Referat af 33. bestyrelsesmøde på Ikast-Brande Gymnasium,

Transkript

1 Referat af 33. bestyrelsesmøde på Ikast-Brande Gymnasium, Bøgildvej 6, 7430 Ikast. Sted: Mødelokale (indgang gennem tårn i gården) Tid: 26. marts 2014, kl Godkendelse af dagsorden Uddannelsesleder Ulrik Antonsen deltager i mødet som referent. 2. Underskrivning af referat af møde den 8. januar Orientering om opfølgning på møde den 8. januar Økonomi Gennemgang, godkendelse og underskrivelse af årsrapport 2014 og revisorprotokollat (Betina Kragelund og Henriette Nielsen deltager) Orientering om årets elevoptag og klassedannelse, herunder IB Beslutning om tilskud til Bjørn Nørgaard kunstværk Vedtagelse af rektors resultatlønskontrakt Ny Strategi 6. Orientering og drøftelse af Nyt fra undervisningsverdenen Gymnasiereform Placering af 3 nye IB skoler - mundtlig orientering 7. Drøftelse af nyt fra Elevrådet 8. Beslutning om orientering af ansatte 9. Evt. Studierejse for ansatte All Shook Up Going Global EUX ATU: Ane Just Porse, Julie Fløe Aaskov, Marianne Frydendal Nielsen og Niels Olav Holst- Larsen. I år er der tilmeldt 7 elever. (6 piger og 1 dreng) Med venlig hilsen Kurt Møller Pedersen Rektor Bo Berhard Jensen Formand

2 1. Godkendelse af dagsordenen Uddannelsesleder Ulrik Antonsen deltager i hele mødet som referent. Betina Kragelund og Henriette Nielsen deltager i de første fire punkter. Afbud fra Berit Eika, Henriette Slepsager og Ida Myllerup. Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Dagsordenen godkendes med følgende tilføjelser: Revideret indstilling til punkt 4b på baggrund af et opdateret ansøgertal inklusiv optagelsesprøverne. En kort orientering om henvendelse fra ISIB under punkt 4c Efter punkt 4 holdes ti minutters pause til underskrivning af årsrapporten og revisorprotokollat. Bilagsfortegnelse: Dagsordenen som fremsendt i mødeindkaldelsen samt som udleveret på mødet

3 2. Godkendelse af referat af sidste møde Referatet udsendt Rektor indstiller, at referatet underskrives. Referatet rundsendes og underskrives. Bilagsfortegnelse: Udsendt referat

4 3. Opfølgning på sidste møde Vedlagt indkaldelse til sidste skoledag for IB Vedr. strategidag, se pkt. 5 Formanden indstiller, at redegørelsen tages til efterretning Rektor orienterede om, at IB-afslutningen i år bliver som de foregående år og traditionen ændres fra næste skoleår. Eleverne er informerede om beslutningen. Der er desuden blevet konstrueret en manual, så ingen elever er i tvivl om, hvad de skal gøre, hvis de skulle dumpe. Taget til efterretning Bilagsfortegnelse: ingen

