Referat fra Sammenlægningsudvalgets ordinære møde, mandag den 20. marts 2006 kl på Aars Rådhus.

Transkript

1 Referat fra Sammenlægningsudvalgets ordinære møde, mandag den 20. marts 2006 kl på Aars Rådhus. Indholdsfortegnelse PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE 37. Udtalelse vedr. klage fra Niels Krebs Hansen (C) om behandlingen af dagsordenpunkterne 17, 18 og 19 for lukkede døre den 9. januar Ansættelse af direktører i Vesthimmerlands Kommune Ændring af mødeplan for Sammenlægningsudvalget Administrationens overværelse af behandlingen af lukkede punkter Igangsættelse af fase 2 for arbejdsgruppe vedrørende landsbyråd Indretning af Farsø Rådhus og fysisk placering af afdelinger, herunder flytning af Voksenhandicapafdelingen til Løgstør Udbud af pengeinstitut Dækningsafgift for erhvervsejendomme i Nordjysk henvendelse om vederlag til politikere med dobbeltmandat i Valg af sagkyndig revision Løbende opfølgning af de sammenlagte byråds økonomiske dispositioner Nedsættelse af lokalt Beskæftigelsesråd Udtræden af Kultur- og Fritidsudvalget Forslag om nedsættelse af Integrationsråd Ændring af kommunegrænse mellem Løgstør og Fjerritslev Kommuner Afslutning af forhandlingerne med Aalestrup Kommune om fordeling af personale, aktiver og passiver mv Afslutning af forhandlingerne med Viborg Amt om fordeling af personale, aktiver og passiver mv Afslutning af forhandlingerne med Nordjyllands Amt om fordeling af personale, aktiver og passiver mv Indstilling af medlemmer til skatteankenævn Frigivelse af rådighedsbeløb Indstilling af medlemmer til vurderingsankenævn 32 GODKENDELSE AF BESLUTNINGER I DE FIRE KOMMUNER 58. Godkendelse af anlægsbevillinger i Løgstør Kommune til Himmerlandsstien Godkendelse af Løgstør Kommunes låneoptagelse for regnskabsåret Godkendelse af igangsætning af ombygning af Ældrecenter Aaglimt i Aalestrup Kommune Godkendelse af låneoptagelse i Farsø Kommune 38 ORIENTERING 62. Genåbning af budgetterne i de fire gamle kommune 39 TILLÆGSDAGSORDEN 63. Godkendelse af låneoptagelse i Løgstør Kommune til Himmerlandsstien Afbud: Per Bisgaard Bemærkninger til dagsorden Der blev uddelt en tillægsdagsorden med punkt 63.

2 PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE Punkt 37. Udtalelse vedr. klage fra Niels Krebs Hansen (C) om behandlingen af dagsordenpunkterne 17, 18 og 19 for lukkede døre den 9. januar 2006 J. nr K03 Resumé Statsamtet Nordjylland har modtaget klage over, at dele af dagsordenen til Sammenlægningsudvalgets møde 9. januar 2006 var lukkede, og Statsamtet anmoder Vesthimmerlands Kommune om en udtalelse. På møde i Sammenlægningsudvalget den 9. januar 2006 blev følgende punkter behandlet på lukket møde: Punkt 17 Punkt 18 Punkt 19 Udpegning af direktion Udpegning af forvaltningschefer og forvaltningsdirektør Direktionens arbejdsgrundlag samt fordeling af direktørposter Niels Krebs Hansen har klaget til Statsamtet over, at behandlingen af punkterne skete for lukkede døre, og Statsamtet har anmodet Vesthimmerlands Kommune om en udtalelse i sagen. Det fremgår af Lov om Kommuners Styrelse 10 stk. 1, at møder i Kommunalbestyrelsen er offentlige, men at Kommunalbestyrelsen kan bestemme at en sag skal behandles for lukkede døre, når dette findes nødvendigt på grund af sagens beskaffenhed. I dette tilfælde har et flertal vurderet, at udnævnelse af chefer indstillet fra den politiske styregruppe skulle drøftes for lukkede døre. Referat fra mødet er offentliggjort i sin fulde længde. Undtaget er alene et udkast til direktionsgrundlag, som efterfølgende er færdiggjort og offentliggjort på Vesthimmerlands Kommunes hjemmeside. Godkendelse af fordeling af direktørposter sker på åbent møde i Sammenlægningsudvalget 20. marts Der er udarbejdet forslag til svarskrivelse til Statsamtet Nordjylland, som redegør for forløbet og som udtrykker at Vesthimmerlands Kommune vil tilstræbe åbenhed i forvaltningen. - at Sammenlægningsudvalget godkender svarskrivelsen til Statsamtet Nordjylland. Tidligere sagsbehandling Brev af 2. februar 2006 til Statsamtet Nordjylland er tidligere udsendt til medlemmerne Bilag: - Kopi af Niels Krebs Hansen brev til Tilsynsrådet - Anmodning om udtalelse fra Statsamtet Nordjylland - Udkast til svarbrev til Statsamtet Nordjylland Godkendt Per Bisgaard var ikke tilstede

3 Punkt 38. Ansættelse af direktører i Vesthimmerlands Kommune J.nr Sammenlægningsudvalget godkendte 9. januar 2006 udpegning af direktion, som indstillet fra den politiske styregruppe bag dannelsen af Vesthimmerlands Kommune. Sammenlægningsudvalget bemyndigede Økonomiudvalget til at udarbejde direktionsgrundlag og fordele poster blandt de udnævnte direktører. Konsulentfirmaet Mercuri Urval har bistået Økonomiudvalget i processen. På møde i Økonomiudvalget den 10. februar 2006 vedtog udvalget det endelige direktionsgrundlag, og ansættelse af følgende direktører i Vesthimmerlands Kommune: Mogens Kristensen som ordførende direktør Jan Lund-Andersen som organisationsdirektør Birgitte Juhl som udviklingsdirektør Peder Eg Pedersen blev på mødet i sammenlægningsudvalget den 9. januar 2006 godkendt som forvaltningsdirektør for IT, løn og personale, som indstillet fra den politiske styregruppe bag dannelsen af Vesthimmerlands Kommune., at de tre direktører samt forvaltningsdirektøren med virkning fra udpegningen 9. januar 2006 ansættes under Vesthimmerlands Kommune. Det forudsættes, at der sker udlån af direktørerne fra Vesthimmerlands Kommune til de fire nuværende kommuner, som sikrer at de nuværende kommunaldirektører og vicekommunaldirektør fortsat kan varetage funktionen som direktør i de eksisterende kommuner. Ansættelse af ordførende direktør sker efter Aftale om aflønning af chefer 7, som fastlægger lønniveauet for den ordførende direktør. Ansættelse af de øvrige direktører sker efter Aftale om aflønning af chefer 8. Det indstilles, at den ordførende direktør bemyndiges til at gennemføre forhandlinger med de forhandlingsberettigede organisationer om de konkrete løn- og ansættelsesvilkår for de øvrige tre. Det indstilles, at udgiften til direktion og forvaltingsdirektør afholdes af Vesthimmerlands Kommune, dog således at de fire nuværende kommuner hver medfinansierer et beløb svarende til kommunens hidtidige udgift til aflønning af de pågældende direktører. Lovgrundlag Lov om revision af den kommunale inddeling 19, nr. 7, hvorefter sammenlægningsudvalget skal træffe bestemmelse om indretning af den nye kommunes administration. - at Økonomiudvalgets beslutning om direktionens arbejdsgrundlag godkendes - at Økonomiudvalgets beslutning om overordnet organisationsdiagram godkendes - at Økonomiudvalgets beslutning om fordeling af direktørposter godkendes - at direktionen og forvaltningsdirektøren ansættes i henhold til tidligere beslutninger pr. 9. januar 2006 under Vesthimmerlands Kommune - at ansættelse af den ordførende direktør sker efter Aftale om aflønning af chefer 7, som fastlægger lønniveauet for den ordførende direktør - at den ordførende direktør bemyndiges til at gennemføre forhandlinger med de forhandlingsberettigede organisationer om de konkrete løn- og ansættelsesvilkår for de øvrige direktører - at udgiften til direktion og forvaltningsdirektør afholdes af Vesthimmerlands Kommune, dog således at de fire nuværende kommuner hver medfinansierer et beløb svarende til kommunens hidtidige udgift til aflønning af direktørerne.

