Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Husk formøde i mødelokale 2 (ved siden af lærerværelset) kl Onsdag den 18. maj 2016 kl Skælskør, den 30. maj 2016 Dagsorden og referat sendes til alle deltagere inklusiv forældresupleanter med mailadresse. Afbud ringes/mailes til kontor. Forældresuppleanter indkaldes særskilt af skolens kontor ved afbud. Elever og medarbejdere koordinerer selv indkaldelse af suppleant. Forældrerepræsentanter: Elev- og medarbejderrepræsentanter: Anne Birgitte Duus - abd@rts.dk Elevrådsformand Victor Wersinger 9.j - victor.luckewersinger@skolekom.dk Kenny Kragesand Kenny.kragesand@gmail.com Elevrådsnæstformand Malthe Johansen 9.j Malthe@kennethjohansen.com Mai Laurfelt Houlind - laurfelthoulind@gmail.com Lene Correll - lenecorrellw@gmail.com Charlotte Pedersen - zilotte@gmail.com Gitte Hybschmann - gitteah@gmail.com Eva Hvolbæk - eva@hvolbaek.dk Ledere uden stemmeret: Mette Lücke Pedersen - mlped@slagelse.dk Lia Sandfeld (afdelingsleder) - liala@slagelse.dk Lise Karlsson - lise.karlsson78@gmail.com John Larsen (skoleleder) - Jolar@Slagelse.dk Suppleanter for forældre: 1. Brit Kæseler Grell - britkg@mil.dk 2. Lasse Bager - lbager@stofanet.dk Fraværende:.Mai Houlind Suppleanter for medarbejdere: Liselotte Lentz-Nielsen (suppleant for Gitte) - rox.lilo.lentz@mail.tele.dk Kasper Ranthe (suppleant for Lene) - rantheii@gmail.com Dagsorden 1. Temapunkt om elevudveksling med spansk skole ved 2 elever og Lia sandfeld 2. Beslutning om godkendelse af referat fra sidste møde ved Anne Birgitte Duus er mailet efter sidste møde 3. Orientering fra elevrådet ved Victor Wersinger 4. Orientering fra Skole & Forældre ved Anne Birgitte Duus 5. Drøftelse om fælles arrangementer for elever og forældre om stoffer/misbrug ved Kenny Kragesand Referat Udsat. Referat er godkendt. Elevrådet har arbejdet videre med maskotter og navne til tissemændene/damerne, og der har været god respons fra eleverne. Maskotterne hedder Martin og Stine. Der er lavet forskellige figurer, så man kan skifte mellem dem. Charlotte skal til hovedbestyrelsesmøde i Skole & Forældre. Udsat. Punktet genoptages den 13. juni Foredragsholder til oplæg om stoffer/misbrug. Skolebestyrelsen drøfter arrangement om stoffer/misbrug for elever og forældre.

2 Forældrerådet kan måske bruges til at få klassens forældre til at deltage. Forældrene i skolebestyrelsen vil lave filmklip om mødet om stoffer/misbrug for at håbe på en øget deltagelse til Brians oplæg. 6. Drøftelse om et socialt flagskib ved Anne Birgitte Duus Det kunne være en god ide, at få unge mennesker ud, som selv har oplevet/eksperimenteret med stoffer/misbrug. Det følger John op på. Skolebestyrelsen har besluttet: Det sociale flagskib skal handle om velgørenhed vi er sammen om at gøre noget godt for andre. Ledelsen har ansvar for en dialog med personalet om: Hvordan skolen kan skabe et årligt tilbagevendende arrangement, der involverer hele skolen? Hvordan der i løbet af skoleåret kan fastholdes aktiviteter af den karakter (legeagenter, Rynkeby Skoleløb, julemarked, fastelavn) samt udvikles nye initiativer? 7. Beslutning om skolebestyrelsens udtalelse om kortere skoledag i kommende skoleår ved Anne Birgitte Duus 8. Drøftelse om drejebog til filmklip med skolebestyrelsen om stoffer/misbrug (se referat fra 20. januar Eva indkalder Skolebestyrelsen er glade for det arbejde som lærere og pædagoger har lavet med det Sociale flagskib - ledelsen arbejder videre med det Sociale flagskib, der forsøges implementeret som beskrevet i bilag i kommende skoleår. Skolebestyrelsen anbefaler, at skoledagen afkortes for 0. årgang og 1. årgang med 100 undervisningstimer årligt i kommende skoleår, så de hver dag går i skole fra kl Skolebestyrelsen anbefaler, at skoledagen afkortes for alle elever i specialklasserne med 150 undervisningstimer årligt i kommende skoleår, så de hver dag går i skole fra kl , såfremt Klub Oliemøllen kan åbne kl uden betaling for en elev (vi har pt. indmeldt en mellemtrins-elev fra specialklasserne i Oliemøllen), hvilket vil gøre dette initiativ udgiftsneutralt. Skolebestyrelsen vedtager, at vi indsender brevet om anmodning om afkortning af skoledagen for 0. og 1. årgang samt specialklassen. Punkt 8 udgår.

