Hovedsamarbejdsudvalget. Hovedsamarbejdsudvalget. Forum. Møde afholdt: 10. december Sted: Udvalgsværelse 3. Ingrid Skovsmose.

Transkript

1 Hovedsamarbejdsudvalget MØDEREFERAT FORHÅNDSGODKENDT 14. JANUAR 2009 Forum Hovedsamarbejdsudvalget Møde afholdt: 10. december 2008 Sted: Udvalgsværelse 3 TLF DIR Referent: Ingrid Skovsmose FAX MOB Til stede: Fra ledelsessiden: Dekan Nils O. Andersen (Nat), dekan Sven Frøkjær (Farma), fakultetsdirektør Søren Hartz (Biovidenskab), universitetsdirektør Jørgen Honoré, dekan Steffen Kjeldgaard-Pedersen (Teo), prodekan Birgitte Nauntofte (Sund), dekan Kirsten Refsing (Hum), dekan Troels Østergaard Sørensen (Samf), prodekan Jørn Vestergaard (Jura). Fra medarbejdersiden: Poul Erik Krogshave (næstformand, TL), Marianne Ager (suppl 3F), Ole Bested (Dansk Metal), Ditlev Jan-Finn Ditlevsen (COII), Lene Christiansen (FFT-suppl.), Ingrid Kryhlmand (HK-Kontor), Ulla Dahl Lindberg (HK- Lab), Arne Lindahl (suppl. IDA/AC-TAP), Joan Lykkeaa (HK-Lab), Anders Milhøj (DJØF/VIP), Lars Palmgren-Salomonsson (Dansk Metal), Thomas Vils Pedersen (DM/VIP), Henrik Prebensen (DM/VIP), Erik Riise (DM- VIP), Leif Søndergaard (DM/VIP). Fraværende med afbud: Rektor Ralf Hemmingsen (formand), prorektor Lykke Friis, Elsebeth Andersen (3F), dekan Per Holten-Andersen (Biovidenskab), dekan Henrik Dam (Jura), Søren Fransén (DM/AC-TAP), Lone Landgreen (FFT), Mogens Holst Nissen (FAS). REF: SAG:

2 Fra Arbejdsmiljørådet: Bjarne Fjalland (formand), Jens Arnbjerg, Karen Boesen (sekretær), Karsten Fledelius, Henrik Kudahl, Jens Erik Mogensen, Irene Nielsen, Alice Nørhede, Dorte Rasmussen og Anja Westmann Øvrige deltagere: vicedirektør for HR og Organisationsudvikling, Niels Wendelboe og personaleadministrationschef Lisbeth Møller, Koncernøkonomi. 1. Godkendelse af dagsorden I rektors fravær fungerer næstformanden iflg forretningsordenen som mødeleder. Jørgen Honoré meddelte, at han havde fuldt mandat til at repræsentere den øverste ledelse i alle sager på dagsordenen. Medarbejdersiden foreslog, at dagsordenspunkt 5 og 6 udsættes til næste møde. Jørgen Honoré var enig i at udsætte punkt 5, men ønskede at dagsordenens punkt 6 gennemførtes, da det er vigtigt at arbejdet med de fremlagte retningslinjer gøres færdig i år af hensyn til hele organisationen. Personalepolitisk Udvalg har gjort et grundigt forarbejde og ledelsen har mandat til at træffe beslutninger på dette punkt, så der er ikke grund til at udsætte behandlingen. Det blev herefter besluttet, at gennemføre punkt 6. Ingrid Kryhlmand foreslog, at punkt 2.4 om psykisk krisehjælp behandles i forbindelse med punkt 6. Med disse ændringer blev dagsordenen godkendt. 2. Fælles møde med Arbejdsmiljørådet (AMKU): Poul Erik Krogshave bød velkommen til Arbejdsmiljørådets repræsentanter og til det årlige fællesmøde mellem de to organer. 2.1 Status for Arbejdspladsvurdering Bjarne Fjalland fortalte, at APV skrider frem efter planen, således at der i 2008 er gennemført APV på 3 fakulteter. Teologi gennemførte som de første APV i foråret, og er ved at lægge sidste hånd på handlingsplanerne. Hum har gennemført kortlægningen og er ved at udarbejde handlingsplaner, mens Nat har gennemført kortlægningen og vil få forelagt resultatet enten lige før jul eller i januar. Det er for tidligt at sige noget om tendenser i de gennemførte APV, men det vil være muligt når resultatet fra de tre undersøgelser foreligger. Der har været en pæn besvarelsesprocent, idet Teologi og Hum havde en besvarelsesprocent for både fysisk og trivsels-apv på over 