5 4.a: Årsrapport 2014 og revisorprotokollat Under dette punkt deltager revisor Henriette Nielsen og regnskabsansvarlig Betina Kragelund. Sagsfremstilling Resultatet vurderes at være meget tilfredsstillende: Årets driftsresultat er på kr I forhold til det oprindelige budget er der tale om en betydelig afvigelse, som skyldes stor elevsøgning på HF, jf. referater af bestyrelsesmøder nr. 31 og 32. Prognosen fra mødet den 8. januar 2015 lød på mio. kr., hvortil kom et forventet bedre resultat på ca. kr. 1.1 mio., i alt kr Det realiserede resultat er således kr. bedre end det forventede resultat. De væsentligste afvigelser i forhold til prognoser er: 1) udleje af Quben ( kr.) 2) forbedret økonomi i kantinen ift. budget ( kr.) 3) Buffer til varmeregning endte med tilbagebetaling på , i alt svarende til kr. 4) Løn/sygdom/barsel-refusion på i alt kr kr. Der er en række forhold, der springer i øjnene: Overskudsgraden er på 6 %. Den afgørende forklaring er det voksende elevtal. Revisor vil i sin gennemgang af årsrapporten vise den procentvise årlige aktivitetsstigning. Årselevtallet har udviklet sig fra 533,8 årselever i 2010 til 781,6 i Udgiften pr. årselev er faldet fra 2013 til 2014; fra 61,900 til 61,100. Indførelsen af OK13 har altså ikke givet anledning til merudgifter for IBG. Udgiften til ledelse og administration ligger under PWC s benchmarkingsgennemsnit. Med det nu kendte elevtal i 2015 betyder den solide økonomi, at de kendte besparelser for 2015 er adresseret. Sammenhængende hermed er likviditetsgraden (differencen mellem kortfristet gæld og omsætningsaktiver) på 106,7. Likviditeten er således meget flot; omsætningsaktiver beløber sig til kr IBG er således i stand til at håndtere både de organisatoriske, økonomiske og bygningsmæssige udfordringer som faldende taxametre og stigende elevtal medfører. Det foreslås at optimere den bygningsmæssige ramme, således at lokale 107 fastholdes i sin nuværende funktion, men også fungerer som bibliotek og læsesal; at der bygges et fitness-lokale på 200 km., som vil muliggøre etablering af 1-2 teorilokaler i forbindelse med hallen. Endelig foreslås at konvertere det tidligere lerbrændingslokale til møde-eller undervisningsbrug. Gennemførelsesprocenten på IBG er på 91 % på stx, mens gennemførelsen på HF er på 69 %, et forhold, der skal sættes fokus på i Ministeriets løfteevneundersøgelse viser igen, at IBG klarer sig meget fint på dette felt. Egenkapitalen er forbedret til kr På mødet vil årsrapport og revisorprotokollatet blive gennemgået af rektor og revisor. Indstilling Formanden indstiller, at bestyrelsen godkender årsrapporten og revisorprotokollat og underskriver disse. Desuden indstilles det, at bestyrelsen giver rektor mandat til at igangsætte ændringer af nuværende bygninger og nybygning af 200 kvm. nyt fitness-lokaler. Jf. også pkt. 4b. Økonomisk ramme skønnes at være kr mio. Det anbefales, at udgiften betales af likviditeten. Beslutning Bygninger og nybygninger behandles under punkt 4b.

6 Henriette Nielsen gennemgik årsrapporten og uddelte ros for skolens flotte resultat og økonomi. Det afgørende forhold for dette er den støt stigende elevsøgning de senere år. Siden 2011 er elevsøgningen således steget med hhv. 13,8 %, 11,9%, 7,5% og 7,9%. Den solide økonomi giver sig blandt andet udtryk i en meget god likviditet og en egenkapital på 16,4 mio. kr. hvoraf halvdelen er bundet i bygninger Omkostningen til undervisning pr. årselev er faldet fra 61,1 til 61,9, men ift. udgifter til undervisningens gennemførsel ligger skolen på gennemsnittet i PWC benchmarks med andre gymnasier. Rektor nævnede at med de fine tal vil skolen være modstandsdygtige overfor de kommende kendte besparelser uden yderligere intensivering de næste par år. Årsrapport og revisorprotokollat blev rost og godkendt af bestyrelsen. Det blev desuden besluttet at bemyndige vicerektor Kenneth Tollund til at signere den elektroniske indberetning af årsrapporten digitalt. Den bemyndigede person indestår på bestyrelsens vegne for, at det indberettede materiale er fuldstændigt med underskrifter og forefindes på skolen. Bilagsfortegnelse årsrapport 2014 med beretning samt revisionsprotokol

7 4b. Elevsøgning, klassedannelse og kapacitet Elevsøgningen i 2015 er tallene for 2013 og 2014 i parentes: Dimmitender 2014 STX: (160+6) (177) 133 HF: (54+10) (67) 68 Pre-IB: 50+4 (43+2) (36) IB: 20 (9) (22) 49 I alt u. IB Bestanden af unge i Ikast:

