Referat for. Hoptrup Frivillige Brandværn. Ordinær generalforsamling. Fredag den kl

Transkript

1 Hoptrup den Referat for Hoptrup Frivillige Brandværn Ordinær generalforsamling Fredag den kl Dagsorden er som følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning v. kaptajn Torben Hansen. 2 a. Festudvalgets beretning v. Karsten Klintø. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab v. Karsten Klintø 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer på valg er: Rene Nielsen Schondelmeir og Finn Juhl. 5. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen på valg er: Jannik Schallert og Frits Vognsen. 6. Valg til festudvalget, der skal vælges 5 medlemmer på valg er: Rene, Jannik, Mike, Søren, Thomas D.H., Allan, Claus, Henrik og Thomas N. 7. Valg af revisor på valg er: Frits Vognsen. 8 a. Valg af revisorsuppleant på valg er: Jørgen Krogh Hansen. 9. Valg af fanebærer og fanejunkere på valg er: Calle, Mikki, Finn, Jørgen, Erik, Torben H. Jens Peter og Overfanebærer Jakob. 10. Indkomne forslag (Skal være kaptajnen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen). 11. Eventuelt. Diverse bilag vil blive udleveret på generalforsamlingen. Referat Generalforsamling_2019.docx Side 1 af 8

2 Kaptajnen bød velkommen til generalforsamlingen. Han bad forsamlingen rejse sig og mindes afdøde æresmedlem Anders Erichsen. 1. Valg af dirigent. Mikki blev valgt til dirigent uden modkandidat. Han takkede for valget og gennemgik dagsordnen. 2. Bestyrelsens beretning ved kaptajn Torben Hansen. Kaptajnen startede med at ønske de medlemmer, som havde fået årstegn og Jakob Kjeldsen, som blev valgt til Årets Brandmand, tillykke. Han gennemgik herefter årets begivenheder. Værnet består p.t. af 25 aktive medlemmer, hvilket ikke er mange. Kaptajnen opfordrede derfor medlemmerne til at bakke op om at hverve nye medlemmer. Han reflekterede over året og fremhævede, at værnet aldrig havde haft så mange udrykninger før og gav udtryk for, at han var stolt af værnet, som havde ydet en stor indsats i årets løb. Han gennemgik udrykningslisten, hvor der var opført i alt 69 udrykninger. Han redegjorde for strukturen i Brand & Redning Sønderjylland Der er 32 stationer til at dække indbyggere i beredskabsområdet. I løbet af året har der været udrykninger, hvilket er 213 flere end i I hele Sønderjylland er der 960 frivillige, hvoraf 180 skal være beredt 24/ Værnets køretøjer har i 2018 kørt i alt 4743 km fordelt på henholdsvis: Autosprøjten 1113 km, tankvognen 1706 km og mandskabsvognen 1924 km. Flere af de igangværende projekter på stationen var blevet afsluttet I løbet af året. Der var blevet lagt nyt gulv i garagen og sat nye lofter op, kælderen var blevet renoveret og hele stationen var blevet malet. Han gav udtryk for, at han havde et håb om, at værnet i 2019 kan sætte punktum for alle projekter, så medlemmerne fremover kunne komme og blot nyde en flot station. I 2018 var der blevet afholdt en række fællesøvelser i Haderslev og Tinglev med andre værn. Referat Generalforsamling_2019.docx Side 2 af 8

3 Tilslutningen fra værnets medlemmer havde imidlertid ikke været tilfredsstillende. Han oplyste, at der i 2019 vil blive udbudt fællesøvelser på ca. 25 dage fordelt over året i henholdsvis Tinglev og Haderslev. Kaptajnen opfordrede derfor de aktive medlemmer til, at medbringe deres kalender ved næstkommende øvelse, således at tilmeldingerne til fællesøvelserne kunne sættes i system. BRSJ skal fremover indsende deltagerlister med hvem, der deltager ved øvelserne, til centralt hold, som vil følge med i hvem der deltager. Såfremt det enkelte medlem ikke deltager i 12 øvelser årligt, vil der være risiko for, at man ikke vil kunne opretholde kompetencen som røgdykker. Kaptajnen understregede, at det var hans og bestyrelsens ansvar, at værnet lever op til de krav, som er anført i kontrakten med BRSJ Jakob Kjeldsen vil ved senere lejlighed gennemgå øvelseslisten for Værnet havde i årets løb traditionen tro, været til stede på Vikær Camping og Sønderballe Lejrskole for at lægge skum ud til vand- og skumkamp. Der var blevet stillet brandvagter til rådighed ved den årlige Knivsbjergfest og de frivillig havde ved den lejlighed tjent en god dagløn til værnet Flere af medlemmerne havde haft mærkedag i løbet af året Æresmedlem Jørgen Krogh Hansen er blevet 80 år og Jens Peter er blevet 60 år. Mikki og lille Jensen kunne fejre sølvbryllup, Brian Mateev og Thomas Hansen havde haft kobberbryllup, Lars Prehn og Rene Nielsen var blevet gift. Tillykke. Han fremhævede, at der ikke havde været nogen sommerfest i året mest fordi festudvalget var gået i opløsning. Der skulle derfor vælges et festudvalg, som kunne stå for planlægningen af værnets 90 år jubilæum. Der skulle endvidere udpeges en garagemester, som kunne varetage de opgaver, som pålægger denne. Der vil snarest blive valgt en kontaktperson i bestyrelsen, for at varetage den løbende kontakt mellem garagemesteren og bestyrelsen. Kaptajnen fremhævede igen i år, at det var alle medlemmers pligt at være med til at holde stationen pæn og ryddelig. Han opfodrede derfor til at alle tog ansvar for oprydningen efter øvelser og ved sociale sammenkomster - både for eget men også for andres, således at det ikke altid var de samme, som stod tilbage med oprydningen. Referat Generalforsamling_2019.docx Side 3 af 8

4 Han foreslog, at man evt. kunne overveje at indføre en turnusordning, hvor vagtholdene på skift mødtes en lørdag og løb stationen igennem og opfordrede til, at meldte tilbage til bestyrelsen med deres holdning til denne løsning. Værnet havde omsider fået en lejekontrakt på plads med BRSJ, som begge parter var tilfreds med. Der havde i løbet af året været mandefald i bestyrelsen grundet en sygemelding. Dette til trods, havde bestyrelsen formået at overkomme det forekommende bestyrelsesarbejde. I 2019 skal der være fokus på at hverve nye medlemmer kvinder og mænd. I den forbindelse vil den fungerende arbejdsgruppe have brug for hjælp fra medlemmerne til at komme videre. En måde til at lokke potentielle medlemmer til på, kunne være at holde åbent hus arrangementer nogle lørdag/søndage, hvor interesserede kunne komme og se værnets biler og stationen, samt få en snak med en brandmand. Herefter gik kaptajnen videre til at takke de medlemmer, som havde ydet en ekstra indsats for værnet i Kaptajnen takkede Frits Vognsen for den stor indsats, i forbindelse med renoveringen af stationen, som ikke var kommet så langt uden de mange timer, som Frits havde lagt i arbejdet. Han takkede Mikki for indsatsen på stationen og med hans klumme i Kontakten, som gav byen en lidt info om, hvad der sker i værnet. Han takkede Finn Juhl for alle de timer, som han brugte på værnets hjemmeside, på det administrative og det praktiske ved driften af værnet. Finn er altid klar, hvis der var noget, som skal ordnes på stationen. Han rettede en generel tak til garageudvalget og til alle andre, som havde deltaget i arbejdet på stationen og omkring stationen, så den så pæn og præsentabel ud. Og til sidst takkede han bestyrelsen for det gode i årets løb. Jakob ønskede at tilføje til formandens beretning, at Øvelsesplanen fremover kører over en 4-årig cyklus. Han ønskede at alle medbragte deres kalender ved første øvelse i februar, så at alle kunne tilmelde sig til øvelserne. Han redegjorde herefter for den fremtidige ordning vedr. øvelserne. Referat Generalforsamling_2019.docx Side 4 af 8

5 Beretningen blev herefter vedtaget enstemmigt vedtaget. 2a. Festudvalgets beretning ved Karsten Klintø. Festudvalget var i løbet smuldret og der var derfor ikke blevet planlagt nogen sommerfest. Der var dog blevet holdt fastelavnsfest og bankospil på stationen. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab ved Karsten Klintø. Regnskabet blev gennemgået og enstemmigt vedtaget. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Rene og Finn oplyste, at de ikke ønskede genvalg. Brian Mateev, Frits Vognsen og Lars Prehn blev foreslået til valg til bestyrelsen og accepterede alle kandidaturet. Der blev afholdt skriftlige afstemning. Ved optællingen blev der konstateret, at der var stemmelighed mellem de 3 opstillede, som alle fik 13 stemmer. Der blev jf. vedtægternes 10, stk. 5, pkt. 3 foretaget lodtrækning mellem de opstillede. Brian Mateev og Lars Prehn blev ved lodtrækningen valgt som bestyrelsesmedlemmer. 5. Valg af suppleanter. Frits Vognsen var villig til genvalg, mens Jannik ikke ønskede genvalg. Frits Vognsen og Thomas M. Hansen blev foreslået som suppleanter og accepterede kandidaturet. Da det skulle fastslås, hvem der skulle være 1. og 2. suppleant, blev der afholdt skriftlig afstemning. Frits Vognsen blev valgt som 1. suppleant og Thomas M. Hansen blev valgt som 2. suppleant Referat Generalforsamling_2019.docx Side 5 af 8

