Referat af 38. bestyrelsesmøde på Ikast-Brande Gymnasium

Transkript

1 Referat af 38. bestyrelsesmøde på Ikast-Brande Gymnasium Bøgildvej 6, 7430 Ikast. Sted: Mødelokale (indgang gennem tårn i gården) Tid: 9. juni 2016, kl Godkendelse af dagsorden Vicerektor Ulrik Antonsen deltager i mødet som referent. Regnskabsansvarlig Betina Kragelund deltager i økonomipunkterne 4 og 5. Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Punkt 7 fremrykkes og tages efter punkt 3, da Svend Thorhauge skal gå tidligt. Dagsorden godkendt. 2. Underskrivning af referat af møde den 17. marts 2016 (bilag 1) Rektor indstiller at referatet godkendes. Referatet godkendt. 3. Opfølgning på beslutninger fra seneste bestyrelsesmøde Er indeholdt i ordinær dagsorden. 4. Nyt bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Egon Kristensen ønsker at træde ud af bestyrelsen fra næste skoleår i forbindelse med, at han har overtaget formandskabet i Magistrenes Pensionskasse og fremadrettet kun er deltidsansat på skolen. Ved opstarten af det nye skoleår indkaldes medarbejderne til opstillings- og valgmøde, hvor en ny kandidat vælges til posten. Formanden indstiller at punktet tages til efterretning. Formanden takkede Egon Kristensen for den mangeårige indsats. 5. Ansættelser, optag og perioderegnskab (bilag 2) 5.a. Ansættelser pr. 1.aug. 2016: Anne-Sofie D. M. Pedersen fastansættes Eline Bruhn Skivild ansættes som årsvikar på fuld tid Sandra Beck Nielsen fastansættes Fire årsvikarer genansættes som årsvikarer på fuld tid

2 5.b Optag pr. 10 maj som prognosen er lavet efter (tallene i parentes er optagetallene fra marts 16) Pre 47 (43) HF 49 (41) IB 22 (22) STX 172 (171) I alt 290 (277) Der indstilles til, at fremstillingen tages til efterretning. Søgetallene er fra maj og er dags dato 307 elever samlet. For hele skolen er bestanden 14 elever højere end det budgetterede. 5.c Gennemgang og godkendelse af perioderegnskab (bilag 2) Prognosen for 2016 viser pr et overskud på kr Det er en afvigelse på Denne afvigelse kan primært forklares ved en overskridelse af budgettet på lærerløn på kr Der har i foråret været ansat for mange årsværk, som ikke fuldt er hentet ved tilsvarende effektiviseringer i efteråret. Af øvrige betydende omkostninger er der investeret i faktura flowsystem og nyt arkiveringssystem, der er indgået købsaftale på Bjørn Nørgård kunst, ansættelse af ny rektor samt dobbeltløn for rektor i 1 måned. Modsat er der modtaget i efterangivelse af moms og mere lønrefusion på Der er i budgettet for 2016 indregnet lønpuljer på kr til uforudsete omkostninger. Ligeledes er statens selvforsikring indregnet som en post på kr Der vil således være en god mulighed for, at der alligevel realiseres et overskud i 2016 på ca. kr.1 million. Med den stramme økonomi, der kan forudses i 2017, kunne det være hensigtsmæssigt at flytte posten til udskiftning af varmeanlæg i hallen (strålevarme) kr til Et sådan arbejde skal gerne iværksættes i august -september, hvor hallen i mindre grad er nødvendig for idrætsundervisningen. Ligeledes af hensyn til den trængte økonomi i årerne 17, 18 og 19 er der i budget 16 omprioriteret på følgende vis: Der var afsat kr. 1 mill til indkøb af nye computere. Computerne har et par års længere levetid, hvorfor de i stedet udskiftes i Den herved frigjorte kr. 1. mio anvendes til udskiftning af vinduer på tag samt reparation af tagpap. Formanden indstiller, at perioderegnskabet godkendes. Punktet førte til en kort drøftelse af afvigelserne og perioderegnskabet blev godkendt. Se desuden punkt 6 angående fremrykning af investeringer.