8 Oprettelse af klasser I marts 2014 blev klassefordelingen: STX 6 Pre-IB 2 HF 3 IB 2 Det indstilles, at IBG I 2015 opretter STX 7 Pre-IB 2 HF 2 IB 2 Merudgiften til den 7. gymnasieklasse er beskeden, idet der med sikkerhed oprettes 7 studieretningsklasser med dette elevtal. Den totale udvikling i klassetallet er uændret, men elevtallet vokser med mere end 50, hvilket vil medføre større pres på lokalerne. Allerede i dag er der lokaletrængsel. jf. ovenfor og pkt. 4a. Rektor indstiller, at fremstillingen af elevsøgningen tages til efterretning. Rektor gennemgik først de nyeste tal efter årets optagelsesprøver, som er: STX: 179 HF: 51 Pre-IB: 55 IB: 24 I alt: 309 Rektor vurderede resultatet som overvældende positivt og det giver et stabilt klassetal, men en nettotilvækst på 59 elever. Sammenlignet med andre gymnasier i regionen er stigningen på stx og pre-ib større her, mens nedgangen på HF er som på de andre skoler. Bestyrelsen nævnte aktiviteter som Going Global, understøttende undervisning og Junior Talent som aktiviteter der tales positivt om i kommunen og som er med til at sikre de flotte søgetal. Dette førte til en diskussion af lokalesituationen. Rektor ønskede at ændre indstillingen i punkt 4a omkring nybygninger, således at der i stedet bliver nedsat en arbejdsgruppe som laver en indstilling og vurdering af muligheder med udgangspunkt i, hvordan vi bedst kan udnytte det vi har. Gruppen behandler herunder punkterne nævnt i indstillingen. Der vil desuden blive fokus på faciliteterne omkring lærerkøkkenet, som er utidssvarende. Afhængigt af ændringsforslag inddrages en arkitekt i det videre forløb fx Friis og Moltke, hvis der skal laves ændringer i 107. Bestyrelsen tog elevsøgningen til efterretning og gav Rektor beføjelse til at sætte gang i processen omkring ny- og ombygning. Rektor holder formandsskabet orienteret om processen. Bilag: - ingen

9 4c. Nu erkender jeg stykkevis - kunstværk af Bjørn Nørgaard I forbindelse med udførelsen af det indre rum i rustfrit stål til kapellet Riv dette tempel ned ved Ikast kirke fremstillede kunstneren Bjørn Nørgaard matricer af en del af motiverne i støbejern. Disse fremstår nu som ca. 150 større eller mindre kunstværker. Helheden kan ses foran Ikast kirke; reliefstumperne fremstår som fragmenter. Forslaget er at bygge et murforløb, delt i 6 felter i to farver for at skabe et visuelt rytmisk forløb. Muren vil blive placeret nord-syd i længderetningen, reliefsiden mod øst, så eleverne møder den solbeskinnede mur om morgenen, og vest siden med bænke, så lærere og elever kan nyde eftermiddagssolen. Det er på en vis måde cirkulær økonomi, genbrug om man vil, men på den anden side er der tale om et selvstændigt kunstværk, der interagerer med det oprindelige foran kirken. Til sammen bliver de historien om, at livet erkendes stykkevist og forstås i sin helhed. Foreløbigt budget: opsætning af 150 matricer på væg kr fundament til væg kr anlæg af stier kr borde og bænke kr lys kr I alt kr Heraf foreslås, at IBG betaler kr Formanden indstiller, at bestyrelsen godkender projektet. Jette Aaes erklærer sig inhabil i behandlingen af dette punkt. Efter en kort drøftelse godkendte bestyrelsen projektet. Rektor orienterede om en henvendelse fra ISIB angående etableringen af en multifunktionel hal med inddragelse af stort jordstykke i området mod nord mellem gymnasiet og ISIB. Bestyrelsen drøftede forslaget og kom her omkring en række uhensigtsmæssigheder herunder de manglende muligheder for selv at bygge her, larm og forstyrrelser i undervisningslokalerne mod nord samt bibeholdelse af de grønne områder mellem de to institutioner. Det besluttedes at rektor sammen med Morten Bak tager kontakt til ISIB og kommunen omkring projektet. Bilag -tegning fremlægges på mødet