60. Besvarelsesprocenten på Nat er endnu ikke endeligt gjort op, men kommer formentlig til at ligge lidt lavere. Henrik Prebensen sagde, at der har været undren over formulering af spørgsmål vedr. ledelse i APV for trivsel, idet det ikke står klart om spørgsmål 19 om tillid mellem ledelse og medarbejdere refererer til den nærmeste leder eller ledelse generelt. Spørgsmålet har været rejst i APV- Koordinationsudvalget og det blev forklaret, at KU ved at anvende disse spørgsmål bliver i stand til at benchmarke sig i forhold til resultat for Dan- SIDE 2 AF 12

3 mark. Det er dermed et valg der er truffet at formulere spørgsmålet på den måde, men universitetet taber dermed nogle muligheder, og må kvalificere spørgsmålet på anden vis. Den fysiske APV på Hum afspejler formentlig at en del medarbejdere skal flytte indenfor relativt kort periode, og har ikke fundet det umagen værd at udfylde en APV. Poul Erik Krogshave sagde, at spørgsmål om tillid mellem ledelse og medarbejdere med fordel kunne være møntet på den lokale ledelse. Henrik Prebensen fandt, at spørgsmålet i det mindste burde være klarere formuleret. Thomas Vils Pedersen mente, at det havde været hensigtsmæssigt om der var valgt en model med en fælles mængde spørgsmål til hele KU, og at fakulteterne desuden kunne supplere med flere spørgsmål. Poul Erik Krogshave så frem til, at HSU fik præsenteret flere resultater i maj måned. Han ønskede oplyst, hvilke områder Teologi arbejder videre med, samt hvem der har ansvaret for at indtaste de papirskemaer der kommer ind. Karen Boesen svarede, at Teologi ikke har diskuteret færdig i deres FSU, og det er dermed ikke muligt at fortælle, hvad handlingsplanerne dækker. Med hensyn til indtastning af data, så ligger opgaven lokalt. Karen Boesen fortalte desuden, at der er valgt et fælles trivselsskema for hele KU, bl.a. fordi det skal være muligt at sammenligne med andre fakulteter og det samlede KU-resultat samt landsgennemsnittet. De erfaringer der drages mht denne undersøgelse vil blive taget med i evalueringen i forhold til næste runde APV. Fritekstsvarene blev taget ud, da det viste sig at anonymiteten ikke kan opretholdes, og det er ikke ønskeligt at kompromittere undersøgelsen på den måde. Ingrid Kryhlmand fandt, at det ikke nødvendigvis er godt at tage friteksten ud af trivselsskemaet, da friteksten giver mulighed for at sige noget andet og mere end det der er afdækket i skemaet. Hun frygtede, at det betød, at nogle undlod at udfylde skemaet. Hun opfordrede til, at fritekstfeltet sættes ind igen, og at der afsættes ressourcer til at håndtere den tekstmængde der kommer ud af det, herunder sikre at anonymiteten bevares. Henrik Prebensen fortalte, at APV på Hum viste, at der var stor tilfredshed og trivsel blandt rengøringspersonalet, og det er dermed dobbelt bedrøveligt at de nu alle udliciteres. Det samlede resultat for Hum viser sig, at Hum skiller sig ud på to områder ved sammenligning med landsgennemsnittet: Når det handler om indflydelse på eget arbejde ligger fakultetet over landsgennemsnittet. Hvad angår tillid mellem medarbejdere og ledelse viser APV at tilliden er helt i bund i forhold til landsgennemsnittet. Her er det svært at vurdere om medarbejderne har svaret med udgangspunkt i deres tillid til den nærmeste leder, eller ledelse generelt. SIDE 3 AF 12

