Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StorKøbenhavn afholdt torsdag 2. maj 2013 kl på FSKBH s kontor.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn afhldt trsdag 2. maj 2013 kl på FSKBH s kntr. Mødedeltagere: Asger Gaard (ASG), Michael Kfed (MK), Mari-Ann E Madsen (MEM) (Punkterne 4-6), Carsten Danielsen (CD), Allan Schmøde (ALS), Kim Christiansen (KC), Palle Lindstrøm (PL), Carsten Bønnelykke(CB), Henrik Lindby (HL) g Pul Munk (PM). Afbud: Gitte Nielsen(GN). ASG bød bestyrelsen velkmmen til bestyrelsesmøde g et nyt freningsår, herunder en særlig velkmst til Palle Lindstrøm, der er indvalgt sm suppleant. 1. Gdkendelse af dagsrden fr mødet g udpegning af mødeleder Dagsrden blev gdkendt. CD blev udpeget sm mødeleder. 2. Opfølgning på sidste møde Intet 3. Meddelelser fra: Frmanden rienterede m 1. Dansk Firmaidrætsfrbunds frmandsmøde afhldt den april 2013 i Nybrg, hvr Carsten Danielsen, Carsten Bønnelykke g Asger Gaard var FSKBH s repræsentanter. Endvidere deltg Michael Kfed sm repræsentant fr Idræt g Mtinsudvalget. Dansk Firmaidrætsfrbunds medlemstal pr var på , hvilket svarer til en stigning på 5,72 %, men fald indenfr de traditinelle idrætsgrene Strategi 2015 de 5 verrdnede målsætninger. Orientering m Center fr Hldspil g Sundhed, herunder hvr sundt det er at spille fdbld. Temadrøftelser: Erhvervsskler (alle FSKBH-repræsentanter deltg her) samt repræsentanter fr sklernes elevrganisatin g Seniridræt Vandretur med QR-kde-knkurrence Orientering m Firmaidræt Open Temadrøftelser i 13 grupper: Lederrekruttering

2 Firmaidræt StrKøbenhavn blev udnævnt til årets frening. Med prisen følger muligheden fr at få tjenesteydelser fra Dansk Firmaidrætsfrbund til en værdi a kr. HL undersøger, hvrvidt de øknmiske midler kan deles p til brug på f. eks. 2 arrangementer. Årets leder blev Annette Bülw, Klding 2. Fusin med LTFI. Der hldes fællesmøde mandag den 6. maj 2013 med frmand/næstfrmand fra begge freninger samt FSKBH s øknmiansvarlige g frretningsfører fr at gøre status efter, at begge freninger har hldt repræsentantskabsmøde. Flere af deltagerne har måttet melde fra. Mødet er derfr aflyst g udskudt. 3. Københavns Kmmune har meddelt, at ansøgningsfristen fr udendørsfaciliteter til vinter g , smmer 2014 g 2015 skal være inde senest 1. september Næstfrmanden Julestævnet i december 2013 fregår i Rødvrehallen den 14. december på 2 baner, hvilket betyder at vi kan have betydeligt flere hld med. Øknmiansvarlig Revisinsmøde den 23. maj, hvr han desværre ikke kan deltage. Freslg at Palle Lindstrøm deltg i stedet fr Dette besluttedes. Deltaget i årsmøde i bwling, med 35 deltagere. Ved kampvalg blandt 4 kandidater blev indvalgt 2 nye udvalgsmedlemmer Der bliver frmentlig 9 hld mindre til næste sæsn. Udvalget vil derfr gerne have deres deltagerbegrænsning bragt til phør under en eller anden frm. Øvrige bestyrelsesmedlemmer g suppleanter CB: Har deltaget i årsmøde i håndbld, hvr kun udvalget var til stede. De udvalgsmedlemmer der var på valg blev genvalgt. Skytteudvalget vil drøfte en evt. henvendelse til Ældresagen m senirskydning.

