SIV, at de ikke vil blive tildelt nye stævner før gebyret var betalt. SIV har gjort indsigelse mod dette til Dansk Ride Forbunds administration, idet man dels ikke finder, at straffen er proportional med forseelsen, dels mener, at administrationen i D1 er forskellig afhængig af hvilke klubber, der er tale om. JEM afholdt herefter et møde dem D1 og SIV. Konklusionen på dette møde blev: D1 frafalder gebyrkravet overfor SIV SIV frafalder henvendelse til Disciplinærudvalget JEM tager hele problematikken om gebyrer og distrikternes sanktioner overfor klubberne op i bestyrelsen til diskussion. 6. Regnskab: Estimat 2015 Orientering Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Associeringsaftale Dansk Islandshesteforening Beslutning Efterfølgende har D1 på deres distriktsrådsmøde slettet afsnittet om gebyr for rettidig indlevering af propositioner og besluttet, at propositioner, der afleveres efter rettidig indleveringsfrist, behandles ved førstkommende lejlighed. Bestyrelsen bakker op om distrikternes ret til at indføje sanktioner, som de i denne sag beskrevne, i distrikternes egen forretningsorden, men bifalder, at der er fundet en løsning parterne imellem. Sanktionen skal være proportional med forseelsen. Ved lignende sager i fremtiden, hvor propositioner ikke er fremsendt rettidigt til distriktet, bør distrikterne aflyse det enkelte stævne fremfor at fratage klubben retten til stævneafvikling. Bestyrelsen udsætter ophævelsen af associationsaftalen med DI til 31. december 2015 og godkendte oplæg til ny aftale. 8. Igangværende projekter Orientering Driftsorganisation: Der er afholdt to møder og lagt en god struktur for arbejdet. Næste møde den 5.november. Kontingentstruktur: Der er holdt et møde, og arbejdsopgaver defineret. Næste møde afholdes Side 6 af 9

7 primo Politikfastlæggelse: Opgaven er defineret, og JM har sat tingene i skema og skabt overblik over nuværende aspekter. Næste skridt er skitsering af handlinger for at kunne aktivere arbejdet. Frivillighedsstrategi: Står standby som følge af forsinkede administrative ressourcer. Hestevelfærdsprojekt: Der har været afholdt et møde, hvor alle punkter blev gennemgået og prioriteret. Stævnestruktur: Der er sendt spørgeskema til alle klubber, hvoraf der er kommet 112 gennemførte besvarelser svarende til 25 %. Der har også været rundsendt debatoplæg i foråret. Der er planlagt møder den 31. oktober samt 8. og 15. november, hvor resultaterne fremlægges og kan debatteres. Træner/berider: se pkt. 11 DRF Event: JEM orienterede om arbejdet med den nye platform. 9. Andreas Helgstrand sagen fra Falsterbo Orientering UH var ikke til stede ved dette punkt. Bestyrelsen bakkede op om administrationens håndtering af sagen. Krav om videooptagelser som følge af mediekritik vil fremover indgå i rytteraftalerne. Formålet er, at beskytte både sporten og den enkelte rytter. 10. Reglementssag vedr. dispensation fra kvalifikationsperiode Orientering UH var ikke til stede ved dette punkt. Bestyrelsen diskuterede dispensationssagen, hvor Dressurudvalget har givet Hasse Hoffman dispensation fra dressurreglementets punkt vedr. deltagelse i B-stævner : Både hest og rytter skal sammen eller hver for sig i min. sværhedsgrad 3 ved C-stævner have opnået: - 63 % mindst 4 gange eller - 65 % mindst 2 gange i kvalifikationsperioden. Dressurudvalget har bevilget dispensationen med følgende argumentation (uddrag fra redegørelse på Ridehesten.com). I sagen om Hasse Hoffmanns kvalifikation er det afgørende i sagen, at kvalifikationsperioden maksimalt kan være indeværende år + de to foregående år ifølge reglementet eller med andre ord maksimalt 3 år minus 1 dag. Ser vi tilbage på kvalifikationsperioden som den står beskrevet opfylder Hasse ikke, men ser vi tilbage på en maksimal treårig periode, så ligger Hasses sidste stævnestart indenfor. Vi har besluttet os for, at dispensere da Hasses seneste ridt ligger indenfor den maksimale 3 årige periode. Vi er også enige Side 7 af 9

8 om at vi aldrig dispenserer for hestens kvalifikationskrav, her er det rytteren. Af hestevelfærdsmæssige årsager ønsker vi at se hestene ude til stævner, så vi kan følge med i deres udvikling og træningsniveau. I relation til rytterne, skal vi sikre os, at de har erfaringen fra at ride jævnligt, og det gælder også de professionelle ryttere. Kvalifikationsperioden er fastsat i fællesbestemmelserne punkt 40.2: Kvalifikationer, klassifikationer og udelukkelser tilbagedateres i henhold til kvalifikationsperioden, der omfatter det indeværende og de 2 forudgående stævneår. Kun resultater opnået i denne periode påvirker rytterens/hestens/ponyens aktuelle status. I 2015 er kvalifikationsperioden således: Bestyrelsen har bedt om en redegørelse fra Dressurudvalget. Denne redegørelse forelå ikke til bestyrelsesmødet. Bestyrelsen finder, at dispensationen ikke er en sagligt begrundet forskelsbehandling og imødeser fortsat den efterspurgte redegørelse fra Dressurudvalget. Bestyrelsen er ikke i tvivl om Hasse Hoffmans kvalifikationer til at ride B-stævner men mener, at det bør reguleres i dressurreglementet. 11. Berideruddannelsen Beslutning Bestyrelsen godkendte foreløbigt den nye struktur for uddannelsen. Selve konceptet offentliggøres efter de sidste små justeringer er godkendt forventeligt på bestyrelsesmøde 25. november. 12. Henvendelse fra distrikt 12 vedr. TD situationen Orientering Udskydes til næste møde pga. manglende redegørelse fra TD-ansvarlige og Spring- og Dressurudvalget. 13. Indstilling af medlemmer til udvalg Beslutning Eva Iversholt blev godkendt som medlem af Breddeaktivitetsudvalget Finn Märcher blev godkendt som medlem af TREC-udvalget Lisa Kjer Andersen blev godkendt som medlem af TREC-udvalget 14. Eventuelt Lis Lihmes afskedsreception 31. oktober AMB og UH deltager. Side 8 af 9

9 Næste møde: 25. november i Brøndby. Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Hanne Rump Janni Thermann Helle S. Madsen Lisbet Seierskilde (1. suppleant) Thomas Vogt Hansen (fraværende) Side 9 af 9