Vedtægter. for. FC Sydfyn

Transkript

1 Vedtægter for FC Sydfyn Godkendt til ordinært generelforsamlingsreferat den 27. november 2010 Nedenstående love skal være gældende for FC Sydfyn, som er dannet i FC Sydfyn har til formål at samle flest mulige til udøvelse af fodbold og i vinterperioden til volleyball. Der lægges samtidig hermed vægt på, at medlemmerne ved at komme i FC Sydfyn bliver gjort opmærksom på de regler, der gælder for et forpligtende fællesskab af en klub. Klubben skal til enhver tid være medlem af DBU Fyn. FC Sydfyn har endvidere til formål at udføre diverse aktiviteter i byparken området, således fodboldklubben kan skabe fællesskab omkring sporten. For at danne fællesskabet, skal klubben anvende sine midler til løbende aktiviteter for området, dette kan bl.a. omfatte flere maddage på fodboldbanen. Dette skal sikre flere spillere og tilskuere til området. FC Sydfyn har derudover til formål, at søge efter unge med anden etnisk baggrund og forsøge at tilknytte dem til sporten, for at holde dem væk fra gaderne. Der skal derfor arrangeres ture til udlandet mv. for at tiltrække disse unge. Klubben består af aktive og passive medlemmer. Optagelsen i klubben sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Udmeldelse kan kun ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, senest den 15. i måneden med gyldighed for næstfølgende 1. 2 Generalforsamlingen fastsætter hvert år kontingentet samt størrelsen af det indskud, der skal betales ved indmeldelse. 3 Står et medlem i restance for 1 måned og ikke i 2. måned betaler, kan vedkommende slettes som medlem og ikke blive medlem før restancen er betalt.

2 Medlemmer kan søge om kontingentfrihed for en tidsbestemt periode. Klubbens 10 års nål uddeles efter følgende regler: 10 år som 1. holdsspillere og/eller bestyrelsesmedlem og/eller udvalg. 4 Bestyrelsen kan i øvrigt tildele æresemblemet til medlemmer, der på anden måde har gjort sig særlig fortjent i klubbens tjeneste. Klubbens spilledragt er: Afstemmes hvert år til generelforsamlingen. 5 6 Spillerne må ubetinget rette sig efter ledelsens anvisninger. Hvis et medlems adfærd giver anledning dertil, kan vedkommende af bestyrelsen idømmes eksklusion eller karantæne. Denne kendelse kan indankes for generalforsamlingen, hvis afgørelse er endelig. 7 Generalforsamlingen er den højeste myndighed i klubben. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af november måned. Enhver generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel ved bekendtgørelse i de lokale blade. På den ordinære generalforsamling foretages: Valg af dirigent. Beretning fra bestyrelsen. Forelæggelse og godkendelse af regnskab. Fastsættelse af kontingent og indskud. Eventuelle forslag. Valg af bestyrelse og udvalg. Valg af 1 ekstern revisor og der kan vælges 2 interne revisorer. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling sammenkaldes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10 procent af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.