4 Troels Østergaard-Sørensen fortalte, at FSU på Samf har holdt møde om den APV-proces fakultetet står overfor, og FSU var tilfreds med at de åbne spørgsmål/friteksten var taget ud, ligesom der var udpræget tilfredshed med spørgeskemaet om trivsel. Poul Erik Krogshave sagde, at mange håber APV vil vise det sande billede af KU som arbejdsplads, og det bliver interessant at se hvordan det ser ud når der er gennemført APV på hele KU. 2.2 Status for Arbejdsmiljørådets handlingsplan Bjarne Fjalland fortalte, at arbejdsmiljøpolitikken var formuleret og godkendt af hhv. Arbejdsmiljørådet og HSU. Politikken ligger tilgængelig på Arbejdsmiljø og Samarbejde udarbejder hvert kvartal en status for arbejdet med arbejdsmiljøhandlingsplanen, og forelægger denne for AMKU. Notatet beskriver status for de enkelte indsatsområder. Poul Erik Krogshave fandt, at rapporten giver en udmærket information om hvilke opgaver AMKU og arbejdsmiljøorganisationen har fat på. 2.3 Brandskolen e-læring Bjarne Fjalland fortalte, at e-læringsprojektet Brandskolen er betalt af Trygfonden, der har målrettet en kampagne til universiteter i Danmark. Det er vigtigt at understrege, at dette værktøj ikke skal erstatte eksisterende kurser eller evakueringsøvelser, men udelukkende skal supplere eksisterende initiativer. Kirsten Refsing spurgte, hvor lang tid det vil tage at gennemføre kurset. Karen Boesen fortalte, at det tager ca. 20 minutter at gennemføre kurset og derefter er der en testdel der tager ca. 5 minutter. Poul Erik Krogshave mente, at der var tale om et fint tilbud, men anførte at gennemførelse af kurset skal kunne gennemføres i den normale arbejdstid, hvis der er tale om et obligatorisk kursus. Anders Milhøj opfordrede til, at udbrede kendskabet til både dette kursus og til f.eks. undervisernes ansvar for beredskab i tilfælde af f.eks. brand. Bjarne Fjalland fortalte, at fakulteterne selv beslutter om Brandskolen skal være obligatorisk. På flere fakulteter er der i forvejen obligatoriske praktiske kurser, og her vil det næppe være relevant med en obligatorisk e-læringsdel. Søren Hartz fortalte, at Life har taget initiativ til at henvende sig til Trygfonden om Brandskolen, der oprindeligt er udviklet og anvendes i hospitalsverdenen. Det er vigtigt, at der tages stilling til en systematisk opfølgning på kurset, da den enkelte ellers glemmer, hvordan man skal forholde sig i tilfælde af brand. SIDE 4 AF 12

5 Ingrid Kryhlmand mente, at det forudsætter opbakning fra den lokale ledelse, hvis projektet skal lykkes, og at ledelsen prioriterer opgaven, og fortæller, at der skal bruges tid på at gennemføre kurset. 2.4 Psykisk krisehjælp for Københavns Universitet ny ordning fra 1.januar 2009 Bjarne Fjalland fortalte, at det i handlingsplanen var aftalt at de eksisterende ordninger vedr. krisehjælp fortsættes indtil der er indgået aftale om etablering af en ny fælles ordning. Der er nu indgået aftale med konsulentvirksomheden Prescriba Aps der fra 1. januar 2009 vil yde psykologisk rådgivning til samtlige medarbejdere på KU omkring forhold, der er af arbejdsmæssig eller mere privat karakter. Søren Hartz spurgte om der vil blive udarbejdet statistikker over henvendelser til ordningen. Ingrid Skovsmose svarede, at Arbejdsmiljø og Samarbejde/HR vil modtage statistikker, hvor henvendelsestyper fremgår fordelt på fakulteter, og HSU vil få forelagt disse statistikker i forbindelse med den årlige præsentation af arbejdsskader og psykisk krisehjælp. Poul Erik Krogshave sagde, at HSU ser frem til at følge ordningen, bl.a. via disse statistikker, og at medarbejdersiden ønskede psykisk krisehjælp drøftet i forbindelse med behandling af retningslinjer i punkt 6. Hermed afsluttedes det fælles møde mellem AMKU og HSU. 3. Godkendelse af referater fra HSU s møder 19.november og 24. november 2008 Birgitte Nauntofte ønskede sætning ændret i referat fra 19. november 2008, side 5, der herefter formuleres som følger: FSU på Sund er inddraget i processen omkring budgettet, og der er f.eks. enighed om, at det så vidt muligt bør undgås at anvende grønthøstermetoden. Det er ikke muligt at udelukke at der kommer til at ske afskedigelser. Referatet blev herefter godkendt. Referatet fra 24. november 2008 blev godkendt uden kommentarer. 