Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Husk formøde i mødelokale 2 (ved siden af lærerværelset) kl Tirsdag den 23. februar 2016 kl Skælskør, den 26. februar 2016 Dagsorden og referat sendes til alle deltagere inklusiv forældresupleanter med mailadresse. Afbud ringes/mailes til kontor. Forældresuppleanter indkaldes særskilt af skolens kontor ved afbud. Elever og medarbejdere koordinerer selv indkaldelse af suppleant. Forældrerepræsentanter: Elev- og medarbejderrepræsentanter: Anne - abd@rts.dk Elevrådsformand Victor Wersinger 9.j - victor.luckewersinger@skolekom.dk Kenny Kragesand Kenny.kragesand@gmail.com Elevrådsnæstformand Malthe Johansen 9.j Malthe@kennethjohansen.com Mai Laurfelt Houlind - laurfelthoulind@gmail.com Lene Correll - lenecorrellw@gmail.com Lene Gammelgaard - contact@lenegammelgaard.com Gitte Hybschmann - gitteah@gmail.com Charlotte Pedersen - zilotte@gmail.com Ledere uden stemmeret: Eva Hvolbæk - eva@hvolbaek.dk Lia Sandfeld (afdelingsleder) - liala@slagelse.dk Mette Lücke Pedersen - mlped@slagelse.dk John Larsen (skoleleder) - Jolar@Slagelse.dk Suppleanter for forældre: 1. Vagn Dinesen - vagn@birkemose.nu 2. Anders Koefoed - koefoed@slagelse.dk 3. Lars Hemmingsen - lhemmingsen@outlook.com 4. Lise Karlsson - lise.karlsson78@gmail.com 5. Brit Kæseler Grell - britkg@mil.dk 6. Lasse Bager - lbager@stofanet.dk Fraværende: Mai Houlind, Lene Gammelgaard og Kenny Kragesand. Suppleanter for medarbejdere: Liselotte Lentz-Nielsen (suppleant for Gitte) - rox.lilo.lentz@mail.tele.dk Kasper Ranthe (suppleant for Lene) - rantheii@gmail.com Dagsorden 1. Temapunkt om Facebook ved elevredaktionen - bilag (læs vores Facebook-væg før mødet) 2. Beslutning om godkendelse af referat fra sidste møde ved Anne - bilag er mailet efter sidste møde 3. Orientering fra elevrådet ved Victor Wersinger Referat Udsat. Referat godkendt. Elevrådet har valgt en ny formand fra kommende skoleår, og det er Andreas Bagge fra 8.n han deltager ved næste skolebestyrelsesmøde. Elevrådet har lavet nye regler for boldkasserne, og Dennis Holm sørger for, at de bliver hængt op. Elevrådet har lavet en ny ønskeliste, og den er i prioriteret rækkefølge. Skolebestyrelsen taler om ønskerne. Elevrådet kontakter Birgit ift. bodens sortiment.

2 4. Orientering fra Skole & Forældre ved Anne Anne Birgitte fortæller, at der er inviteret til et seminar for medlemmer af skolebestyrelsen den 12. marts, og i den forbindelse er der udgivet et inspirationshæfte. 5. Drøftelse om fælles arrangementer for elever og forældre om stoffer/misbrug ved Kenny Kragesand Anne Birgitte spørger Mai og Kenny, om de vil deltage i seminariet. Punktet genoptages den 13. juni Skolebestyrelsen drøfter arrangement om stoffer/misbrug for elever og forældre. Forældrerådet kan måske bruges til at få klassens forældre til at deltage. 6. Drøftelse om et socialt flagskib ved Anne Forældrene i skolebestyrelsen vil lave filmklip om mødet om stoffer/misbrug for at håbe på en øget deltagelse til Brians oplæg. Malthe tager punktet med til kommende elevrådsmøde hvad tænker I kunne være spændende? Elevrådet har talt om venskabsklasser (socialt og fagligt), læsemakker og First Lego League. John fortæller om de samtaler, der har været i MED-udvalget og personalegruppen om det Sociale flagskib. Gitte og Lene fortæller om de tilbagemeldinger, de har fået fra kollegaer. Skolebestyrelsen drøfter det sociale flagskib og beslutter: Det sociale flagskib skal handle om velgørenhed vi er sammen om at gøre noget godt for andre. Ledelsen har ansvar for en dialog med personalet om: Hvordan skolen kan skabe et årligt tilbagevendende arrangement, der involverer hele skolen? Hvordan der i løbet af skoleåret kan fastholdes aktiviteter af den karakter (legeagenter, Rynkeby Skoleløb, julemarked, fastelavn) samt udvikles nye initiativer? 7. Drøftelse om årsberetning 2015 ved Anne Punktet genoptages i april/maj. Anne Birgitte opstarter arbejdet med årsberetningen. Skolebestyrelsen kommer med input.