10 4d. Resultatlønskontrakt Denne resultatlønskontrakt følger Undervisningsministeriets retningslinjer i nedennævnte bemyndigelsesskrivelse for anvendelse af resultatløn for ledere ved selvejende uddannelsesinstitutioner, som er meddelt institutionerne i skrivelse af 27. juni 2013, jf. Resultatkontraktens formål: Den skal fungere som et styringsredskab for bestyrelsen. Den skal understøtte dialogen mellem bestyrelse og ledelse om fastsættelse og gennemførsel af væsentlige lang- og kortsigtede målsætninger. Den skal skabe synlighed og gennemskuelighed omkring institutionens mål og resultater. Kontrakten består af 2 rammer. I basisrammen figurerer indsatsområder, der afspejler vigtige kortsigtede og langsigtede fokuspunkter for Ikast-Brande Gymnasium. I ekstrarammen for perioden 1. januar 2015 til 31. december 2015 bl.a. målsætninger der er defineret i bemyndigelsesskrivelsen. Indholdet i resultatlønskontrakten refererer til det igangværende arbejde med ny strategi. Formanden indstiller, at bestyrelsen godkender resultatlønskontrakten. Rektor havde talt med Egon Kristensen om at lave en tilføjelse omkring forsømmelser. Der var desuden et ønske om at omformulere punktet om frafald til et punkt om fastholdelse. Bestyrelsen godkendte, at rektor sammen med formanden og Egon Kristensen færdiggjorde de sidste detaljer. Bilag -Forslag til resultatlønskontrakt 2015

11 5. Strategi På bestyrelsesmødet i januar 2015 blev det besluttet at igangsætte et strategiarbejde for IBG. Fokus Det foreslås, at strategiens fokus bliver på fire centrale hovedområder: uddannelser, kvalitet og udvikling, læringsmiljø og netværksdannelser. Proces Det foreslås, at der i perioden fra marts 2015 til september 2015 gennemføres en høringsproces, hvor lærerne - i PR, Udviklingsudvalg, SU, samt eleverne - i elevråd og andre relevante elevfora - bidrager til strategien med dels forslag til strategiske målsætninger og - ikke mindst - forslag til hvilke konkrete handlinger, der bedst bidrager til målopfyldelsen. Øvrige ansatte deltager, hvor det er relevant. Det er vigtigt, at strategien både bliver et udtryk for og en styrkelse af skolens kultur. Det betyder, at strategien på den ene side skal skabe kontinuitet og overskuelighed, men på den anden side bliver et udtryk for skolens evne og lyst til at arbejde på kanten af boksen. Konkret nedsættes en styregruppe bestående af ledelsesgruppen, tillidsrepræsentanten, PR-formand, 2 lærere og 4 elever, repræsenterende alle skolens uddannelser. I forløbet indhentes ekstern bistand efter behov. Bestyrelsen På næste bestyrelsesmøde i juni måned afrapporterer styregruppen de foreløbige resultater. Primo september skal forslag til endelig strategi foreligge. På bestyrelsesmødet i slutningen af september indkaldes ekstern inspirator, og bestyrelsen drøfter og beslutter den endelige strategi. Rektor indstiller, at fremstillingen drøftes. Rektor fremhævede, at den tidligere strategi har været meget produktiv og givende. Styregruppen vil lave en række temaer, som bestyrelsen skal forholde sig til ved det kommende bestyrelsesmøde, hvorefter strategien færdigbehandles ved et bestyrelsesseminar i september/oktober. På baggrund af bilaget førte punktet til en spændende indledende drøftelse om en række af punkterne. Svend Thorhauge tilbød med opbakning at deltage i styregruppens arbejde i det omfang det kan lade sig gøre. Bilagsfortegnelse: foreløbig strategi