4 Godkendt Løn og ansættelsesvilkår for de øvrige direktører skal efterfølgende godkendes i økonomiudvalget.

5 Punkt 39. Ændring af mødeplan for Sammenlægningsudvalget J. nr A12 Den 15. februar 2006 udsendte Sammenlægningssekretariatet det vedlagte forslag til revideret mødeplan for Sammenlægningsudvalget i Det anbefales, at udvalgene overvejer behov for temadrøftelser. Udvalgene kan invitere hele sammenlægningsudvalget til af deltage heri. Chefgruppen vil koordinere ønsker om temadrøftelser. Bilag Forslag til revideret mødeplan for Sammenlægningsudvalg. - at revideret mødeplan for Sammenlægningsudvalget godkendes. Mødeplanen blev godkendt. Den 5. april 2006 kl afholdes temadrøftelse om skoler. Per Bisgaard var ikke til stede. Punkt 40. Administrationens overværelse af behandlingen af lukkede punkter J. nr. 0.01A10 I de fire kommuner, der til sammen udgør den ny Vesthimmerlands Kommune, har der været forskellige regler og forventninger til administrationens overværelse af behandlingen af lukkede punkter. Administrationen ønsker derfor, at Sammenlægningsudvalget fastsætter et regelsæt af generel karakter, så der ikke opstår misforståelser i den anledning. I styrelseslovens 10 stk. 2 fremgår det blandt andet: Kommunalbestyrelsen kan tillade personer, der er ansat i kommunens tjeneste, at overvære behandlingen af sager for lukkede døre. Af bemærkningerne til loven fremgår det, at de kommunalt ansatte i lighed med kommunalbestyrelsesmedlemmerne naturligvis har tavshedspligt i forhold til sagsbehandlingen. I særskilte sager kan det være en fordel for det videre forløb i en given sag, hvis administrationen kender forudsætningerne og baggrunden for den efterfølgende beslutning. Lovgrundlag Lov om Kommuners styrelse 10, stk. 2

6 Forvaltningsloven 27, stk. 1, jf. straffelovens 152 og 152 c-152 f Administrationens indstilling: I forbindelse med Sammenlægningsudvalgets behandling af sager for lukkede døre, kan direktionen, referent samt evt. relevante forvaltningschefer overvære behandlingen heraf. Godkendt. Punkt 41. Igangsættelse af fase 2 for arbejdsgruppe vedrørende landsbyråd J.nr A08 Der er i Farsø, Løgstør, Aalestrup og Aars kommuner etableret forskellige former for støtte til lokale borgerinitiativer benævnt som landsbypulje, landsbyråd og landsbyudvalg. Der foreligger en sammenlignende skematisk opstilling af ligheder og forskelle mellem de fire kommuner vedrørende landsbyordninger. Fase 2 for arbejdsgruppen vedrørende landsbyråd er ikke iværksat, da det af kommissoriet fremgår, at der må påregnet en revurdering af arbejdsgruppens sammensætning i forbindelse med igangsætningen af fase 2. Fase 2 omfatter: Forslag til fælles struktur og organisering af landsbyråd Forslag til harmonisering af ordningerne, herunder regler/retningslinier for tildeling af ressourcer Forslag til inddragelse af landsbyrådenes/borgerforeningernes bestyrelser Forslag til etablering af et landsbyråd i Vesthimmerlands Kommune, herunder forslag til vedtægter. Derudover skal der tages stilling til, i hvilken grad og under hvilken form landsbysamfundene skal inddrages i den politiske beslutningsproces. Derfor har arbejdsgruppen afsluttet sit arbejde med en anbefaling om, at det overlades til en politisk stillingtagen, hvorledes deltagerkredsen for arbejdsgruppen i fase 2 skal sammensættes. Lovgivning Der foreligger politisk godkendte landdistriktspolitikker i Løgstør og Aars. Der er ingen central lovgivning på området. Indstilling: - at Kultur- og Fritidsudvalget udgør arbejdsgruppen for landsbyråd i fase 2 - at udvalget færdiggør arbejdet og fremsender forslag til sammenlægningsudvalget Bilag: Skematisk opstilling af ligheder og forskelle mellem de fire kommuner vedrørende landsbyråd Kommissorium for arbejdsgruppe vedrørende landsbyråd Oplæg til debat om landsbyråd Kultur- og Fritidsudvalget, den 28. februar 2006: Indstilles til godkendelse.