3 HL rienterede fr GN m følgende: GN har, sm idrætsansvarlig, siden sidst deltaget i: Årsmøde i Atletikafdelingen. Sm bekendt trådte Arne tilbage, g ønskede ingen anden bestyrelsespst. Bestyrelsen deltg, fruden 1 fra Tryg g GN. De øvrige genvalgtes g ellers ingen andre. Bestyrelsen vil arbejde på at finde en ny frmand. GN anbefalede, at man deltes m pgaverne g hvis ikke muligt at finde en frmand, da en sm kunne være kntaktpersn til bestyrelsen/idrætsansvarlig. Årsmøde i svømmeafdelingen. Der var genvalg til de pstillede, undtaget Erik Bergstrøm, hvrfr Lis Thustrup blev valgt. Der deltg 3 fra andre freninger. Der bliver ingen svømning fremver i Vesterbr Badet, da der er fr få fremmødte. Livredder m nsdagen i Hillerødgade svømmehal har valgt at stppe, ny afløser er fundet. GN skal: D. 14/5 deltage i årsmødet i dartafdelingen. D. 16/5 deltage i Regin H-mødet, sm afhldes hs Skat. Administratinen HL rienterede m, Møde i Grøndalscentret vedrørende billard, med deltagelse af repræsentanter fr Grøndalscentret, KBK g FSKBH Billard. KBK ønsker, At vre medlemmer skal indmeldes hs dem. At indflytning først skal ske pr. august I anledning af, at der verserer en del misfrståelser, vil ASG tage en snak med Erik Hansen, Grøndalscentret. På baggrund af flere henvendelse til Squashafdelingen, m der er aktiviteter, kan plyses, at vi frtsat ikke har hørt fra afdelingen. Bestyrelsen besluttede, at administratinen skriver til afdelingen en sidste gang, fr at høre m der er aktiviteter. Hvis ikke vil afdelingen blive nedlagt.

4 4. Sager til beslutning 1. Gdkendelse af frretningsrden Ifølge 9 i vres frretningsrden skal denne vurderes på det første bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet med henblik på eventuelle ændringer. I 1, 3. afsnit står: Andre relevante persner kan indkaldes til møderne, i den udstrækning dette findes at være frmålstjenligt. Disse har så taleret, men ikke stemmeret. Jeg har talt med Preben Christensen g Jeanette Thrnberg m, at repræsentanter fra LTFI s bestyrelse skal have mulighed fr at deltage i FSKBH s bestyrelsesmøder i den resterende del af Jeg mener, at dette er muligt efter denne bestemmelse, men hvis bestyrelsen er uenig i min frtlkning, ønskes mulighed fr, at LTFI-repræsentanter kan deltage i vres bestyrelsesmøder. Samtidig freslås sidste afsnit i stk. 1, ændret således at der skal indkaldes til bestyrelsesmøde, når 2 (g ikke 4) af bestyrelsens medlemmer begærer det. Denne justering fr at bringe frretningsrden i verensstemmelse med vedtægterne. Dette gdkendtes sm værende dækkende. 2. Fastsættelse af bestyrelsesmøder fr resten af Fastsættelse af bestyrelsens mødedater fr resten af Derudver vil jeg freslå, at vi gså afsætter dat til regnskabs- g budgetmøder med afdelingerne. Bestyrelsesmøder fr 2013 blev fastsat således: 13. juni 10. ktber 11. juli 14. nvember 12. september 12. december Regnskabs- g budgetmøder med afdelingerne fastsat til 28. ktber Frdeling af aktiviteter. Ifølge vedtægternes 9, stk. 2 er de 4 bestyrelsesmedlemmer hver især ansvarlig fr et antal afdelinger. I freningsåret 2012/13 har frdelingen været: Carsten Bønnelykke (fdbld, gkart, håndbld, billard, skydning g brdtennis) Mari-Ann Egeskv Madsen (badmintn g tennis)

5 Allan Schmøde (sprtsfiskeri, seniridræt, bwling, petanque g squash) Gitte Nielsen (dart, rientering, svømning, zumba samt atletik g mtin) Der skal besluttes frdeling af afdelinger fr det kmmende freningsår. Det besluttedes, At zumba slettes sm afdeling g at squash vurderes efter tilbagemelding fra afdelingen. At frdelingen frtsætter uændret. 5. Tilskud til deltagelse i Firmaidræt Open Vi skal have fastsat hvilke kriterier/regler, der skal gælde fr tilskud til deltagelse i Firmaidræt Open Jfr. bemærkningerne fra summegrupperne på repræsentantskabsmødet ser det ud til, at vrt tilskud bør ydes til fælles transprt g deltagergebyr. Bestyrelsen bevilgede 500 kr. pr. deltager, frdelt således: 225 kr. til aftenfesten, hvis der deltages, g 275 kr. Til transprt/deltagergebyr. 6. Frivillig fradag den 27, september Vi har tidligere besluttet, at FSKBH i 2013 gså skal markere Frivillig fredag, men vi har ikke drøftet indhld g deltagerkreds. Jeg freslår, at årets arrangement primært skal være et tilbud til vre frivillige hjælpere ved frårets events. Bestyrelsen besluttede gså at markere denne dag i år, g der nedsattes en arbejdsgruppe med ASG, ASM g HL 7. Køb af IPAD til bestyrelsen. Der var enighed m at beslutte dette spørgsmål, selv m det ikke var udsendt sm punkt til dagsrden. MEM g MK redegjrde fr evt. indkøb af IPAD, herunder type, størrelse, pris m m. samt frdele g ulemper. Bestyrelsen besluttede at indkøbe 8 IPAD 4 5. Sager til drøftelse 1. Opfølgning på FSKBH s repræsentantskabsmøde mandag den 15. april 2013.

