Skolebestyrelsesmøde dagsorden Onsdag d. 3. maj 2017 kl

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde dagsorden Onsdag d. 3. maj 2017 kl Indkaldt Forældre: Gitte Benedikte Holm, Poul Struve Nielsen, Lone Christensen, Kasper Pihl Kornbeck, Kjeld Halkjær, Frank Hvid Petersen, Ditte Nissen Lund og Rie Hedenborg (suppl.) Eksterne medlemmer: Birgitte Appel (Roskilde Tekniske Skole) og Pernille Slot Hansen (Himmelev Gymnasium) Medarbejdere: Hanne Jakobsen (lærer) og Anette Hansen (SFO-pædagog) Elever: Signe Rendal Nielsen og Emilie Dysted Rasmussen Afbud Ruth, Pernille, Lone, Emilie, Birgitte Indbudt Ledelse: Jon Lissner (skoleleder), Ruth Lind (pædagogisk leder), Mette Breschel (viceskoleleder), Søren Sørensen (afdelingsleder) Mødeleder Gitte Benedikte Holm Referent Mette Breschel Næste møde Onsdag d. 7. juni 2017 kl Punkt Sag Referat Referat fra sidste møde Ingen kommentarer Nyt fra elevråd Elevrådet har sidst holdt møde den 29.marts. Elevhenvendelse til skolebestyrelsen blev drøftet. Elevrådet har talt om, at det ikke er skoledagens længde, der er en udfordring, men mere indholdet/variationen i skoledagen. I elevrådets vedtægter står der, at det nye elevråd skal vælges inden det nye skoleårs start. Det kan drøftes i elevrådet inden sommerferien Skolebestyrelsens årsmøde den 19. april 2017 evaluering Der var gode diskussioner om emnet, som var valgt for aftenen, og om andre emner, som forældrene bragte op. Spørgsmålene fra forældre gik mere til Jon end til skolebestyrelsen. Som indledning var der cafémøde, hvor der var mulighed for en uformel dialog med skolebestyrelsen, som havde fordelt sig ved bordene hensigten var at imødekomme de forældre, som ikke nødvendigvis har lyst til at tale i plenum.

2 Oplægsholderen var god, og emnet var interessant og relevant. Nogle elever på 3.årgang fortalte dagen efter i skolen, at deres forældre havde været til møde eleverne virkede engagerede og interesserede. Når det er forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen, der planlægger skolebestyrelsens årsmøde, kunne de f.eks. i vinteren spørge repræsentanterne i forældrerådene på alle årgange, hvad der rører sig på årgangene og bruge det som input til mødets indhold. Mange forældre er glade for, at skolens ledelse informerer om et emne eller besvarer spørgsmål. Det er vigtigt, at årsmødet ikke placeres i samme uge som forældremøder på årgangene Forældrehenvendelse (bilag) Gitte har haft mailkorrespondance med Henrik Bundgaard. På skolebestyrelsens årsmøde var der plads til dialog mellem forældre, skolebestyrelsen og ledelsen. Der var en god dialog, og flere forældre stillede spørgsmål. Skolebestyrelsen kan fremadrettet drøfte, hvordan der på skolebestyrelsens årsmøde kan være plads til dialog og drøftelse blandt forældrene om emner der rører sig på årgangene, som f.eks. inklusion, forældremøder osv. Det er en pointe, at skolebestyrelsen med fordel kan have fokus på at gå i dialog med forældrene på skolen om, hvordan forældremøder afholdes, og hvordan forældrene får indflydelse på indholdet. Skolens medarbejdere og ledelse har fokus på organisering af forældremøder, så der bliver plads til de emner, som både lærere/pædagoger og forældre ønsker. Vi kan fortsat være opmærksomme på dette, så møderne ledes sådan, at dagsordenen holdes. I folkeskoleloven står der, at skolebestyrelsen én gang årligt skal indkalde alle forældre til møde, hvor skolebestyrelsens beretning fremlægger. Beretningen kan evt. drøftes og laves på et skolebestyrelsesmøde inden årsmødet. Herudover kan den evt. også sendes ud på skrift og derefter aflægges mundtligt. Det er ikke formandens beretning, men skolebestyrelsens beretning, der bliver fremlagt på dialogmødet for forældrene. Formanden aflægger beretningen på vegne af skolebestyrelsen.