3 til udvalgsarbejde) ved Eva Hvolbæk Eggeslevmagle Skole 9. Drøftelse om toiletter ved Charlotte Pedersen TG (toiletgruppen) fremviser og drøfter problematikken om toiletter. TG viser et klip fra Youtube omkring toiletproblematik, hvor man hører fra andre elever i Danmark, hvordan de oplever skoletoiletter. TG har lavet et udkast til procesplan for arbejdet med toiletproblematikken. Skolebestyrelsen er positive over for TG s udkast, der er enighed om, at der skal arbejdes videre med det. 10. Drøftelse og beslutning om antimobbestrattegien (der mangler måske noget om mobning på sociale medier) ved Anne Birgitte Duus 11. Drøftelse om sponsering (ønsker til materialer i hallen til Åben Hal ) ved Mai Laurfelt Houlind 12. Drøftelse om rygning ved Anne Birgitte Duus TG s arbejde tages med til det første afdelingsmøde i kommende skoleår. Intentionen er, at første del af processen gennemføres i starten af september. Udsat til september Skolebestyrelsen udsætter punktet til et bestyrelsesmøde i september til efter bestyrelsen har været på kursus i Drop Mop i september Punktet er drøftet. Skolebestyrelsen drøfter rygning. 13. Eventuelt/meddelelser Orientering fra formanden Orientering fra ledelsen Elevtal 750 elever pr. 5/ elever pr. 5/ elever pr. 5/ elever pr. 5/ heraf 616 elever i 27 normalklasser og 15 elever i 2 specialklasser. Klassekvotienten er dermed 22,8 elever pr. normalklasse pr. 5/ Til sammenligning er elevtal og klassekvotient ifølge hjemmesider pr. 9/9 angivet på et par andre folkeskoler i Slagelse: Antvorskov Skole elever i 41 klasser med klassekvotient på 25,8 elever. Marievangsskolen 785 elever i 34 klasser med klassekvotient på 23,1 elever. Baggesenskolen 557 elever i 25 klasser med klassekvotient på 22,3 elever.

4 Ledelsen vurderer, at faldet i elevtallet er en naturlig konsekvens af den politisk vedtaget skolestruktur og de nye skoledistrikter, der blev indført i 2012, hvor Boeslunde Skole og Kirkeskovskolen nu er fødeskoler til Skælskør Skole. Den nye skolestruktur er delvist implementeret, og skolens elevtal må forventes at stabilisere sig omkring elever alt efter skolens image og antallet af elever i skoledistriktet, der er let faldende med omtrent 20 elever om året, indtil effekten af Boeslunde Skole er fuldt implementeret i Vi har pr. 13/5 et elevtal, der er økonomisk bekymrende i følgende årgange: 0.a/0.b/0.c 63 elever 3.a/3.b/3.c 60 elever 4.a/4.b/4.c 58 elever Økonomien er anstrengt Vi har indført ekskursioner med 1 medarbejder (tidligere 2) pr. klasse der kan suppleres med hjælp fra forældre. Vi har sammenlagt fire 8. klasser til tre klasser i juni 2015 grundet elevtal under 85 i årgangen. Vi har sammenlagt tre 5. klasser til to klasser i september 2015 grundet elevtal under 57 i årgangen. Ledelsen vurderer, at Slagelse Kommunes besparelser fortsat vil påvirke driften i Skolens image og profilering Skolens image er stærkt på faglige resultater, gode faciliteter indendørs og udendørs, nye undervisningsmaterialer, ro i undervisningen, elevernes trivsel og engagerede/velforberedte lærere samt internationalisering. Ledelsen vurderer, at skolens stærkeste profilering er internationalisering, hvor vi adskiller os markant fra andre skoler. Vi er blandt de absolut bedste folkeskoler i Danmark i internationalisering, hvilket vi skal udnytte til at fastholde og tiltrække elever og dermed skabe den bedst mulige økonomi og fastholde medarbejderne i deres stillinger. Internationalisering Erasmus Plus er godkendt. Vi har besøg fra 9/11-14/11 af skoler fra Italien, Tyrkiet, Letland, Finland, Rumænien, Wales og England. Vi skal besøge Finland i efteråret Skolerejse til Berlin for 9.j, 9.m, 9.z og 6 lærere er afviklet i uge 37. Eleverne betaler egne udgifter, og skolen betaler lærernes lønudgifter og forsikring. Elevudveksling med spansk skole med 20 elever er planlagt til marts og maj Eleverne betaler egne udgifter, og for at minimere lønudgifterne deltager ledelsen i elevudvekslingen. Næste år findes elever efter lodtrækning. Internat i Berlin for medarbejderne planlægges, når det er godkendt af uddannelsesdirektøren samt økonomien er forbedret. International Linje i udskolingen med undervisning og materialer på engelsk i naturfag samt fransk som valgfag. Internationalisering som p-fag i mellemtrinnet. Engelsk fra 0. klasse. Orientering fra andre Ingen orienteringer. Andet John orientrerer om mus i madkundskab.

5 Orientering om personale/elever ved John (punkt uden elevernes deltagelse) Eggeslevmagle Skole John orienterer. Dato for næste møde i skolebestyrelsen: 13. juni Møderække i skolebestyrelsen: 25/8, 16/9, 29/10, 16/11, 14/12, 20/1, 23/2, 9/3, 25/4, 18/5, 13/6 Årshjul i skolebestyrelsen Januar Regnskab sidste kalenderår, budget for kommende kalenderår, høring om kvalitetsrapport, årsberetning Februar Høring om styrelsesvedtægt, kvalitetsrapport og budgettildelingsmodel Marts Høring om styrelsesvedtægt, kvalitetsrapport og budgettildelingsmodel April Høring om ferieplan, planlægning af kommende skoleår timetalsplan, klassedannelse og klassesammenlægning Maj Planlægning af kommende skoleår timetalsplan, klassesammenlægning Juni Planlægning af skolebestyrelsens møder i kommende skoleår Juli Sommerferie August Konstituering, høring om kommunalt budget September Revidering af værdiregelsæt, ordensregler, antimobbestrategi, principper Oktober Revidering af værdiregelsæt, ordensregler, antimobbestrategi, principper November Orientering om læsetest, nationale test og FSA-resultater sammenlignet med Slagelse Kommune og landsgennemsnit December Orientering om trivselsundersøgelser sammenlignet med Slagelse Kommune og landsgennemsnit