Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StorKøbenhavn, torsdag den 11. december 2014 kl på FSKBH s kontor.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn, trsdag den 11. december 2014 kl på FSKBH s kntr. Mødedeltagere: Jeanette Thrnberg (JT), Palle Lindstrøm (PL), Gitte Nielsen (GN), Mari-Ann E Madsen (MEM), Jhn V Petersen (JVP), Kim Christiansen (KC), Asger Gaard (ASG), Preben L Christensen (PLC). Henrik Lindby (HL) g Pul Munk (PM). Fraværende: Michael Kfed (MK), (afbud) JT bød bestyrelsen velkmmen til bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn. 1. Gdkendelse af dagsrden fr mødet g udpegning af mødeleder Dagsrden blev gdkendt. KC blev udpeget til hvervet sm mødeleder. 2. Opfølgning på sidste møder. Bestyrelsesmøde den Tennisafdelingen har søgt m tilskud til nyt vandingsanlæg fr tennisbanerne. Bestyrelsen var meget psitive fr at bevilge et tilskud. Afdelingen bedes m at fremskaffe et aktuelt tilbud på mkstningen til behandling ppå bestyrelsesmødet i januar Meddelelser: Frmanden rienterede m Afdelingsårsmøde Deltg ved fdbld årsmødet, der fr sidste gang blev afhldt på O Learys Bar på Københavns Hvedbanegård. Et impnerende fremmøde med 250 deltagere! Mødet blev afhldt i nærmest festlig stemning. En gd beretning fra frmand Michael, genvalg til alle pstillede g uddeling af rigtig mange pkaler. En hyggelig aften afsluttende med traditinelle stegt flæsk g persillesvs. Bliver spændende at se, hvr årsmødet fremver skal afhldes. KC beklagede, at der havde været prblemer med lydanlægget. Styregruppemøde FO 2015 Michael & Henrik havde haft møde med bwlingudvalget g repræsentanter fra firmaidrætten, hvr det blev besluttet, hvilke rækker der skulle udbydes. Markedsføringsgruppen rienterede m spnsrpakkerne: guldpakke til kr g sølvpakke til kr Det blev besluttet, at etablere et ambassadørkrps bestående af 15 persner. Vi reducerede aktiviteter fra 18 til 14, idet bridge, seniridræt, sprtsfiskeri g rulleskøjter blev fjernet. Tilmelding frventes åbnet den 1. marts 2015, hvilket betyder, at alt materiale skal være klar 1. februar Møde Gladsaxe Kmmune Michael Kfed g jeg var til møde med Pia Bagger g Jim Nielsen fr at afstemme vre frventninger til hinanden. FSKBH fdbldafdeling blev udpeget til at være baneansvarlig, hvilket indebærer, at vi skal sørge fr net, hjørneflag sv., g Michael skulle tage kntakt til Niels Erik fr at høre m lkale på Vadgårdssklen til pbevaring af samme. Det blev samtidig gjrt meget klart ver fr s, at bl.a. på grund af den nye sklerefrm, ville kmmunen nu grundigt undersøge virksmheders tilhørsfrhld i kmmunen, g dermed rettigheder til faciliteter. Desuden ville Pia vende tilbage vedrørende de klubber, sm ikke pfylder betingelserne fr at blive tilgdeset. Kmmunen er vendt tilbage vedrørende registrering af firmaidrætsklubber i Gladsaxe, herunder m de er gdkendt, pdateret g tildeling af faciliteter m m. Kmmunen frventer, at alle invlverede firmaidrætsklubber i turneringer i Gladsaxe bliver gdkendte i henhld til flkeplysningslven. Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund. Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

