5. møde år 2012/13 Magleparken Ballerup Tlf Fax Mail maglemosen@balk.dk

Transkript

1 UNGDOMSUDDANNELSESCENTER MAGLEMOSEN REFERAT 5. møde år 2012/13 Magleparken Ballerup Tlf Fax Mail maglemosen@balk.dk Dato: 2. maj 2013 referent: sst Bestyrelsesmøde på Ungdomsuddannelsescenter Maglemosen Onsdag den 24. april 2013 kl Deltagere fra bestyrelsen: Jesper Koed JK Henrik Christensen HC Birger Svanholt BS Lolan Ottesen LO Maria L. Assov MA Søren Sletsø SSL Mathias Kofoed MK Afbud fra: Grethe Larsen, Marlene L- Jonasson Andre deltagere: Finn Pilgård FP (forstander) og Susan Steinhauer SST (referent) Under pkt. 2 deltager afd. leder Torben Andersen Under pkt. 3 deltager pedel Niels Overgård Forkortelser: Brøndbyskoven = BS Maglemosen = MM Grønnemosen = GM 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 6/ Pkt. 2. rettelse. Sætning: Det er ikke hensigten fjernes. Herefter blev referatet godkendt, og det lægges på hjemmesiden. 2. Orientering til bestyrelsen om studietur til USA v. afd. leder Torben Andersen Bestyrelsen fik programmet for turen. Det er 3. gang medarbejderne har været på studietur til USA. Ca. 30 medarbejdere har nu været af sted. Denne gang var der 12 deltagere med TAD som arrangør og rejseleder. IT5 klassen fra Helhedslinjen deltog med 5 medarbejdere.

2 På University North Carolina arbejdes med udvikling af modellen til TEAACCH Autisme programmet. Mike Chapman underviste gruppen en hel dag. Der tænkes meget anderledes i USA med hensyn til handicappede, de anses for at være til for samfundet, hvor det er helt modsat her i Danmark. Autisterne undervises med henblik på at komme ud og fungere og få et arbejde i det private erhvervsliv. Eleverne testes så man finder de evner hos den enkelte, der skal arbejdes videre med. På skolerne er der etableret træningsanlæg. Eleverne kommer ud i de private virksomheder og prøver deres færdigheder af og derefter tilbage på skolen, hvor der arbejdes videre med den enkeltes udvikling. Studiegruppen besøgte virksomheder, hvor der f.eks. er ansat autister med støttefunktion i køkkener og kantiner. På turens 2. dag blev gruppen delt. It medarbejderne besøgte en hjælpemiddelcentral med speciale i computere. Medarbejderne fra MM havde medbragt videooptagelser fra klassen. Der var stor interesse for disse. Resten af gruppen besøgte en børneskole og et supermarked, hvor en autist arbejdede i en kort periode og derefter kom tilbage til skolen for at videreudvikle færdighederne. I en boghandel arbejdede tre personer med at sætte bøger i alfabetisk orden på hylder. Inden da var opgaveløsningen trænet på skolen. Der udbetales løn for den tid man arbejder og pension for resten. TAD fortalte også om belønningssystemet, der var aftalt med den enkelte, der efter udført opgave fik en aftalt belønning. Onsdag rejste alle videre til New York. Begge grupper besøgte YAI, der drives privat, men får offentlige midler. IT klassen besøgte en skole for døve, der bruger IT. Også her kunne vi bidrage med en del viden. Rebecca Scholl er meget speciel. I hver klasse er der opsat fire kameraer. Det er til hjælp for medarbejderne, der får mulighed for at genopleve episoder, der har været med en elev og lære af forløbet. Det er 3. gang MM besøger skolen, og udviklingen er stor for hvert år. Et besøg i spastikerforeningen i NEW York gav IT klassen gode kontakter med hjem. Bestyrelsen var glad for at høre om den vellykkede tur. Det er utroligt at udviklingen er meget længere i USA på dette område. Man drøftede muligheden for at arrangere åbent hus en dag i Ballerup kommune, når Michael Chatmann kommer til Danmark. LO udtrykte håb om, at vi her hjemme er ved at finde den rigtige kurs for udviklingshæmmede, så de i fremtiden kan få et mere selvstændigt liv og bedre arbejdsmæssige udfordringer som alle andre. LO blev for nylig kontaktet af en købmand, der er interesseret i at ansætte en udviklingshæmmet medarbejder. LO fortalte om en virksomhed i Hillerød hvor de ansatte i kantinen er udviklingshæmmede.