3 Den hidtidige praksis har været, at skolebestyrelsen har uddelegeret opgaven med at formulere beretningen til formanden. Det understreges, at skolebestyrelsen har tillid til, at formanden formulerer en beretning, som hele skolebestyrelsen kan tilslutte sig. Forslag om, at beretningen i kommende år drøftes på et skolebestyrelsesmøde forud for årsberetningen, og at der derefter skrives et forslag, som sendes ud skolebestyrelsen inden årsmødet. Henrik Bundgaard har ønsket at deltage på et skolebestyrelsesmøde. Skolebestyrelsen opfordrer Henrik til at gå i dialog med skolebestyrelsen til Åbent Hus, der findes inden hvert skolebestyrelsesmøde. Åbent Hus lægges i skolens kalender. Gitte skriver et svar til Henrik Bundgaard Antimobbestrategi (bilag) - indledende drøftelse om indhold - kursus fra Skole og forældre Der er stemning for, at Skole og forældre kommer og afholder kursus for skolebestyrelsen i august/september. Pr. 1. august 2017 skal skolen have en antimobbestrategi. Skolebestyrelsen kan evt. skrive en foreløbig strategi. Det kan være et sammenskriv af skolens trivselsfolder og værdigrundlag, som Jon kommer med et forslag til. Punktet sættes på det kommende møde. Inklusionsteamet på skolen er interesserede i at deltage i kurset National trivselsmåling orientering (bilag) Nogle årgange skiller sig ud. Medarbejderne orienterer sig nu i resultaterne og undersøger elevernes svar yderligere. I forhold til undersøgelsen sidste år synes eleverne, at toiletterne er bedre, og at der er mere ro i klasserne. Hvordan kan vi blive klogere på, hvad det er, der gør, at nogle årgange scorer bedre end andre? Det er interessant, at en del af eleverne ikke oplever at høre til på skolen, men giver udtryk for, at de trives godt i deres egen klasse. Hvordan bliver vi klogere på, om vi har hånd om de børn, der i undersøgelsen giver udtryk for ikke at

4 trives Fremvisning af nye klasseværelser Spisning Fremvisning udsættes til det kommende møde, da lokalerne ikke er klar endnu Byggeri orientering om status for byggeri Byggeriet er pt forsinket. Der er bl.a. opstået forskellige problematikker undervejs, som har betydet, at byggeriet er blevet forsinket. Tumlesalen/Caféen er ikke blevet færdig til start af mini-sfo. Spørgsmålet er lige nu, om byggeriet kan afsluttes inden kommende skoleårs start Drøftelse og evt. revidering af princip for forældrebetaling (bilag) Der er i princippet sat beløb på, hvor meget eleverne må medbringe på ture og lejrskoler. Spørgsmålet er, om dette er passende. Flere elever har i dag hævekort og mobilepay. Bl.a. i det internationale samarbejde er der skolerejser til udlandet, hvor beløbsgrænserne udfordres. Skolebestyrelsen er enig om, at formålet med ture og lejrskoler ikke skal være shopping. Dette understøtter beløbsgrænserne. Lighedsprincippet vægtes højt af skolebestyrelsen. Med lighedsprincip mener skolebestyrelsen, at alle børn - uanset, hvor mange lommepenge, deres forældre har mulighed for at give dem - skal kunne deltage i turene på lige fod, også hvad angår muligheden for at købe noget på turene, og dermed skal der ikke være forskelle fra klasse til klasse eller fra årgang til årgang. Skolen ønsker, at princippet justeres Brev fra Merete Riisager (bilag) Brevet beskriver, hvilke regler for tilrettelæggelse af skoledagens længde og organisering der gælder for skolerne Meddelelser o Skoleledelse o Formand o Skole o SFO Skoleledelse SBU sag om kapacitet på Trekronerskolen: Befolkningsprognoser indikerer, at skolen i fremtiden bliver 5-sporet. Man forholder sig politisk til forskellige scenarier, der kan muliggøre en

