Tirsdag den kl på EUC Nord, M. P. Koefoeds Vej 10, 9800 Hjørring, Bestyrelseslokalet.

Transkript

1 Referat af ordinært VEU-centerrådsmøde Tid/sted Deltagere Tirsdag den kl på EUC Nord, M. P. Koefoeds Vej 10, 9800 Hjørring, Bestyrelseslokalet. Næstformand Preben Vestergaard, EUC Nord Formand Ejvind Nielsen, Frederikshavn Handelsskole Næstformand Jens Vestergaard Jensen, Thy-Mors HF & VUC Bestyrelsesmedlem Ole Christensen, SOSU STV Direktør Karsten Poulsen, GRØNS Transport Uddannelser Næstformand Birger Thomsen, VUC Nordjylland Souschef Leif Eskerod, Thy-Mors HF & VUC Direktør A. Neil Jacobsen, EUC Nord Sekretariatschef Anne Louise Alstrup, VEU-center Nord (referent) Afbud Formand Erik Bjerre Kristensen, EUC Nordvest Næstformand Jørgen Rørbæk Henriksen, SOSU Nord Udviklingschef Poul-Erik Skovsgaard, Kursuscentret Frederikshavn Handelsskole Uddannelseschef Henrik Nielsen, EUC Nord Dagsorden 1. Velkomst v./ næstformanden 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra ordinært VEU-centerrådsmøde (bilag) 4. Kort nyt fra sekretariatschefen 5. Afrapportering for (bilag) 6. Ny udviklingskontrakt , herunder centerrådets ansvar og opgaver i forbindelse hermed (bilag) 7. Centerrådets rolle og betydning for VEU-centrets arbejde v./ næstformanden 8. Fastlæggelse af møderække for Eventuelt Ad 1 Velkomst ved næstformanden for VEU-centerrådet Næstformanden bød velkommen til mødet. Ad 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 1

2 Ad 3 Godkendelse af referat fra ordinært VEU-centerrådsmøde den Referatet blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende centerrådsmedlemmer. Ad 4 Kort nyt fra sekretariatschefen Møder og arrangementer Arrangementet Kompetenceløft Thy-Mors er nu afholdt med stor tilslutning ca. 150 offentlige og private virksomheder samt repræsentanter fra jobcentre, skoler, erhvervsråd m.fl. deltog. Både arrangementet i sig selv og det brede samarbejde mellem en række forskellige aktører i forhold til planlægning og gennemførelse må betegnes som en succes. De indkomne evalueringer er således også stort set kun positive. Af kommende arrangementer kan nævnes, at der den planlægges et analyseseminar, hvor Fremkom2 og Beskæftigelsesregionens netop gennemførte Arbejdskraftanalyse bliver fremlagt og drøftet. Seminaret afholdes i samarbejde med Region Nordjylland, Beskæftigelsesregion Nordjylland og VEU-center Aalborg/Himmerland. Ligeledes er der planer om et lokalt arrangement for virksomheder i Skagen i februar. Ministeriet for Børn og Undervisning afholder den en konference om VEU-centrene (flyttet fra februar). Invitationen er endnu ikke udsendt. Markedsføring mv. VEU-centrets nye hjemmeside og intranet er nu færdig fra leverandøren, og Line Schjødt Kristensen fra markedsføringsteamet har den seneste tid været i gang med at tilpasse hjemmesiden med informationer om VEU-center Nords konsulenter mv. Den landsdækkende arbejdsgruppe fra VEU-centrene har udarbejdet en række standard tekster og artikler om de emner, der har relevans for alle VEUcentrene, og disse benyttes selvfølgelig i høj grad dels af ressourcemæssige årsager, og dels fordi disse sider løbende ajourføres og forbedres fra centralt hold, fx i forbindelse med nye takster, regler mv. Samtidig skal hjemmesiden gøres så specifik og relevant som mulig for lige netop VEU-center Nords område. Alle skoler er derfor blevet bedt om at udpege en ansvarlig for løbende at levere input af relevans for hjemmesiden til markedsføringsteamet. Det kan fx være opstart af særlige projekter eller forløb, der skal reklameres for eller linkes til på hjemmesiden, arrangementer af forskellig art og lignende. Det kan ligeledes være de gode historier om opgaver, der er løst i et 2

