åbent møde for Økonomiudvalgets møde den 02. november 2011 kl. 15:00 i Aars Gæstekantine

Transkript

1 åbent møde for Økonomiudvalgets møde den 02. november 2011 kl. 15:00 i Aars Gæstekantine

2 Indholdsfortegnelse 256. Politisk mødekalender Budget 2012, skoleprovenu Børnehaven i Vegger - købsforpligtelse Fremtidig organisering af rengøringsopgaverne Aars Boligforening - afd Falcken, Løgstør Kommunale bygninger der evt. skal nedrives Revision af kommunens salgsvilkår for boliggrunde Bilpolitik Meddelelser Lukket - Salg af ejendomme erhvervet via Indsatspuljen. Beslutning i Økonomiudvalget den 2. november 2011: Administrationens indstilling godkendt. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af punktet Lukket - Evt. salg Louns-Alstrup skole. Beslutning i Økonomiudvalget den 2. november 2011: Økonomiudvalget beslutter at ejendommen skal genudbydes. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro dletog ikke i behandlingen af punktet Lukket - Bevillingsmæssige konsekvenser af salg af Markedsvej 11, 9600 Aars. Beslutning i Økonomiudvalget den 2. november 2011: Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af punktet

3 Medlemmer Knud Kristensen Jens Lauritzen Kirsten Moesgaard Ninni Lodahl Gjessing Palle Jensen Per Bisgaard Uffe Bro Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 256. Politisk mødekalender 2012 Sagsnr.: 11/20662 Fraværende: Bilag: /11Åben Mødekalender politisk 2012 (af 6. oktober 2011) til Økonomiudvalg (yderligere møder) Sagsfremstilling Sagsbehandler: Eva Bach Administrationen har udarbejdet forslag til kalender for Byrådets, Økonomiudvalgets og de stående udvalgs møder i Mødekalenderen er godkendt af forvaltningscheferne i chefmøde den 9. september Forslag til mødekalender 2012 er vedlagt. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at mødeplanen godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt med bemærkning om, at Økonomiudvalget onsdag den 18. april flyttes til torsdag den 19. april. Per Bisgaard foreslår, at Byrådsmøderne starter kl Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Der fremsendes revideret mødekalender til Økonomiudvalgets godkendelse. Økonomiudvalgets møde den 18. april er flyttet til 19. april Der er endvidere indlagt ekstra Økonomiudvalgsmøder januar 2012

5 21. marts maj august november 2012 Beslutning i Økonomiudvalget den Godkendt med bemærkning om at de indlægges i mødekalenderen som "Ekstra Økonomiudvalgsmøder". Beslutning i Sundhedsudvalget den Sundhedsudvalgets møder den: flyttes til den flyttes til den flyttes til den flyttes til den flyttes til den Inger Lynge var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 5

6 257. Budget 2012, skoleprovenu Sagsnr.: 11/31301 Fraværende: Bilag: /11Åben Tidligere sagsfremstillinger Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring Børne- og skoleudvalget besluttede den 6. september 2012, at indstille til en tilpasning af budgetrammen på 18 mill kr. I samme beslutning skulle der arbejdes videre med: Oplæg omkring brug af restprovenu skolestrukturen på 6 mill kr. Prioritering af budgetalternativer indenfor såvel drift som anlæg. Skolechefen har udarbejdet følgende forslag til anvendelse af provenu: Udmøntning af skoleprovenuet I sammenhæng med kvalitetskontraktens og forvaltningens mål for de næste år ønskes den resterende del af skoleprovenuet udmøntet til 6 - Den digitale folkeskole implementeret fra skoleåret 12/13 som beskrevet i pkt. 085 Den digitale folkeskole, idet det dog bør overvejes at lade tiltaget være gældende for 0., 1. og 2. kl. og ikke som beskrevet 1., 2. og 3. kl. Der ønskes afsat 3.45 mill. kr. - I forbindelse med udarbejdelsen af en ny tildelingsmodel for skolerne, ønskes tiden til administration øget. Der er siden vedtagelsen af tildelingen til skolesekretærerne og skolelederne i 2006 tilflydt skolerne flere administrative opgaver uden at der tilsvarende er tildelt ekstra tid til at løse opgaverne. Der ønskes tilført området kr., som forvaltningen sammen med relevante personer vil lade indgå i arbejdet med en ny tildelingsmodel. - Uddannelse af ledere, lærere og børnehaveklasseledere i almenundervisningen med henblik på at skabe større forståelse og mulighed for øget inklusion. Fokus bør være specifikt på drengene, idet der kan konstateres en overvægt af drenge i specialklasserne. Et andet fokuspunkt er klasseledelse og en generel faglig opkvalificering af lærerne i alle fag. Der ønskes kr.