5 o Skole og SFO forum udvidelse af skolen. Personaleinfo: 2 medarbejdere går på pension ved skoleårets udgang. Unge Forskere: To elever fra skolen har været med i finalen. Begge elever blev nr. 3 i hver deres kategori. Kortere skoledag: Ledelsen skriver til lærerne for de kommende udskolingsklasser, at de kan ansøge om kortere skoledage. IT: Pc er er uddelt til årgang. Det er pt tvivlsomt, om 4.årgang får pc er på fredag, da taskerne til de bærbare pc er er i restordre. Ipads uddeles efter sommerferien, da de er i restordre. Skolen skal lave en lokal digitaliseringsstrategi med udgangspunkt i en kommunal strategi. Mini-SFO: 66 børn er startet. Formand Lærerforeningen i Roskilde har inviteret skolebestyrelsesformændene til dialogmøde. Gitte har forslået, at der afsættes mere tid end 1 time. Andre er velkomne. Gitte har forespurgt ved forvaltningen, hvornår kommende møde i skoleforum planlægges, og at få mulighed for at få indflydelse på dagsordenen. Skole og SFO Valg af medarbejderrepræsentanter: Anette og Hanne er genvalgt. Tommy Rasmussen er suppleant Evt. 3 forældre mødte op til Åbent Hus i dag: Forslag om samarbejde med Plejecenter Trekroner. Idéer til at gøre forældrebanken mere interaktiv. Forslag om samarbejde med Sydslesvig. Input til arbejde med sorg (Børn, Unge og Sorg) Spørgsmål til brug af mindfulness i skolen. 2.årgang i tippy: kommentarer om garderober og manglende køleskabe. Spørgsmål til bevægelse i undervisningen; bliver der gjort nok ved det? Savner information. Spørgsmål til USU på 7.årgang; har indtryk af, at der ofte bare hænges ud. Gitte spørger til, om skolebestyrelsen kan inviteres til afskedsreceptioner for medarbejdere, der går på pension, eller informeres om medarbejdere, der går på pension. App en fra Tabulex er ikke færdigudviklet endnu.

6 Lukket punkt (bilag) Skolebestyrelsen kan bede skoleledelsen om en redegørelse for, hvad skolen gør for at opfange viden om ensomme børn. Skolens medarbejdere og ledelse har andre fagprofessionelle, som f.eks. skolepsykologen, som kan hjælpe, når elever mistrives. Skolen har også samarbejde med Headspace, ligesom skolen kan henvise til Åben Anonym Rådgivning. Skolen har i dette skoleår oprettet et inklusionsteam, som også kan understøtte lærer- /pædagogteamet i arbejdet. Skole og klub har samarbejde omkring udsatte elever. Klubben (Gadegården) har et tiltag for ensomme unge. Skole og Forældre har en rådgivning, som der kan henvises til. Forældrene har også et ansvar, f.eks. ved at hjælpe deres barn til at lege med mange forskellige, samt at invitere udsatte børn ind. Det er vigtigt, at vi som skole og skolebestyrelse er tydelige omkring forventninger til forældrene på dette område. Jon skriver et udkast til svar. 92. Punkter til kommende møder Forslag om princip for trivsel Poul Trafikpolitik tilbagemelding om input fra skolen Nyt lovpligtigt princip kan vi ændre en af overskrifterne i et princip? Status på bevægelse Forældrehenvendelse vedr. børns rettigheder