6 Evaluering af repræsentantskabsmødets frløb (indkaldelse, lkaler, frplejning, selve mødets frløb, vedtægtsændringer mv.). Sammendrag af summemødentater. a. Firmaidræt Open (svar fra alle) Krav fr tilskud: Skal være aktiv medlem af klub/fskbh (4) Lige muligheder fr at alle klubber kan få tilskud (3) Klubben skal have styr på egen øknmi (1) Svært at pstille kvalifikatinskrav (1) Tilskud til: Deltagergebyr (4) Bus/fælles transprt (4) Aftenfest (1) Kørsel i egen bil, sm er fyldt p (1) b. Den skriftlige beretning (svar fra alle) Vurdering: Indhld: 5 (4), 4,5 (1) g 4 (1) Opdel beretningen i t dele (hvedberetning g beretning m aktiviteterne). Vi ved ikke, hvad I ellers ville have skrevet. Den må ikke være længere. Meget af beretningen hører hjemme på afdelingsårsmøderne. c. Fusin med LTFI (svar fra 4 grupper) Muligheder: Strdriftsfrdele Flere ledere, kan frigive ressurcer til andre pgaver Flere aktiviteter, nye muligheder Flere får indbydelser Trusler: Risik fr dminans af den stærke, kan skubbe den svage ud af aktiviteterne Større afstande til haller/baner d. Særlige aktivitetstilbud (svar fra 3 grupper) Muligheder: Markedsføring Medlemshvervning Overskudsdeling til hjælpere/afdelinger Arrangementer gså fr ikke-medlemmer Få nye hjælpere Prfilere freningen Ramme nye målgrupper Trusler: Sikre de nødvendige hjælpere Mangel på frivillige, frdi man ikke føler sig knyttet til aktiviteten Trætter de eksisterende hjælpere Tager ikke hensyn til egne løb

7 e. Mundtlige beretnings øvrige indhld (svar fra 1 gruppe samt kmmentar fra 1) Erhvervsskleprjektet: Kan bringe nget tilbage til firmaerne. Give erfaring med eventdrevne aktiviteter. Kan skaffe enkeltmedlemmer. Kulturministeriets krtlægning: Ingen indflydelse det er lbbyisme. Freningen: Gd rganisering, men hvr går grænsen? Ønsker at hlde fast i den gammeldags frening. Flere bestyrelsesmedlemmer syntes det var et gdt indslag i mødet, men at det ikke bør kmbineres med spisning. Der var enighed m at verveje, at næste års beretning bliver delt i 2 dele, en generel beretning g efterfølgende afdelingsberetningerne. 2. Status på frårets arrangementer/events Bhangra Dans Bhangra Dans var frudset g annnceret med 2 events. 20. april: 0 tilmeldte aflyst. 6. maj: 14 tilmeldte gennemføres. Damhusstafetterne Planlagt til 28. maj g 25. juni Endnu kun tilmeldt et hld til begge arrangementer. Kvindefrhindringsløbet N Limits Race 2. juni. Der er tilmeldt 147 deltagere. Der mangler stadig hjælpere, så alle sptte ptentielle muligheder. Der er ved at være styr på frhindringerne m m, men udgifterne løber p. Bike & Run Stafetten den 17. juni. Der tilmeldt 11 hld. Der mangler gså her hjælpere, så alle må gså hertil sptte muligheder. Vi er frtsat ptimistiske mkring at pnå vres mål fr antal tilmeldte hld (130).

8 6. Eventuelt ASG havde talt med Flemming Mrtensen fra SIS g deres tilhørsfrhld til firmaidrætten fremver. Enighed m at invitere dem til et møde, fr at høre hvad deres henvendelse går ud på. KC spurgte til aktivitetsdagen? HL infrmerede m, der endnu ikke var tilmeldinger, men at vi har besluttet at sende ud i dag med nyhedsbrevet, sm en indbydelse til alle vre klubber. Aktivitetsliste Emne Initiativ Tid Udarbejdelse af budgetvejledning, herunder frslag til strammere styring g ensrettede retningslinjer af øknmien CD/ASG/ MK? Møde m etablering af skyttefrening ASG/CB? Drøftelse g beslutning m værtsskab fr Firmaidræt Open i 2015 i København Udarbejdelse af aktivitetsversigt, frdelt på klubber. MK? ADM FSKBH s mødekalender: NÆSTE BESTYRELSESMØDE: Trsdag den 13. juni 2013 kl på kntret. Referent: PM Bestyrelsens ferieplaner Carsten Danielsen ugerne 31, 32 g 33 Gitte Nielsen ugerne 31, 32 g 33 Henrik Lindby ugerne 29 g 30 Pul Munk ugerne 29 g 30 samt 39 g 40