7 - Juniorklubber som beskrevet i pkt.086 Juniorklubber (SFO 2) Der ønskes 1,3 mill. I forhold til budgetalternativer fra de decentrale niveau, indstilles der følgende indenfor drift: Copy Dan udgift folkeskolerne, denne afgift er steget væsentlig de seneste år, hvor der ikke har været prisfremskrivning, der ønskes afsat kr., som skal udmøntes på den enkelte skole. Øgede midler til undervisningsmidler kr., hvor der ikke har været prisfremskrivning de senere år. Kompetenceudvikling dagplejen, sådan at den enkelte dagplejer kan tilbydes dagplejeuddannelsen som er på 3 uger. Der ønskes endvidere et kompetenceløft til pædagogerne, der ønskes kr. PPR ønsker øget drift til indkøb af det nødvendige IT udstyr, sådan at dette kan understøtte arbejdet på de enkelte enheder, der ønskes kr. Inventarpulje til alle på det decentrale niveau 2 mill. kr. I alt kr. Mange af de ønsker der er indsendt kan henvises til Masterplanen. Lovgrundlag Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Økonomi Administrationen indstiller - at punktet indgår i de videre forhandlinger omkring budget Beslutning i Børne- og skoleudvalget den I forhold til forslag til anvendelse af skoleprovenu prioriterer udvalget at efteruddannelse også gælder medarbejderne på dagtilbud. I forhold til budgetalternativer, må driftsønsker indgå i skoleprovenuet. Der skal sættes fokus på ungemiljø i Aars by, senest beskrevet som ungdomscafé kr. I forhold til anlæg ønskes en pulje som Børne- og skoleudvalget udmønter i december-mødet og videresendes til Byrådet i januar-mødet til godkendelse. Der skal specielt sættes fokus plå LBO Vester Hornum og Østermarkskolen samt 7

8 Masterplanen. 8

9 Supplerende sagsfremstilling I forbindelse med budget 2012 er der besluttet følgende: Provenuet på den ændrede skolestruktur på 6,0 mio. kr. bibeholdes i fagudvalgets ressortområde. I 2012 afsættes der imidlertid kun 4,5 mio. kr. til driftstiltag, mens der i overslagsårene afsættes det fulde provenu. Alle forslag skal godkendes i Byrådet efter indstilling fra Børne- og skoleudvalget. Børne- og skoleudvalget har arbejdet med udmøntning af skoleprovenu i sag nr. 65, 85, 86. Ud fra disse punkter har Børne- og skoleforvaltningen udarbejdet forslag til udmøntning af skoleprovenuet Den digitale folkeskole 2.2 mio. kr. 2.2 mio.kr Tid til administration/ledelse folkeskolen Juniorklubber, opstart 15. aug Ungdomshus/cafe, 16 til 25 år i Aars Pr. 15 august 2012 Uddannelse af medarbejdere/ledere indenfor det samlede børneområde 0 til 18 år ) kr kr kr. incl. 1.3 mio. kr. etablering incl. etablering kr kr kr. IT, PPR kr kr.

