Ordinært afdelingsmøde den 20. maj 2015 i Multisalen, Sofievej 4

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ordinært afdelingsmøde den 20. maj 2015 i Multisalen, Sofievej 4"

Karl Torp
7 år siden
Visninger:

1 Til samtlige beboere i afdeling 17 Møllevangen Vejle, den 21. maj 2015 Ordinært afdelingsmøde den 20. maj 2015 i Multisalen, Sofievej 4 Hermed følger et kort referat af det ordinære afdelingsmøde således, at de beboere der ikke havde mulighed for at deltage, også kan få en orientering om afdelingens anliggender. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/ Indkomne forslag 5. Valg af formand 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen 8. Eventuelt Formand for afdelingsbestyrelsen Susanne Vestergaard bød velkommen. Ad. 1 AAB s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt. Ad. 2 Afdelingsbestyrelsens formand Susanne Vestergaard, aflagde beretning for det forløbne år og fortalte, at afdelingsbestyrelsen det sidste år har haft travlt og har arbejdet på højtryk med renoveringen og det er ikke nogen nem opgave. I året der er gået, er der sket en omlægning af trappevasken fra at have egne ansatte trappevaskere bliver opgaven nu varetaget af et rengøringsfirma. Antallet af vandmålere er reduceret fra 2 i hver blok til 1 i hver blok, endvidere arbejdes der med udskiftning af afdelingens CTS-anlæg for at sikre en mere stabil varmeforsyning. Herudover er alle vaskerier nu blevet ændret, så vaskeforbruget betales sammen med huslejen. Endvidere blev det nævnt, at det fortsat er en udfordring med p-pladser i afdelingen. Afdelingen holdte sidste år en sensommerfest og efterlyste i den forbindelse forslag til arrangementer.

anliggender. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/2016 4. Indkomne forslag 5.

2 Der blev uddelt tak for samarbejdet med inspektøren, ejendomsfunktionærerne, trappevaskerne samt administrationen i det forgangne år. Sluttelig blev det oplyst at afdelingsbestyrelsen kan træffes den første tirsdag i hver måned i tidsrummet fra kl. 18:30 19:00, i bestyrelsens lokale, der er på Koldingvej 146, st.tv. Der var enkelte spørgsmål til vandafregning og fordeling af vandforbrug. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad. 3 Driftsbudgettet for 2015/2016 blev gennemgået af økonomichef Kim Lassen. Det fremlagte budget giver ingen driftsmæssig huslejestigning pr. 1. oktober Efter enkelte spørgsmål blev budgettet vedtaget. Ad. 4 Forslag 1: Tove Rosenkrantz og Kirsten Pedersen havde stillet forslag om oprettelse af udendørs tørresnor/dyne og tæppe luftningsplads. Afdelingsbestyrelsen tilkendegav, at den vil se på det efter renoveringen. Forslag 2: Tove Rosenkrantz og Kirsten Pedersen havde stillet forslag om opsætning af piktogrammer på affaldscontainerne. Afdelingsbestyrelsen tilkendegav, at det var en god idé og sagde, at det vil blive sat i værk senest april 2016, hvor kommunens nye affaldssystem er taget i brug. Forslag 3: Tove Rosenkrantz og Kirsten Pedersen havde stillet forslag om oprettelse af rum til afsætning af brugbare møbler/effekter. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at der er ledige lokaler, der kan lejes til formålet. Spørgsmålet gav anledning til en debat omkring affald til genbrug, klunsning mv. herunder allerede eksisterende velgørenhedsorganisationer.

Der var enkelte spørgsmål til vandafregning og fordeling af vandforbrug. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad.

