Vedligeholdelse af offentlige vandløb

Transkript

1 Vedligeholdelse af offentlige vandløb Info Version 2 URL Extern anbuds-och referens-id G Anbudstyp Upphandling Publiceringsdatum :32 Anbudsfrist :00 Ändringsdatum :32 Öppningsdatum :00 Inköpare Företag Herning Kommune Adress Torvet 5 Postnr/Stad 7400 Herning Danmark Versionsändringar Tilbudsfrist ændret til mandag den 12. marts kl. 12:00 Pga. tekniske fejl i delområde D og J er der oploaded to nye seperatet excel-ark for de to delaftaler. Disse skal benyttes ved afgivelse af tilbud på delaftale D og J. Beskrivning EU udbud vedrørende vedligeholdelse af offentlige vandløb i Herning Kommune. Efter rammekontraktindgåelse handler Herning Kommune med den/de valgte tilbudsgiver(e). Både udbudsmateriale og rammekontraktdelen er genstand for hele udbuddet, det er derfor vigtigt at gennemlæse begge dele grundigt inden afgivelse af tilbud. Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle delaftaler. Udbuddet omfatter ordinær vedligeholdelse af ca. 760 km. offentlige vandløb i Herning Kommune over en 4 årig periode med: Grødeskæring og optagning af grøde. Mindre beskæring af buske og træer i forbindelse med den ordinære grødeskæring. Fjernelse af mindre spærringer i vandløbene f.eks. plastik, cykler m.m. Beskæring og fældning af træer og buske. Tømning af sandfang. Rapportering bl.a. via færdigmeldingsskemaer om gennemført arbejde og særlige forhold observeret under arbejdets udførelse. CPV koder Kod Beskrivning Vattenreglering och översvämningsskydd Ogräsröjning Beskärning av träd. Sida 1 av 7

2 Tilläggsinformation Datum Namn Beskrivning :15 Spørgsmål/svar 5/3-12 Spørgsmål: Hej her er et spørgsmål ang.2.2 dukomentation SKAL vedlægges.er det nok med en liste over det arbejde der er udført samt navne og tlf. nummer på de folk der har hyret mig, eller skal jeg have en underskrift fra dem. Tro- og loveerklæring skal underskrives, men referancer skal ikke. Her skal vi bare have en liste med beskrivelse af opgaverne og angivelse af kontaktpersoner, som vi må kontakte :42 Spørgsmål/svar 17/2-12 Spørgsmål 21: Der er ikke sammenhæng i åsystemer. I denne licitation og åsystemer på kommunens hjemmeside er områder, delentrepriser ikke ens mht. ånavne. Feks er område F i licitations materialet ikke område F på kommunens hjemmeside. derfor er det ikke let at finde de enkelte vedligeholdelses blade på hvert vandløb.. Ønsker svar.. Delaftalerne fremgår af oversigtskortene og tillbudslisterne i udbudsmaterialet, der er lagt ud på De oversigtskortene som jeg tror entreprenørene har været inde og kigge i på kommunens hjemmeside ligger under Vandløb/grødeskæring og er oversigtskort og detailkort for det tidligere udbud. Delaftalerne, herunder vandløbsoplandene i den nuværende udbud er ændret i forhold til det tidligere udbudsmateriale. Detailkort, dvs. vedligeholdelselsblade for de enkelte vandløb vil, som det fremgår af udbudsmaterialet, først blive udleveret i forbindelse med kontraktunderskrivelsen. Spørgsmål 22: Mangler vedligeholdelsesblade på hver enkelt vandløb Det er lidt uoverskueligt dette udbuds materiale Detailkort, dvs. vedligeholdelselsblade for de enkelte vandløb vil, som det fremgår af udbudsmaterialet, først blive udleveret i forbindelse med kontraktunderskrivelsen. Sida 2 av 7

3 :37 Spørgsmål/svar fra spørgemøde 9/2-12 Sted og tid: Herning Kommune, Rådhuset, lokale C Kl :30 Mødedeltagere: Søren Brandt, Herning Kommune - Charlotte Højbjerre, Herning Kommune - Annika Sundberg Lauridsen, Herning Kommune - Susanne Hansen, Herning Kommune - Vivian Olsen, Herning Kommune. Nr. Spørgsmål: Billeder: Billeder: Hvilket format skal billederne sendes i? Hvordan tænker I det skal udføres? Det er op til jer. I beskriver selv i tilbudsmaterialet, hvordan I vil opfylde vores krav. Måske I har en god løsning vi ikke selv har tænkt på. I skal bare opfylde vores min. krav. Hvem skal billederne sendes til? Billerne skal sendes til tilsynsførende. Er der stadig 5 tilsynsførende? Ja, der er 5 tilsynsførende. Kan vi tage billeder med alm. Kamera - hvorefter det sendes via mail? Umiddelbart kan I ikke - med en smartphone i stedet for. Det er jeres udfordring at finde en løsning på at sende et billede om morgen Miljøhensyn: Miljøhensyn: Hvad indeholder det og hvordan vægtes det? Olie, arbejdsmiljø og arbejdsskader? Som det er beskrevet i materialet; der blive foretaget en evaluering ud fra de oplysninger som tilbudsgiver oplyser om de miljøhensyn som tilbudsgiver vil tage ved udførelse af opgaven, herunder for metode for udførelse af arbejdet, anvendelse af miljørigtigt materiale, brændstof og miljøolier i hydrauliksystemerne, begrænsning af gener for 5 Sida 3 av 7