4. Aktuel økonomi 4.1 Orientering om Budget 2009 for Københavns Universitet Poul Erik Krogshave fortalte, at bestyrelsen den 3. december 2008 vedtog det fremlagte budget i den form HSU fik præsenteret den 24. november 2008, idet der dog tilføres 15 mio.kr. (forhøjet fra 10 mio.kr.) til fratrædelsesgodtgørelsesordning på forslag fra Ingrid Kryhlmand. Ingrid Kryhlmand fortalte, at det er aftalt, at medarbejdere der trues af afskedigelser først søges omplaceret andre steder på universitetet. Jørgen Honoré svarede, at det er helt normal procedure, at man først overvejer og undersøger mulighed for omplacering. SIDE 5 AF 12

6 Leif Søndergaard ønskede oplyst, hvad underskuddet på Nat er budgetteret til, da der verserer historier om flere forskellige tal. Jørgen Honoré svarede, at Nats underskud hele tiden har været budgetteret til de 30 mio.kr., der fremgår af det vedtagne budget. Lisbeth Møller fortalte, at Beskæftigelsesrådet nu officielt er orienteret om den forestående nedlæggelse af stillinger på Nat. Der er udformet en fast ramme for den videre proces, og FSU på Nat har drøftet sagen i henhold til de personalepolitiske retningslinjer. I den kommende periode skal mulige afværgeforanstaltninger afklares, herunder omplacering i andre enheder. På mødet mellem rektor og repræsentanter for HSU s medarbejderside drøftedes bl.a. også, hvordan omplacering kan håndteres i praksis. Personalechefer på de øvrige fakulteter vil bl.a. blive gjort opmærksom på, at det kan blive relevant at søge medarbejdere omplaceret fra Nat. Leif Søndergaard fortalte, at det forlød at nedlæggelse af stillinger koncentreres om faste stillinger, der skal skæres væk. Det betyder, at nedlæggelse af stillinger vil ramme en relativt lille gruppe medarbejdere, da mange af medarbejderne er ansat i midlertidige stillinger, der ikke berøres. Nils O Andersen fortalte, at FSU på Nat har diskuteret genplacering og andre afværgeforanstaltninger, og konstaterer, at der er stor forskel på, hvor medarbejdere kan omplaceres. Det vil generelt være lettest at omplacere TAP på andre fakulteter på KU, mens det for VIP s vedkommende er mere sandsynligt at de må søge stillinger i det omliggende samfund. 4.2 Drøftelse af aftale om fratrædelsesordninger Lisbeth Møller fortalte, at den fremlagte aftale om rammer for fratrædelsesordninger er udformet med deltagelse af en arbejdsgruppe og ligger indenfor de rammer der er givet af cirkulære om fratrædelsesordninger. Der var hurtigt opnået enighed omkring indholdet, og nu er der et enkelt punkt der skal præciseres, idet det må stå klart at aftalen gælder frivillig fratræden for medarbejdere på mellem 60 og 65 år og indenfor de områder, der er ramt af nedskæringerne. (Det er efter mødet oplyst, at Cirkulære fra 12. december 2008 ophæver den hidtidige aldersbegrænsning på 65 år). Det er ikke muligt at indgå en generel aftale for andre aldersgrupper, men det må vurderes konkret i hvert enkelt tilfælde. Aftalen skaber de bedst mulige rammer, da der kan tilbydes 7 måneders ekstra tjenestefrihed og mulighed for fratrædelsesgodtgørelse. Der fastsættes en periode, hvor medarbejdere kan melde sig til ordningen, og den ligger i Nats tilfælde i december 08/januar 09, så ordningerne kan få effekt i februar eller marts. Ditlev Jan-Finn Ditlevsen sagde, at cirkulæret er lavet i en anden tid, og harmonerer dårligt med den situation, der er i dag mht pensionsmuligheder, seniorbonus, mulighed for udbetaling af engangsbeløb til efterlønnere m.fl. Det er imidlertid glædeligt, at KU har indgået en aftale, der giver maksimalt SIDE 6 AF 12