10 Inventarpulje 0 0 Copy Dan afgift kr kr. Undervisningsmidler kr kr. Ialt kr kr. Administrationen indstiller - at fordelingen anbefales til Økonomiudvalget og Byrådet. 10

11 Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Indstillingen anbefales. Beslutning i Økonomiudvalget den Børne- og Skoleudvalgets indstilling anbefales godkendt. 11

12 258. Børnehaven i Vegger - købsforpligtelse Sagsnr.: 11/34587 Fraværende: Bilag: /11Åben Lejekontrakt Børnehaven Vegger /11Åben Købspligt Børnehaven Vegger /11Åben Anmodning af 12. oktober 2011 om udnyttelse af købspligt Sagsfremstilling Sagsbehandler: Find Korsbæk Sparekassen Himmerland anmoder ved brev af 12. oktober 2011 på vegne af Spar Nord Bank og Sparekassen Himmerland om, at Vesthimmerlands Kommune udnytter sin købspligt til Vegger Børnehave med overtagelse pr. 1. december Købsprisen for Vesthimmerlands Kommune er beregnet til kr. Der henvises til Sparekassens brev af 12. oktober Tidligere Aars Kommune lejede den 1. december 1999 Børnehaven i Vegger af Sparekassen Himmerland og Aars Bank (nu Spar Nord). Børnehaven er opført af Sparekassen Himmerland og Aars Bank (nu Spar Nord). Byggeudgiften var på ,38 kr. eksl. moms, idet denne udgift var basis for den fastsatte husleje. Lejemålet var fra såvel lejer som udlejers side uopsigeligt i en 10-årig periode regnet fra den 1. december Der henvises til lejekontrakten. Udover lejekontrakten, så har Aars Kommune indgået aftale om, at Aars Kommune har købspligt til Børnehaven i Vegger efter udløbet af lejeaftalen, der er fastsat til 10 år. Der er aftalt en pris til kostprisen reguleret med nettoprisindekset. Der henvises til lejekontrakten og den indgåede købsforpligtelse. Den af Sparekassen Himmerland beregnede købspris svarer til kostprisen med stigningerne i nettoprisindekset. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget. Økonomi Købsprisen udgør kr. 12

13 Administrationen indstiller - at Børnehaven i Vegger købes af Sparekassen Himmerland/Spar Nord Bank for kr. med overtagelse 1. december 2011, - at der gives en anlægsbevilling på kr. og at der frigives rådighedsbeløb med kr. og - at anlægsbevillingen finansieres af driftsbesparelser på Økonomiudvalgets område for

14 Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt med bemærkning om, at udgiften til overtagelse af Vegger Børnehave finansieres som tillægsbevilling. Derudover tilfalder den fremtidige besparelse på lejeudgiften kassen. 14

15 259. Fremtidig organisering af rengøringsopgaverne Sagsnr.: 11/10497 Fraværende: Bilag: /11Åben Referat fra Med-forvaltningsudvalg Teknik og Miljøforvaltningen den 29. august /11Åben Tillæg til høringssvar, Farsø den 29. august /11Åben Høringssvar fra MED-udvalget for Rengøringsenheden /11Åben Referat fra MED-udvalgsmøde i Rengøringsenheden 23. august 2011 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Henrik Kruuse På møde i Økonomiudvalget den 15. juni 2011 behandlede Økonomiudvalget den udarbejdede rapport med evaluering af rengøringsenheden. Udvalget besluttede, at status på rengøringen skulle sendes i høring blandt fagforvaltningerne, hvorefter der skulle fremsendes en indstilling til fremtidig organisering med økonomiske konsekvenser. Forinden havde Teknik- og Miljøudvalget behandlet rapporten og blandt andet indstillet, at rengøringsenheden fortsætter under Teknik- og Miljøforvaltningen under forudsætning af, at økonomien er tilstede. Rengøringsenheden blev etableret som en del af Budgetforliget for 2010 med de samlede reduktioner på 128 mio. kr. Målet var, at der skulle opnås et økonomisk rationale, der var beregnet til 2,8 mio. kr. Midlet til at opnå besparelsen var blandt andet Etablering af en samlet rengøringsenhed, Anvendelse af nye rengøringsstandarder udmeldt og opmålt sammen 3F i dette indgik en harmonisering, Synlig rengøring, hvorved rengøringen skulle foregå i dagtimerne uden forskudttidstillæg m.m. En indregning af vikardækning og hovedrengøring i den tildelte normering, hvorved flest muligt ansatte kunne fastholdes. Det fremgår af evalueringsrapporten, at den besparelse, der kunne opnås under disse forudsætninger rettelig er 2,35 mio. kr. med nuværende organisering. 15