7 Godkendt. Punkt 42. Indretning af Farsø rådhus og fysisk placering af afdelinger, herunder flytning af Voksenhandicapafdelingen til Løgstør Journal nr G01 Med henblik på at udnytte de eksisterende rådhuse optimalt og samtidigt forsøge at spare en anlægsudgift på ca. kr til en ny tilbygning til rådhuset i Farsø med yderligere 23 kontorpladser, har administrationen udarbejdet følgende forslag: Den administrative del af Sundhedsforvaltningen placeres med ca. 19 kontorpladser i den nordøstligste fløj af Farsø rådhus samt med ca. 21 kontorpladser i kælderetagen. Borgerserviceforvaltningen placeres med ca. 8 kontorpladser - i den midtvestligste del af rådhuset (i nærheden af den nuværende indgang). Plan- og miljøforvaltningen samt teknisk forvaltning placeres i de resterende lokaler med ca. 60 kontorpladser. Der afsættes kr til nødvendige ændringer af rådhusets indretning (primært til kontorer, skillevæg i mødelokale samt borgerserviceforvaltning). Ovennævnte indebærer følgende: - At 6-8 medarbejdere fra Voksenhandicapafdelingen flyttes til Løgstør Rådhus, idet Voksenhandicapafdelingen fortsat hører organisatorisk under Sundhedsforvaltningen. - At der placeres 2 medarbejdere på en del af de lidt større kontorer i Farsø. - At den decentrale del af sundhedsforvaltningen placeres uden for rådhuset i Farsø. - At der ikke er særskilte kontorer til udvalgsformænd i Farsø. - At der overslagsmæssigt kan spares netto kr til en ny tilbygning i forhold til tidligere fremsatte forslag. - At det nuværende bibliotek i Farsø kan bibeholdes i de nuværende lokaler på rådhuset. - at den beskrevne indretning af Farsø rådhus og fysisk flytning af Voksenhandicapafdelingen til Løgstør godkendes. Økonomiudvalgets indstilling den 6. marts 2006 Indstilles godkendt. Jette Thomsen var ikke tilstede. Godkendt. Per Bisgaard var ikketilstede.

8 Punkt 43. Udbud af pengeinstitut J. nr Sammenlægningsudvalget skal som led i forberedelsen af Vesthimmerlands Kommune have truffet beslutning om valg af pengeinstitut. Kommunerne bruger i øjeblikket 4 forskellige pengeinstitutter: Aalestrup Nordea Farsø Sparekassen Farsø Løgstør Spar Nord Aars Sparekassen Himmerland Det er særdeles vigtigt for forberedelse af Edb-systemerne (især KMD-udbetaling) at valg af pengeinstitut er på plads inden sommerferien. Der er indhentet tilbud fra Kommunernes Revision og Revisionsaktieselskabet af 1/ om bistand ved udarbejdelse af udbudsmateriale, gennemførelse af udbudet og vurdering af indkomne tilbud. Bistand til: Kommunernes Revision Revisionsaktieselskabet Udarbejdelse af udbudsmateriale kr kr. note 2 Gennemførelse af udbud kr kr. note 2 Vurdering indkomne tilbud - note kr kr kr. note 3 Note 1: Begge revisionsfirmaer bemærker, at prisen vil være afhængig af antal indkomne tilbud. Note 2: De anførte priser er maksimumspriser. Det betyder, at hvis det faktisk anvendte timetal viser sig at blive mindre end det her forudsatte, beregnes prisen fra det faktiske medgåede. Note 3: Hvis der skal ydes bistand til hele opgaven, vil den maksimale pris være på kr. uanset antal indkomne tilbud. Prisen vil dog blive lavere, hvis de faktiske medgåede timer til opgaven er mindre end forudsat Aftalen vil ikke overstige tærskelværdien i EF-tjenesteydelsesdirektiv, hvorfor udbud kan gennemføres som inviteret udbud. Lovgrundlag Lov om revision af den kommunale inddeling 19, stk at udbud omkring valg af pengeinstitut påbegyndes. Endvidere, at der købes bistand til udarbejdelse af udbudsmateriale, gennemførelse af udbud og vurdering af indkomne tilbud (hele opgaven). Det vurderes, at begge revisionsfirmaer kan løfte opgaven rent fagligt. Revisionsaktieselskabet af 1/ har afgivet det laveste tilbud. Følgende pengeinstitutter foreslås inviteret til at give tilbud: Nordea Sparekassen Farsø Spar Nord Sparekassen Himmerland Bgbank (landsdækkende bank) bruges af Aars og Aalestrup som sekundær bankforbindelse

9 Direktion og økonomichef laver indstilling til forretningsudvalg om valg af pengeinstitut på baggrund af revisionsfirmaets vurdering (model samt pointgivning af de enkelte tilbud). Økonomiudvalgets indstilling den 6. marts 2006 Indstilles godkendt med den tilføjelse, at Revisionsselskabet af 1/ får opgaven med udarbejdelse af udbudsmaterialet. Jette Thomsen var ikke tilstede. Godkendt, idet alle pengeinsatitutter med filial i Vesthimmerlands Kommune inviteres til at give tilbud. Per Bisgard var ikke tilstede. Punkt 44. Dækningsafgift for erhvervsejendomme i 2007 J. nr Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at der af erhvervsejendomme (kontor, forretning, hotel, fabrik, værksted og lignende) skal svares en dækningsafgift. Dækningsafgiften skal betragtes som et bidrag til de udgifter som erhvervsejendomme medfører for kommunen. Afgiften beregnes som en promille af ejendommens forskelsværdi og kan maximalt udgøre 10 promille. Folketinget har den 21. december 2005 vedtaget en ændring til den kommunale ejendomsskattelovs 23B. Ændringen betyder, at der senest den 31. marts 2006 skal træffes en principbeslutning, såfremt kommunen i 2007 ønsker at bruge dækningsafgiftsinstrumentet. Den tidlige beslutning er nødvendig for at SKAT kan garantere, at ansættelserne til beregningen er på plads så rettidigt, at dækningsafgiften kan opkræves med 1. rate. Aalestrup, Farsø, Løgstør og Aars kommuner har ikke hidtil opkrævet dækningsafgift af erhvervsejendomme. Lovgrundlag Ejendomsbeskatningslovens 23A og 23B. - at Vesthimmerlands Kommune ikke bruger dækningsafgiftsinstrumentet for 2007, da ingen af kommunerne hidtil har opkrævet dækningsafgift. Økonomiudvalgets indstilling den 6. marts 2006 Indstilles godkendt. Jette Thomsen var ikke tilstede. Godkendt. Torben Duelund, SF ønsker, at der opkræves dækningsafgift og kunne ikke medvirke.

10 Punkt 45. Nordjysk henvendelse om vederlag til politikere med dobbeltmandat i 2006 J. nr Jammerbugt Kommune fremsender brev med opfordring til en drøftelse i de respektive sammenlægningsudvalg om honorering af politikere med dobbeltmandat i Jammerbugt Kommune har opfordret til, at der drøftes en fælles henvendelse fra Sammenlægningsudvalgene i Region Nordjylland på mødet i Kommunekontaktrådet den 3 marts Bilag - Brev fra Jammerbugt Kommune til sammenlægningsudvalget - Forslag til fælles henvendelse til Indenrigs- og Sundhedsministeren og Folketingets Kommunaludvalg. Lovgrundlag Inddelingslovens 17 Sagen drøftes. Økonomiudvalget den 6. marts 2006 Økonomiudvalget vedtog grundet tidspres for den fælles henvendelse at der gives opbakning til initiativet fra Jammerbugt Kommune. Sagen fremsendes til efterretning for Sammenlægningsudvalget. Jette Thomsen var ikke tilstede. Økonomiudvalgets vedtagelse blev godkendt. Punkt 46. Valg af sagkyndig revision J. nr K01 Sammenlægningsudvalget skal antage en sagkyndig revision vedrørende revision af Vesthimmerlands Kommunes regnskab. Det betyder, at kontrakten med revisionen skal gælde fra og med den 1. januar Revisionen skal godkendes af tilsynsmyndigheden. Kontrakten vurderes at være af en sådan størrelse, at udbud er underlagt reglerne i EF`s tjenestedirektiv. Det bemærkes, at Sammenlægningsudvalget i møde den 9. januar 2006 (punkt 10) vedtog, at Aars Kommune fører regnskabet for sammenlægningsudvalget for perioden 1. januar december 2006 og i konsekvens heraf godkendte, at Revisionsaktieselskabet af 1/ reviderer dette regnskab

