JOB- OG KRAVPROFIL. Områdeleder til dagplejen i Thisted Kommune

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Områdeleder til daplejen i Thisted Kommune 1

2 Indholdsfortenelse 1. Indlednin Ansættelsesudvalet består af 3 1. Formålet med job- o kravprofilen 3. Ledelsesstrukturen på datilbudsområdet 4.1 Analyse af daplejen 4. Datilbudsområdets oraniserin 5 3. Områdelederen Opaver o ansvar 7 3. Formelle krav Lederstil o kompetencer Succeskriterier i områdelederstillinen Opaver, der kræver særlit fokus i det første år af ansættelsen Ansættelsesprocedurer Ansættelsesvilkår Generelt 11

3 1. Indlednin Thisted Kommune har indået et samarbejde med Mercuri Urval om konsulentbistand i forbindelse med finalevurderin/profiltest af mulie kandidater til områdelederstillinen i daplejen, datilbudsområdet under Børn o Familieforvaltninen. Mercuri Urval deltaer ikke i samtalerne, men vil ive en tilbaemeldin til ansættelsesudvalet, når vurderin af mulie kandidater har fundet sted. 1.1 Ansættelsesudvalet består af: Morten Lund, chef for datilbud o PPR Pia Stjerslev Christensen, områdeleder i Nord Lene Stefansen, FTR/FOA Mette Billeskov Sloth, dapleje Lotte Hyllested, dapleje Tina Grenber, siddende forældrebestyrelsesformand For yderliere oplysniner vedrørende stillinen kan Morten Lund, chef for datilbud o PPR, kontaktes på tlf / Formålet med job- o kravprofilen Denne job- o kravprofil er udarbejdet af Datilbudsafdelinen efter aftale med Mercuri Urval. Profilen vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalet i relation til ledelsesstrukturen i daplejen, stillinen o selve profilen på områdelederen. at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillinens indhold, de formulerede krav o forventniner til den nye stillinsindehaver. Job- o kravprofilen indår således som rundla for vurderin af kandidaternes falie o formelle kompetencer, men vil naturlivis oså kunne anvendes af potentielle kandidater i deres overvejelser i forhold til stillinen o i ivet fald den første dialo med Thisted Kommune. 3

4 . Ledelsesstrukturen på datilbudsområdet De krav o forventniner, der stilles til ledere i hele den offentlie sektor, har ændret si indenfor den sidste årrække. De ændrede krav o forventniner slår iennem i hele den kommunale oranisation o dermed oså på datilbudsområdet i Thisted Kommune. Mane kommuner har allerede som konsekvens heraf ændret den ledelsesmæssie struktur o oraniserin på datilbudsområdet, så den modsvarer såvel kommunale som nationale krav o forventniner. Således blev der oså i Thisted Kommune i 011foretaet en ændrin af ledelsesstrukturen på datilbudsområdet, hvor der blev skabt 3 eorafiske områder, som vedrører dainstitutionerne samt et selvstændit ledelsesområde vedr. daplejen. I beslutninsoplæet til en ny ledelsesstruktur - En ny vej fra 011 var der et særskilt afsnit om daplejen, hvor der blev lat op til, at ledelsesstrukturen for daplejen skulle vurderes på et senere tidspunkt..1 Analyse af daplejen Således besluttede Børn o Familieudvalet den 5. september 01 at iansætte en analyse af daplejen med henblik på at undersøe mulihederne for at skabe øet sammenhæn o syneri mellem daplejen o dainstitutionerne, herunder: at skabe rundla for nye o konstruktive samarbejder på tværs mellem daplejen o institutionerne f.eks. ved i højere rad at benytte institutionerne som leestue/æstedapleje, med henblik på at skabe en od overan mellem tilbuddene for børn o forældre at øe bevidstheden om daplejens muliheder o kvaliteter som et isk tilbud at skabe sammenhæn i udviklinstilta på datilbudsområdet som helhed samt i de enkelte områder f.eks. på uddannelsesområdet at skabe bedre mulihed for et sammenhænende o helhedsorienteret forældresamarbejde at få områdets datilbud til at hæne sammen i én enhed, hvorved ledelsen opnår bedre forudsætniner for overblik o optimal kapacitets- o ressourceudnyttelse at skabe mulihed for, at daplejens erfariner sættes i spil på det småbørnsiske område til avn for områdets øvrie institutioner at der via en større sammenhæn kan skabes et falit robust miljø, hvor der kan trækkes på ressourcerne på tværs af tilbuddene eksempelvis ved udsvin i børnetallet Den 9. april 013 besluttede Børn o Familieudvalet på barund af analysen, at den allerede funerende ledelsesstruktur i daplejen skulle bibeholdes med følende tuntvejende berundelser: 4

