BESTYRELSESMØDE LINDHOLM BOKSEKLUB

Transkript

1 Referat Tid 5. april 2018 kl Sted Deltagere Lindhlm Bkseklub, Kntret René Sørensen, frmand Henrik Munkhlm, næstfrmand Liza Winther, sekretær Ulla Øland, kasserer Jhn Adra, bestyrelsesmedlem Stefan Veth, bestyrelsesmedlem Charltte Sølver, bestyrelsesmedlem Afbud 1. Nyt fra frmand Lis g Pul Erik Winther Fnden Hvert år den 25. september verrækkes afkast fra fnden til den kampbkser, der har klaret sig sprtsligt bedst i sæsnen. Bestyrelsen drøfter i samarbejde med Trænerudvalget kandidater g står ligeledes fr udvælgelsen. Ulla g René laver en versigt ver deptet g den tilhørende knt, sm fremlægges på Generalfrsamlingen. Udlån af træningslkale Generelt Lindhlm Bkseklubs træningslkale kan udlejes md betaling. Bestyrelsen beslutter pris, frmål g hvrnår træningslkalet kan udlejes. Sm udgangspunkt kan der kun laves særaftaler med klubbens medlemmer. René undersøger, m der findes en lejekntrakt. Vi plever, at Idrætscentret smmetider benytter træningslkalet uden aftale, hvrfr vi blandt andet er nødt til at kende betingelserne fr leje af vres lkaler. Aktuel frespørgsel fra Flemming Pedersen Lindhlm Bkseklub har sagt ja til at udlåne træningslkalet til Flemming Pedersen (med pfrdring til, at han melder sig ind i den nyetableret veteranklub). 1

2 Status på LBK s øknmi før 2017 Tina Pallesen har kntaktet René i frhld til den fremsendte skrivelse fra advkaten, hvr der anmdes m at få udleveret klubbens regnskab med tilhørende bilag. Tina g Jhnni Pallesen vil gerne mødes med René mkring udredning af klubbens øknmi i den peride, hvr de sad i bestyrelsen sm henhldsvis frmand g kasserer. Mødet er aftalt til søndag den 8. april 2018 kl Efterskrift: Fredag den 6. april 2018 bliver René kntaktet af Niels Peter Hansen sm plyser, at han ikke ønsker at mødes mkring udredning af klubbens øknmi. Niels Peter Hansen plyser desuden, at al kmmunikatin med Lindhlm Bkseklub fremadrettet vil ske gennem hans advkat. Krt tid efter samtalen med Niels Peter Hansen mdtager René en SMS fra Tina g Jhnni Pallesen, hvr de aflyser det planlagte møde g plyser m, at Lindhlm Bkseklub vil blive kntaktet af deres advkat i stedet. I samråd med Lindhlm Bkseklubs advkat har bestyrelsen besluttet at verdragen sagen til respektive myndigheder. Inspiratinsmøde m mtinsdping v/aalbrg Sprtshøjskle Mandag den 9. april 2018 kl Nyt fra kasserer Henrik fra Trænerudvalget g Jhn deltager fra Lindhlm Bkseklub. Liza sørger fr tilmelding. Gennemgang af øknmi Ulla fremlagde regnskabet fr 2017, sm skal fremlægges på den kmmende Generalfrsamling. Alle i bestyrelsen gdkendte regnskabet. Ulla har møde med klubbens revisrer den 11. april 2018, hvr regnskabet gennemgås g eventuelt gdkendes. Status på vergang til WinKAS regnskabsprgram Efter Generalfrsamlingen kntaktes WinKAS med henblik på at få prettet vres regnskab i systemet. 2

3 3. Brdet rundt (pfølgning fra sidste møde/status på pgaver) LBK Generalfrsamling 2018 Er der styr på alle pgaver ifm. Generalfrsamlingen? Generalfrsamlingen afhldes i et mødelkale i Idrætscentret, hvrfr det ikke er nødvendigt at låne g pstille brde g stle. Liza sørger fr at AV-udstyr fungerer g printer indkmne frslag til mdeling på dagen. Ulla printer regnskabet (uden bilag) til mdeling på dagen, bestiller sandwich hs Adnan samt står fr indkøb til Generalfrsamlingen (drikkevarer, paptallerkner g servietter). Bestyrelsen har udpeget persner, sm de vil anbefale sm bestyrelsesmedlemmer i den kmmende sæsn. Derudver har bestyrelsen valgt et nyt æresmedlem. Bestyrelsens ændringsfrslag til Frretningsrden blev gdkendt. Ønsker m genvalg Henrik g Ulla ønsker genvalg på deres nuværende bestyrelsespster. Fyraftensmøde fr freninger v/kvarterets Hus Tirsdag den 15. maj 2018 kl Grundet manglende tid g ressurcer meldes der afbud til mødet. Liza giver besked til Kvarterts Hus herm. Reparatin af sække v/stefan René vertg pgaven fra Stefan, g det blev besluttet at indkøbe nye sække fremfr at reparere de gamle. Sækkene skal være indkøbt g mnteret inden sæsnstart 2018/2019. Vi frsøger at sælge de gamle sække via Facebk. Opgaveverdragelse v/rené Udleverede nøgler Der findes en ajurført versigt ver udleverede nøgler i mappen på kntret. Ligesm ekstranøgler ligger i skabet på kntret. 3

