Tilstede: Steen, Jytte, Jesper, Christian, Inger, Knud, Poul, Lise, Maja, Mette, Svend, Hans Erik, Torben, Elisabeth

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 359, kl Indleder: Jytte Pedersen Afbud: Erik, Henrik, Johannes, Kirsten Tilstede: Steen, Jytte, Jesper, Christian, Inger, Knud, Poul, Lise, Maja, Mette, Svend, Hans Erik, Torben, Elisabeth Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Pkt. 3 Tema drøftelse Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Erik Berre Eriksen er fraværende i aften, og næstformanden har barselsorlov, hvorfor formanden har bedt Poul Langagergaard lede mødet. Godkendelse og underskrift af referat fra menighedsrådsmødet Budget-overvejelser i relation til vores Mål og Indsatser? (Tages sammen med punkt 5) Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Dagsorden godkendt med det ny pkt 7, stiftelsen af fonden. Det gamle pkt 7 lægges sammen med pkt, 8 Referatet godkendtes og rundsendtes

2 Pkt. 4 Orientering ved formand I formandens fravær ved PL: Vi har haft nogle gode påskegudstjenester og arrangementer. Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Budget 2019 udkast til drøftelse og beslutning Helligånds Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Budget 2019, Bidrag budget afleveret d :33 Fremlagt og godkendt af Menighedsrådet på aftenens møde. Pkt. 6 Bilag til regnskabsinstruks Pkt. 7 Stiftelse af Lissy og Kjeld Nørgaards Fond Var ikke endeligt tilrettet på marts måneds MRmøde. Endelig udgave medbringes og underskrives. Ansvarlig: Steen Victor Selve stiftelsen, vedtægter, valg af formand og FU samt revisionsfirma og juridisk rådgiver Punktet udsættes til næste MR-møde Boet efter Kjeld Werner Nørgaard er nu opgjort og den 1. marts 2018 godkendt af skifteværge advokat Bo Holse, der har ageret på vegne af den fond, som Lissy og Kjeld Nørgaard har ønsket oprettet til støtte for Helligåndskirkens sociale arbejde. Menighedsrådet godkendte enstemmigt de vedtægter, som har været forelagt Justitsministeriets Civilafdeling til godkendelse, og stiftede fonden med et indskud på kr., der udgør arven efter fradrag af diverse omkostninger. Da fondens bestyrelse udgøres af det samlede menighedsråd blev disse valgt som bestyrelse. Bestyrelsen konstituerede sig med Steen Victor Christensen som formand for fonden og som sammen med Henrik Oest og Poul Langagergaard udgør Forretningsudvalget. Bestyrelsen besluttede, at bede Nordea

3 Pkt. 8 Pkt. 9 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 10 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Pkt. 11 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge 1. DSUK Årsmøde Se indbydelse, bilag 7 2. Fyraftensmøde i provstiets diakoniudvalg Se indbydelse, bilag 8 Gennemgang af synsrapporter Bilag 11a. 11b og 11c Forvaltning om at forvalte formuen, og at Revisionsfirmaet Beierholm vælges som revisor for fonden. Bestyrelsen modtog en redegørelse for den videre proces for registrering af fonden og oprettelse af konti for fonden. I den forbindelse skal bestyrelsen registreres hos Erhvervsstyrelsen som såkaldte reelle ejere af fonden. Bestyrelsen bad advokat Bo Holse om at bistå med det fornødne i forbindelse med registrering af fonden. Erik deltager, øvrige kan melde sig til via kontoret. Tilmelding via kontoret Kontaktpersonen redegjorde for situationen på personalefronten. Aktiviteterne kører som de skal. Kirken: Ældre mangler er taget op, og den bygningssagkyndige er tilhænger af, at alle mangler påføres synsrapporten.

4 Der er fuger i kirkerummet, der står til udskiftning. Claus aftaler med fugefirmaet om at gå på en uge, hvor aktiviteterne er på et minimum. Opkørselsrampen holdes under observation. Tre termoruder udskiftes. Bæringerne under tagrenderne skal også gennemgås, evt. udskiftes. Smårevner og småskader repareres. Chausseebelægningen skal omlægges med stenmel imellem. Det grusbelagte areal skal ordnes. Udvendige vinduer afrenses og males. Træværket henne ved tårnet trænger til en kærlig hånd. Novembervej 30 Køkken udskiftes i 19, ligeledes møbler og brusekabine i badeværelset. MR leder efter en egnet arkitekt til projektet. Brændeovnsudskiftning i 19. Elarbejde og tagrendeudskiftning igangsættes. Plankeværket udskiftes. Septembervej 3

5 Der er forskellige småting, som Claus tager sig af. Der er øgede anlægsudgifter for , som formanden retter henvendelse til provstiet om inden budgettets deadline. Knud bistår gerne. Der er fremkommet et tilbud i forlængelse af talen om persondataloven lydende på aflåste skabe til forskellige kontorer. Det tiltrædes under forudsætning af, at aflåsningsjalousi-delen falder på plads. Pkt. 12 Præsterne Efterlysning af vagter til konfirmationen 27/4 Maja, Poul og Mette Folkekirkesamvirket påtænker et arrangement i anledning af frivilligåret på Store Torv og i Domkirken for at sætte fokus på alle de frivillige i Folkekirken. Vi har fået en henvendelse fra Malene Kejser om et teaterarrangement i lighed med sidste års Instant Luther Marathon. MR forholder sig positivt til tanken. Pkt. 13 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Blad på ve.j

6 Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Adventsfestudvalget Består i år af Mette, Henrik, Maja, Inger og Lise Har holdt møde. Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Folkekirkens Familiestøtte Frivillige Har været på besøg ved babysalmesang. Vores frivilligfolder skal trykkes og anvendes i alle relevante sammenhænge. Pkt. 14 Eventuelt Pkt. 15 Næste mødedato / Indleder Onsdag den kl Indleder: Erik Eriksen Afbud fra Poul Langagergaard og Inger Bering til dette møde.

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassiske fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Fornyelse og styrkelse af profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe og familierne Bidrage til at bygge bro mellem forskellige segmenter i sognet ved optrapning af aktiviteter for småbørn og lidt større børn, fx via musikalsk legestue, børnekor o.l. Aktivere sognets amfi-scene ved villaområdet til lejlighedsvise aktiviteter for at synliggøre kirken i nærområdet Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Styrke samspil til skoler og institutioner Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse tilbud med omsorg, besøg og hjælp til svage og ældre Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige via optrapning af kendskab til Frivillighedspolitik og -opgaver som indgang til kirkens arbejde Tilbud nogle gange om året til dåbsfamilier om pakkeløsning med dåbs-reception, hvor frivillige kan bidrage med hjælp

8 Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk, inkl. annoncering og kampagner på elektroniske platforme Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og til lykke-hilsner til nyfødte og derved bearbejde dåbsprocent i opadgående retning Nuancerede velkomstpakker til nytilflyttede som overbringes personligt primært af frivillige Søge samspil med grundejerforeninger og andre foreninger i området.