12 6. Nyt fra Undervisningsverdenen Den 1. december 2014 fremlagde regeringen sit forslag til fremtidens gymnasier. De vigtigste punkter er: bedre og færre studieretninger øget timetal i 1g/2g og 1HF; på STX skal flere elever have matb, alle kemi på c-niveau, og de fleste et naturvidenskabeligt fag på b-niveau mere og bedre feedback på skriftlige opgaver; omlægning af skriftlige opgaver adgangskrav på 02 i dansk og matematik grundforløbet bevares, men forbedres gennem mentorsamtaler med eleverne gymnasierne skal være åbne over for det omgivende samfund og eksamensformerne skal afspejle den daglige undervisning der nedsættes en arbejdsgruppe med henblik på at bevare HF i det uddannelsespolitiske billede med særlig fokus på anvendelsesaspektet. Regeringens udspil forsøger at adressere 6 centrale udfordringer for de gymnasiale gymnasier: studieretninger og valgfag er svære at overskue for elever og forældre; konsekvensen er, at for mange skal supplere, og at studieretningerne er meget forskellige i faglig tyngde. Der er behov for flere unge med bedre kvalifikationer i matematik. Mere tidssvarende pædagogik, bl.a. anden tilrettelæggelse af skriftligt arbejde og feed-back. Overgangen fra grundskole skal forbedres. Bl.a. skal uddannelsernes studieforberedende element fremhæves. HF s profil og identitet skal tydeliggøres Overgangen til videregående studier skal blive bedre, så flere kommer hurtigere i gang. Der er stille om forhandlingerne lige nu, og meget tyder på, at det ikke lykkes at opnå enighed om en reform på grund af det kommende valg. Den helt store knast i forhandlingerne er adgangskravet il de gymnasiale uddannelser. Regeringen fastholder 02, fordi man ønsker at sidestille de gymnasiale uddannelser med erhvervsuddannelserne. Oppositionen fastholder et karakterkrav på (min.) 4, fordi man ønsker at fastholde det videregående studieperspektiv. I gymnasieverdenen er der størst bekymring over den fremtrædende plads matematik A har fået, ikke mindst ift. de øvrige gymnasiale uddannelser, jf. bilag. Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning. Der var enighed om, at der ikke kommer enighed omkring en reformering af gymnasiet før et folketingsvalg. Af andre nyheder fra undervisningsverdenen nævnedes udvidelsen af IB skoler i Danamark, hvor Viborg Katedralskole nu udbyder IB-uddannelsen. Dette første til en kort diskussion af fremtidige muligheder for at etablere en kostafdeling. Rektor undersøger i øjeblikket, hvorledes de nuværende kostskoler har udvidet kapaciteten på trods af, at det ikke havde været den oprindelige intention. Det blev desuden diskuteret, at der konkret er en udfordring ift. ungdomsboligerne på Hagelskjærvej, da der ikke er plads til alle de nye ansøgere på IB, som ønsker en bolig.

13 Bestyrelsen bakkede op om skolens forsøg på at skaffe værelser på Agroskolen og omkring et samarbejde med kommunen omkring fremtidige værelser i det nuværende Frisenborgparken. Taget til efterretning. Bilag: - forslag om studieretninger (regeringen)

14 7. Nyt fra elevrådet Sagsfremstilling Det er vanskeligt for eleverne at komme til orde i bestyrelsens arbejde. Det foreslås derfor, at dagsordenen fremover indeholder et fast punkt, der hedder Nyt fra eleverne. Nyt skal forstås bredt og dækker også holdninger, idéer, forslag, mv. Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender forslaget Beslutning Punktet førte til en kort snak om elevernes reaktion på nu at lave musical i Quben. Taget til efterretning. Bilag - Ingen

15 8. Beslutning om orientering af medarbejdere Det anbefales, at samtlige punkter refereres. Besluttet som indstillet Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning. Bilagsfortegnelse: Ingen

16 9. Evt. Studierejse for ansatte All Shook Up Going Global EUX ATU: Ane Just Porse, Julie Fløe Aaskov, Marianne Frydendal Nielsen og Niels Olav Holst- Larsen. I år er der tilmeldt 7 elever. (6 piger og 1 dreng) Rektor indstiller, at punktet tages til efterretning. Rektor gennemgik kort de nævnte punkter. Studierejsen til Istanbul var en faglig og social succes. Ift. EUX så var Agroskolen ikke umiddelbart optimistisk, men de vender tilbage med resultatet. Egon Kristensen orienterede desuden om, at to HF-klaser havde været i København i forbindelse med et projekt med Globale Gymnasier. Rektor nævnte også, at vi med IB er blevet inviteret med i det rullende gymnasium i Herning kommune. Taget til efterretning. Bilagsfortegnelse: ingen