11 (Revisionsaktieselskabet reviderer i forvejen Aars Kommunes regnskab). Det pointeres, at denne beslutning alene vedrører sammenlægningsudvalgets regnskab for Lovgrundlag Direktiv nr. 2004/18 EF af 31. marts 2004 Lov om revision af den kommunale inddeling 19, stk. 4 Styrelseslovens 42 - at revisionsopgaven sendes i EU-udbud. Økonomiudvalgets indstilling den 6. marts 2006 Indstilles godkendt. Jette Thomsen var ikke tilstede. Godkendt. Punkt 47. Løbende opfølgning af de sammenlagte byråds økonomiske dispositioner J. nr S00 Sammenlægningsudvalget behandlede på møde den 23. januar 2006 (punkt 25) proceduren for løbende opfølgning af de sammenlagte byråds økonomiske dispositioner. Det blev besluttet, at den første opfølgning vil ske på sammenlægningsudvalgets møde den 20. marts Opfølgningen efter bekendtgørelsens 15, stk. 3 opfatter følgende: Oversigt over den likvide beholdning ultimo måneden Gennemsnitlige daglige saldi over de seneste henholdsvis 3 og 12 måneder (opgjort efter kassekreditreglen) Opgørelse over akkumuleret bevægelse på regnskab sammenholdt med budgettet for 2006 korrigeret for godkendte tillægsbevillinger Oversigterne fremgår af det vedlagte bilag. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr af 19. december 2005om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i Bilag Orientering vedrørende likvide aktiver samt akkumulerede bevægelser på regnskab 2006 : - at orienteringen tages til efterretning Til efterretning.

12

13 Punkt 48. Nedsættelse af lokalt Beskæftigelsesråd J. nr A16 : I henhold til Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, skal kommunalbestyrelsen nedsætte et Lokalt Beskæftigelsesråd (LBR). LBRs formål er jf. 44 at rådgive de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og til at samordne og udvikle den lokale forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet. LBRs opgaver er jf. 46 Det lokale beskæftigelsesråd overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og rådgiver de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen om tiltag til forbedring af indsatsen. Stk. 2. Det lokale beskæftigelsesråd inddrages i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen, jf. 23, og kan indstille til de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, at der sker ændringer i planen. Stk. 3. Det lokale beskæftigelsesråd kan på baggrund af resultatrevisionen, jf. 24, indstille til de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, at der sker ændringer i indsatsen. Stk. 4. Det lokale beskæftigelsesråd kan indstille til det regionale beskæftigelsesråd, at beskæftigelsesregionen tager beskæftigelsesrettede initiativer, jf Finansieringen af LBR sker ved at staten årligt afsætter en bevilling til de lokale beskæftigelsesråd. Oprettes der før 1. januar 2007 et LBR overtager dette Koordinationsudvalgenes opgaver og økonomi. For Vesthimmerlands Kommune betyder det i 2006 kr ,-, hvoraf nogle midler er disponeret at de tidligere Koordinationsudvalg. Den Politiske styregruppe har tidligere anbefalet de fire kommunalbestyrelser, at de nedlagde deres Koordinationsudvalg. Alle fire kommuner har nedlagt deres Koordinationsudvalg. Sammenlægningsudvalget skal tage stilling til om der skal oprettes et LBR for Vesthimmerlands Kommune hurtigst efter 1. januar 2006, som anbefalet af den politiske styregruppe. Beslutter Sammenlægningsudvalget, at der hurtigst skal oprettes et LBR, skal udvalget blandt deres medlemmer udpege et medlem og en suppleant til LBR. Herudover skal sammenlægningsudvalget jf. 45 udpege de øvrige medlemmer og suppleanter til det Lokale Beskæftigelsesråd efter indstilling fra de i 45 nævnte foreninger. Følgende er på nuværende tidspunkt anbefalet HR-ansvarlig Gitte Heede Hesel VEST-WOOD A/S Danmarksvej Løgstør tlf.: ghh@vest-wood.dk Fra DA, medlemmer Dir. Tyge Tolstrup Tømrer og Snedkerfirma Tyge Tolstrup A/S Søndergården Farsø Tlf.: Teltudlejer Heine Pedersen Vesterled Ranum Tlf.: heine@ranum-teltudlejning.dk DA vil senere vende tilbage med navne på suppleanter. Fra DA, suppleanter

14 Lone Dalgård Olesen Højtoften Aars Fra LO Kaj Schou Ingemannsvej Aars Michael Rydahl Blærevej Aars Kim Jacobsen Hans Poulsensvej Aalborg SV Fra LO, suppleanter Poul Erik S. Kristensen Nybovænget Møldrup En vakant Fra FTF, medlemmer Knud Dahl LVA Enghavevej Aalborg Fra FTF, suppleant Edel Nygaard Rüsz DSR Nørdamvej Skals Preben Christensen Aalborgvej 38, Hornum 9600 Aars tlf Jan Emil Jørgensen Tværgade 11, Hornum 9600 Aars tlf Fra DSI, medlemmer Inger Mie Rasmussen Aalborgvej 37B, Hornum 9600 Aars tlf Fra DSI, suppleant Fra AC AC har meddelt at de har valgt ikke at være repræsenteret i Vesthimmerlands Kommune. Lovgrundlag: Lov om ansvaret for og styring af den aktive beskæftigelsesindsats. Lov nr. 522 af 24/06/2005 (gældende) at Sammenlægningsudvalget opretter et Lokalt Beskæftigelsesråd at Sammenlægningsudvalget blandt deres medlemmer udpeger et medlem samt en suppleant til Lokalt Beskæftigelseråd. at Sammenlægningsudvalget udpeger de anbefalede medlemmer og suppleanter Beskæftigelses udvalget, den 23. februar 2006 Indstilles godkendt. Fra kommunal bestyrelsen indstilles Søren P. Johansen med Bjarne Jensen som suppleant. Jette Thomsen deltog ikke i behandling af punktet.