5 Der skal ikke anvendes ressourcer på at tilpasse oranisationen til en ny struktur hverken menneskelie eller økonomiske Der sikres et ensartet serviceniveau på tværs i kommunen én central dapleje Den nuværende MED-struktur, som vurderes at funere odt, bibeholdes, o der vil ikke ske ændriner vedr. de to frikøbte tillidsvalte Den nuværende forældrebestyrelse bibeholdes Ved nedan i børnetallet vurderes det mindre sårbart at bibeholde en stor dapleje med en områdeleder frem for mindre enheder med iske ledere Der er intet der tyder på, at daplejen kan opnå en højere kapacitets- o ressourceudnyttelse ved at omlæe til mindre enheder Det nuværende niveau for tilsyn kan som minimum fastholdes, idet der ikke skal prioriteres yderliere tid til ledelse Ledelsesstrukturen på det øvrie datilbudsområde er fortsat under forankrin, o områdelederne i Nord, Midt o Syd bør ikke have flere iske ledere under si.. Datilbudsområdets oraniserin Således består den samlede oraniserin på datilbudsområdet jf. nedennævnte oranisationsdiaram af 3 områdeledere, der hver især har ansvaret for mellem 7-9 institutioner, samt en områdeleder (vakant)for den centrale dapleje, der rummer cirka 150 daplejere o 8 daplejeer. Derforuden er der under chefen for datilbud o PPR en central administration, der tæller både udviklinskonsulenter, administrative medarbejdere o pladsanvisnin. Adm. Chef for datilbud o PPR Pladsanvisnin Nord Midt Syd Boddumhus Koldbøtten Lærkereden/ Skovtrolden Markblomsten Myretuen Snested Børnehave Vilsund Børnehus Brombærhaven Espersens Børnehus Kathøj Kronbor Børnehave Lejerbo Vuestue Limfjordsbørnehave n Rolihedsbørnehave n Sennels Børnehave Hannæsbørnehaven Hanstholm Børnehus Hundbor Børnecenter Kernehuset Kridthuset Nors Børnehus Sjørrin Børnehus Skovly Vorupør Børnehus Områdelede r Pædaoisk leder 5

6 ens interne oraniserin fremår af nedennævnte oranisationsdiaram, hvor der er 8 daplejeer, som foretaer isk tilsyn i 16 byer/områder. For hver by/område er der udpeet en kontaktperson blandt daplejerne. erne mødes i leestuer, hvor der er i alt 19 leestuer i kommunen. Der er forskel på, hvor mane dae man mødes o hvor. Til daplejen er der tilknyttet henholdsvis en frikøbt tillidsrepræsentant o en frikøbt arbejdsmiljørepræsentant samt administrativ hjælp fra Datilbudsafdelinen til løsnin af administrative ad hoc opaver m.v. Områdeleder i en Fællestillidsrepræsentant Arbejdsmiljørepræsentant pæda o Tilsyn () Vestervi/ Aer 5 dapl. 1 Skjoldbor/ Sundby 5 dapl. 1 Østerild 9 dapl. 1 Nors 9 dapl. Koldby 7 dapl. 1 Tinstrup 16 dapl. 4 Sennels 9 dapl. Østre 17 dapl. 3 Private børnepassere Hurup 1 dapl. 5 Rolihed 17 dapl. 3 Sjørrin 13 dapl. Hansthol m 10 dapl. Bedsted 10 dapl. 1 Tilsted 10 dapl. Un pie Klitmøller 4 dapl. 1 Snedsted 9 dapl. Private børnehaver / vuestuer 6