16 Hvis dette mål skal nås giver det 3 muligheder for at organisere rengøringsenheden fremadrettet: 1. At rengøringsenheden fremadrettet løser opgaven inden for dette budget, der korrigeres med kr. jf. ovenstående. 2. at rengøringsopgaven konkurrenceudsættes. 3. at opgaverne tilbageføres til arbejdspladserne med et reduceret budget svarende til, at der opnås en besparelse på 2,35 mio. kr. Chefgruppen foreslår efter drøftelse med fagforvaltningerne, at opgaven tilbageføres til arbejdspladserne og de enkelte arbejdspladser model 3. Baggrunden er, at i 2011 er arbejdspladserne overgået til dialogbaseret aftalestyring. Princippet skal blandt andet give nærhed i beslutningerne og mulighed for større forskelle mellem den måde, som arbejdspladserne prioriterer og indretter deres opgaveløsning. Samtidig har mange arbejdspladser efterlyst muligheden for at få indflydelse på opgaveløsningen. Med beslutningen i 2011, så er den økonomiske harmonisering gennemført og det økonomiske politiske mål kan opnås. Derefter vægtes den lokale prioritering også af rengøringsopgaven sammen med det styringsprincip, som er valgt i forhold til organiseringen, og dermed valgt af model for organisering af rengøringsopgaverne, at Byrådet tidligere har besluttet, at området ikke skulle konkurrenceudsættes, at de opnåede økonomiske resultater i rengøringsenheden er utilfredsstillende, og at evalueringsrapporten ikke anviser løsningsforslag til opnå det politiske fastsatte økonomiske mål. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Driftsøkonomisk er udgifterne neutrale, idet der dog kan opnås et rationale ved en ændring af ledelsesstrukturen, der skal beregnes nærmere. Det oparbejdede merforbrug indgår i regnskab Administrationens indstilling - at Opgaverne tilbageføres til arbejdspladserne med et reduceret budget svarende til, at der opnås en besparelse på 2,8 mio. kr. med virkning fra 1. januar 2012 eller snarest derefter. Beslutning i MED-Hovedudvalg den Det understreges at der endnu ikke er truffet en beslutning vedrørende 16

17 rengøringsenheden det er endnu i høring. Efter drøftelse indstiller et enigt MED-Hovedudvalg til, at uanset hvilken politisk beslutning der træffes vedrørende rengøringsenheden, så skal der tages hånd om de efterfølgende procedurer og hensyn til berørte medarbejdere. Information og kommunikation fremhæves som særdeles betydningsfuldt. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Et flertal af Udvalget bestående af Niels Krebs Hansen, Klavs Bojsen og Per Bach Laursen anbefaler indstillingen vedtaget, idet det bemærkes, at den anførte besparelse i indstillingen ikke er 2.8 mio. kr. men derimod 2,35 mio. kr. som anført i sagsfremstillingen. Ib Nøhr Johansen anbefalede nr. 1 vedtaget jf. Bjarne Jensen ville afvente efterfølgende drøftelse i den radikale byrådsgruppe. Supplerende sagsfremstilling Det skal vedrørende de 3 muligheder i sagsfremstillingen præciseres, at i pkt. 1 er forudsat en opretholdelse af rengøringsenheden med et korrigeret budget på kr. og dermed en besparelse på 2,35 mio. kr. mens rengøringsenheden under Teknik- og Miljøforvaltningen nedlægges i pkt. 3 og opgaven tilbageføres til arbejdspladserne som før Beslutning i Økonomiudvalget den Punktet udsat til mødet den 16. november 2011 for at indhente flere oplysninger. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Det på Udvalgsmødet fremlagte forslag til notat videresendes til Økonomiudvalget. 17

18 18

19 260. Aars Boligforening - afd Falcken, Løgstør Sagsnr.: 10/38229 Fraværende: Bilag: /11Åben Skema B.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Solvejg Nielsen Kuben Management fremsender på vegne af Aars Boligforening anmodning om godkendelse af Skema B der vedrører opførelsen af 18 familieboliger i Løgstør. Den samlede anlægsudgift er opgjort til kr., hvoraf kommunen skal afholde 7 % grundkapitalindskud svarende til kr. Samtidig skal kommunen give en lånegaranti på anslået 19 mill kr. Anskaffelsessummen er i forhold til skema A hævet med kr. Det bevirker at kommunens grundkapitalindskud øges med kr. Stigningen skyldes primært en stigning i grundudgifterne. Der er blandt andet afsat ekstraordinære udgifter til fundering ligesom tilslutningsafgifterne udgør en væsentlig post, en stigning på i alt kr. Endvidere er bruttoetagearealet hævet med 10 m2 med et boliggennemsnit på 96 m" mod tidligere 95 m2. Huslejen er beregnet således: 3 lejligheder à 89 m kr./måned 3 lejligheder à 96 m kr./måned 6 lejligheder à 95 m kr./måned 3 lejligheder á 99 m kr./måned 3 lejligheder á102 m kr/måned Lovgrundlag Lov om almene boliger. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Godkendelse af Skema B, som er vedlagt sagen, vil automatisk medføre, at kommunen forpligter sig til at afholde udgiften til grundkapital på kr. og stille en kommunegaranti på anslået 19 mill. kr. Administrationen indstiller - at skema B godkendes, 19

20 - at der meddeles tilsagn om et kommunalt grundkapitalindskud på kr., og tilsagn om en lånegaranti på anslået 19 mill kr. samt - at det kommunale grundkapitalindskud finansieres af det overførte beløb fra 2010 vedrørende jordforsyning Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. 20

21 261. Kommunale bygninger der evt. skal nedrives. Sagsnr.: 11/4829 Fraværende: Bilag: /11Åben Liste over kommunale tomme bygninger. Sagsfremstilling Sagsbehandler: Per Ibsen. Vesthimmerlands Kommune har en hel del tomme kommunale bygninger, hvor der løbende er udgifter til vedligehold og opvarmning. Nogle af bygningerne forsøges solgt, men hidtil har der ikke været stor held med at få dem afhændet. Nogle af ejendommene er i så dårlig forfatning, så de umiddelbart kan nedrives med midler fra Indsatspuljen, men med andre må der søges midler til nedrivningen fra andre sider. Lovgrundlag Byfornyelseslovens 98 såfremt Indsatspuljen skal nedrive bygningerne. Sagen afgøres af Økonomiudvalget. Økonomi Projektets samlede økonomi er ca. 2. mio. Finansieringen kan ske ved overførsel af eksisterende driftsmidler på de ejendomme der skal nedrives til en nedrivningspulje. Administrationen indstiller - at ejendomme der ikke kan sælges inden for 6 mdr. flyttes til en nedrivningspulje og - at såfremt ejendommene er så nedslidte at de kan nedrives med midler fra Indsatspuljen overflyttes de til denne og nedrives og - at resten af ejendommene finansieres nedrevet af midler fra driften af de pågældende ejendomme. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling godkendt. 21