7 til de medarbejdere, der vil benytte sig af den. Men medarbejderne skal tænke sig godt om og undersøge andre muligheder grundigt før de siger ja til den ordning KU har mulighed for at tilbyde. Det er vigtigt, at ledelsen kender de forskellige ordninger, for det kan være et betydeligt skattefrit beløb der kan udbetales, hvis en medarbejder opfylder betingelserne og fortsætter med at arbejde til 65 år. Leif Søndergaard opfordrede til, at ordningen tilbydes bredt på de berørte institutter. Ingrid Kryhlmand støttede forslaget, og advarede mod at se for snævert på frivillig fratræden, da man ellers nærmest kom til at pege på en bestemt person, når man udpeger områder, der skal skære stillinger bort. Thomas Vils Pedersen spurgte om frivillig fratræden kan kombineres med at medarbejderen går ned i tid og aftrapper i stedet for at holde helt op med at arbejde. Joan Lykkeaa støttede dette forslag idet frivillig fratræden kan ramme funktioner, og gøre disse meget sårbare, og det kan derfor være fint, hvis medarbejdere fik mulighed for at trappe ned i en periode indtil de fratræder. Lisbeth Møller svarede, at det ikke er muligt at kombinere de dele. Henrik Prebensen sagde, at en del medarbejdere undrer sig over, at der ikke er indgået aftale omkring tildeling af de MSK-tillæg overenskomsten giver mulighed for. En del af dem der vælger at tage imod frivillig fratræden vil være berettiget til dette tillæg, og det er ikke rimeligt, hvis de går glip af dette tillæg, da det har betydning for deres økonomi. Han foretrak derfor at processen med fratrædelsesordninger går i gang så sent i januar som muligt, så disse ting kunne komme på plads inden, og det blev muligt at få taget samtaler med alle medarbejdere, der overvejer at tage imod tilbuddet. Lisbeth Møller sagde, at der skal være en periode, hvor afværgeforanstaltninger forsøges, men den periode kan ikke være uendelig lang. Leif Søndergaard opfordrede til at datoen fastlægges meget snart, så man lokalt kan agere. Ingrid Kryhlmand fortalte, at der er usikkerhed omkring situationen for Sund, og der må derfor være elastik i ordningen om frivillig fratræden, så Sund også kan få del i ordningen. Lisbeth Møller sagde, at frivillig fratræden må gælde medarbejdere på områder, eller institutter, hvor der er økonomiske problemer. Det må være op til FSU at vurdere hvordan de tackler det konkret. Fristen for Nat er i januar, mens fristen på Sund vil blive fastlagt, når der er klarhed over situationen på det fakultet. Birgitte Nauntofte fortalte, at der bliver afholdt FSU-møde i slutningen af december på Sund om den økonomiske situation. Hun ønskede derfor at Sunds medarbejdere får en længere periode at overveje frivillig fra- SIDE 7 AF 12

