Oplæg til Glostrup Kommune Et biblioteketstilbud til fremtiden Fastlæggelse af målbillede for Væksthus for Tanker og Kreativitet

Transkript

1 Oplæg til Glostrup Kommune Et biblioteketstilbud til fremtiden Fastlæggelse af målbillede for Væksthus for Tanker og Kreativitet Tilbud fra Spitze & Co, 2018

2 Forord Spitze & Co tilbyder at bistå til en proces, hvor der sker en fastlæggelse og udfoldelse af Glostrup Biblioteks vision. Formålet med forløbet er at få sat billeder på, hvad strategien betyder og udfolde visionen, så der skabes billeder fremtiden og klarhed om, hvad biblioteket kan udvikle sig i retning af. Den del af det er også en afklaring af, hvilke ressourcer og kompetencer, der skal til for at realisere denne vision. Projektet vil tage udgangspunkt i den viden, der er indsamlet i det hidtidige projekt med Glostrup Bibliotek, og kan derfor gennemføres som et koncentreret og effektivt forløb. Oplægget skal tage hensyn til ambitionerne i kommunen om udvikling af bymidten og visionen. Spitze & Co har gennemført et projekt på biblioteket i Glostrup Kommune, hvorfor viden og erfaringer herfra kan genbruges i dette projekt, så det kan gennemføres som et effektiv forløb. Spitze & Co har gennemført strategi, serviceudviklings- og effektiviseringsprocesser i en lang række offentlige organisationer og kender derfor til muligheder og udfordringer i at lægge strategi i sådanne organisationer. 2

3 Målbillede skal sætte billeder og ord på, hvad fremtidens Glostrup bibliotek kan være Læring om digitale muligheder Ro og fordybelse Udvidet dagligstue Materialer Et rum for læselyst, nysgerrighed, medborgerskab og læring Samtale og diskussion Værksted og praktisk læring Mødested Legeplads En del af målbilledet bør også være eksempler på, hvad der er i gang på biblioteket i dag (og i nær fremtid), og som der kan forventes mere af.

4 En afdækning af ressourceanvendelse og kompetencebehov skal klarlægge forudsætninger for realisering af visionen Der foretages en afdækning af, hvordan de økonomiske ressourcer anvendes i dag Der foretages en afdækning af, hvordan medarbejdernes tid i dag anvendes. Det kan fx være tidsforbruget på: Administrative opgaver Arrangementer Vagter Materialeudvælgelse og indkøb Der gives et bud på, hvordan tid og ressourcer kan anvendes for bedst muligt at kunne understøtte visionen Med udgangspunkt i det allerede kortlagte kompetencelandskab foretages en vurdering af, hvilke kompetencer, der er nødvendige for en realisering af den udarbejdede vision.

5 Forslag til forløb A Indsamling og første bud B Workshop med parter C Udarbejdelse af målbillede Aktiviteter Indsamling af evt. yderligere relevante materialer fra andre biblioteker mv. Workshop med ledelsen om forståelse af visionen og hvordan denne kan udmøntes Udarbejdelse af oplæg til test af målbilledet Kortlægning af nuværende ressourceforbrug Workshop(s) med interessenter ifht. visionen. Formålet er at få input til målbillede og teste det med relevante interessenter. Interessenterne /parterne kunne fx være repræsentanter fra: Frivillige foreninger Handelslivet Brugere Skoler/daginstitutioner Medarbejderne Interessenter udvælges i samarbejde med ledelsen. Afhængigt af sammensætning af deltagere til workshoppen, så kan det evt. afvikles som to workshops. Udarbejdelse af samlet oplæg, herunder bud på ressourceanvendelse og kompetencer. Drøftelse med ledelsen og korrektion af oplæg Output Første bud på målbillede til test Overblik over nuværende ressourceforbrug Et kvalificeret bud på en målbilledet for fremtidens Glostrup Bibliotek Samlet målbillede og for fremtidens bibliotek i Glostrup Kommune. 5

6 Forventet output Workshop(s) med interessenter om deres input til strategien Proces med ledelsen og medarbejderne om fremtidens bibliotek Afdækning af nuværende ressourceforbrug En udfoldet målbillede i Powerpoint eller Word. Forventeligt omfang ca sider Bud på behov for ressourcer og kompetencer for at kunne realisere det opstillede målbillede Som en option er indlagt bistand til at understøtte arbejdet med nuværende handleplanen for at hjælpe med udmøntningen af denne. En udfoldet målbillede i PowerPoint eller Word. Forventeligt omfang ca sider.