Referent af lederdialogmøder

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referent af lederdialogmøder"

Anna Maria Aagaard
8 år siden
Visninger:

1 Referent af lederdialogmøder Fremgangsmåde for dialogmøder Til dialogmøderne udpeges en referent (den evaluerede leder) og en mødeleder (en leder fra en anden afdeling/søjle). Som referent og ledere af en gruppe ledere, har du ansvaret for at udlevere informationsmateriale til dine underordnede ledere ca. 1 uge inden mødet. Informationsmaterialet indeholder kort information om dialogmødet og en dagsorden. Lederne skal forberede sig på disse 3 spørgsmål inden mødet. 1. Hvilken leder har du? Overvej hvilke 2 ledelsesværdier der passer bedst til den måde du oplever din overordnede leder på. 2. Find nogle gode historier: Find 2 positive eksempler på hvordan du har oplevet, at din overordnede leder har handlet efter ledelsesværdierne i hverdagen 3. Tænk på nogle forslag og ideer: Har du gode ideer eller forslag til fx nogen konkrete ledelseshandlinger som du gerne ville have at din overordnede leder gjorde i hverdagen? Din rolle som referent Under mødet har du som referent ansvaret for at skrive notater i opsummeringsskemaet. Mødelederen har ansvaret for at styre mødet. Du skal blande dig så lidt som muligt, og din rolle er især at opsummere mødet til slut, og opridse hvad der skal ske fremover. Til opsummeringspunktet kan du overveje: Hvad har du særligt lagt mærke til under mødet (blev du overrasket/forundret)? Er der noget specifikt du vil tage fat på i forhold til særlige områder? Hvordan vil du efterfølgende følge op? (fx et opfølgningsmøde når du selv har haft et dialogmøde med lederkolleger eller øverste chef) Hvilken indsats skal der ske fremover i form af konkrete handlinger i hverdagen? Sammen med dine ledere skal du dernæst formulere nogle mål i handlingsplanen. Målene i handlingsplanen kan med fordel indtænkes som BSC-mål. Denne handlingsplan skal du medbringe til dialogmødet med dine lederkolleger eller øverste chef. Regler for dialogmøder Alle skal have lov til at sige noget Man må ikke afbryde hinanden Der skal være fokus på de positive forhold og det du vil have mere af Alle skal på skift have ordet, men alle behøver ikke at tale lige meget. Mødelederen skal dog sørge for, at alle kommer til orde i runderne. Det er en god idé at starte med korte runder, så alle prøver at sige noget indledningsvis. Spørg evt. de mindre aktive direkte, hvad de mener. Det skal være en samtale, hvor deltagerne supplerer hinandens udsagn. Prøv at få samtalen til at falde naturligt. Man behøver måske ikke at række hånden op og have talelister. Man skal have lejlighed til at kommentere hinandens historier. Mødelederen skal lade folk tale ud, også selvom de måske bevæger sig lidt væk fra emnet. Det er ikke et almindeligt møde, hvor man absolut skal nå frem til beslutninger og enighed. Det er mødelederens rolle at holde tiden og komme igennem hele dagsordenen. 1

Informationsmaterialet indeholder kort information om dialogmødet og en dagsorden. Lederne skal forberede sig på disse 3 spørgsmål inden mødet. 1. Hvilken leder har du?

