Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag 26. november 2014 Kl Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag 26. november 2014 Kl Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Charlotte Gierahn (CG) Jakob Ravnsbo (JR) Janni Thermann (JT) Anne-Mette Binder (AMB) Hanne Rump (HR) Suppleant Thomas Vogt Hansen (TVH) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Afbud Jørgen Mertz (JM) næstformand Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat Orientering fra formand og næstformand... 2 Status valg FEI Præsident Orientering fra administrationen... 2 Bestyrelsesrapport Samarbejdsformer, kommunikation og indflydelse Repræsentantskabsmøde Ambition Forum for Hestevelfærd Samarbejde med EQUESTV Reglement Klubber til optagelse Eventuelt... 5

2 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra 29. oktober 2014 blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 2 Orientering fra formand og næstformand Status valg FEI Præsident Den spanske kandidat Janvier Vuelta har trukket sin kandidatur til præsidentposten, og argumenterer dette med den procedure, der ligger som forslag. 3 Orientering fra administrationen Bestyrelsesrapport Bestyrelsen tog den udsendte bestyrelsesrapport til efterretning. Bestyrelse har besluttet, at alle referater fra klub- bredde- og sportsudvalgsmøder fremover skal offentliggøres på Administrationen arbejder på placeringen på hjemmesiden og en fast skabelon til referater. 4 Samarbejdsformer, kommunikation og indflydelse Behandlet på lukket møde 5 Repræsentantskabsmøde 2015 Repræsentantskabsmødet afholdes den 18/4 og 19/4 på Comwell Sport Rebild Bakker Rebildvej 36, 9520 Skørping. Bestyrelsen vedtog foreløbigt oplæg til aktiviteter: 18/4: Fællesmøde for driftsorganisationen. Hovedtema : Hestevelfærd 19/4: Formiddag: Oplæg om DRF s frivillighedsstrategi Oplæg om frivillighed v./ ekstern oplægsholder Rapport fra arbejdsgruppen vedr. berideruddannelsen Eftermiddag: Repræsentantskabsmøde Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Ulf Helgstrand (formand) Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn 1. suppleant (vacant) Side 2/5

3 6 Ambition 2020 Bestyrelsen besluttede hovedtemaerne for det videre arbejde med Ambition 2020: Aktiviteter Fastholdelse og rekruttering af medlemmer Frivillighed Klubbernes drift og økonomi Uddannelse Administrationen udarbejder oplæg til regionale medlemsmøder i januar og februar DIF s undersøgelser af Ridesporten i Danmark offentliggøres i uge 49 7 Forum for Hestevelfærd JEM orienterede bestyrelsen om arbejdet i Forum for hestevelfærd. Bestyrelsen diskuterede på den baggrund klubbernes udfordringer med den øgede mængde lovgivning og påbud indenfor hestehold, der i de seneste år er pålagt rideklubber. Det er lovgivning omkring opbevaring af hestepas, foderlovgivning m.v. Bestyrelsen ønsker er øget fokusering på klubbernes vilkår og udfordringer med den øgede mængde lovgivning og påbud til hestehold. 8 Samarbejde med EQUESTV DRF har indledt forhandlinger med Zibra Digital Media Group om udvikling af en platform til visning af ridesport fra stævner under Dansk Ride Forbund. Administrationen orienterede de økonomiske vilkår i forbindelse med samarbejdsaftalen. Formålet med samarbejdet er: At synliggøre sporten gennem at skabe en central platform hvor dansk ridesport bliver vist At øge klubbernes tilbud til eksterne samarbejdspartnere gennem eksponering på platformen. At øge klubbernes muligheder for indtjening fra stævnerne. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 9 Reglement 2015 Bestyrelsen gennemgik forslag til væsentlige og principielle ændringer i reglementet for Bestyrelsen besluttede følgende i forbindelse med gennemgangen: Der skal være en regel i fællesbestemmelserne gældende for alle discipliner vedrørende forekomsten af blod og mærker på hesten / ponyen. Reglen skal have følgende indhold: Hesten/ponyen må ikke have blod på sig. Desuden må den ikke have mærker efter misbrug på sig. Ekvipagen skal udgå: Heste/ponyer, der bløder fra mulen (mund, næse - i tilfælde hvor hesten/ponyen f.eks. har bidt sig i tungen eller læben), og/eller har mærker i schenkellejet hvor rytter/hjælper ikke direkte anses for at være skyld i dette: Side 3/5