22 22

23 262. Revision af kommunens salgsvilkår for boliggrunde Sagsnr.: 11/30373 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Uffe Bro Bilag: /11Åben Udkast til vilkår ved salg af boliggrunde Sagsfremstilling Sagsbehandler: Birgitte Bager Christensen Vesthimmerlands Kommune fastsatte nye salgsvilkår for salg af boliggrunde umiddelbart efter kommunesammenlægningen i På baggrund af de indvundne erfaringer og med henblik på at øge interessen for de kommunale grunde har administrationen revideret vilkårene for salg af boliggrunde. Der vedlægges nyt udkast til salgsvilkår for boliggrunde, der foreslås at træde i kraft efter den politiske godkendelse. Der skal særligt bemærkes, at købesummen reguleres for afvigende m2. at overtagelsesdagen som udgangspunkt aftales, dog senest 3 måneder efter kommunens accept af tilbud. at købers retsstilling vedr. mangler ved jordbundsforhold forbedres i forhold til de hidtidige vilkår, så der i særlige tilfælde kan ydes refusion af ekstraudgifter til fundering og/eller pilotering. at ubebyggede grunde kræves renholdt. at ubebyggede grunde ikke må benyttes som oplagsplads. 23 at køberes fortrydelsesfrist forlænges til 1 måned. Administrationen vil efterfølgende gennemgå vilkårene ved salg af erhvervsgrunde med henblik på eventuel revision, og i givet fald vil udkast til ændrede vilkår blive forelagt Økonomiudvalget til godkendelse. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 68 og kommunalfuldmagtsreglerne. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Ingen betydelig påvirkning. Administrationen indstiller

24 - at det fremlagte udkast til vilkår for salg af boliggrunde godkendes og - at disse træder i kraft ved godkendelsen i Økonomiudvalget. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling godkendt. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af punktet. 24

25 263. Bilpolitik Sagsnr.: 11/35047 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Uffe Bro Bilag: /11Åben Notat bilpolitik /11Åben Bilpolitik - Bilag A /11Åben Bilpolitik - bilag B /11Åben Bilpolitik - bilag C Sagsfremstilling Sagsbehandler: Find Korsbæk På Byrådets møde i september måned blev der - under temamødet - givet en overordnet orientering om den bilpolitik, som chefgruppen anbefaler gældende for Vesthimmerlands Kommune. Bilpolitikken er beskrevet i Notat bilpolitik Bilag A: Mål og retningslinjer for bilpolitikken Bilag B: Oversigt over medarbejdere med særlig stort kørselsbehov Bilag C: Udskiftningsplan vedrørende bilparken Under mål og retningslinjer for bilpolitikken (bilag A) er anført 6 konkrete mål, som er centrale i bilpolitikken: 1. Kommunens vognpark skal altid være i en forsvarlig og driftsikker stand 2. Kommunen skal anvende nyere biler afhængig af anvendelsesområde 3. Vognparkens skal administreres så effektivt og professionelt som muligt kombineret med at bidraget til forureningen er så lille som mulig. 4. Dette sikrer, at der fås mest mulig for pengene, samtidigt med en så ny og vedligeholdt vognpark som muligt. 5. Bilerne leases via Kommuneleasing, såfremt man vælger leasing. Alle leasingaftaler indgås og godkendes af Økonomisk Forvaltning i samarbejde med de respektive forvaltninger 6. Der skal opnås de mest gunstige salgspriser på vognparken. Under dækningsområder og ansvarsfordeling er bl.a. anført, at politikken gælder for alle forvaltninger, kommunale centre, afdelinger, institutioner, skoler samt 25