2 Dagsorden til dialogmøder Som referent skal du bruge opsummeringsskemaet til at skrive stikord. Under det sidste punkt er det dit ansvar at opsamle kort. Efterfølgende skal du og dine underordnede leder i fællesskab udforme nogle mål i en handlingsplan. Handlingsplanen skal medbringes til dit eget dialogmøde med lederkolleger og overordnede leder. Det er dit ansvar som overordnet leder at udlevere information og dagsorden til de ledere der skal deltage i dialogmødet. Du har en mere detaljeret dagsorden med hjælpespørgsmål og tidsangivelser. Det er mødelederens opgave at styre mødet og tiden. Mødet bør max vare 2 timer. 1. Præsentation af mødets forløb (5 min) Mødelederen præsenterer metode og opfølgning samt dagsorden. Afrapportering fra tidligere dialogmøder 2. Afrapportering fra medarbejdernes Resultaterne og erfaringer fra dialogmøder med medarbejderne viderebringes til de andre ledere. Især med fokus på: dialogmøder - Hvordan var det at holde dialogmøder? Hvordan er vi som Hvad var især overraskende? ledere? Hvad skal der arbejdes mere med? (kompetenceudvikling, udviklingspotentiale) Hvilke konkrete handlinger skal der gøres i hverdagen? Dialog om overordnet leder 3. Top 2 over de 6 ledelsesværdier (10 min) Hvilke 2 ledelsesværdier ser du især hos din overordnede leder? 1. Anerkendende ledelse 2. Delegering 3. Synlig ledelse 4. Handlekraft og dristighed 5. Visionær ledelse 4. Den gode historie 5. Idéer og forslag 6. Professionel ledelse Hvornår er din leder rigtig god? Du skal sørge for, at der kommer fokus på de gode historier. Få lederne til at komme med eksempler på: Gode oplevelser i hverdagen Hvad betyder noget for dig Hvorfor betyder det noget for dig Eksempler på, hvordan værdierne er omsat i dagligdagen Gode idéer og forslag både fra de lokale dialogmøder samt dette dialogmøde. Forslag til konkrete ledelseshandlinger din leder kan gøre i hverdagen Hvad skal din leder være særlig opmærksom på? Hvor skal der i særlig grad gøres en indsats? Hvilken ledelsesværdi er vigtigst at styrke? Hvordan kan vi som ledere støtte den udvikling vi gerne vil have? Din tilbagemelding (den evaluerede leder) (15 min) 6. Tilbagemelding fra dig som den evaluerede leder (referenten) - Hvad har du lagt særlig mærke til under dialogmødet? (blev du overrasket/forundret)? - Er der noget specifikt du allerede nu vil tage fat på i forhold til særlige områder? - Hvordan skal der efterfølgende følges op? 7. Udformning af handleplan: I fællesskab udformes konkrete handlinger/mål for ledergruppen (dine underordnede ledere) 2

Det er dit ansvar som overordnet leder at udlevere information og dagsorden til de ledere der skal deltage i dialogmødet. Du har en mere detaljeret dagsorden med hjælpespørgsmål og tidsangivelser.

3 Opsummeringsskema 2. Afrapportering fra medarbejdernes dialogmøder - Hvordan er vi som ledere? Stikord fra resultater og erfaringer fra dialogmøderne med medarbejderne. 3. Dialog om nærmeste leder: Lav en Top 2 Hvilke 2 ledelsesværdier ser du især hos din leder Der sættes streger ud for de 6 ledelsesværdier. Hver deltager har 2 streger at gøre godt med. Eksempler o.a. noteres ned i stikform 1. Anerkendende ledelse 2. Delegering 3. Synlig ledelse 4. Handlekraft og dristighed 5. Visionær ledelse 6. Professionel ledelse 3

Dialog om nærmeste leder: Lav en Top 2 Hvilke 2 ledelsesværdier ser du især hos din leder Der sættes streger ud for de 6

4 4. Den gode historie - Hvornår er din leder rigtig god? Eksempler hvordan de 6 ledelsesværdier er omsat i dagligdagen gennem gode historier og oplevelser. Skriv stikord. 5. Idéer og forslag Gode idéer og forslag både fra de lokale dialogmøder samt dette dialogmøde. Forslag til konkrete ledelseshandlinger din leder kan gøre i hverdagen Hvad skal din leder være særlig opmærksom på? Hvor skal der i særlig grad gøres en indsats? Hvilken ledelsesværdi er vigtigst at styrke? Hvordan kan vi som ledere støtte den udvikling vi gerne vil have? 4

Idéer og forslag Gode idéer og forslag både fra de lokale dialogmøder samt dette dialogmøde.

5 Handleplan På baggrund af de gode historier og idéer og forslag, skal du sammen med dine underordnede ledere formulere nogle konkrete mål fremover, der kan sikre at lederne fortsat styrkes i det de gør godt, og som kan støtte dem i det der er lidt sværere. Det kan være individuel eller fælles kompetenceudvikling, lederuddannelse, andre mødeformer, temadage, ny fordeling af arbejdsopgaver og meget andet fra hverdagen. Handleplanen skal bringes videre til den evaluerede leders møde med lederkolleger og overordnet leder. Mål 1: Mål 2: Mål 3: Mål 4: 5

Det kan være individuel eller fælles kompetenceudvikling, lederuddannelse, andre mødeformer, temadage, ny fordeling af arbejdsopgaver og

Relaterede dokumenter

Delpolitik om Kompetenceudvikling i Gentofte Kommune

Delpolitik om Kompetenceudvikling i Gentofte Kommune 1. Indledning Denne delpolitik omhandler kompetenceudvikling for ansatte i kommunen (fremover kaldet kompetenceudviklingspolitikken). Hvad er kompetenceudvikling?