15 Godkendt. Punkt 49. Udtræden af Kultur- og fritidsudvalget. J. nr A14 På vegne af Ilse Skadhauge Larsen anmoder den konservative gruppe om, at følgende ændring foretages i Kultur- og fritidsudvalget: Ilse Skadhauge Larsen udtræder af udvalget Birgitte Tetzlaff indtræder i udvalget. Anmodningen begrundes med øget privat arbejdsbyrde. Lovgrundlag: Medlemmerne vælges i enighed, eller i mangel af enighed ved forholdsvalg for hvert underudvalg for sig, jf. styrelseslovens 24, stk at anmodningen imødekommes. Godkendt. Punkt 50. Forslag til nedsættelse af Integrationsråd J. nr SF foreslår at der nedsættes et integrationsråd i Vesthimmerlands kommune. Integrationsrådet skal have direkte valg og skal følge kravene i integrationslovens 42, således det kan være repræsenteret i Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter Begrundelse: SF ønsker at Vesthimmerlands kommune bliver et godt sted at være for alle. Når vi taler om ligestilling og integration af etniske minoriteter er det vigtigt at der finder en løbende og kvalificerende dialog sted. SF mener at et integrationsråd er særdeles vigtigt og nyttigt redskab for at fremme denne dialog og dermed styrke integration indsatsen. Det er kommunerne som har det overordnede ansvar for integrationindsatsen. Derfor skal vi have styrket indsatsen og det kan et integrationsråd være medvirkende til. SF mener

16 kommunen har en forpligtigelse til at være aktiv i forhold til integration. Vi skal være med til at fremme etniske minoriteters muligheder for at gå aktivt ind i det lokale demokratiske liv. - at sagen oversendes til Beskæftigelsesudvalget Godkendt. Punkt 51. Ændring af kommunegrænsen mellem Løgstør og Fjerritslev Kommuner Journal nr A05 Tina Fjordside og Jørgen Odgaard har søgt Løgstør Kommune om overflytning fra Fjerritslev Kommune til Løgstør Kommune. Løgstør og Fjerritslev Kommunalbestyrelser anbefaler overflytningen. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har bedt Sammenlægningsudvalget om en udtalelse i sagen. : - at overflytningen godkendes. Godkendt. Punkt 52. Afslutning af forhandlingerne med Aalestrup Kommune om fordeling af personale, aktiver og passiver mv. J. nr P27 Sammenlægningsudvalget godkendte på møde den 9. januar 2006 (punkt 11) at Jens Lauritzen, Martin Glerup og Knud Kristensen repræsenterede sammenlægningsudvalget i forhandlingerne om delingsaftalen med Aalestrup Kommune. Fra administrationen deltog udviklingsdirektør Birgitte Juhl og økonomichef Find Korsbæk.

17 Indledningsvis skal nævnes, at delingsaftalen er forsynet med en revisionspåtegning fra Kommunernes Revision uden bemærkninger. Det indebærer som udgangspunkt, at opgørelsesprincipper/metoder er i overensstemmelse med Indenrigs- og Sundhedsministeriets bekendtgørelse om deling af kommuner. Der har været afholdt møde med repræsentanter for de 3 berørte kommuner den 2. februar 2006 og et afsluttende møde den 8. marts De 3 kommuner er enige i aftaleudkastet bortset fra 2 områder: Udgiftsfordelingen vedrørende delingsomkostninger Udgifterne er på ,50 kr. og langt den største post vedrører konverteringsudgifter til KMD. I aftaleudkastet er delingsomkostningerne foreslået fordelt med 1/3 til hver kommune. Der er her specielt lagt vægt på, at denne fordelingsnøgle anvendes, såfremt delingsrådet skal behandle sagen jfr. 6, stk. 2 i bekendtgørelse nr af 19/ om delingsrådenes virksomhed. NyViborg Kommune og MariagerFjord-Kommune kan ikke acceptere denne fordelingsnøgle med henvisning til, at der efter kommunernes opfattelse er tale om en afvigelse af den generelle regel om fordeling af aktiver og passiver, hvor fordelingsnøglen er den procentvise andel af indbyggertallet. Det bemærkes, at Aalestrup Kommune efterfølgende har ansøgt Indenrigs- og Sundhedsministeriet om særligt tilskud til dækning af delingsomkostningerne. Der er endnu ikke modtaget svar på denne ansøgning. Værdiansættelse af Hvam skole I aftaleudkastet er Hvam Skole pr. 31. december 2004 værdiansat til kr. ud fra ejendomsværdien i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelsen om deling af kommuner. Hvam skole overgår til NyViborg Kommune. Byrådet besluttede i efteråret 2004 at lukke Hvam skole og lukningen er effektueret den 31. juli På baggrund heraf har Aalestrup Kommune i aftaleudkastet anført, at værdien af bygningen skal nedskrives efter ophør med skoledrift. Vesthimmerlands Kommune er ikke enig i dette synspunkt. Spørgsmålet har derfor været rejst overfor Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Ministeriet har ved brev af 23. februar 2006 anført, at Det er Indenrigs- og Sundhedsministeriets opfattelse, at beslutningen om at lukke Hvam Skole må anses for at være en faktisk hændelse, og at nedskrivningen af skolen derfor kan ske på et objektivt grundlag. Budget- og regnskabssystem for kommuner og amtskommuner fastlægger ikke, hvordan nedskrivningen skal foretages, men nedskrivning kan efter almindelig praksis foretages til forventet nettosalgspris. Vesthimmerlands Kommune foreslog, at nedskrivningen bliv anslået til 50% således at Hvam skole indgår med ejendomsværdien reguleret med 50%. MariagerFjord-Kommune støttede dette forslag,men der kunne ikke opnås enighed med NyViborg Kommune. Afslutningsvis foreslog Vesthimmerlands Kommune, at Vesthimmerlands Kommune accepterer, at delingsomkostningerne fordeles som foreslået af NyViborg og MariagerFjord-Kommune mod at Hvam skole nedskrives med 50%. NyViborg kommune kunne ikke acceptere dette forslag. Der henvises i øvrigt til den mundtlige status-orientering, der blev givet efter Sammenlægningsudvalgets møde den 6. februar Lovgrundlag Procedurelovens Kapitel 3 ( 8 17) og Kapitel 4 ( 18 30). Bekendtgørelse nr. 868 af 16. september 2005 om deling af kommuner. 6, stk. 2 i bekendtgørelse nr af 19/ om delingsrådenes virksomhed Bilag Referat fra det afsluttende møde den 8. marts : at det af Aalestrup Kommune fremsendte udkast til Aftale om deling af Aalestrup Kommune godkendes med følgende ændringer De ændringer, som de 3 kommuner er enige om, indarbejdes i aftaleteksten