3 Punktet genoptages ved næste møde. 8. Orientering om regnskab 2015 ved Anne - bilag 9. Drøftelse og beslutning om budget 2016 ved Anne 10. Drøftelse om drejebog til filmklip med skolebestyrelsen om stoffer/misbrug (se referat fra 20. januar 2016) ved Eva Hvolbæk 11. Drøftelse om toiletter ved Charlotte Pedersen Orientering og drøftelse om regnskab Udsat. Ledelsen forventer, at budget 2016 kan drøftes og besluttes i marts eller april Eva indkalder til udvalgsarbejde. Punktet genoptages på et senere tidspunkt. Elevrådet taler om at lave en kampagne om svineri på toiletterne. Hvordan kan man lave vedvarende kulturændringer i hverdagen, så vi har renere toiletter? Punktet genoptages næste gang. 12. Eventuelt/meddelelser Orientering fra formanden Anne Birgitte deltager ved ansættelsessamtaler 25/ Orientering fra ledelsen Elevtal 750 elever pr. 5/ elever pr. 5/ elever pr. 5/ elever pr. 5/ heraf 616 elever i 27 normalklasser og 15 elever i 2 specialklasser. Klassekvotienten er dermed 22,8 elever pr. normalklasse pr. 5/ Til sammenligning er elevtal og klassekvotient ifølge hjemmesider pr. 9/9 angivet på et par andre folkeskoler i Slagelse: Antvorskov Skole elever i 41 klasser med klassekvotient på 25,8 elever. Marievangsskolen 785 elever i 34 klasser med klassekvotient på 23,1 elever. Baggesenskolen 557 elever i 25 klasser med klassekvotient på 22,3 elever. Ledelsen vurderer, at faldet i elevtallet er en naturlig konsekvens af den politisk vedtaget skolestruktur og de nye skoledistrikter, der blev indført i 2012, hvor Boeslunde Skole og Kirkeskovskolen nu er fødeskoler til Skælskør Skole. Den nye skolestruktur er delvist implementeret, og skolens elevtal må forventes at stabilisere sig omkring elever alt efter skolens image og antallet af elever i skoledistriktet, der er let faldende med omtrent 20 elever om året, indtil effekten af

4 Boeslunde Skole er fuldt implementeret i Vi har pr. 18/2 et elevtal, der er økonomisk bekymrende i følgende årgange: 0.a/0.b/0.c 63 elever 3.a/3.b/3.c 61 elever 4.a/4.b/4.c 58 elever Elevtallet i kommende 7. årgang er også usikkert vi har pt. 59 elever i 6. årgang Økonomien er anstrengt Vi har indført ekskursioner med 1 medarbejder (tidligere 2) pr. klasse der kan suppleres med hjælp fra forældre. Vi har sammenlagt fire 8. klasser til tre klasser i juni 2015 grundet elevtal under 85 i årgangen. Vi har sammenlagt tre 5. klasser til to klasser i september 2015 grundet elevtal under 57 i årgangen. Ledelsen vurderer, at Slagelse Kommunes besparelser fortsat vil påvirke driften i Skolens image og profilering Skolens image er stærkt på faglige resultater, gode faciliteter indendørs og udendørs, nye undervisningsmaterialer, ro i undervisningen, elevernes trivsel og engagerede/velforberedte lærere samt internationalisering. Ledelsen vurderer, at skolens stærkeste profilering er internationalisering, hvor vi adskiller os markant fra andre skoler. Vi er blandt de absolut bedste folkeskoler i Danmark i internationalisering, hvilket vi skal udnytte til at fastholde og tiltrække elever og dermed skabe den bedst mulige økonomi og fastholde medarbejderne i deres stillinger. Internationalisering Erasmus Plus er godkendt. Vi har besøg fra 9/11-14/11 af skoler fra Italien, Tyrkiet, Letland, Finland, Rumænien, Wales og England. Vi skal besøge Finland i efteråret Skolerejse til Berlin for 9.j, 9.m, 9.z og 6 lærere er afviklet i uge 37. Eleverne betaler egne udgifter, og skolen betaler lærernes lønudgifter og forsikring. Elevudveksling med spansk skole med 20 elever er planlagt til marts og maj Eleverne betaler egne udgifter, og for at minimere lønudgifterne deltager ledelsen i elevudvekslingen. Næste år findes elever efter lodtrækning. Internat i Berlin for medarbejderne planlægges, når det er godkendt af uddannelsesdirektøren samt økonomien er forbedret. International Linje i udskolingen med undervisning og materialer på engelsk i naturfag samt fransk som valgfag. Internationalisering som p-fag i mellemtrinnet. Engelsk fra 0. klasse. Orientering fra andre Ved næste møde vælges en ny næstformand. Lene Correll har fået en forældrehenvendelse om antimobbestrattegien - der mangler noget om mobning på sociale medier. Det skal være et punkt ved næste møde. Andet Intet.

5 Orientering om personale/elever ved John (punkt uden elevernes deltagelse) John orienterer. Dato for næste møde i skolebestyrelsen: 9. marts Møderække i skolebestyrelsen: 25/8, 16/9, 29/10, 16/11, 14/12, 20/1, 23/2, 9/3, 25/4, 18/5, 13/6 Årshjul i skolebestyrelsen Januar Regnskab sidste kalenderår, budget for kommende kalenderår, høring om kvalitetsrapport, årsberetning Februar Høring om styrelsesvedtægt, kvalitetsrapport og budgettildelingsmodel Marts Høring om styrelsesvedtægt, kvalitetsrapport og budgettildelingsmodel April Høring om ferieplan, planlægning af kommende skoleår timetalsplan, klassedannelse og klassesammenlægning Maj Planlægning af kommende skoleår timetalsplan, klassesammenlægning Juni Planlægning af skolebestyrelsens møder i kommende skoleår Juli Sommerferie August Konstituering, høring om kommunalt budget September Revidering af værdiregelsæt, ordensregler, antimobbestrategi, principper Oktober Revidering af værdiregelsæt, ordensregler, antimobbestrategi, principper November Orientering om læsetest, nationale test og FSA-resultater sammenlignet med Slagelse Kommune og landsgennemsnit December Orientering om trivselsundersøgelser sammenlignet med Slagelse Kommune og landsgennemsnit