2 Firmaidræt StrKøbenhavn ptages i systemet sm en paraplyrganisatin i stedet fr LTFI, således at vi selv kan bke faciliteter m m. PM starter frtsætter prcessen med de invlverede (JVP fdbld, PLC badmintn g HL bwling). Fælles budgetmøde Der var et pænt fremmøde, hvr Palle infrmerede m de budgetmæssige udfrdringer, sm FSKBH står verfr. På denne baggrund var ønsket at få nedsat en arbejdsgruppe bestående af udvalgsmedlemmer g bestyrelsesmedlemmer. Meget psitivt at tre persner meldte sig på selve mødet. Jeg synes, det var skuffende at skytteudvalget udeblev fra mødet. Møde Københavns Idrætsefterskle Palle, Kim, Pul g jeg deltg ved spændende g ufrpligtende møde m et eventuelt samarbejde med frstander Kenn g knsulent Jan Barslev fra KIES. KIES ønskede at bygge ny hal, hvr vi sm firmaidrætsfrening kunne indgå i et samarbejde både mkring halkapacitet g kntrlkale. Vi lvede at drøfte det i vres bestyrelse g vende tilbage til januar. Næstfrmanden Intet Øknmiansvarlig Intet Øvrige bestyrelsesmedlemmer g suppleanter MEM: JVP: ASG: KC: Badmintn har prblemer med afvikling af FSKBH-minihldstævne g et stævne samme dag i Gladsaxe KFIU-hallen kører stille g rligt. Deltaget i landsdel Øst møde afhldt i Køge, hvr der drøftedes: Strategi 2018 Sundhed sm middel til medlemsvækst i freningerne. Gde histrier fra freningerne Har deltaget i halfrdelingsmøde, hvr det må knstateres, at halkapaciteten til stævner g turneringer generelt er str nk. FOU-møde på tirsdag, hvr der bl a skal drøftes, hvrvidt en klub sm er gdkendt, reelt pfylder betingelserne. Brugerbestyrelsesmøde drøftede: Kunstgræsbane på gammel grusbane bliver klar til juni Sammenlægning af brugerbestyrelserne fr Valbyhallen g Valby idrætspark vervejes Der afhldes ikke længere stre kncerter i Valbyhallen. Deltaget i DAI-fdbldårsmøde, hvr den samme bestyrelse er genvalgt gennem mange år. 2 klubber deltg. Jule Fiva-a-side på Kløvermarken, hvr der var tilmeldt 26 hld 1. udeblev. I 2013 deltg 18 hld. Julestævne i indefdbld med deltagelse af 50 hld. Administratinen v/hl HL: Orienterede m, at der var kalendere g julegaver til udlevering. Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund. Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

3 Administratinen /PM: Der arrangeres ES-CUP i indefdbld fredag den 20. februar 2015 på 2 baner i Valbyhallerne. HL, ASG g PM repræsenterede FSKBH ved Peder Bisgaards 60 års fødselsdag Vi har netp mdtaget materiale med henblik på medlemsindberetning fr Det bliver en væsentlig arbejdspgave fr kntret ver de næste par måneder. 4.Sager til beslutning Firmaidrættens Strategi 2018, herunder Udpegning af FSKBHs repræsentant ved DFIF Visinsmødet den Jhn V Petersen blev udpeget sm vres repræsentant. PM tilmelder 4.2 Fællesmøde fr fusinerede udvalg i januar/februar/marts?, herunder: Fastsættelse af dat, hvem skal indkaldes, mødeindhld m m. Skal Sannie medvirke (referat pkt den Det drejer sig m 5 udvalg således: Gkart er et rent LTFI-udvalg Badmintn PLC integreret i udvalget Fdbld fungerer sm 2 udvalg. JVP kører sit eget løb i Nrd-turneringen. Bwling Hanne Lebech er integreret i udvalget. Skydning -? JT tager en snak med Sannie m struktur g prgram fr et sådant møde. Mødet frventes afhldt i marts med deltagelse af de nævnte fusinerede udvalg samt bestyrelsen. 