6 6. Valg af festudvalg. Jannik Schallert, Mikki, Thomas Nielsen, Thomas M. Hansen og Jens Peter Christensen blev foreslået og valgt til festudvalget. Brian Mateev blev valgt til bestyrelsens kontaktperson. Festudvalget vil ved førstkommende møde udpege en formand blandt udvalgets medlemmer. 7. Valg af revisor. Mikki og Jakob Kjeldsen blev valg til revisor. 8. Valg af revisorsuppleant. Finn Juhl blev valgt som revisorsuppleant. 9. Valg af fanebærer og fanejunker. Jakob Kjeldsen blev genvalgt som fanebærer. Til fanejunker blev valgt Calle, Mikki, Finn, Erik, Torben H., Rene og Jens Peter. 10. Indkomne forslag. Der var ikke indkommet nogen forslag. 11. Eventuelt. Rene gjorde opmærksom på, at det ikke fungerede med vagtholdene og foreslog, at man opløste dem. Karsten Klintø fremførte på bestyrelsens vegne, de tanker som bestyrelsen havde gjort sig i forbindelse med dette og bad om kommentarer til dette. Herefter oplyste Karsten, at bestyrelsen i den nærmeste fremtid ville lave en plan for hvilke dage, der skal være vagter og at man derudover ville satse på, at der mødte nok brandmænd op til alarmerne. Der vil snarest blive meldt ud, hvilke dage der fremover skal bruges et vagthold og hvilket vagthold der vil skulle dække vagten. Referat Generalforsamling_2019.docx Side 6 af 8

7 Frits appellerede til at man generelt var mere ansvarlig i forbindelse med oprydning og orden på stationen. Han redegjorde for hvorledes stationen var blevet arrangeret. Han bemærkede yderligere, at det flød med cigaretskodder foran stationen. Han gjorde opmærksom på, at der var opsat udendørs askebægere uden for stationen, som han opfordrede til at man brugte. Dirigenten gjorde opmærksom på, at han var nødsaget til at nedlægge sit hverv, idet han havde pligter i forbindelse med den efterfølgende bespisning efter generalforsamlingen. Han foreslog, at Torben Juhl over hvervet, hvilket ingen havde indvendinger i mod. Torben Juhl fortsatte herefter som Dirigent. Karsten Klintø oplyste, at garagemesteren fremover ville blive udpeget af bestyrelsen, og at denne jf. vedtægterne ville kunne udpege medhjælpere. Dog henstillede han til, at der kun blev udpeget 1 2 medhjælpere, således at der ikke opstod tvivl om, hvem der havde ansvaret for, at opgaverne blev udført. Finn gjorde opmærksom på, at der hang mange beskidte branddragter i reolerne. Han opfordrede til, at branddragterne blev vasket elle sendt til rens. Han takkede herefter for samarbejdet med de mange medlemmer, som han havde siddet i bestyrelsen med igennem mange år. Dirigenten nedlagde herpå sit hverv og gav ordet til Kaptajnen. Kaptajnen opfordrede alle til at bakke op omkring den fremtidige vagtordning. Han oplyste, at der snart ville komme et nyt system - TMS - som på en skærm på stationen kunne vise om der er brandmænd på vej, således at de tilstedeværende kunne vurdere om de skulle vente kortvarigt og derved være et helt hold. Der vil ligeledes blive opsat et stressur, som vil vise den aktuelle udrykningstid. Referat Generalforsamling_2019.docx Side 7 af 8

8 Han sluttede af med at rette en særlig tak til Finn Juhl, og gav udtryk for, at han håbede at han fortsat ville give en hånd med. Han takkede derefter for god orden på generalforsamlingen. Referent Karsten Klintø Referat Generalforsamling_2019.docx Side 8 af 8