Politisk dokument uden resume. 08 CSR-politik for Movia. Indstilling: Administrationen indstiller at bestyrelsen godkender

Transkript

1 Politisk dokument uden resume Sagsnummer Bestyrelsen 28. februar 2013 Thomas Damgaard 08 CSR-politik for Movia Indstilling: Administrationen indstiller at bestyrelsen godkender At Movias CSR-politik baserer sig på en model, der sammenfat målinger og politikker om adfærd indenfor følgende 8 hovedområder: o Kommunikation innt og eksnt o Inessenthånding o Medarbejderaktivite o Ledelsesgrundlag o Kundeaktivite o Miljøaktivite o Samfundsaktivite o Aktivite i leverandørkæden At administrationen årligt udarbejder rapporing på Movias CSR-aktivite til bestyrelsens godkendelse i forbindelse med årsregnskabet, første gang med årsregnskabet for At administrationen på bestyrelsesmødet i juni måned 2013 fremlægger forslag til målepunk målepunk og politikker, der vil indgå i samlet rapporing i årsregnskabet Beslutning: Tiltrådt. Sagsfremstilling: CSR (Corporate Social Responsibility) er ofte blevet oversat til virksomhedernes sociale ansvar og en række andre tilgrænsende betegnelser. I forbindelse med ændring af årsregnskabsloven i december 2008 anvendes begrebet virksomheders samfundsansvar. Grund- Trafikselskabet Movia Ressourcecen 1/6

2 læggende handler CSR om, at virksomheder handler samfundsmæssigt ansvarligt, for eksempel ved at tage hensyn til menneskerettigheder, sociale vilkår, arbejdsforhold, miljø, klima etc. Som en synlig aktør i det offentlige samfund foreslår administrationen, at Movia kommunikerer et samfundsansvar både innt og eksnt. Administrationen ønsker at signalere, at Movia arbejder samfundsansvarligt og ef samme mål uanset hvor i virksomheden, man er beskæftiget, samt at operatører og leverandører, der arbejder for Movia, eflever Movias CSR-politik. Administrationen har ud fra CSR-aktivite, der generelt måles på i danske offentlige virksomheder, vurderet, hvilke politikker og måltal der til en start bør indgå i Movias CSR-politik og CSR-rapporing. Movias CSR-aktivite er indtegnet som model i figur 1. CSR-aktivitene rappores som politikker eller måltal. Tabel 1 viser eksempel på de måltal eller politikker, der beskrives som CSR-aktivite i figur 1. Administrationen vil på bestyrelsesmøde i juni fremlægge et mere konkret forslag til rapporing af CSR-politikken. CSR-modellen CSR-aktivite i Movia CSR-model i figur 1 udspringer af det generelle indhold i en CSR-politik, som danske virksomheder anvender i beskrivelsen og måling af CSR. 2/6

3 Figur 1 Movias CSR-model. Medarbejderaktivite beskriver Movias samfundsansvar ved rekruting, fastholdelse og afvikling af medarbejdere. Trivselsundersøgelser, fokus på sygefravær, medarbejderudvikling og arbejdspladsvurdering indgår i dette område. Movia har en åben rekrutingspolitik, der sikrer lige adgang til stillinger i Movia samt en politik, der forhindrer ansættelse af nære familiemedlemmer til ansatte i Movia. Ledelse, Vision og Værdier beskriver ledelsens indsatser med fokus på kodeks for god ledelse og handlingsplaner for særlige indsatsområder. Ledelsen vurderes gennem måling og evaluering fra en 360 graders vinkel. Miljøaktivite beskriver Movias arbejde med EMAS miljøcertificeringen og det Grønne regnskab samt maiel- og udbudsstrategi. 3/6

4 Inessentdialog beskriver samarbejdet med f.eks. operatører og kommuner. Eksempel herpå er operatørernes indberetning til det årlige grønne regnskab og projektet chauffører med karak. Samfundsaktivite beskriver Movias samarbejde med uddannelsesinstitutioner og jobcentre. Movia har en lang tradition med at tilbyde praktikpladser og forløb vedr. arbejdsprøvninger, flexjob, skånejob og akutjob. Aktivite i leverandørkæden beskriver samarbejdet med operatørerne. Herunder Kontraktområdets udbudsbetingelser. Herudover beskrives indkøbspolitikken. I operatørsamarbejdet har Movia indført nye krav til leverandører gennem en leverandørerklæring, der beskriver leverandørens overholdelse af CSR, f.eks. produktionsmetoder og arbejdsmiljø. Denne leverandørerklæring skal paralleliseres til øvrige indkøb samt indkøb af Flextrafik. Dette arbejde igangsættes snarest. Kommunikation beskriver de eksisende medier til at udbrede informationen om arbejdet med CSR. Det kan for eksempel være jobannoncer på intranet, ekstranet og WEB, i produktkataloger og lignende. Kundeaktivite beskriver tilfredsheden med Movias ydelser blandt kunder som borgere, kommuner, operatører og samarbejdspartnere. Movia har ikke tidligere arbejdet systematisk med CSR og opstillet måltal herfor, så administrationen indstiller, at 2013 bruges til en klarificering af de CSR-områder, hvor Movia ikke har beskrevet sine CSR-aktivite samt at opstille CSR-måltal. Administrationen vil på bestyrelsens møde i juni måned 2013 præsene forslag til politikker og målinger, der bør indgå i CSR-rapporingen i forbindelse med årsregnskabet for Nedenstående tabel viser de CSR-områder, hvor Movia via sine CSR-aktivite har udformet politikker eller opsat målepunk. De grå fel vil blive beskrevet og præsenet for bestyrelsen i juni måned Movia har også andre men mindre aktivite, som kan kategoriseres som CSR-aktivite som fx samarbejde med Natavnene, som kører gratis med busserne, da de er med til at skabe tryghed også for Movias kunder. Hertil kommer, at Movia på opfordring flager på Børnehjælpsdagen og bidrager dermed til at øge opmærksomheden på den sag. 4/6

5 CSR-område CSR-aktivitet Målepunkt 2013 Delpolitik Kommunikation innt og eksnt Pressemeddelelser Pressegruppen skal generere 6 positive historier hver måned Inessentdialog Kommunetilfredshed Inessentdialog Operatørsamarbejde Operatørstrategi Kundeaktivite Kundetilfredshedsmå- Ved udgangen af Kundestrategi ling 2014 skal 94% af kunderne være tilfredse og 25% meget tilfredse Miljøaktivite Miljøcertificering 2013-mål EMAS Aktivite i leveran- CSR leverandører- Udbudsbetingelser dørkæden klæringer for trafikindkøb Aktivite i leveran- CS leverandørerklæ- Indkøbspolitik dørkæden ringer for øvrigt indkøb Sygefravær i Movia Sygefravær på Omsorg ved syge- højst 8 sygedage fravær i gennemsnit pr. medarbejder Arbejdspladsvurde- Niveau som i Arbejdsmiljølovgiv- ring 2010 ning Medarbejdertilfreds- hed Medarbejderaktivite Antal praktikpladser Uddannelse af 5 elever Elevpolitik 5/6

6 Rekruting og fast- Tilfredshed med Rekrutingspolitik holdelse rekruting og Introduktionspolitik introduktionsforløb scorer mindst 4 på en 1-5-skala Økonomi: Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser for Movia. Miljømæssige konsekvenser: Ingen. Åbent/lukket punkt: Åbent punkt. Kommunikation: Sagsdokumentet offentliggøres på Movias hjemmeside. 6/6