4.3.Gdkendelse af budgetfrslag fr PL kmmenterede sin rientering m udviklingen i freningens g afdelingernes budgetter, afsluttende med en indstilling m: At det fremsendte budgetfrslag med et underskud på kr. vedtages. At det fremsendte budget fr 2015 gdkendes sm udvalgenes g administratinens grundlag fr aktiviteter i At udvalgenes budget fastfryses, således at eventuelle ændringer i årets løb skal frelægges bestyrelsen til gdkendelse. At det verlades til den nedsatte arbejdsgruppe at udarbejde frslag til bestyrelsen til hvrdan budget 2016 kan bringes i balance. Indstillingen gdkendtes af bestyrelsen. KC nævnte, at på Avedøre Hlme ligger 350 firmaer, hvilket kan være et gdt ptentiale til ptagelse sm nye klubber. Administratinen frsøger at få en aftale med DFIF Salgsafdelingen, med henblik på en række besøg af firmaidrætsknsulenten. Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund. Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

4 4.4.Indkøb af prjektr g tilhørende bærbar PC er (Oplæg v/hl). HL freslg, at vi indkøbte en prjektr med tilhørende bærbar PC er til max kr. Vi kan få ¾ af prisen sm tilskud fra frbundets pulje til kntrmaskiner. Bestyrelsen gdkendte indkøbet. 4.5.Nedsættelse af styregruppe til Bike & Run Stafetten (skriftligt plæg v/pm). PM kmmenterede det fremsendte plæg, g på baggrund heraf tilsluttede bestyrelsen sig, at den freslåede styregruppe nedsattes med følgende sammensætning: Pul Munk, aktivitetsansvarlig/tvhlder Asger Gaard, cykelruten Leif Slangerup, cykelruten Henrik Lindby, løberuten Michael Kfed, start-/målmråde Gitte Nielsen, start-/målmråde 5.Sager til drøftelse Evaluering af fælles budgetmøde den med udvalgene, (Ntat udsendt den ) herunder: Nedsættelse af arbejdsgruppe til behandling af øknmi g kmpetencefrdeling. Der var enighed m, at mødet frløb udmærket, g at der var gd talelyst blandt deltagerne. Bestyrelsen besluttede, at bemande arbejdsgruppen således: Palle Lindstrøm, øknmiansvarlig (frmand) Kaj Wieczrek, Bwlingafdelingen Sanne Krgh, petanqueafdelingen Alex Neergaard, tennisafdelingen Leif Slangerup, atletik g mtinsafdelingen Mari-Ann E Madsen, bestyrelsen Gitte Nielsen, bestyrelsen Preben L Christensen, bestyrelsen Henrik Lindby, administratinen (sekretær) 5.2.Møde med Københavns Idrætsefterskle m nybygning af hal g administratin. (Orientering g drøftelse). JT g PM rienterede m prjektet, der mundede ud i følgende knklusin: MEM gjrde pmærksm på KFIU-hallen, g øknmien i denne. Bestyrelsen gav accept på, at vi hlder kntakten ved lige med Kies, med henblik på frtsat at høre m udviklingen, g evt. senere træffe en beslutning m evt. deltagelse. 5.3.Nytårskuren den (Frtsat drøftelse). De freslåede udvalgsmedlemmer accepterede udpegningen g deres pgaver. HL udsender indbydelse inden jul. Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund. Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

5 5.4. Firmaidræt Open 2015 i Rødvre JT nævnte, at der ikke havde været møde siden sidste bestyrelsesmøde, hvrfr der intet var at rientere m. PM rienterede dg m, at det var en vanskelig pgave, at få indhentet kntrakter fr faciliteter, sm vi skal betale fr. 6.Eventuelt Intet. Aktivitetsliste Emne Initiativ Tid Planlægning af repræsentantskabsmøde 2015 Drøftelse af initiativer, til evt. at få flere deltagere. Bestyrelsen Best.møde jan 2015 FSKBH s mødekalender: NÆSTE BESTYRELSESMØDE: Fastsat til trsdag den 8. januar 2015 kl på kntret. Referent: PM Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund. Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk