Information om jobbet som omdeler

Transkript

1 Information om jobbet som omdeler Indholdsfortegnelse Overenskomst... 2 Opsigelse... 2 Oplysning vedr. persondata... 2 Posthemmelighed... 3 Løn... 4 Skattekort og frikort... 6 Feriepenge... 6 Ferie og sygdom... 7 Tips... 8 Gåorden... 8 Hvordan læses min liste... 9 Sms... 9 Hvordan samler jeg min taske? Hvordan bortskaffes dagbladslister? Omdeler af reklamer til erhverv Arbejdsmiljø

2 Overenskomst Når du bliver ansat, er du dækket af en overenskomst. Det betyder, at der er helt klare og tydelige retningslinjer for ansættelsesforholdet, hvad enten du er 13 eller 83 år. Overenskomsten er specielt til avisbude og lavet i et samarbejde mellem 3F og Danske Mediers Arbejdsgiverforening. Overenskomst kan ses her Overenskomst Opsigelse Hvis du ønsker at opsige din rute, skal du skrive en mail til budnet@budnet.dk, hvor du skriver dit navn, budnummer, og hvornår du ønsker at stoppe. Opsigelsesvarslerne følger overenskomst, men vi vil selvfølgelig gerne have besked i så god tid som muligt. Oplysning vedr. persondata Den 25. maj 2018 trådte EU's persondataforordning med navnet General Data Protection Regulation (GDPR) i kraft i hele EU. Virksomheder, offentlige myndigheder og organisationer, der behandler persondata, skal opfylde reglerne i denne forordning. Som virksomhed registrerer og behandler vi vores medarbejderes persondata. Vi opfordrer til at læse følgende skrivelse: Oplysning vedr. persondata. 2

3 Posthemmelighed Når du leverer produkter efter navn og adresse, er du omfattet loven om posthemmelighed. Vi har, som virksomhed med tilladelse til at drive postvirksomhed, pligt til at informere alle medarbejdere om de regler, som er gældende for omdeling af post og herunder "Bestemmelsen om posthemmelighed". Bestemmelsen om posthemmelighed, fremgår af Postlovens 11, stk. 1, og betyder i bund og grund følgende: 1. Du må ikke fortælle andre, hvilke produkter du omdeler og til hvem. Du har stadig tavshedspligt, når din ansættelse ophører. 2. Du må ikke efterlade dine produkter uden opsyn længere en højest nødvendigt. 3. Det er dit ansvar, at produkter, som ikke kan omdeles, bliver leveret retur til os. 4. Det er strafbart, med bøde eller i værste fald fængsel, hvis forholdene i punkt 1 3 ikke overholdes. Du kan læse lovteksten her. Postlovens 11 stk. 1 fastsætter følgende om posthemmelighed: Den, der virker i en postvirksomhed, må ikke give uvedkommende nogen underretning om andres benyttelse af postbefordring eller lejlighed til selv at skaffe sig sådan oplysning. Tavshedspligten vedvarer, efter at den pågældendes virke i postvirksomheden er ophørt. Overtrædelse af bestemmelsen om posthemmelighed kan straffes i medfør af straffelovens 152 og 152 d f med bøde eller fængsel op til 6 måneder. Foreligger der skærpende omstændigheder (forsæt til at skaffe sig økonomisk fordel), kan straffen forhøjes til fængsel op til 2 år." 3