3 fællesskab mellem to eller flere skoler, og som kan synliggøre, hvad det er, VEU-centret kan tilbyde. Desværre er det endnu sparsomt, hvad der bliver leveret fra skolerne, og der er derfor endnu ikke hverken det lokalpræg eller det liv i hjemmesiden, som man kunne ønske. Centerrådet opfordrer alle skoler til at medvirke til, at VEU-centret får skabt en god og brugbar hjemmeside og til at være opmærksom på muligheden for at bruge VEU-centrets hjemmeside som endnu en mulig markedsføringskanal. Det blev endvidere foreslået, at der sættes en besøgstæller på hjemmesiden. Anne Louise undersøger mulighederne. Ministeriet for Børn og Undervisning planlægger i tilknytning til lanceringen af hjemmesiden et landsdækkende initiativ/kampagne, som skal styrke kendskabet til VEU-centrene. Hvad dette præcis indebærer vides endnu ikke, men sekretariatschefen har meldt sig som deltager i den arbejdsgruppe, der skal medvirke i planlægningen af kampagnen. Leif Eskerod fortalte, at man i Thisted området har tæt dialog om at udbygge det eksisterende samarbejde mellem skolerne i tråd med VEU-center tanken. Ligeledes kunne Karsten Poulsen berette, at en tilsvarende tilgang gør sig gældende i Vendsyssel. Beretninger om fælles forløb og lignende er oplagte historier til hjemmesiden. Ad 5 Afrapportering for (bilag) Status på måltal Resultaterne for 2011 er nu opgjort, og VEU-centret har indfriet stort set alle de kvalitative måltal i Tallene er lagt sammen med resultaterne for 2010 og indgår som en del af den samlede afrapportering for kontraktperioden Afrapporteringen skal efter aftale med Louise Leth indsendes til Ministeriet for Børn og Undervisning senest den Oprindelig var deadline den Udsættelsen skyldes, at udkastet til afrapporteringen efter at have været behandlet på dagens centerrådsmøde skal gennemgås på et centerudvalgsmøde den Herefter skal afrapporteringen formelt godkendes og underskrives af EUC Nords bestyrelse inden indsendelsen. Centerrådet gennemgik og drøftede alle indsatsområder i det fremsendte udkast til afrapporteringen. Det blev aftalt, at sekretariatschefen gennemskriver og tilretter kontraktudkastet på baggrund af drøftelserne og herefter fremsender afrapporteringen til centerrådets formandsskab til godkendelse. Ligeledes blev det besluttet, at såfremt der kun foretages mindre tilføjelser eller justeringer på baggrund af 3

4 centerudvalgsmødet den , genfremsendes udkastet IKKE til centerrådet. Er der derimod væsentlige ændringer, sendes udkastet til godkendelse. Der afholdes møde med ministeriet omkring afrapporteringen den Mødedeltagere fra VEU-center Nord er bestyrelsesformand Ole Carlsen, formand for centerrådet Erik Bjerre Kristensen, næstformand for centerrådet Preben Vestergaard, direktør A. Neil Jacobsen samt sekretariatschefen. Fra Ministeriet for Børn og Undervisning deltager kontorchef Lisbeth Bang Thorsen samt chefkonsulent Louise Lee Leth. Ad 6 Ny udviklingskontrakt , herunder centerrådets ansvar og opgaver i forbindelse hermed (bilag) VEU-centrets udviklingskontrakt for er nu indsendt til Ministeriet for Børn og Undervisning, og der har den været afholdt kontraktforhandlinger med ministeriet med samme deltagerkreds som nævnt ovenfor. Mødet forløb godt, og ministeriet udtrykte generelt stor tilfredshed med både indhold og ambitionsniveau i kontrakten. Efter nogle forholdsvis mindre justeringer og præciseringer er kontrakten nu godkendt, og denne er fremsendt som bilag. Organisering af arbejdet med den nye kontrakt I forbindelse med opstarten på kontraktperiode bliver organiseringen af arbejdsgrupperne ændret. Baggrunden herfor er, at der har været konstateret visse uhensigtsmæssigheder i forhold den hidtidige organisering. De tidligere grupper er derfor nedlagt, og der oprettes fire nye grupper, der får ansvaret for arbejdet med hver deres indsatsområde, hvad angår indsatsområde 1, 2, 3 og 5. Centerudvalget varetager selv arbejdet med at indfri resultatmålene under indsatsområde 4. Der kommer derfor også både nye tovholdere og nye medlemmer i grupperne. Den eksakte bemanding fastlægges på centerudvalgsmødet den , men det ligger allerede nu fast, at Beskæftigelsesregion Nordjylland og Region Nordjylland deltager med hver deres repræsentant i arbejdsgruppen tilknyttet indsatsområde 3. Således har både Susanne Nielsen fra Beskæftigelsesregion Nordjylland og Lone Johansen fra Region Nordjylland givet tilsagn om at deltage. CARMA er ligeledes inviteret til at deltage med en repræsentant, men har endnu ikke svaret på henvendelsen. Centerrådet finder det afgørende, at der for alle indsatsområder udarbejdes en udførlig arbejds- og aktivitetsplan primo 2012, der skal sikre en struktureret og systematisk indsats med henblik på indfrielse 4