8 træden. Hun så gerne at ordningen tilbydes så bredt som muligt på fakultetet. Ditlev Jan-Finn Ditlevsen sagde, at samarbejdsudvalgene skal have tid nok til at vurdere ledelsens udspil på Sund. SIDE 8 AF 12 Niels Wendelboe fandt det væsentligt, at tænke på, at man ved at trække processen i langdrag forlænger perioden med usikkerhed for medarbejderne og skubber realiseringen af de nødvendige besparelser på Nat. Jørgen Honoré anbefalede, at HSU i drøftelserne ikke går for langt ned i detaljerne, da en række af disse forhold skal drøftes i FSU/LSU, og ikke på HSU-niveau. Det er vigtigt, at have tillid til at der findes individuelle løsninger på konkrete problemer, når de opstår. Rammeaftalen kan ikke rumme alle forhold, men må netop være en rammeaftale. Det er vigtigt at vi er bevidst om det fælles ansvar, og dermed målretter ordningen til de områder, hvor der er problemer. Ingrid Kryhlmand mente, at den frivillige aftale skal gælde for den enhed der er dækket af et samarbejdsudvalg, hvilket vil sige et institut og ikke f.eks. en afdeling. Ditlev Jan-Finn Ditlevsen understregede, at der er tale om en god ordning. Ledelsen skal være opmærksom på at melde ud, hvilke opgaver der falder bort, når stillinger nedlægges. Det er væsentligt for de tilbageværende medarbejdere at vide, at de ikke bare skal løbe hurtigere. Leif Søndergaard fandt det vigtigt at en frivillig fratrædelsesordning bredes ud så den er åben for et helt instituts medarbejdere. Poul Erik Krogshave mente, at FSU burde tage stilling til hvordan enhed skal forstås. Leif Søndergaard fandt det væsentligt at processen ikke trækkes i langdrag, og foretrak derfor at HSU nu tog beslutning om hvordan det forstås i stedet for at afvente et nyt FSU-møde på Nat. Nils O Andersen sagde, at afværgeforanstaltninger bør afgrænses til et institut. De andre dele må der tages konkret stilling til lokalt. Poul Erik Krogshave konkluderede, at ordningen indrettes så den løber frem til midten af januar 2009 på Nat, mens tidspunktet på Sund meddeles senere, når der er kendskab til situationen. Lisbeth Møller fortalte, at der vil blive tilføjet en note, hvoraf det fremgår, at der afholdes et møde i den lille arbejdsgruppe, når der er klarhed. Poul Erik Krogshave sagde, at ordningen med frivillig fratræden er den bedst mulige indenfor rammerne af cirkulæret. Det er naturligvis kun en nødløsning, da universitetet helst havde undgået at skride til nedlæggelse af stillinger. Aftalen viser, at KU er parat til at tage det moralske ansvar for si-

9 tuationen, men det er ikke glædeligt at KU har så dårlig en økonomi at det er nødvendigt. Han konkluderede, at der er tilslutning til at arbejdsgruppen kan gøre arbejdet med rammeaftalen færdigt. 6. Drøftelse af retningslinjer til Personalepolitisk Håndbog med henblik på vedtagelse Poul Erik Krogshave fortalte, at Personalepolitisk Udvalg har arbejdet grundigt med de retningslinjer, der nu lægges frem til drøftelse med henblik på vedtagelse. Retningslinjer vedr. sygefravær og sygefraværssamtaler Poul Erik Krogshave foreslog en mindre, sproglig ændring i punkt Thomas Vils Pedersen fandt, at der er meget kort tid i forbindelse med indkaldelse til sygefraværssamtale, ikke mindst hvis der skal være tid til at få truffet aftale med en tillidsrepræsentant. Jørgen Honoré fortalte, at dette punkt var drøftet indgående i PPU, og formuleringen er resultatet af et kompromis, og det er ikke rimeligt at bede PPU fremkomme med ny formulering. Thomas Vils Pedersen forudsatte at der vil blive taget hensyn i de enkelte tilfælde, således at et møde vil blive udskudt for at tillidsrepræsentanten kan være til stede. Kirsten Refsing sagde, at en samtale i givet fald vil kunne udskydes, men kun i de tilfælde hvor medarbejderen selv ønsker at udskyde mødet for at tillidsrepræsentanten kan være til stede. Ingrid Kryhlmand