3 6. Prognose for årene Gennemgang af overslag for skolens økonomi (bilag 3) Renoveringsplan for (bilag 4) Med finansloven for 2016 fulgte en generel besparelse på 2% på statstilskuddet i 2016 og i overslagsårene 2017, 2018 og 2019 samt en særlig reduktion i 2017 pga. bidrag til EUD reformen. Forudsættes uændret aktivitet og et niveau for øvrige omkostninger, som vi har haft i 2016, ville det betyde underskud på ca. kr.1 mio i 2017, kr. 2,5 mio i 2018 og 2,6 mio i Heri er medtaget omkostninger til opfyldelse af den vedligeholdelsesplan, der er udarbejdet for årerne. Der skal således findes besparelser allerede for det kommende budgetår. I efteråret nedsættes et besparelsesudvalg på skolen som skal opliste generelle besparelsesforslag. Disse forslag skal indgå i ledelsens prioritering og vurdering af, hvordan besparelserne kan realiseres med mindst mulig tab af kvalitet i kerneydelsen. Der indstillet til at fremstillingen drøftes. Bestyrelsen var enige om, at det på trods af besparelserne er vigtigt stadig at lave en attraktiv skole i udvikling. Det er ligeledes vigtigt at have gode forhold for eleverne. Det vil derfor være en god ide, at få overstået renoveringen i hallen henover sommeren, så undervisningen ikke pludselig skal flyttes. Det vil også derfor være en fordel at gennemføre udskiftning af ventilations- og varmeanlæg samtidigt. Det forventes også, at renoveringen vil medføre en besparelse på energiomkostningerne. Bestyrelsen bakkede desuden op om, at det er bedre at en stor udgift i år end i de kommende mere trængte år, også selvom det kan resultere i et årsresultat omkring nul. Det blev derfor af både praktiske og økonomiske årsager besluttet at fremrykke vedligeholdet for både ventilationsanlægget og strålevarmen i hallen i henhold til vedligeholdelsesplanen. Rektor bemyndiges således til at påbegynde renoveringen i hallen. 7. Opfølgning på strategi set i lyset af ny gymnasiereform (bilag 5: Faktaark om udspil til gymnasiereform) Ved sidste møde blev dele af punktet omkring opfølgning af strategien udskudt til dette møde. I korte træk drejer det sig om følgende forhold: Kvalitet: Skolens lærere har i fællesskab arbejdet med et kvalitetsskema, der tager udgangspunkt i gymnasiets formålsparagraf. Baggrunden er at supplere det kvantitative kvalitetsbegreb omkring resultater med en mere kvalitativ tilgang. Kvalitetsskemaet handler overordnet om tre ting: Faglighed (viden om verden), holdning (indstilling til omverdenen) og handling (tilgang til omverden). Udgangspunktet er, at udviklingen af de tre kompetenceområder bedst sker i et simultant og dynamisk samspil mellem dem. Dvs., at når vi arbejder med globale kompetencer, innovationskompetencer eller entreprenørskab, så sker det som en del af gymnasiets formål med sigte på elevens læring og udvikling. Fokus fremadrettet bliver på den enkelte elev, og hvorledes vi kan følge den enkeltes udvikling og læring. FN s Bæredygtighedsmål: Vedtagelsen af FN s Bæredygtighedsmål er et vigtigt skridt for en fælles global indsats på en række tværnationale udfordringer. Vi arbejder med målene på flere niveauer og skolens V- team arbejder blandt andet med, hvordan den enkelte uddannelse og studieretning kan arbejde med målene. Vi ser målene som en væsentlig del af elevernes dannelsesproces og som en del af elevernes politiske og demokratiske læring.