18 Nedskrivningen på Hvam skole vurderes at være på 50% af ejendomsværdien Sammenlægningsudvalget, den 20. marts: Godkendes med følgende ændringer: - Delingsudgifterne afholdes af Aalestrup Kommune. - Vurderingssummen for Hvam Skole fastsættes til 3,2 mio. kr. jf. vurdering fra ejendomsmægler. Punkt 53. Afslutning af forhandlingerne med Viborg Amt om fordeling af personale, aktiver og passiver mv. J. nr P27 Sammenlægningsudvalget godkendte på møde den 9. januar 2006 (punkt 11) at Jens Lauritzen, Martin Glerup og Knud Kristensen repræsenterede sammenlægningsudvalget i forhandlingerne om delingsaftalen med Viborg Amt. Fra administrationen deltog ordførende direktør Mogens Kristensen og Lars Rold (økonomichef i Aalestrup kommune). Indledningsvis skal nævnes, at delingsaftalen er forsynet med en revisionspåtegning fra Kommunernes Revision uden bemærkninger. Det indebærer som udgangspunkt, at opgørelsesprincipper/metoder er i overensstemmelse med Indenrigs- og Sundhedsministeriets bekendtgørelse om deling af kommuner. Der har været afholdt 3 møder med repræsentanter for de berørte kommuner, staten og Region Midtjylland. Sidste og afsluttende møde blev holdt den 9. marts På mødet blev der enighed om aftaleudkastet og alle parter forsynede delingsaftalen med en foreløbig underskrift. Aftalen er først endelig, når aftalen er godkendt hos alle myndigheder. Der henvises i øvrigt til den mundtlige status-orientering, der blev givet efter Sammenlægningsudvalgets møde den 6. februar Lovgrundlag Procedurelovens Kapitel 3 ( 8 17) og Kapitel 4 ( 18 30). Bekendtgørelse nr. 877 af 16. september om fordeling af aktiver og passiver, rettigheder og pligter og ansatte som følge af opgaveflytninger den 1. januar 2007 i forbindelse med kommunalreformen Bilag Referat fra det afsluttende møde den 9. marts Underskreven delingsaftale Indstilling, at delingsaftalen godkendes. Godkendt.

19 Punkt 54. Afslutning af forhandlingerne med Nordjyllands Amt om fordeling af personale, aktiver og passiver mv. J. nr P27 Sammenlægningsudvalget godkendte på møde den 9. januar 2006 (punkt 11) at Jens Lauritzen, Martin Glerup og Knud Kristensen repræsenterede sammenlægningsudvalget i forhandlingerne om delingsaftalen med Nordjyllands Amt. Fra administrationen deltog udviklingsdirektør Birgitte Juhl og økonomichef Find Korsbæk. Indledningsvis skal nævnes, at delingsaftalen er forsynet med en revisionspåtegning fra Kommunernes Revision uden bemærkninger. Det indebærer som udgangspunkt, at opgørelsesprincipper/metoder er i overensstemmelse med Indenrigs- og Sundhedsministeriets bekendtgørelse om deling af kommuner. Der har været afholdt møde med repræsentanter for de berørte kommuner, staten og Region Nordjylland den 20. januar 2006 og et afsluttende møde den 1. marts Der er stadig et enkelt uafklaret forhold vedrørende Vesthimmerlands Kommune. Indenrigs- og Sundhedsministeriet er anmodet om at vurdere, hvorvidt driften af Rygcenter Farsø er en kommunal eller regional opgave. Svaret fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet forventes først efter den 1. april Det er dog formodningen, at Rygcenter Farsø vil blive en kommunal opgave. Med hensyn til aftaleudkastet er alle parter enige, bortset fra spørgsmålet om herregården Hessel. Staten gør indsigelse mod aftalens fordeling af herregården Hessel (Hessel er i aftaleudkastet foreslået overført til staten). Vesthimmerlands Kommune foreslog, at herregården Hessel overdrages til Vesthimmerlands Kommune mod at værdiansættelsen blev indregnet med 50% af ejendomsværdien (Hessel er værdiansat til kr.). Den ændrede værdiansættelse er mulig efter bekendtgørelsens 42, såfremt aftaleparterne er enige herom. Forslaget skal ses i lyset af, at Kommunernes Landsforening ved brev af 23. februar 2006 har fastslået, at herregården Hessel som udgangspunkt skal overdrages til Vesthimmerlands Kommune, men at der er mulighed for at fravige værdiansættelsesprincippet efter 42. Kommunerne og staten har accepteret den ændrede værdiansættelse, men Region Nordjylland v/regionsdirektør Per Okkels har ikke accepteret den ændrede værdiansættelse. Der henvises i øvrigt til den mundtlige status-orientering, der blev givet efter Sammenlægningsudvalgets møde den 6. februar I forbindelse med denne status-orientering blev der rejst spørgsmål omkring overtagne pensionsforpligtelser. Pensionsforpligtelserne i Vesthimmerlands Kommune er markant større end i de øvrige kommuner. Nordjyllands Amt har efterfølgende gennemgået samtlige pensionsforpligtelser og konstateret, at det er et faktum, at der er den markante forskel. Forskellen skyldes den måde, som skolerne/institutionerne er organiseret på. I nogle kommuner er personalet ansat i kommunerne og amtet betaler så for opgaveudførelsen herunder løn til personalet. Samme princip var i øvrigt tidligere gældende for Vestermarkskolen i Aars. For ca. 4 år siden overtog Nordjyllands Amt hele skolen og herunder også det tilknyttede personale. Lovgrundlag Procedurelovens Kapitel 3 ( 8 17) og Kapitel 4 ( 18 30). Bekendtgørelse nr. 877 af 16. september om fordeling af aktiver og passiver, rettigheder og pligter og ansatte som følge af opgaveflytninger den 1. januar 2007 i forbindelse med kommunalreformen Bilag Referat fra det afsluttende møde den 1. marts 2006.

20 Indstilling, at det af Nordjyllands Amt fremsendte aftaleudkast godkendes med de ændringer, som parterne er enige om. Sammenlægningsudvalget bemyndiger forhandlingsudvalget til at afslutte forhandlingerne. Punkt 55. Indstilling af medlemmer til skatteankenævn J. nr A16 Som et led i strukturreformen blev ansvaret for skat overflyttet til staten. Denne overflytning skete den 1. november Denne ændring indebærer, at der indføres en ny struktur for skatteankenævnene. Den nye struktur for skatteankenævnene træder i kraft den 1. juli 2006 og funktionsperioden er på 4 år. Medlemmerne får et vederlag for arbejdet. Vederlagets størrelse vil blive fastsat i en kommende bekendtgørelse. Vesthimmerlands Kommune hører under skatteankenævn nr. 3, der dækker kommunerne Vesthimmerland, Morsø og Thisted. Nævnet skal sekretariatsbetjenes fra Frederikshavn. Nævnet får 10 medlemmer fordelt med 4 til Vesthimmerlands Kommune, 2 til Morsø Kommune og 4 til Thisted Kommune. Skatteministeren udnævner nævnsmedlemmerne tillige med en suppleant for hvert af disse medlemmer efter indstilling fra kommunalbestyrelsen i de kommuner, som ankenævnskredsen dækker. Kompetencen til at indstille til Skatteministeren er henlagt til sammenlægningsudvalget for den 1. funktionsperiode, der begynder den 1. juli Sammenlægningsudvalget skal indstille mindst 2 personer til hver af de pladser, som kommunen er tildelt i nævnet. Endvidere mindst personer som suppleant for medlemmerne. Der kan kun indstilles personer, der er valgbare til kommunalbestyrelsen. Skatteministeren anmoder derfor ved brev af 3. marts 2006 Sammenlægningsudvalget om at indstille medlemmer til ankenævnet og suppleanter for medlemmerne. Indstillingerne skal indsendes senest den 6. april Der skal indstilles 8 personer som forslag til medlemmer tillige med 8 personer som suppleanter for medlemmerne. Indstillingen skal være ledsaget af en angivelse af de pågældendes kvalifikationer (beskæftigelse, uddannelse, evt. tidligere medlem af ankenævn, særlige forudsætninger/erfaringer, begrundelse for indstillingen for at bestride hvervet tillige med en række stamoplysninger). Der henvises til skema til brug for indstillingerne. Lovgrundlag Skatteforvaltningslovens 6, stk. 2 og 62, stk. 9. Bilag Oversigt over de nuværende medlemmer i de 4 kommuners ankenævn. Skema til brug for indstillinger for skatteankenævnsmedlemmer og suppleanter. Indstilling