4 Facebk administratrrettigheder Charltte frasiger sig alle rettigheder til Lindhlm Bkseklubs Facebkside g -grupper. Liza administrer herefter klubbens Facebksider g -grupper. Kder til mailsystem m.m. Kderne er fremsendt til Liza. Der prettes et dkument med klubbens kder sm gemmes i klubbens Drpbx. Ombytning af mails hvrnår? Hurtigst muligt. Liza nulstiller Stefans mail, sm Jhn vertager. Charltte nulstiller Jhns mail, sm verdrages til et nyt bestyrelsesmedlem. Charltte g René har byttet mails. Charltte har nulstillet hendes mail, så den er klar til et nyt bestyrelsesmedlem. Overdragelse af medlemsdatabase Charltte sender medlemsdatabasen fra den gamle hjemmeside til Liza. Databasen gemmes i klubbens Drpbx. Bestyrelsespgaver i Lindhlm Bkseklub (bilag) v/liza 4. Nyt fra udvalg Opgaverne blev gennemgået g frdelt. Trænerudvalg v/stefan Der mangler en træner til Livsstilshldet m trsdagen i sæsn 2018/2019. Stefan træner begge junirhld til g med maj måned, hvr sæsnen afsluttes. Efterskrift: Sebastian Larsen træner frsat Junirhldet m mandagen. Stefan har trukket sig sm træner på Junirhldet m trsdagen. Derfr mangler der akut en træner til resten af sæsnen (til g med maj måned). Spnsrudvalg v/rené Liza g René er i gang med at udarbejde Spnsraftale 2018/

5 Der er arrangeret et spnsrarrangement den 12. maj 2018, hvr den nye bestyrelse intrduceres fr spnsrerne g spnsraftalen præsenteres. Stævneudvalg v/charltte Charltte kan ikke varetage pgaven sm ringansvarlig. Derfr skal der hurtigst muligt findes en anden persn til pgaven. Charltte g Søren Søndergaard er i gang med at planlægge den næste sparringsamling i Team Bxing Nrdjylland. Dat meldes ud snarest muligt. Eventudvalg v/liza Smmerfest Hvr g hvrnår? Det blev besluttet af afhlde smmerfesten i Lindhlm Bkseklubs lkaler den 2. juni 2018 kl Liza sørger fr invitatiner g tilmelding. Derudver er hun tvhlder på de praktiske pgaver i frhld til smmerfesten. Arbejdsdag g pizzahygge i Lindhlm Bkseklub inden sæsnafslutning Den 29. april 2018 kl Ulla, Charltte, René, Henrik, Jhn g Liza deltager fra bestyrelsen. Plterabend i Lindhlm Bkseklub Pris g frm blev drøftet på mødet. Liza uplader Plterabend på klubbens hjemmeside under menupunktet Events: 5. Nye pgaver Registrering af LBK tøj herunder kamptøj Opgaven løses på den planlagte arbejdsdag. 6. Input fra medlemmer Ønske m kstvejledning til kampbkserhldet Stefan kntakter Trben Keller herm. 5

6 Efterskrift: Trben Keller har givet et tilbud, sm klubben har accepteret. Stefan krdinerer tidspunkt fr fredraget med de øvrige kamptrænere. Stefan kntakter herefter Liza i frhld til at pste daten på Facebkgruppen fr kampbkserne. 7. Arrangementer i Lindhlm Bkseklub 8. Eventuelt Arbejdsdag den 29. april 2018 Spnsrarrangement den 12. maj 2018 Smmerfest den 2. juni 2018 Lindhlm Bkseklubs bestyrelsesprtkl blev gdkendt. Der udarbejdes et årshjul fr sæsn 2018/2019. Årshjulet skal danne verblik ver Lindhlm Bkseklubs stævner, fester, arbejdsdage g Generalfrsamling. 9. Næste møde Charltte krdinerer dater fr diplmstævner g Julestævne med AK Jyden. Trsdag den 3. maj 2018 kl