4 Løn For at sikre, at du får den løn, du skal have i forhold til overenskomst, beregner vi lønnen ud fra antal produkter, antal adresser samt rutens længde Overenskomstens mindstelønssatser pr. time fra 1. marts 2019 er følgende: 18 år: 108,25kr. 17 år: 81,19 kr. 16 år: 70,36 kr år: 54,13 kr. Aflønning for dagblade Følgende lønsatser er gældende fra d. 16. april Alder år 16 år 17 år +18 år Adressetillæg 0,20 0,26 0,30 0,40 Produkter 0,20 0,26 0,30 0,40 Rutetillæg xx xx xx xx Aflo 0,40 0,52 0,60 0,80 SMS 0,20 0,20 0,20 0,20 Aflønning ugeaviser (fra 1/1 2018) Alder år 16 år 17 år +18 år Adressetillæg 0,20 0,26 0,30 0,40 Ugeavis indtil 300 g. 0,15 0,20 0,23 0,30 Tillæg pr. påbegyndt 100 g over 300 g 0,05 0,07 0,08 0,30 SMS 0,20 0,20 0,20 0,20 Rutetillæg x x x x Adressetillæg - tillæg du får pr. husnummer, du går til. Rutetillæg Ud fra det beregnede totale tidsforbrug for omdeling af ruten, tildeles et rutetillæg, der sikrer, at den samlede afregning er i henhold til de i overenskomsten fastsatte aldersopdelte minimums timelønninger. 4

5 Tryksag (FK-omslag inkl. tryksager betragtes som en tryksag) Alder år 16 år 17 år +18 år g. 0,10 0,13 0,15 0, g. 0,13 0,17 0,19 0, g. 0,15 0,20 0,23 0,30 Tillæg pr. påbegyndt 100 g. over 300 g. 0,05 0,07 0,08 0,10 Genetillæg For arbejde, der af arbejdsgiveren er fastsat til at starte i tidsrummet kl , skal der ud over mindstebetalingen sikres et gennemsnitligt genetillæg pr. time på kr. 22,47 (pr. 1. marts 2019 kr. 22,83). For abonnementsomdeling af morgenaviser, der fortsætter ud over kl.6.00, forudsættes dette tillæg dog betalt til afslutning af natomdelingen. AFLO Tekst Dette er den tekst, der kan påføres dagbladsbudes lister med besked om specialleveringer. Disse aflønnes efter alder. Beskrivelse af aflo-koderne: Aflo11= på måtten på etagen, Aflo12=gennem brevsprækken på etagen, Aflo13= i postkassen ved hoveddør, Aflo14= gennem brevsprække i huset, Aflo15=i rør/kasse ved vej, Aflo16=på måtten foran hoveddør, Aflo20=fritekst. Start og slutmelding via sms Hvis der afsendes en start og en slut sms pr. dag, aflønnes disse med 0,20 kr.pr. stk. Lønperioden Lønperioden er fra d. 16. til d.15. i den efterfølgende måned. Lønnen bliver udbetalt den sidste bankdag i måneden. Kontonummer For at vi kan udbetale din løn, skal vi have dit kontonummer. Husk også at give os besked, hvis du skifter kontonummer eller bank. 5

6 Skattekort og frikort Skattekort Hvis du ikke har et skatte- eller frikort, skal du kontakte SKAT og få et lavet. Derefter overføres skatteoplysningerne automatisk til os. Hvis du ønsker, vi skal bruge dit bikort, skal du oplyse os dette, da vi som udgangspunkt altid bruger dit hovedkort. Det er dit eget ansvar at tjekke din lønseddel og se, om skatten er trukket korrekt. Hvis du er ansat efter 1.oktober, skal du huske at oplyse skattemyndighederne om, at skattekortet skal gælde for både det samme og næste år, når du ringer for at aktivere skattekortet. Ellers bliver der trukket fuld skat. Frikort Et frikort er til dig, der ikke tjener så meget. Det giver dig mulighed for at tjene penge uden at betale skat. Hvor meget du må tjene uden at betale skat, fremgår af dit frikort. Hvis du tjener mere, end det er tilladt på frikortet, skal du have et skattekort. Hvordan får jeg et frikort? Hvad enten du er over eller under 15 år, skal du selv aktivere dit frikort. Dette gøres online på skat.dk, hvor du skal logge ind i TastSelv. For at logge på TastSelv skal du bruge en TastSelv-kode, hvis du er under 15 år, eller NemID, hvis du er over 15 år. Feriepenge Feriepenge udbetales i henhold til ferieloven. De feriepenge du har optjent mellem januar og december, bliver løbende overført til FerieKonto. Du kan se på din seneste lønseddel, hvor meget du skal have i feriepenge. Hvis du, når ferieåret begynder den 1. maj, har optjent højst kr. i feriepenge, går pengene automatisk ind på din konto. Hvis du har optjent mere end 1500 kr., skal du selv kontakte FerieKonto via borger.dk 6