7 . Områdelederen 3.1 Opaver o ansvar Strateisk ledelse Fali ledelse - Aftaleholder - Overordnet isk ansvar - Fælles isk platform - Lovbestemte opaver - Kommunikation o formidlin - Ekstern mødeaktivitet - Forældrebestyrelse - I daplejeteamet - Administrative opaver - I lederruppen - lønadministration o - P-møder budetstyrin - På tværs i Kommunen - Lønforhandliner Økonomisk/ administrativ ledelse - Ledelse af daplejeer - Overordnet personaleledelse for daplejere - Ansættelse o afsked Personaleledelse Strateisk ledelse Ledelse o koordinerin af opaver jf. aftaler med forvaltninen, ældende lovivnin, overenskomster o Kommunens politikker Medvirke til at sikre samarbejde på tværs af områdeinstitutioner o dapleje Medvirke til strateisk udviklin af det samlede datilbudsområde i Thisted Kommune Ansvar for strateisk udnyttelse af den samlede budetramme i daplejen aftaleholder for drift o økonomi Medvirke til daplejens fælles opaveløsnin o udviklin Ambassadør for daplejen både lokalt o i forhold til forvaltninen Ansvarli for intern kommunikation til personale, forældre o forældrebestyrelse samt ekstern kommunikation til øvrie samarbejdspartnere, lokalsamfundet o hjemmeside 7

8 Deltaelse i eksterne aktiviteter med udviklinsmæssit o/eller strateiske formål, herunder møder med forvaltninen, distriktsmøder, udviklinsprojekter m.v. Sekretær for forældrebestyrelsen. Økonomisk/administrativ ledelse Budetansvarli for området Ansvar for administrative opaver, herunder lønadministration o budetstyrin Udnytte, udvikle o kvalificere de falie, administrative o økonomiske ressourcer på tværs af daplejen Opnå effektiv ressourceudnyttelse o skabe fleksibilitet i ressourceanvendelsen Lønforhandliner Personaleledelse Ansvar for at sikre et odt o sundt arbejdsmiljø Ansvar for at sikre medarbejderudviklin af daplejere o daplejeer Ansættelses- o afskedielseskompetence Udviklin af samarbejdet mellem ledelse o daplejeer, herunder nærmere beskrivelser af daplejeernes opaver, ansvar o roller Ledelse af 8 daplejeer, herunder vejlednin, uidnin, støtte o instruktion i forhold til den konkrete opaveløsnin Medarbejderudviklinssamtaler med daplejeerne Formand for daplejens lokale MED-udval Sikkerhedsleder for daplejen Fali ledelse Ansvar for at sikre høj forældretilfredshed o et odt børnemiljø i hele daplejen Ansvar for den falie udviklin i daplejen, herunder udviklin af de iske rammer o læreplaner Overordnet tilrettelæelse af arbejdet med børn med særlie behov o optimerin af kompetencer o økonomiske ressourcer Tilstræbe optimal ressourceallokerin Ad hoc deltaelse i møder med forældrebestyrelser på tværs af datilbudsområdet Ad hoc deltaelse i øvrie tværfalie møder på tværs af forvaltninen 3. Formelle krav Det vil være en fordel, hvis kandidaten har erfarin med o/eller indsit i datilbudsområdet, men intet krav. Derudover skal kandidaten have relevant isk uddannelse o noen praksiserfarin. Der vil især blive lat væt på vedkommendes erfarin med administration, økonomi o personaleledelse. Endvidere vil efter- o videreuddannelse, herunder diplomuddannelse, formel lederuddannelse eller linende blive vætet. 8

9 Den rette kandidat har ode kommunikative kompetencer både i tale o på skrift. 3.3 Lederstil o kompetencer Der læes stor væt på områdelederens evne til at lede, understøtte o skabe rammerne for kvalitet, samarbejde o udviklin af daplejen. I det lier implicit, at kandidaten skal have lyst til o kunne mestre en overordnet ledelsesopave. Derudover tillæes evnen til at lede ennem andre, samt kandidatens evne til at naviere i en politisk styret oranisation, stor væt. Endeli er det af vital betydnin, at kandidaten kan se si i rollen som forandrinsleder o facilitator af udviklinsprocesser, idet både daplejen, men oså det samlede datilbudsområde, i disse år oplever et stort o positivt fokus på kvaliteten af vore kerneydelser, liesom oså udfordriner vedrørende bl.a. faldende børnetal o budettilpasniner konstant o med rette er i fokus. Stillinen ønskes besat af en person, der som niveau 4 leder kan se si selv aere ud fra Thisted Kommunes overordnede ledelsesrundla God ledelse i Thisted Kommune: Niveau 4: Som leder af een virksomhed 10 % kommuneperspektiv 90 % virksomhedsperspektiv. Kapabiliteter: ( Er ) Markant stærk falihed både på ledelse o fa Personli robusthed o ledelsesmæssit mod med ode konflikthåndterinskompetencer Gode samarbejdsevner- o vilje Menneskeli empati o rummelihed Gode kommunikations- o formidlinsevner Stor personli interitet Adfærd: ( Gør ) Nærværende ledelse, så man oplever en leder, man ved, hvor man har o som man ved, hvad forventer Balancerer fali ledelse o personaleledelse Motiverer o anerkender Taer initiativer, sætter i an o føler op Leder o sparrer opad til chefer o bidrasyder til udviklin på det falie område En aktiv deltaer o bidrasyder til et tillidsfuldt samspil med MED- o TRsystemet Resultater: ( Skal ) Sikrer leverance af kerneydelser sikker drift Sikrer dali prioriterin af indsatser o mål i den ivne ramme fuldstændi styr på økonomi 9

10 Ansvar for odt arbejdsmiljø o personaletrivsel Ansvar for udviklin af medarbejdere o vidensdelin Skaber samarbejde o netværk på tværs i den kommunale oranisation Formand for relevante MED Succeskriterier i områdelederstillinen Succeskriterierne knytter si naturlivis særlit til de tidliere nævnte opav o ansvarsområder. Områdelederens indsats vil derudover især blive vurderet på opnåede resultater på nedenstående områder efter cirka 1 års virke i jobbet: Har skabt sammenhæn, helhed o ejerskab for den nye struktur o de vilkår o muliheder, den iver (jf. formålet med en ny ledelsesstruktur) Favner hele daplejen, herunder får positiv feedback fra daplejere, daplejeer, forældrebestyrelse o samarbejdspartnere, o opnår høj forældretilfredshed Aerer som en kompetent o motiverende personaleleder, der evner at skabe et odt samarbejdsklima o ode fysiske/psykiske arbejdsmiljøer skaber klarhed over opaver o prioriteriner, o sætter tydelie falie standarder for indsatsen Har opbyet et centralt daplejeteam, der samarbejder optimalt om o fortsat har et velfunerende fællesskab omkrin opaverne Sikrer isk udviklin, kvalitet o optimal udnyttelse af medarbejderressourcer samtidi med, at driften kører optimalt o budettet overholdes Sikrer højt informationsniveau indadtil o udadtil Bidraer konstruktivt til samarbejdet med de øvrie områdeledere Er et troværdit bindeled mellem daplejen o chefen for datilbud o PPR 3.5 Opaver, der kræver særlit fokus i det første år af ansættelsen I daplejen er der løbende udfordriner, som særlit kræver områdelederens opmærksomhed. Således er det især væsentlit, at udnyttelsesraden bliver højere, så driften optimeres. Derudover skal følende opaver prioriteres: Deltaelse i arbejdsruppe vedr. pladsanvisninen på datilbudsområdet Udarbejdelse af funktionsbeskrivelser på daplejeerne Deltaelse i arbejdsruppe vedr. samarbejdet mellem daplejen o dainstitutionerne ens arbejdsmiljø 10

11 Iansættelse af kvalitetsinitiativer, der understøtter daplejens udviklin 4. Ansættelsesprocedure Den ledie stillin opslås eksternt i ue 5. Motiveret ansønin o CV, inkl. eventuelle bila, skal være Datilbudsafdelinen i hænde senest den 1. auust 013 klokken Ansøninen sendes elektronisk til Line Knakkeraard Andersen, lka@thisted.dk, mrkt. Områdeleder. Kvalificerede kandidater indkaldes til 1. samtalerunde den 0. auust 013 Mercuri Urval tester kandidaterne før. samtalerunde i perioden den auust 013. samtalerunde finder sted den 9. auust 013 Der træffes formelt beslutnin om ansættelse senest den 30. auust 013 Stillinen ønskes besat pr. 1. oktober Ansættelsesvilkår Stillested indtil videre er en, Skoleade 4a, 7700 Thisted. Stillinen er på fuld tid o med reference til chefen for datilbud o PPR Ansættelse o aflønnin sker i henhold til ældende overenskomst o efter relerne om Ny Løn. Lønniveauet for stillinen er cirka kr. plus pension med mulihed for forhandlin af kvalifikationstillæ. 6. Generelt Der henvises i øvrit til Thisted Kommunes hjemmeside hvor der kan hentes yderliere information vedr.: En ny vej Oplæ til en ny ledelsesstruktur på datilbudsområdet i Thisted Kommune En ny vej II Analyse af daplejen i Thisted Kommune Kvalitetsrapport fra 01 Kvalitet på datilbudsområdet Thisted Kommunes Børne, - Un o Familiepolitik 010 Thisted Kommunes ledelsesrundla God ledelse i Thisted Kommune M.m. 11