3 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før denne afholdelse. 8 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 10 procent af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Alle medlemmer, der er fyldt 18 år, har stemmeret. Alle sager afgøres ved simpelt flertal, jfr. dog 20 stk. 2. Såfremt det fornødne antal medlemmer ikke har givet møde, afgøres alle sager ved simpelt flertal ved en ny generalforsamling, der afholdes senest 21 dage efter. Stemmeret kan ikke udøves ved fuldmagt. 9 Regnskabsperioden er 1. januar 31. december. Regnskabet udarbejdes af den eksterne revisor. De interne revisorer gennemgår alt regnskabsmaterialet og godkender det af den eksterne revisor udarbejdede regnskab samt indstiller dette regnskab til generalforsamlingen på baggrund af de interne revisorers bilagsgennemgang med de skriftlige bemærkninger dette måtte medføre. 10 Klubben ledes af en bestyrelse på indtil 16 medlemmer. Formanden, formanden for seniorafdelingen, formanden for ungdomsafdelingen, formanden for dame/pigeafdelingen og formanden for volleyballafdelingen vælges direkte på generalforsamlingen. Endvidere vælges 5 medlemmer. Der vælges ingen suppleanter. Såfremt et medlem af bestyrelsen udtræder af denne i en valgperiode, kan bestyrelsen indsætte en suppleant. Ved næstfølgende generalforsamling foretages nyvalg til pågældende post. Bestyrelsen konstituerer sig med 1 næstformand, kasserer samt tilsynsførende for klubhus og materialer. Formanden, næstformanden og kassereren danner et forretningsudvalg. Alle direkte valg til bestyrelsen gælder for 2 år ad gangen. Hvert 2. år afgår 4 medlemmer, således at kontinuiteten blandt de 8 generalforsamlingsvalgte medlemmer opretholdes. Alle valg til bestyrelsen skal ske ved skriftlig afstemning, når mere end 1 person er foreslået, og såfremt det kræves af generalforsamlingen. Valg af 2 interne revisorer og 1 ekstern revisor gælder for 1 år ad gangen. Bestyrelsen har det økonomiske og det sportslige ansvar for klubben.

4 Bestyrelsen er således berettiget til at optage lån i pengeinstitut til drift af klubben (driftskredit). Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 6 medlemmer heraf er mødt til indvarslet bestyrelsesmøde. Den bestemmer selv sin forretningsorden og afgør en sag ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder, så ofte han finder det nødvendigt eller når seks af bestyrelsens medlemmer ønsker dette. Formanden leder forhandlingerne ved bestyrelsesmøder - under hans fravær en af næstformændene. 11 Hastesager kan forelægges klubbens formand til afgørelse. Denne afgørelse forelægges klubbens bestyrelse ved førstkommende bestyrelsesmøde til godkendelse. Kassereren lader kontingentet opkræve (jfr. 3), fører klubbens regnskab samt fortegnelse over klubbens medlemmer. 12 Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol over bestyrelsesmøder, generalforsamlinger m.m Tilsynsførende med materialer og klubhus fører journal over rekvisitter, spilletøj, inventar m.m. Fortegnelse afsluttes hvert år. SENIORAFDELINGEN Seniorafdelingen ledes af formanden valgt på generalforsamlingen, jf. 10 og de ledere/trænere som formanden for afdelingen i samarbejde med seniorafdelingen udpeger

5 UNGDOMSAFDELINGEN Ungdomsafdelingen ledes af formanden valgt på generalforsamlingen jf. 10 og de ledere/trænere som formanden for afdelingen i samarbejde med ungdomsafdelingen udpeger. VOLLEYBALLAFDELINGEN Volleyballafdelingen ledes af formanden valgt på generalforsamlingen jf. 10 og de ledere/trænere som formanden for afdelingen i samarbejde med bordtennisafdelingen udpeger. 17 Eventuel Dame/pige - AFDELINGEN Dame/pigeafdelingen ledes af formanden valgt på generalforsamlingen jf. 10 og de ledere/trænere som formanden for afdelingen i samarbejde med dame/pigeafdelingen udpeger Klubbens bestyrelse har bemyndigelse til at drive kiosk og restauration i klubhuset. Bestyrelsen ansætter bestyrer af klubhuset og foranlediger, at der oprettes skriftlig kontrakt med denne. 20 Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Klubben kan ikke opløses, medmindre 75 procent af klubbens stemmeberettigede medlemmer har givet møde og 80 procent af disse stemmer for klubbens opløsning. Såfremt 75 procent af medlemmerne ikke er mødt, men der i øvrigt er 80 procent stemmer for opløsning, indkaldes der til en ny generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset det mødte antal medlemmer, og hvor klubben kan opløses, når 80 procent af de mødte medlemmer stemmer herfor. Klubbens eventuelle formue overdrages da til sportslige formål. Denne paragraf kan kun ændres på den i samme angivne måde.