3 Ad. 5 På valg som formand for afdelingsbestyrelsen var Susanne Vestergaard, der blev foreslået og genvalgt for en ny 2-årig periode. Ad. 6 På valg som medlemmer til afdelingsbestyrelsen var Bo Gram, Jørgen L. Jensen og Lars Nørager Pedersen, der alle ønskede at modtage genvalg. Herudover skulle der vælges 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Foreslået blev Bo Gram, Jørgen L. Jensen, Lars Nørager Pedersen, Hans Erik Weiss, Connie Balthazar, Jens Mikkelsen og Bethina Mortensen. Efter skriftlig afstemning blev Bo Gram, Lars Nørager Pedersen, Jens Mikkelsen og Bethina Mortensen valgt for 2 år mens Jørgen L. Jensen blev valgt for 1 år. Ad. 7 Afdelingsmødet besluttede, at de kandidater, der fik færrest stemmer under forslag 6 blev valgt som suppleanter. Som suppleanter for afdelingsbestyrelsen blev, Connie Balthazar blev 1. suppleant og Hans Erik Weiss blev 2. suppleant. Begge valgt for en 1-årig periode. Efter valg af formand, medlemmer samt suppleanter til afdelingsbestyrelsen, har afdelingsbestyrelsen herefter følgende sammensætning. Formand: Susanne Vestergaard, Ellevang 1A, st. th. valgt 2015 Medlemmer: Kim Andersen, Pilevænget 8, 2.tv. valgt 2014 Vivi Houborg, Ellevang 28, 2.tv. valgt 2014 Kim Bøgh Andersen, Pedersholms Allé 10, 1. th. valgt 2014 Bo Gram, Ellevang 5, st.th. valgt 2015 Jørgen L. Jensen, Pilevænget 7, 1.tv. valgt 2015 for 1 år Lars Nørager Pedersen, Hasselvænget 11, 1.tv. valgt 2015 Jens Mikkelsen, Hasselvænget 9, st.th. valgt 2015 Bethina Mortensen, Ellevang 22, st.th. valgt 2015 Suppleanter: 1. Connie Balthazar, Pilevænget 4, st.tv. valgt Hans Erik Weiss, Pilevænget 20,st.th. valgt 2015

Herudover skulle der vælges 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Foreslået blev Bo Gram, Jørgen L. Jensen, Lars Nørager Pedersen, Hans Erik Weiss, Connie Balthazar, Jens Mikkelsen og Bethina Mortensen.

4 Ad. 8 Under eventuelt gav teknisk chef Steen R. Andersen en kort redegørelser om status på det kommende renoveringsarbejde. Processen kører nu fornuftigt, hvor rådgiverne nu er i gang med en registrering af afdelingens forhold, for at sikre, at udgangspunktet for projektet har et så godt grundlag for det videre forløb. Denne registrering har været med til at forsinke projektet, men vil på sigt være gavnligt for det endelige arbejde. Planen for det videre forløb er, at tegningsgrundlaget kan sendes ud til entreprenørerne med henblik på, at der kan afgives endelig pris på det samlede projekt. Som status ser ud nu, forventes en fysisk igangsætning i foråret Hvornår kan man se tegninger på lejlighederne? Rådgiverne arbejder på tegningerne, og når disse er færdige, vil der blive mulighed for at se disse. Besked herom vil komme senere. Hvor starter projektet op? Det er endnu ikke endeligt besluttet hvordan byggeforløbet rundt i afdelingen skal finde sted. Bliver der genhusning? Der vil være lejligheder, hvor der skal ske genhusning, eksempelvis der hvor lejligheder sammenlægges og hvor der kommer elevatorer. I den oprindelige plan, er der ikke tænkt genhusning for øvrige lejemål, men der vil blive stillet toiletfaciliteter til rådighed i forbindelse med renoveringen. Det er generelt dyrt at genhuse folk. Genhusningsproblematikken vil dog fortsat være med i planlægningen. Har finansieringen været for optimistisk? Den endelige økonomi kendes ikke før licitationsresultatet er kendt. Der er en hel del støtte fra Landsbyggefonden, for hvor det vurderes, at merudgiften vil kunne dækkes med forøget støtte. Hvornår kommer der information ud? Det forventes, at informationsmøde vil blive afholdt efter sommerferien. Der er lavet en aftale med et kommunikationsfirma, for at sikre bedre information til beboerne under forløbet. Handicaplejligheder Det blev oplyst, at handicaplejligheder fortsat er en del af projektet. Der vil være en spredning af handicapboliger rundt i bebyggelsen, hvor der er fornuftige parkeringsmuligheder. Hvad skal der ske ved børnehaven? Børnehaven vil blive bygget om til boliger. Der blev spurgt ind til økonomien Det blev oplyst, at helhedsplanen blev godkendt med en forventet huslejestigning på 70 kr. pr. m² pr. år. Der vil blive en indeksregulering af beløbet i forbindelse med det endelige byggeregnskab.

