Tilstede: Erik, Steen, Christian, Inger, Henrik, Johannes, Knud, Poul, Svend, Hans Erik, Signe N. Krüger, Maja, Jesper, Elisabeth, Torben

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 365, kl Indleder: Inger Bering Afbud: Lise, Kirsten og Jytte Tilstede: Erik, Steen, Christian, Inger, Henrik, Johannes, Knud, Poul, Svend, Hans Erik, Signe N. Krüger, Maja, Jesper, Elisabeth, Torben Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Pkt. 3 Tema drøftelse Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Godkendelse og underskrift af referat fra menighedsrådsmødet Ingen temadrøftelse på dette møde. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt, med tilføjelsen af pkt. 12, nedlæggelse af Folkekirkeinfo. Under eventuelt: Et forslag om en demensdag. Referatet sendtes rundt og blev underskrevet.

2 Pkt. 4 Orientering ved formand Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Takkeskrivelse fra KKV efter jubilæum. Tak til de medlemmer, der forlader rådet ved udgangen af denne periode. Kvartalsrapport og Budget formål er vedhæftet som bilag 5a og 5b. Skrivelsen læstes op på mødet. Formanden takkede Christian for hans engagement og indsats. Kvartalsrapporten godkendtes af menighedsrådet med de foreliggende justeringer, der gør, at man må konkludere, at regnskabet er i fin balance. Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 7 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Aarhus Vestre Provsti har godkendt vores ansøgning om del i 5% midlerne til dækning af udgifter vedrørende køleanlæg, barselsorlov samt kirketjeners fratræden. Se bilag 6a. Korrigerende bilag omkring barselsrefusion, se 6b. Henvendelse vedrørende Julestalden på Strøget, se bilag 7. Kære Helligåndskirke Vi nærmer os med hastige skridt adventstiden og dermed også tiden for julestalden. Vi er taknemmelige for, at I igen i år er med som arrangør og også bidrager med program. Vi vil høre om I også har mulighed for at bidrage Kontaktpersonen orienterede om de fremsendte bilag. Når Xiangdan er tilbage igen, vil der blive holdt et møde med kirketjenerne for at få arbejds- og ferieforholdene fastlagt. Vi er med i Julestalden i lighed med tidligere år. MR bevilgede 2.000,- til julestalden og enedes om at budgetsætte beløbet fremover. Aktivitetsudvalget har lagt programmer for højskolerne i den kommende sæson.

3 økonomisk. Budgettet for projektet (som kan ses i detaljer på er , og for at få det hele dækket ind og gøre dette projekt muligt, har vi behov for, at de forskellige kirker bakker op også økonomisk. Praktiske oplysninger: reg: 7110 konto: Aktivitetsudvalget skal modtage evalueringerne efter de aktiviteter, fonden søges om tilskud til, så når der bevilges herfra, får aktivitetsudvalget fremover information herom, så evalueringen kan finde sted. På vegne af Julestaldsudvalget Christina Preisler Pkt. 8 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Ventilationssystemet er efterset og der er udskiftet filter på det. Der har været en vandskade i depotet kirkeværgen forsøger at klarlægge, hvor vandet stammer fra. Pkt. 9 Præsterne Vi har fået nye bannere, det har kostet 2.000,- stykket, og vi vil gerne have yderligere 2 til Julemarkedet. Pengene bevilges fra legatmidlerne. Der har været evaluering på Amfidagen, den var så god, at vi regner med at gentage succesen. MR er stemt herfor. Signe er prædikant på søndag, kom og vær med! Pkt. 10 Vejkirke 2019 Vi skal tilkendegive, om vi fortsat ønsker at være med i ordningen, se bilag 10. Der er udbredt enighed om at være med og fremover budgetsætte deltagelsen.

4 Pkt. 11 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Skal have arrangeret et møde. Det ny, opdaterede blad er på vej. Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Adventsfestudvalget Invitationerne er gået ud. Spørgsmålet om portoudgifter ved udsendelser tages op ved et stabsmøde. Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Folkekirkens Familiestøtte Frivillige Fælles udviklingspulje, ansøgning om forlængelse detaljeret regnskab 2017, bilag 11 Stillingtagen til økonomien forventes godkendt på det kommende provistiudvalgsmøde. Der rykkes for tiden for at fremskaffe de sidste besvarelser af det udsendte spørgeskema.

5 Pkt. 12 Nedlæggelse af Folkekirkeinfo Menighedsrådet er, som allerede udmeldt, enige om beslutningen om nedlæggelsen. Menighedsrådet er enige om en ligelig fordeling af overskuddet. Pkt. 13 Eventuelt Johannes foreslog, at vi, som vi tidligere har talt om, laver et demensarrangement. Maja og Torben vil gerne være med til at stable det på benene. Pkt 14 Onsdag den kl Christian takkede for formandens pæne ord, og sagde, at han har haft en meget berigende tid i rådet! Steen har tænkt over, om der ved MR-valget kunne gøres mere ud af præsentationen af de siddende MR-medlemmer. MR overvejer til næste valg, hvordan man kan optimere processen. Steen talte om vores evalueringskultur og mål måske eksempelvis at opsætte målene flere kirkegængere eller flere frivillige. Johannes refererede til den sociologiske undersøgelse, vi havde for nogle år siden, som et værktøj til at se på de håndtag, der kan drejes på for at finde flere deltagere. MR anbefaler, at det ny råd tager et punkt op, der hedder kommunikation, visioner, mål og aktiviteter succeskriterier.

6 Næste mødedato / Indleder Indleder: Steen Victor Christensen

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassiske fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Fornyelse og styrkelse af profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe og familierne Bidrage til at bygge bro mellem forskellige segmenter i sognet ved optrapning af aktiviteter for småbørn og lidt større børn, fx via musikalsk legestue, børnekor o.l. Aktivere sognets amfi-scene ved villaområdet til lejlighedsvise aktiviteter for at synliggøre kirken i nærområdet Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Styrke samspil til skoler og institutioner Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse tilbud med omsorg, besøg og hjælp til svage og ældre Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige via optrapning af kendskab til Frivillighedspolitik og -opgaver som indgang til kirkens arbejde Tilbud nogle gange om året til dåbsfamilier om pakkeløsning med dåbs-reception, hvor frivillige kan bidrage med hjælp

8 Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk, inkl. annoncering og kampagner på elektroniske platforme Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og til lykke-hilsner til nyfødte og derved bearbejde dåbsprocent i opadgående retning Nuancerede velkomstpakker til nytilflyttede som overbringes personligt primært af frivillige Søge samspil med grundejerforeninger og andre foreninger i området.