foretrak, at det blev skrevet ind i teksten, frem for at det udelukkende fremgår af referatet. Retningslinjen blev herefter vedtaget med den mindre sproglige ændring. Retningslinjer for rekruttering og ansættelse Arne Lindahl fandt, at formuleringen om at lønforhandlinger normalt skal være afsluttet inden stillingen tiltrædes er for vagt formuleret. Han foreslog, at det understreges, at lønforhandlinger kun undtagelsesvist ikke er afsluttet inden stillingen tiltrædes. Lisbeth Møller fortalte, at PPU har drøftet problematikkerne grundigt og overvejet formuleringerne nøje, så de både sætter normer og er realistiske, idet det ikke altid er muligt at afslutte lønforhandlingerne inden en medarbejder tiltræder. Arne Lindahl svarede, at han havde tillid til at alle gjorde, hvad de kunne for at sikre at lønforhandlingerne var afsluttet, men fandt det fortsat for løst at skrive normalt. Lisbeth Møller understregede, at normalt netop indikerer at der er tale om en hovedregel. Niels Wendelboe gjorde opmærksom på, at der står skal normalt, hvilket må betragtes som en stram formulering. Han understregede samtidig at ledelse og medarbejdere har fælles interesser i denne sag, og han tvivlede på at det vil medføre reelle problemer. Arne Lindahl svarede, at han frygtede at en travl leder vil kunne anvende formuleringen til at udsætte lønforhandlingerne. Niels Wendelboe sagde, at ledelsen tværtimod har stor interesse i at SIDE 9 AF 12

10 få afsluttet lønforhandlinger med nye medarbejdere, da man ellers risikerer at de ikke ønsker ansættelse på KU. Jørgen Honoré opfordrede til at medarbejdersiden melder tilbage, hvis de oplever at der er konkrete problemer med retningslinjen på det punkt. Ulla Lindberg fandt at man må have tillid til at ledelsen gør det de skal gøre. Poul Erik Krogshave sagde, at medlemmer af PPU må respektere og bakke op om det forhandlingsresultat der er opnået i PPU. Men det er samtidig legalt at alle medlemmer benytter deres ret til at deltage i drøftelsen i HSU. Retningslinjen blev herefter vedtaget. Københavns Universitets misbrugspolitik og tilbud om hjælp til afvænning Poul Erik Krogshave var tilfreds med den fremlagte politik og spurgte om der var kommentarer til politikken. Ditlev Jan-Finn Ditlevsen var glad for politikken, da den viser at universitetet tager opgaven med at hjælpe medarbejdere, der har et misbrug alvorligt. Ingrid Kryhlmand anbefalede, at man præciserer hvad krisehjælpen går ud på, og hvilke tilbud der er tale om. Ingrid Skovsmose svarede, at der i teksten henvises til en hjemmeside, hvor universitetets generelle tilbud om rådgivning (krisehjælp) vil blive beskrevet. Hun gjorde opmærksom på, at den enkelte medarbejder kan få hjælp til afklaring af, hvordan vedkommende kommer ud af sit misbrug, herunder hvor afvænning kan ske. Rådgivningen omfatter desuden tilbud til den leder der skal tage samtale med en medarbejder om misbrug. Men der er ikke tale om, at universitetet hermed tilbyder egentlig afvænning. Det kan det enkelte arbejdssted beslutte at tilbyde, men det er ikke en del af rådgivningen. Politikken blev herefter vedtaget. Rygepolitik Thomas Vils Petersen mente, at de ordensregler der henvises til fsva de studerendes overtrædelse af rygepolitikken, ikke gælder de studerende på Life og Farma. Ingrid Skovsmose ville undersøge om det var korrekt. (Det er efterfølgende afklaret, at ordensreglerne gælder for hele KU, inklusiv Life og Farma). Rygepolitikken blev herefter vedtaget. Mad- og måltidspolitik for KU Poul Erik Krogshave fortalte, at politikken er udformet på baggrund af at der er stillet krav om at alle institutioner har formuleret en sådan politik. Politikken blev vedtaget. Psykisk arbejdsmiljø, herunder stress og mobning SIDE 10 AF 12