Denne registrering har været med til at forsinke projektet, men vil på sigt være gavnligt for det endelige arbejde.

5 Kommer der dørspioner i dørene? Der kommer dørkaldeanlæg med video og umiddelbart er der ikke dørspion med i det nuværende oplæg. Rengøring af vaskehusene? Inspektøren oplyste, at der holdes løbende møder med rengøringsfirmaet og aftalen er ugentlig vask af afdelingens vaskerier. Rengøring af gelænder mv. er aftalt til at skulle ske en gang månedlig. Hvorfor ser havearealerne uplejede ud ved Pilevænget? Inspektøren oplyste, at der har været et område hvor bedene trænger til en ekstra hånd. Det blev oplyst, at der er fokus på området og en opretning er igangsat. Opfordring til at folk selv rydder op efter sig selv fra nytårs aften. Det er et stort problem med parkering i området, som kan forhindre redningskørertøjer i at komme frem. Flere gulpladebiler holder parkeret rundt om i bebyggelsen. Inspektøren oplyste, at varebiler der tilhører afdelingens beboere, hensigtsmæssigt skal parkeres på parkeringspladsen ved pølsevognen. Opfordring til at afdelingsbestyrelsesreferater rundsendes. Afdelingsformand Susanne Vestergaard oplyste, at referatet fremover vil være at finde på afdelingens facebook side. Hænger også ved vaskeriet og ved varmemesterkontoret. Herudover kan afdelingsbestyrelsens referater også læses på på min side. Der var en oplevelse af støj fra Haverne. Kim Bøgh Andersen oplyste, at der er et sæt vedtægter for haveforeningen, og et af de første punkter er, at der skal være ro og orden. Der var spørgsmål til nye køkkener inden renoveringen. Inspektør Glenn Nutkins oplyste, at der generelt siges nej til nye køkkener. Årsagen til nej skyldes at afdelingen står over for en renovering og at renoveringen vil omfatte indgreb i installationer i køkkenet: Derfor, vil vi helst undgå unødvendige ændringer i nye/udskiftede køkkener. En flyttelejlighed kan have et nedslidt køkken, hvor det kan være nødvendigt at sætte et nyt køkken op for at få lejemålet lejet ud. Der var tilkendegivelse af at tørrerummene ser snavset ud pga. åben vinduer, blade mv. Mange kælderrum og loftsrum mv. trænger til en oprydning. Inden oprydning, vil der komme en seddel rundt hvor beboerne vil skulle mærke deres effekter, eller bliver det smidt ud. Mødet sluttede kl. 21:20. Der var fremmødt 77 beboere fordelt på 68 lejligheder. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Hvorfor ser havearealerne uplejede ud ved Pilevænget? Inspektøren oplyste, at der har været et område hvor bedene trænger til en ekstra hånd.

Relaterede dokumenter

Ad. 1 AAB s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt.

Ad. 1 AAB s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt. Til samtlige beboere i afdeling 17 Møllevangen Vejle, den 24. maj 2012 Ordinært beboermøde den 21. maj 2012 i Multisalen, Sofievej 4 Hermed følger et kort referat af det ordinære beboermøde således, at