21 Administationen indstiller, at Sammenlægningsudvalget udpeger 8 personer som forslag til medlemmer af skatteankenævnet og 8 personer som suppleanter for medlemmerne. De politiske grupperinger melder navnene ind til sammenlægningssekretariatet senest mandag, den 27. marts Punkt 56. Frigivelse af rådighedsbeløb J. nr S05 I Sammenlægningsudvalgets budget for 2006 er der afsat følgende beløb til anlægsarbejde: Ombygning byrådssal mv. i Aars kr. Serverrum kr. Diverse ombygninger på de 4 rådhuse kr. I alt kr. Arbejdet står nu for at blive igangsat, hvorfor beløbene skal frigives. Lovgrundlag 2 i Bekendtgørelse af 15. december 2005 om budget- og regnskabsvæsen, revision m.v. i forbindelse med kommunesammenlægninger - at der frigives kr. til de pågældende arbejder. Økonomiudvalgets indstilling den 6. marts 2006 Indstilles godkendt. Jette Thomsen var ikke tilstede. Godkendt.

22 Punkt 57. Indstilling af medlemmer til vurderingsankenævn J. nr A16 Som et led i den nye struktur på skatteområdet er der indført en ny klagestruktur på vurderingsområdet. Den nye struktur for vurderingsankenævnene træder i kraft den 1. juli 2006 og funktionsperioden er på 4 år. Medlemmerne får et vederlag for arbejdet. Vederlagets størrelse vil blive fastsat i en kommende bekendtgørelse. Vesthimmerlands Kommune hører under vurderingdsankenævn nr. 1, der dækker kommunerne Frederikshavn, Læsø, Hjørring, Brønderslev-Dronninglund, Jammerbugt, Aalborg, Rebild, Vesthimmerland, Morsø og Thisted. Nævnet får 9 medlemmer fordelt med 2 til Aalborg og 1 medlem til de resterende kommuner, bortset fra Læsø og Morsø. Skatteministeren udnævner nævnsmedlemmerne tillige med en suppleant for hvert af disse medlemmer efter indstilling fra kommunalbestyrelsen i de kommuner, som vurderingsankenævnskredsen dækker. Kompetencen til at indstille til Skatteministeren er henlagt til sammenlægningsudvalget for den 1. funktionsperiode, der begynder den 1. juli Sammenlægningsudvalget skal indstille mindst 2 personer til hver af de pladser, som kommunen er tildelt i nævnet. Endvidere mindst personer som suppleant for medlemmerne. Der kan kun indstilles personer, der er valgbare til kommunalbestyrelsen. Skatteministeren anmoder derfor ved brev af 3. marts 2006 Sammenlægningsudvalget om at indstille medlemmer til vurderingsankenævnet og suppleanter for medlemmerne. Indstillingerne skal indsendes senest den 6. april Der skal indstilles 2 personer som forslag til medlemmer tillige med 2 personer som suppleanter for medlemmerne. Indstillingen skal være ledsaget af en angivelse af de pågældendes kvalifikationer (beskæftigelse, uddannelse, evt. tidligere medlem af ankenævn, særlige forudsætninger/erfaringer, begrundelse for indstillingen for at bestride hvervet tillige med en række stamoplysninger). Der henvises til skema til brug for indstillingerne. I den nuværende ankenævnsstruktur er Vagn Liltorp, Farsø medlem af vurderingsankenævnet for Nordjyllands Amt. Der er ingen medlemmer fra Aalestrup Kommune i Vurderingsankenævnet for Viborg Amt. Lovgrundlag Skatteforvaltningslovens 9, stk. 4 og 62, stk. 9. Bilag Skema til brug for indstillinger for vurderingsankenævnsmedlemmer og suppleanter. Indstilling, at Sammenlægningsudvalget udpeger 2 personer som forslag til medlemmer af vurderingsankenævnet og 2 personer som suppleanter for medlemmerne. Sammenlægningsudvalget den 20. marts 2006 Følgende blev udpeget: - Bent Rask - med Klaus Boysen som stedfortræder. - Vagn Liltorp. Vagn Liltorps stedfortræder skal meldes ind til sammenlægningssekretariatet senest mandag, den 27. marts 2006 fra den politiske konstitueringsgruppe. Per Bisgaard var ikke til stede. GODKENDELSE AF BESLUTNINGER I DE FIRE KOMMUNER

23 Punkt 58. Godkendelse af anlægsbevilling i Løgstør Kommune til Himmerlandsstien J. nr De seks kommuner som Løgstørbanen løber igennem fra Viborg til Løgstør har sammen med de 2 amter indgået aftale med staten (Trafikministeren) om overtagelse af banen til etablering af en cykelsti. Den nedsatte politiske styregruppe (borgmestrene fra kommunerne og udvalgsformændene fra amterne) har efter afholdelse af to borgermøder og i dialog med forskellige brugergrupper besluttet at etablere en cykelsti i 2½ meters bredde med stenmelsbelægning. Endvidere vil der som en forsøgsordning blive mulighed for ridning ved siden af cykelstien. Styregruppen har endvidere besluttet, at stien skal hedde Himmerlandsstien. Stien etableres i løbet af 2006, og kan indvies i efteråret Der er endnu ikke i projektet taget stilling til etablering af rastepladser og andre servicefaciliteter. Styregruppen har afholdt licitation over etablering af stien. Løgstør Kommune har vedtaget at afsætte yderligere ca kr. til etablering af Himmerlandsstien. Dette skal godkendes af Sammenlægningsudvalget. Farsø Kommune behandler en indstilling om en tillægsbevilling på til Himmerlandsstien. Aalestrup Kommune forventer at kunne afholde de ekstraordinære udgifter inden for det afsatte i budget Aars Kommune har ikke afsat anlægsmidler til Himmerlandsstien i budget at økonomiudvalget indstiller til sammenlægningsudvalget, at bevillingen i Løgstør Kommune til Himmerlandsstien godkendes. Økonomiudvalgets indstilling den 6. marts 2006 Indstilles godkendt. Økonomiudvalget opfordrer Aars Kommune til at fremkomme med alternative forslag til finansiering. Der er møde i arbejdsgruppen fredag den 9. marts Resultatet heraf vil blive fremsendt til den efterfølgende behandling i Sammenlægningsudvalget. Jette Thomsen var ikke tilstede. Godkendt.