11 Medarbejdersiden havde ønsket at drøfte den nye ordning for psykisk krisehjælp i sammenhæng med retningslinjer for psykisk arbejdsmiljø, herunder stress og mobning. Joan Lykkeaa fortalte, at hun ikke havde et problem i forhold til den ordning der indføres, men at hun ikke følte ejerskab til ordningen da den ikke havde været behandlet i HSU. Niels Wendelboe understregede, at der er tale om et rigtig godt tilbud til medarbejderne, og at det er glædeligt at ledelsen har valgt den løsning der er mest fordelagtig for medarbejderne, og dermed har prioriteret dette område højt. Joan Lykkeaa havde foretrukket, at medarbejdersiden havde drøftet forslaget tidligere. Ulla Lindberg fandt, at det havde været naturligt at drøfte i PPU. Ingrid Skovsmose fortalte, at hun havde orienteret PPU om tilbuddet, bl.a. i forbindelse med udvalgets drøftelse af retningslinjer for psykisk arbejdsmiljø. Kirsten Refsing fortalte, at ledelsen havde haft valget mellem tre forskellige løsninger, og havde valgt den der dækkede mest og dermed også den løsning der var dyrest. Jørgen Honoré ønskede belyst, hvad medarbejdersiden mener der er galt med den ordning der lægges frem. Poul Erik Krogshave svarede, at der er fuld opbakning bag det tilbud der gives medarbejderne. Det er fint, at der er valgt en udvidet ordning, der omfatter alle medarbejdere. Kritikken på mødet i dag skyldes, at medarbejdersiden ikke tilfredsstillende fik drøftet ordningen med psykologisk rådgivning i PPU. Tiden vil vise, hvor stort behovet for ordningen er. Samtlige retningslinjer og politikker, der er fremlagt for HSU blev dermed vedtaget og har gyldighed for hele universitetet fra 1. januar Retningslinjer og politikker erstatter alle nuværende retningslinjer og politikker indenfor de områder de beskriver. 7. Drøftelse af arbejdet med ledelsesudviklingsprojektet og medarbejdersidens inddragelse Poul Erik Krogshave sagde, at medarbejdersiden er tilfredse med det fremlagte kommissorium og gerne indgår i processen på det grundlag. Fra medarbejdersiden deltager Erik Riise, Lars Palmgreen, Joan Lykkeaa og Poul Erik Krogshave. 8. Drøftelse af forslag vedr. intern kommunikation fra HSU til medarbejderne via mail Punktet udsættes til næste møde. 9. Meddelelser Jørgen Honoré fortalte, at Personalesektionen pr. 1. januar 2009 hører under HR & Organisation. Samtidig meddeles at det er besluttet at lade ordningen med decentrale personaleadministrative funktioner på Life og Farma fort- SIDE 11 AF 12

12 sætte endnu et år. Disse enheder indgår i arbejdet med fælles administrative effektiviseringsprojekter mv. Ulla Lindberg spurgte om det betød, at Life og Farma ikke skal følge de fælles personalepolitikker mv. Jørgen Honoré svarede, at Life og Farma naturligvis skal følge de fælles politikker. Der er udelukkende tale om, at disse fakulteters personaleadministrationers status fortsætter endnu et år. 10. Eventuelt Erik Riise fortalte, at han dagligt bliver kontaktet af lektorer omkring MSKtillæg. Nogle universiteter ser ud til at være kommet langt med ordningen, og han fandt det vigtigt at KU nu udformer en aftale om udmøntning af de tillæg. Troels Østergaard og Kirsten Refsing var enige, og opfordrede til at sagen løses hurtigt. Jørgen Honoré svarede, at han tager sagen op og orienterer HSU snarest muligt. Mødet sluttede kl SIDE 12 AF 12