4 omgivelserne (støj, støv og lugt) og beredskab ved uheld og ulykker mv. Har man en arbejdsskade beskrivelse, så send den med. Træbeskæring: Træbeskæring: Træbeskæring (side 12) Synes det er en stor elastik at bruge Skal vi selv betale for fjernelse af træer mm.? Kan jo risikere at der ligger træer fra 3-5 år. Ja, hvis det er til gene skal I selv fjerne det. Primært er det i vandløb med kanosejlads, hvor der skal fjernes, og her er vandløbene vedligeholdt. Ved storm, hvor der vælter træer, er det inkluderet Ja. Men vi kan også opleve et år uden storm. Får man for væltede træer? Hvis man kan se de har ligget der længe, kan vi så få til det? Hvis det er tydeligt for enhver at en strækning ikke er vedligeholdt eller træerne har lagt der i lang tid, så må vi finde en løsning på det. I kunne sende et billede ind af det, og så snakker vi om det. Det vi mener, er at ligger der et væltet træ, så er det med i prisen Grøde - tungmetaller: Grøde - tungmetaller: Vedligeholdelse af grødeskæringpladser (side 14) Hvad indebærer det? Hvis I ødelægger noget skal i reparer det, men hvis det er noget ude fra skal i ikke, men så vil vi gerne have besked om det, så vi kan gøre noget ved det. Er der taget prøver af grødet i forhold til bl.a. tungmetaller, dette er et problem - Ved de fleste kommuner er det dem der tager sig af bortskaffelsen? Grøden skal håndteres og bortskaffes efter Bekendtgørelse om husdyrbrug (se afsnit 3.1.3) og ikke efter Slambekendtgørelsen. Det betyder, at der ikke skal tages analyseprøver ved udbringning af afskåret grøde på landbrugsjord. Hvor stor er mængden af grøder? Det vides ikke Sida 4 av 7

5 Akut tilkand: 12 På side 9 - Akutte tilkald - Hvad er akut? Det er fx hvis en lodsejers hus står i fare for at svømme væk eller lign. En henvendelse, at der er et væltet træ - der vurderer vi faren for hvorledes de kan komme forbi eller ej - Der skal være en risiko for nogen. Er den benyttet de sidste 4 år? Nej det har vi ikke. Det eneste vi har oplevet er, at der er blevet ringet, hvor vi har fremskønnet en proces. 13 Redskaber og områder: Redskaber og områder: Må man bruge motorle? Ja Beskæring side 14 - Må der bruges anden materiel såsom gravmaskine, knuser eller lign. I skal bruge håndsav eller motorkædesav efter eget skøn. Er arealerne langs åerne farbare? De fleste steder er der. Der hvor der skal bruges mejekurv, der skal vi sørge for, at der er fremkommeligt Skal vi undgå at gå i for dybe vandløb for længe af gangen - Det menes, at man ikke skal gå i vand der er over hjertehøjde - Der er store områder, der er manuel beskæring.? Er vandet for dybt pga. store regnmængder, kan der sættes båd i vand, ellers vil vi gerne have manuelt arbejde Arbejdsdage: Arbejdsdage: Sida 5 av 7

6 18 Hvor mange dage har man til hvert vandløb? - Hvis jeg er i overskud et sted, må jeg så bruge tiden et andet sted? - kommer jo an på hvor mange mænd der går de forskellige steder! Der bliver brugt 3 dage i Karup Å med 2 både! Det skal du skrive i din arbejdsplan. Der skal min. være 2 mand i hvert vandløb hvor min. 1 person skal kunne kommunikere på dansk. Dette gælder også i de vandløb, der vedligeholdes med båd. Se mere info side 15 - Arbejdsplanen! Vi vil justere i arbejdsplanen, hvis vi ikke synes, det ser ordentligt ud. Afregning: Afregning: Side 19. Afregning - Det arbejde jeg laver 2. juli skal først betales 30. oktober? Det ændrer vi. De vandløb der er færdig, faktureres hver måned og sendes ind til betaling. Betalingsbetingelser ændres til 30 dage fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. 19 Besigtigelse: Besigtigelse: 20 Har man besigtiget alle 700 km vandløb? Ja inden for en 4 årig periode er alt tjekket. Der er tilsyn med kajak. Sida 6 av 7

7 :40 Spørgemøde Vi vil lige gøre opmærksom på, at spørgemødet er den 9. februar 2012 kl i mødelokale C3.14. Sidste frist for tilmelding er den 7. februar 2012 kl. 12. Sida 7 av 7