26 selvejende institutioner. Det er forvaltningschefen, der har ansvaret for at implementere bilpolitikken. Der er et afsnit om miljø og klima er bl.a. anført, at bilpolitikken understøtter kommunens øvrige tiltag om at nedbringe CO²-udledningen. Under principper for rationel drift er blandt andet omtalt Behovsafklaring (hvad skal indgå i overvejelserne ved valg af biltype.) Medarbejderinddragelse (brugerne skal selvfølgelig inddrages bl.a. for at sikre en god ergonomi). Valg af brændstoftype sker under hensyntagen til miljø og markedspris. Der er opstillet krav til hvilken sikkerhed bilerne skal opfylde. Der er omtalt valg af brændstof, udskiftning af bil samt andet (bl.a. farve, reklame mv.). Endelig er omtalt benyttelse af værksteder, forsikring og anmeldelse af skader. Notatet er opdelt i 4 afsnit: Afsnit 1: Om selve bilpolitikken Mål og retningslinjer i bilag A følges herunder retningslinjer for bilanskaffelse. Endvidere, at bilerne anskaffes og finansieres, hvor det er billigst. Såfremt lokale forhandlere kan matche den pris, som KommuneLeasing kan fremskaffe, sker anskaffelsen lokalt. Dog vil servicering altid finde sted hos lokal forhandler. Derfor anskaffes alene biler, som forhandles og serviceres lokalt i Vesthimmerland. Afsnit 2: Forankring af bilpolitikken Her anføres bl.a., at rammeaftalen med Leaseplan videreføres og rammeaftalen omfatter alle forvaltninger og områder. Afsnit 3: Tjenestebiler Efter afsnit 3: I dette afsnit er der beregninger der viser, hvornår det kan betale sig at stille tjenestebil til rådighed frem for at udbetale kørselsgodtgørelse. Hvis det årlige kørselsbehov er omkring km vil det kunne spares omkring 1,30 kr. pr. km. Det indstilles, at forvaltningscheferne på de respektive områder konkret vurderer, om en medarbejder har så stort et kørselsbehov, at der er god økonomi i at udskifte kørselsgodtgørelsen med en tjenestebil. 26 Afsnit 4: Udskiftningsplan Her er anført, hvor mange biler, der bør udskiftes indenfor det næste halve år og indstillingen går på, at udskiftningsplanen implementeres i

27 2011 og 2012 med henblik på en foryngelse af bilparken. Under hvert afsnit er der en indstilling, der er godkendt af en enig chefgruppe. Det vurderes, at der vil kunne indhentes besparelser, såfremt indstillingen under afsnit 3 følges. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget. Økonomi Besparelsespontentialet kan først opgøres endelig, når hver enkelt forvaltningschef har vurderet eget område med hensyn til tjenestebiler. Administrationen indstiller - at bilpolitikken godkendes som beskrevet i indstillingen under hvert enkelt afsnit i notatet. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af punktet. 27

28 264. Meddelelser Sagsnr.: Fraværende: Bilag: Ninni Lodahl Gjessing, Uffe Bro Sagsfremstilling Orientering fra formanden Orientering fra administrationen Beslutning i Økonomiudvalget den Taget til efterretning. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af punktet. 28

29 265. Lukket - Salg af ejendomme erhvervet via Indsatspuljen. Beslutning i Økonomiudvalget den 2. november 2011: Administrationens indstilling godkendt. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af punktet. Sagsnr.: 10/25617 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Uffe Bro Bilag: 29

30 266. Lukket - Evt. salg Louns-Alstrup skole. Beslutning i Økonomiudvalget den 2. november 2011: Økonomiudvalget beslutter at ejendommen skal genudbydes. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro dletog ikke i behandlingen af punktet. Sagsnr.: 11/27830 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Uffe Bro Bilag: 30

31 267. Lukket - Bevillingsmæssige konsekvenser af salg af Markedsvej 11, 9600 Aars. Beslutning i Økonomiudvalget den 2. november 2011: Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af punktet. Sagsnr.: 10/40065 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Uffe Bro Bilag: Underskrifter Knud Kristensen Jens Lauritzen Kirsten Moesgaard Ninni Lodahl Gjessing Palle Jensen Per Bisgaard 31

32 Uffe Bro 32