4 Gult kort og diskvalifikation: Heste/ponyer med tydelige mærker efter rytters/hjælpers brug af sporer, pisk eller bid. Rødt kort, bortvisning og diskvalifikation: Grove, enkeltstående tilfælde af ovenstående. Ønsker disciplinudvalgene at fravige denne generelle regel og have en disciplinspecifik regel, skal udvalget meddele dette til bestyrelsen med begrundelse herfor. Bestyrelsen vil herefter træffe beslutning om eventuel fravigelse i den enkelte disciplin. Derudover besluttede bestyrelsen, at principielle forskelle mellem udvalgene i fortolkning af reglement eller fastlæggelse af regler skal forelægges bestyrelsen. Bestyrelsen finder det uhensigtsmæssigt med store regelforskelle eller forskelle i fortolkningen af reglementerne mellem de forskellige disciplinudvalg. Reglementets regler om stævneplanlægning blev diskuteret på baggrund af en konkret sag, og det blev besluttet, at stævneplanlægning skal på dagsorden på næste bestyrelsesmøde. De ansvarlige fra Springudvalget og Dressurudvalget inviteres med til dette punkt. 10 Klubber til optagelse Bestyrelsen forelægges kluboptagelsesrapporter fra klubbesøg i klubber, der ønsker optagelse i Dansk Ride Forbund Klubber til optagelse Følgende klubber har søgt foreløbig optagelse i Dansk Ride Forbund Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medl. Anderup-Stige Rideklub ASTI 7 58 Tankefuld Rideklub TFR 7 70 Begge klubber blev forelagt på bestyrelsesmødet den 29/10. Bestyrelsen bad ved dette møde distrikt 7 om at forholde sig til om de kan / ikke kan anbefale at de to klubber optages. Distrikt 7 har meddelt følgende fra distriktets halvvejsmøde: Der var ikke tilslutning til at Tankefuld Rideklub samt Anderup/Stige Rideklub blev medlem af Dansk Ride Forbund. Den første rideklub pga. Allans tidligere domme og da han skal være underviser på stedet, vil han have sin gang i rideklubben. Den anden klub fordi de tidligere er gået konkurs. Det er samme sted, samme ejer, samme underviser og for en stor del samme medlemmer. Rideklubben har fået mange penge fra Odense Kommune i tilskud til husleje, men pengene blev ikke anvendt til husleje. De øvrige klubber ønsker at sende det signal, at vi ikke modtager tilskud fra offentlige kasser uden at anvende disse midler til at betale det tilskudspligtige med. Flere af klubberne der deltog på mødet, har kæmpet med dårlig økonomi og har kæmpet sig ud af gælden, så de syntes ikke det er ok, at gå konkurs for derefter at starte op igen samme sted. Bestyrelsen besluttede følgende: at Anderup-Stige Rideklub ikke kan nægtes optaget på det foreliggende grundlag, hvor der efter det oplyste ikke er personsammenfald i den konkursramte rideklubs bestyrelse og den nye rideklubs bestyrelse. For så vidt angår Tankefuld Rideklub var det bestyrelsens opfattelse, at indsigelserne ikke er til hinder for en optagelse under Dansk Ride Forbund, men at de kritikpunkter, der rejses fra distriktet er af en sådan karakter, at Side 4/5

5 det vurderes rimeligt, at det er op til Repræsentantskabet at beslutte, hvorvidt klubben skal optages under Dansk Ride Forbund eller ej. Klubben optages derfor ikke foreløbig, men kan først optages i forbindelse med Repræsentantskabsmødet. 11 Eventuelt JEM refererede fra møde med formanden fra disciplinærudvalget Signe Pilgaard Laursen. Udvalget har haft vanskeligheder med at finde en sagsbehandlingsrytme, og der er en række sager til afgørelse som har trukket ud. Udvalget har vedtaget en anden sagsbehandlingsform, og forventer, at de sager, der er til behandling vil blive afgjort indenfor kort tid. Det blev endvidere besluttet, at der skal søges 2 suppleanter til disciplinærudvalget. AMB efterlyste en forretningsorden for disciplinærudvalget. JEM vil diskutere dette med formanden. JR refererede fra dressurudvalgsmøde, hvor JR og JT deltog fra bestyrelsen. Dressurudvalget efterlyser større samarbejde med eliteafdelingen i dressur omkring visioner og mål for dressursporten. Næste møde: Tirsdag 20. januar 2015 kl. 17 i Brøndby. Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand)(fraværende) Hanne Rump Janni Thermann Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Thomas Vogt Hansen Side 5/5