24 Punkt 59. Godkendelse af Løgstør Kommunes låneoptagelse for regnskabsåret 2005 J. nr Ø20 Løgstør Kommunalbestyrelse har vedtaget at godkende, at der optages lån på 21,0 mio. kr. og at der samtidig i år 2006 gives en indtægtsbevilling. Bilag Udskrift af kommunalbestyrelsens beslutningsprotokol - at økonomiudvalget indstiller til sammenlægningsudvalget, at låneoptagelsen og indtægtsbevilling i Løgstør Kommune godkendes. Økonomiudvalgets indstilling den 6. marts 2006 Indstilles godkendt. Jette Thomsen var ikke tilstede. Godkendt Punkt 60. Godkendelse af igangsætning af ombygning af Ældrecenter Aaglimt i Aalestrup Kommune J. nr P19 Aalestrup Kommune har vedtaget give tilsagn til opførelsen af 29 ældreboliger med tilhørende servicearealer på Ældrecentret Aaglimt i Aalestrup. Af skema B fremgår, at den samlede anskaffelsessum inkl. moms udgør kr. - at igangsætning godkendes Økonomiudvalgets indstilling den 6. marts 2006 Økonomiudvalget bemyndiger formanden til at godkende skema B grundet den udarbejdede tidsplan. Sagen fremsendes til endelig godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Jette Thomsen var ikke tilstede. Godkendt.

25

26 Punkt nr. 61. Godkendelse af låneoptagelse i Farsø Kommune J. nr Ø20 Sagsbeskrivelse: Lånerammen for 2005 kan opgøres således: Anlægsinvesteringer på forsyningsområdet Låneramme i alt kr kr. Administrationen i Farsø Kommune Kommunaldirektøren indstiller, at der optages lån gældende for 2005 i Kommunekredit med et provenu på kr. med en løbetid på 25 år. Den effektive rente vil med den nuværende kurs udgøre ca. 4,07 %. Dette indebærer en hovedstol på kr. med et kurstab på kr. Den årlige ydelse vil udgøre ca kr. Beregningerne er baseret på dagens anslåede obligationskurser den 26. januar Der er ikke budgetteret med udnyttelsen af lånerammen i forhold til forsyningsområdet i 2005, hvorfor det samtidig indstilles, at der gives en bevilling til optagelse af lånet på kr. samt et kurstab på kr. Økonomiudvalget i Farsø Kommune den 31. januar 2006, punkt 736 Udsættes indtil videre. Økonomiudvalget i Farsø Kommune den 28. februar 2006, punkt 746 Indstillingen om optagelse af lånet indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsen i Farsø den 8. marts 2006, punkt 706 Godkendt og fremsendes sammenlægningsudvalget Godkendt.

27 ORIENTERING Punkt 62. Orientering om genåbning af budgetterne i de fire gamle kommuner J. nr Ø09 Sammenlægningsudvalget behandlede spørgsmålet på møde den 23. januar 2006 (punkt 24) og vedtog, at Sammenlægningsudvalget har tillid til, at kommunerne genåbner budgetterne for 2006 i overensstemmelse med Regeringens pålæg. De 4 kommuner har forholdt sig til Regeringens pålæg som følger: Aalestrup Spørgsmålet er behandlet på kommunalbestyrelsens møde den 2. februar Følgende blev besluttet: Egentlige besparelser Forskønnelse af kommunen Forebyggende indsats børn og unge Indførelse af bredbåndsnet I alt kr kr kr kr. Omflytning fra drift til anlæg og ekstraordinære poster Udskiftning af gadelys kr. Bygningsvedligeholdelse kr. Fortove kr. Arbejdsskade (selvforsikret) flyttes til ekstraordinære poster kr. I alt kr. Den samlede reduktion af driftsbudgettet er herefter på kr. Endvidere har kommunalbestyrelsen overfor Finansministeriet og Indenrigs- og Sundhedsministeriet nærmere redegjort for årsagen til væksten i serviceudgifterne. Der er bl.a. peget på, at det skylden en lang række forebyggende foranstaltninger. Endvidere, at der er henlagt kr. til forøgelse af kassen, hvorfor budgettet efter kommunens opfattelse er ansvarligt. Og endelig, at servicerammen efter reduktionen alene er overskredet med 0,62%. Farsø Vækstrammen i Farsø kommune er af en sådan størrelse, at det ikke har været nødvendigt at genåbne budgetterne. Løgstør Spørgsmålet er behandlet på kommunalbestyrelsens møde den 26. januar Det blev besluttet af overføre følgende beløb fra drift til anlæg: Ekstraordinær vedligeholdelse kr. Renoveringsarbejde Østerbrogade kr. Reparationsarbejde efter stormflod/stormskader kr. I alt kr. Den samlede reduktion på driftsbudgettet er på kr. Samtidig blev det besluttet at flytte anlægsarbejder til folkeskolen på kr. fra 2006 til 2007 for at få plads til forøgelsen af anlægsrammen jfr. flytningen fra drift til anlæg.

28 Aars Spørgsmålet er behandlet på kommunalbestyrelsens møde den 18. januar Det blev besluttet at nedskrive driftsbudgettet med kr. Beløbet vedrører forsikring på arbejdsskader, hvor Aars kommune ligesom de 3 andre kommuner har valgt at være selvforsikret. Lovgrundlag Brev af 21. december 2005 fra Finansministeren og Indenrigs- og sundhedsministeren. Bilag Brev fra Finansministeren og Indenrigs- og Sundhedsministeren vedr. genåbning af kommunernes budgetter for Til efterretning. TILLÆGSDAGSORDEN Punkt 63. Godkendelse af låneoptagelse i Løgstør Kommune til Himmerlandsstien J. nr Byrådet i Aars Kommune har behandlet sagen om Himmerlandsstien den 15. marts Byrådet i Aars har vedtaget, at sagen forelægges for Sammenlægningsudvalget med forslag om, at Sammenlægningsudvalget godkender, at Løgstør Kommune optager et lån på 3,4 mio. kr. svarende til Aars Kommunes andel. Bilag - Beslutning om Himmerlandsstien på Aars Byråd den 15. marts at låneoptagelsen godkendes. - at de fire kommuner opfordres til at lade Løgstør Kommune være regnskabsførende kommune vedr. Himmerlandsstien. Godkendt. Mødet blev afsluttet kl