4 HF Sport: Siden sidst har skolens sportskoordinatorer arbejdet med at udvikle HF sport, som er en værdifuld udvidelse af IBG s tilbud til sportselever, der kan være med til at konsolidere vores rolle som fremtrædende eliteidrætsgymnasium. HF Sport bygger på de samme elementer som FCM HF, men har som navnet antyder et bredere sigte. I kommende skoleår er der indtil videre to elever tilmeldt HF Sport og på sigt forventes det at være et attraktivt tilbud til de elever, for hvem STX ikke er et naturligt valg. Ny naturvidenskabelig studieretning: Skolens ledelse har sammen med lokale politikere arbejdet på at knytte bånde til en række virksomheder i Brandeområdet. Målet er at skabe en naturvidenskabelig studieretning, som indeholder et længerevarende samarbejde med en virksomhed. Siden sidste bestyrelsesmøde er Regeringen kommet med et udspil til en gymnasiereform: Fra elev til studerende - klædt på til videre uddannelse (Faktaark vedlagt som bilag). Der forhandles i disse dage om gymnasiereformen, og det forlyder, at der efterhånden er enighed om indholdsdelen, mens der stadig er uenighed om et eventuelt karakterkrav. Vicerektor Ulrik Antonsen vil på mødet gennemgå udvalgte punkter fra udspillet og relatere dem til gymnasiets allerede vedtagne strategi Der indstilles til, at fremstillingen drøftes. Siden udsendelse af indkaldelse er der kommet en reform af de gymnasiale uddannelser. Tre punkter herfra blev drøftet: indgangskrav studieretninger og HF. Det er stadig uigennemskueligt, hvad adgangskravene vil betyde for søgetallene, men man kunne forestille sig, at den samlede reform vil betyde en mindre forskydning af elever fra stx til hf. Skolen udbyder til kommende skoleår 13 studieretninger og de 6 vil ikke kunne udbydes uden at lave om på dagkombinationerne. Disse 6 er blandt de mest populære studieretninger, så der er behov for at se på vores udbud. Ift. HF, så har skolen allerede gjort sig de første tanker omkring udbuddet af fagpakker. Det er vigtigt med en bred pallette af HF-fagpakker med relevante samarbejdspartnere. 8. Orientering siden sidst. Vejledninger fra Ministeriet: Ministeriet for børn, undervisning og læring udsendte i marts måned vejledende retningslinier for repræsentation, personaleforplejning, køb og modtagelse af gaver på selvejende institutioner. Der er tale om ret specifikke anvisninger på, hvad der kan anses som rimeligt, at institutionen har af forbrug på disse poster. I nogle tilfælde vil der kunne dispenseres fra disse vejledninger. I forbindelse med nedsættelse af besparelsesudvalg, vil vi på skolen drøfte om den sædvane, der har været på skolen hidtil i forhold til personaleforplejning og gaver, skal ændres. Skolens studieadministrative system Lectio er pt. ikke revisionsgodkendt. Gymnasierne har hidtil kørt på dispensation. Danske Gymnasier har udmeldt, at Ministeriet nu forlanger, at gymnasierne inden d. 1. juli skal have underskrevet kontrakt med en systemgodkendt leverandør, og at vi senest d. 1. november skal have implementeret dette system på skolerne. På vegne af sektoren forsøger 3 gymnasieskoler, at få Macon (producenten af Lectio) til at revidere Lectio, så systemet kan godkendes via PWC inden 30. juni.

5 Der er dimission for IB d. 20. aug. IB elevernes sidste prøvedag blev markeret med en afslutningsseance med tale, sang og fotografering d. 20. maj. Vi evaluerer på dette koncept efter dimissionsfesten i aug. Der er dimission for STX og HF fredag d. 24. juni kl. 10, hvor skolen i år har 40 års jubilarer. Møde med Flemming Storgaard. Vi er inviteret med i en referencegruppe i forhold til det fortsatte arbejde med Porten til Ikast. Efter at vejledningsopgaven omkring valg af ungdomsuddannelse er flyttet over på folkeskolens udskolingslærere er det vigtigt, at disse lærere er klædt på i forhold til kendskab til de forskellige ungdomsuddannelsestilbud. Udskolingslærerne er derfor i turnus på kursus på ungdomsuddannelserne, hvor vi informerer om de enkelte uddannelser. For IBG er det vigtigt, at udskolingslærere i Ikast Brande kommune kommer på udskolingskursus hos os. Rektor indstiller, at orienteringen tages til efterretning. De enkelte punkter blev drøftet. Ift. personaleforplejning mv. bakkede bestyrelsen op om at inddrage de ansatte, hvis der skal ændres praksis på nogle områder i lyset af vejledningen og de besparelserne. Bestyrelsen mindede desuden om, at der er tale om en vejledning og at gymnasiet skal kunne konkurrere med det private virksomheder ift. at kunne tiltrække medarbejdere. Ift. IB dimission blev skolens ledelse opfordret til at evaluere konceptet til august. 9. Drøftelse af nyt fra Elevrådet Elevrådet orienterede om, at de havde brugt de sidste par møder til at forberede afskeden med Kurt. De fortalte desuden om et planlagt tiltag i næste skoleår for at sikre en bedre oprydning på skolen blandt eleverne. Dette førte til en længere drøftelse omkring elevernes rygevaner og skolens ledelse blev opfordret til sammen med eleverne at se på dette. Elevrådet planlægger faste elevrådsmøder og møder med skolens ledelse til næste skoleår. 10. Bestyrelsesmøder i 2016/17: Forslag Torsdag d. 29. sept Torsdag d. 15.dec Torsdag d. 23. marts 2017 Torsdag d. 8. juni 2017 Der skete en enkelt ændring, så de endelige datoer blev: Torsdag d. 29. sept Torsdag d. 15.dec Torsdag d. 23. marts 2017

6 Onsdag d. 14. juni 2017 Datoerne vil blive sendt ud som invitationer i Outlook. 11. Evt. Mødet slutter med spisning. Husk venligst i god tid at melde fra til spisningen, hvis I ikke deltager. Med venlig hilsen Marianne Dose Hvid Rektor Bo Bernhard Jensen