5 af resultatmålene. Dette gælder således også for indsatsområde 4, hvor der ikke er nedsat en egentlig arbejdsgruppe, men hvor centerudvalget er ansvarligt for fremdriften. Centerrådets ansvar og opgaver i forbindelse med den nye kontrakt Det er under indsatsområde 4, resultatmål 2 i kontrakten anført, at der i perioden skal arbejdes med, at centerrådets strategiske rolle skal fastholdes og udbygges. Dette skal blandt andet udmøntes via en årlig selvevaluering. Det blev vedtaget, at selvevalueringen skal have form af en grundig mundtlig drøftelse på årets sidste møde. Selvevalueringen skal tage afsæt i en vurdering af følgende områder: Samarbejdet - samarbejdsklima - engagement & involvering Kvaliteten af centerrådsmøderne - relevans af mødeindhold/dagsordenspunkter - effektivitet/beslutningsdygtighed - fremmøde - mødefrekvens Sammenhængen mellem centerrådets arbejde og bestyrelsesarbejdet på egen skole Centerrådets opgavevaretagelse jf. gældende lovgivning samt besluttede fokuspunkter (se punkt 7) Ad 7 Centerrådets rolle og betydning for VEU-centrets arbejde v./ næstformanden Ministeriet for Børn og Undervisning har i flere sammenhænge udtrykt ønske om, at centerrådene i de forskellige VEU-centre i højere grad bliver bevidste om samt udmønter den strategiske rolle, som de qua lovgivningen og organiseringen af VEU-centrene er tiltænkt. Centerrådet drøftede på baggrund heraf hvilke opgaver og ansvarsområder, der hører under centerrådet for VEU-center Nord. VEUcentrets udviklingskontrakt udgør strategiplanen for centerrådet, og det er således denne, der er retningsgivende for centerrådets arbejde. Der var enighed om, at nedenstående fokuspunkter er centrale for centerrådets virke: - Tilse at arbejdsgrupperne varetager deres opgaver i overensstemmelse med den fastlagte arbejds- og aktivitetsplan for hvert indsatsområde samt løbende vurdere, om der er en tilfredsstillende fremdrift i forhold til indfrielsen af resultatmålene i udviklingskontrakten - Udgøre en kontrolfunktion i tilfælde af, at der er skoler, der 5

6 ikke bidrager på tilfredsstillende vis til VEU-centrets arbejde - Sikre at der er fokus på voksen- og efteruddannelsesindsatsen og VEU-centret i de respektive bestyrelser - Sikre legitimiteten i forhold til varetagelsen af de samfundsmæssige interesser i kraft af den repræsentation de enkelte centerrådsmedlemmer udgør Centerrådet besluttede i forlængelse af ovenstående, at status på arbejdet med alle fem indsatsområder fremadrettet skal udgøre et fast dagsordenspunkt på centerrådsmøderne. Denne status skal udarbejdes af tovholderne, der på skift indkaldes til at deltage i møderne. Det overlades til sekretariatschefens vurdering fra gang til gang, hvorvidt den enkelte tovholder skal deltage i centerrådsmødet eller kan nøjes med en skriftlig statusredegørelse. Idet det ikke fremadrettet vil være centerudvalgsmedlemmer, der varetager tovholderposterne, blev det endvidere drøftet, hvorvidt det fremover er nødvendigt, at uddannelsescheferne er repræsenterede i centerrådet som tilforordnede. Centerrådet besluttede at bemyndige formandskabet til at træffe denne beslutning, og Anne Louise indkalder derfor hurtigst muligt til et møde herom. Ad 8 Fastlæggelse af møderække for 2012 Møderækken blev fastlagt til: kl kl (med direktører) kl Ad 9 Eventuelt Neil oplyste, at direktørmødet den sandsynligvis bliver aflyst pga. en del afbud til mødet. Der var flere forslag fremme om, hvordan direktørernes involvering i VEU-centret sikres med henblik på at sikre deres opbakning til den igangværende opgaveløsning. Det blev besluttet, at direktørerne indkaldes til deltagelse i centerrådsmødet den Preben kunne endvidere meddele, at næste centerrådsmøde vil være det sidste, han deltager i, da han går på pension efter afholdelsen af næste møde. Næste ordinære centerrådsmøde i VEU-center Nord afholdes den kl på EUC Nord, M.P. Koefoeds Vej 10, Hjørring. 6

7 Referat af ekstraordinært centerrådsmøde i VEU-center Nord den er godkendt/læst på ordinært centerrådsmøde i VEU-center Nord den af: Godkendt Læst Godkendt Læst Erik Bjerre Kristensen Ejvind Nielsen Karsten Poulsen Birger Thomsen Preben Vestergaard Jens Vestergaard Jensen Jørgen R. Henriksen Ole Christensen 7