7 Ferie og sygdom Ferie Du skal melde ferie via budnet.dk. Log på og gå ind under blanketten Ferie. Fristerne for at melde ferie er: 1 feriedag: Minimum 8 dage før. Ferie i forbindelse med skoleferie (sommerferien undtaget): Minimum 28 dage før. Sommerferie: Senest 1.maj. Maksimalt 3 uger. Hvis du ikke overholder disse frister, vil systemet videredirigere dig til en blanket. Denne blanket bliver behandlet i din lokale distribution, og din ferie er ikke godkendt før du modtager en bekræftelse fra din lokale afdeling. Du kan kun taste ferie på dine faste ruter. Du kan kun melde ferie på alle dine ruter, hvis du har flere. Omdelingsdagen kan være en anden end normalt f.eks. i forbindelse med Påsken. Hvis du sender en sms til 1245 med teksten MM fri eller MM ferie, får du en oversigt over de ferie-/fridage, vi har registreret på dig. Det koster almindelig sms-takst. Sygdom Ved sygdom skal du altid ringe til din lokale afdeling. Du må ikke kontakte andre afdelinger. Du må aldrig bruge sms, mail eller telefonsvarer, hvis du skal melde dig syg. Ring og tal med din kontaktperson på dit lokale kontor (se tidspunkterne nedenfor.) Ringer du senere end disse tidspunkter, skal du selv finde en afløser til at omdele produkterne Mandag-fredag: For alle kontorer mellem kl Lørdag Holstebro, Struer, Lemvig, Ringkøbing, Skjern: kl

8 Tips 1.TJEK RUTELISTER OG PRODUKTER. Se nøje på rutelisterne og tæl dine produkter, inden du begynder på din rute. 2. ÆNDRINGER PÅ RUTEN. Ændringer på din rute kaldes til eller afgange. Kontakt din lokale distribution, hvis du opdager fejl på din ruteliste. 3. BESKYT PRODUKTERNE. Brug de udleverede tasker/vogne under omdelingen. På den måde beskytter du bedst produkterne mod vind og vejr. 4. PAS PÅ FOLKS HAVER. Bevæg dig med normal omtanke. 5. KORREKT OMDELING. Produkterne skal altid helt ned i postkassen eller helt ind ad brevsprækken, så den kan lukkes. Aviser og reklamer, der stikker ud, kan blive våde og signalere, at der ikke er nogen hjemme. 6. HØFLIG OPFØRSEL. Optræd altid høfligt, når du omdeler. 7. KLAGER. Hvis en husstand ikke får leveret korrekt eller til tiden, kan dette medføre en klage. Denne klage vil stå på din liste. Du skal sørge for at få leveringen bragt i orden til næste gang. Har du har problemer med leveringen pga. hunde, fyldte postkasser osv. skal du kontakte os. Så løser vi problemet. 8. FÆRDIG TIL TIDEN. Deadlines: Dagblade/hverdage kl og lørdage kl Budnet har ikke fast weekendomdeling i Vejle, Fredericia, Horsens og Viborg. (Til husstandsomdelingerne i Vejle, Fredericia og Horsens skal omdelingen være færdig kl.18). Ugeaviserne skal være leveret senest onsdag kl SÅDAN AFLEVERER DU I EN OPGANG. Hvis yderdøren er låst, og der ikke er brevsprækker eller postkasser, skal du forsøge at ringe på, for at få en beboer til at låse dig ind. Kan dette ikke lade sig gøre, må du IKKE lægge produkterne på trappen. Ring til os, så vi kan hjælpe dig med at løse problemet. Gåorden Du kan ændre rækkefølgen på din rute, hvis du synes, der er en bedre måde at gå ruten på, end den rækkefølge du i dag kan se på din liste. Både dagblade, magasiner, ugeaviser og reklamer vil tilpasses den nye gåorden. På din liste kan du se alle adresser på din rute også de, der ikke skal have avisen. Alle adresserne skal lægges i gåorden, da vi jo ikke ved, om beboerne ønsker avisen på et senere tidspunkt. Gå ind under Udskriv ugeavisliste/ret gåorden og vælg Gå orden. Følg hernæst instruktionerne på budnet. Du kan også se hvordan på denne video: video 8

9 Hvordan læses min liste Se eksempel på dagbladsliste her: liste Se eksempel på ugeavisliste her: liste Sms Meld start og slut Sådan gør du: Startmelding: Send en sms til 1245 med teksten mm start (det er vigtigt, du laver mellemrum mellem mm og start) Slutmelding: Send en sms til 1245 med teksten mm slut (huske mellemrum mellem mm og slut) * Du skal kun gøre dette en gang per dag uanset antal ruter * Der vil blive fulgt op på manglende start/slut meldinger * Du kan også vælge at sende start/slut via budnet.dk Reklamationer Vi sender dine reklamationer ud via sms både på ugeaviser og dagblade. Sms'en på dagbladsreklamationen bliver sendt ud dagen efter omdelingen ved middagstid. Sms'en på ugeavisreklamationen sendes torsdag og fredag eftermiddag. Reklamationen kan se sådan ud: reklamation Her kan du se datoen for reklamationen, Rutenummer, produktet, Adressen, årsagen til reklamationen. Ferie/fri Hvis du sender en sms til 1245 med teksten MM fri eller MM ferie, får du en oversigt over de ferie-/fridage, vi har registreret på dig. Det koster almindelig sms-takst. Det kan se sådan ud: Ferie/fri 9

10 Hvordan samler jeg min taske? Her finder du en vejledning i, hvordan din budtaske skal samles: Vejledning Det er vigtigt, at du bruger indlæggene, da det giver tasken længere levetid. Hvordan bortskaffes dagbladslister? Det er rigtig vigtigt, at du bortskaffer dine dagbladslister forsvarligt, da der kan stå personfølsomme oplysninger i. Det betyder, at du aldrig må smide dem i en offentlig skraldespand, container eller lignende. Hvis du får dagbladet leveret hjemme, må du gerne smide listen ud i din egen skraldespand. Hvis du får avisen på et af vores depoter, kan du enten smide listen ud i en af vores skraldespande eller tage den med hjem og smide den ud. Omdeler af reklamer til erhverv Vi omdeler reklamer til "Erhverv" (forretninger/kontorer osv.). Du kan se, hvordan det ser ud på listen(budforsiden) her: Liste 10

11 Arbejdsmiljø Arbejdsskader Hvis du kommer til skade under omdelingen af dine aviser, ugeaviser eller reklamer, skal du kontakte din arbejdsmiljørepræsentant. Du kan også kontakte din repræsentant, hvis du kommer ud for situationer, som giver anledning til spørgsmål i forhold til arbejdsmiljøet. Din arbejdsmiljørepræsentant på Fyn hedder Troels Sundstrup. Troels kan træffes på: tlf / eller troels.sundstrup@icloud.com Din arbejdsmiljørepræsentant i Jylland hedder Pia Holmen. Pia kan træffes på: tlf eller piah@budnet.dk Love og regler Vil du vide mere om retningslinjer, love og regler for dit arbejdsmiljø? Gå på budsikker.dk eller Klik her 11