3 3. Orientering om status på om - og tilbygning v. pedel Niels Overgård NO medbragte en opdateret tegning over om - og tilbygningerne og orienterede bestyrelsen om den aktuelle status på arbejdet. Der skal også etableres pauserum og grupperum samt opsættes mere ovenlys. Der opsættes hegn på et mindre område. 4. Centralisering af servicemedarbejderne FP ønsker at henlede bestyrelsens opmærksomhed på de vanskeligheder, der vil opstå på Maglemosen, hvis vores servicefunktion på dette område skal centraliseres. Bygningsafdelingen har anmodet om en opgørelse over de opgaver, som servicemedarbejderne udfører på MM. Opgørelsen er udarbejdet og udsendt til bestyrelsen. I gennem årene er bygninger og de grønne områder blevet passet og vedligeholdt så standarden er særdeles god. Der er til stadighed et højt serviceniveau i forhold til hjælpemidler og afhjælpning i klasserne i dagligdagen. Det er elevernes trivsel dagligdagen, der er det primære, og det er vigtigt at forholdene hurtigt bringes i orden af en medarbejder, der kender eleverne og ved, hvordan man bedst omgås den enkelte. Ved en centralisering bliver ekspeditionstiden alt for lang. Det duer ikke her, da det går ud over f.eks. elevernes hjælpemidler og vores muligheder for at få hverdagen til at fungere. Det er nødvendigt at beholde servicefunktionerne på MM. Nogle opgaver kan sikkert lægges ud, hvilket også fremgår af opgørelsen. FP savner opbakning fra kommunen. Der er flere eksempler, f.eks. de administrative arbejdsopgaver, som man fra centralt hold helst ser centraliseret. Vi har ventet alt for længe på svar fra IT afdelingen om indkøb af nødvendigt udstyr til eleverne. Udviklingen af institutionen og en forsvarlig opgaveløsning bliver hæmmet, når man ikke har mulighed for at anskaffe det nødvendige. FP ønsker at rette bestyrelsens opmærksomhed på, at den forvaltningsmæssige ramme ikke er i orden for MM, som den er i dag. Måske skal man overveje om ikke en anden konstruktion ville være mere optimal for de takstfinancierede institutioner. NO tilføjede, at de opgaver der kan flyttes, kræver fleksibilitet af de personer, der skal udføre arbejdet. I dag tager man hensyn til eleverne og udsætter en arbejdsopgave, hvis det er nødvendigt og får i stedet udført andre opgaver. Snerydningen er af høj standard og har 1. prioritet, da eleverne skal kunne bevæge sig frit. I dag har vi råderum f.eks. over rengøringen, det betyder, at vi har den standard, der er behov for på MM, f.eks. hospitals rent på helhedslinjen. Hvis vi ikke kan bibeholdes den høje standard vi har i dag, vil det få konsekvenser for elevernes dagligdag og for vores mulighed for at tiltrække og fastholde elevtallet. Det ser i øjeblikket ud som om alt skal skemalægges. FP frygter, at vi fremover ikke vil få de ydelser, vi kommer til at betale for. Det hænger ikke sammen med at kommunen ønsker at centralisere samtidig med at institutionerne har selvstyre. Bestyrelsen drøftede oplægget og udtrykte forventning om, at der bliver taget hensyn til de problemer der kan opstå.

4 5. Orientering om status på overflytning af UUC Brøndbyskoven Der er truffet aftale med flyttefirma, kontrakter er opsagt og elevernes udflytning er planlagt. I øjeblikket kører alt efter planen. Fire grupper her involveres i omflytningen. Gr. 2 bliver mest berørt. 6. Orientering om forventet elevtal i skoleåret samt udvikling i elevtallet FP har skrevet til visitationsudvalget i Ballerup Kommune og medsendt en opgørelse over kommunernes brug af MM. Samlet set er Ballerup kommunen på en 5. plads, man kan derfor undres, når nærhedsprincippet normalt har høj prioritet i Ballerup. Vi ønsker et godt samarbejde og FP afventer svar på henvendelsen og har inviteret udvalget til et møde for at drøfte det fremtidige samarbejde. Bestyrelsen drøftede bla. det rimelige i, at Ballerup Kommune kun har 7 pct. af eleverne og bidrager med under 5 pct. af takstindtægterne, og samtidigt skal institutionen underlægges Ballerup Kommunes ønsker uden at der tages hensyn til de elever, der kommer fra andre kommuner. Bestyrelsen har inden mødet fået tilsendt opgørelse over køberkommunerne. Det forventede elevtal i skoleåret Bestyrelsen blev orienteret om den aktuelle status til næste skoleår. Ledelsen holder opfølgningsmøde hver uge. Der er udarbejdet forskellige senarier over økonomien for næste skoleår. Det giver på nuværende tidspunkt et stort økonomisk spænd fra det aktuelle resultat til det størst mulige. Der er hele tiden fokus på elevtallet til august, resultatet har økonomiske konsekvenser de første syv måneder af Økonomiopfølgning pr. ultimo marts 2013 FP orienterede bestyrelsen om forbruget og gennemgik de få afvigelser, der var på driften. I forbindelse med gennemgang af de to økonomiske yderpunkter spurgte BS til den usikkerhed vedr. afskedigelser/ansættelser af medarbejdere, der opstår hvert år, indtil de endelige elevtal er kendt. Det er altid vanskeligt, når der skal tages beslutninger om besparelser, men det er nødvendigt hele tiden at tilpasse omkostningerne. 8. Beslutning om mødedatoer i skoleåret Mødeplanen for næste skoleår blev tilrettet, møderne i oktober og december flyttes. Ny mødeplan udsendes med referatet og SST inviterer bestyrelsen via Outlook til årets møder. 9. Meddelelser fra: a. Formand b. Forældre/organisationer/kommunerepræsentanter Forældreforeningen ønsker en kort beskrivelse af tilbuddene på hjemmesiden. Bruger- og pårørendepolitikken er ved at blive udsendt.

5 c. Elever d. Medarbejdere SSL nævnte, at udfaldet af lockouten afventes med spænding. e. Ledelse 10. Eventuelt FP orienterede om den nye ansvarsfordeling i ledelsen fra skoleåret 2013/14. Susanna Maxen får ansvar for Brøndbyskoven, H2, H4 og H7. Torben Andersen bliver ansvarlig for de øvrige grupper på Helhedslinjen og Grønnemosen. Mogens Nyrup har Almenlinjen. Finn Pilgård har ansvaret for den overordnede ledelse og administration. FP orienterede kort om forslaget til ændring af uddannelsen for unge med særlige behov. Der er mange gode høringssvar til bruger- og pårørendepolitikken. Næste bestyrelsesmøde onsdag d. 29. maj 2013 Referent Susan Steinhauer