Initiativer vedrørende rygning, alkohol, kost og fysisk inaktivitet (Hovedformål 3)

Transkript

1 Projektoplysninger Projektets hovedformål: Initiativer vedrørende rygning, alkohol, kost og fysisk inaktivitet (Hovedformål 3) Projektets navn Sundhed og trivsel på arbejdspladser i Haderslev kommune Starttidspunkt Sluttidspunkt Støttebeløb P-nummer Ansøger Virksomhedsnavn: Sundhed og Forebyggelse, Haderslev Kommune Kontaktoplysninger Titel Sundhedschef Fornavn Anne Sophie Mellemnavn Efternavn Brodersen Telefon asbr@haderslev.dk

2 Resumé Målgruppe: Projektet målrettes virksomheder, der beskæftiger medarbejdere med ingen, kortere eller mellemlange uddannelser. Projektet fokuserer på ulighed i sundhed. Ca af målgruppens personer kommer igennem projektets metodik. Projektets baggrund: Projekt tager udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens rapport Sundhed og trivsel på arbejdspladsen, hvis 5-trins model bruges til sundhedsfremmende strategiarbejde på virksomheder. Der skal endvidere oprettes et sundhedsfremmende strategi/erfarings netværk. Projektets formål/succeskriterier: Formål: At udvikle og forankre systematik i arbejdet med sundhed og trivsel på arbejdspladsen. Succeskriterier: Den enkelte borger, virksomheder og samfundet får flere ressourcer Projektets aktiviteter og metoder: Projektet har en pilotperiode på 1 år og en gennemførselsfase på 2 år. Til at drive projektets aktiviteter ansættes 2 fuldtidsansat projektkoordinatorer. I virksomhederne koordineres aktiviteter og kompetenceudviklingen via nøglepersoner i samarbejde med ledergruppen og arbejdsmarkedsafdelingen i HK, Udviklingscenter Haderslevs netværk, Kursuscenteret på Haderslev Handelsskole samt LBR. Den anerkendende metode samt et etisk regelsæt skal være projektledernes tilgang til virksomhederne. Begrundelse for valg af aktiviteter og metode: Sundhedsindsatsen løftes til et strategisk niveau, så man tænker sundhed ind som en del af virksomhedens koncept. Sikring af målgruppens deltagelse: Virksomhederne vil gennem projektet blive ført ind i den anerkendende kultur. Der fokuseres på tillid, retfærdighed og samarbejde. At der i virksomhederne er opbakning fra såvel ledelse og medarbejdere samt ledelsesmæssige kompetencer til at håndtere det fælles ejerskab. Nytænkning: Projektet er visionært, strategisk og samtidigt praksisnært. Forankring efter projektperiodens udløb: Ultimo 2011: afrapportering for justering af projektets metode og form. Primo 2013: evaluering med samlede resultater, organisering og indhold for videre drift medio+: implementeret i daglig drift gennem Erfa-netværkets fortsatte eksistens og lærende tilgang/udvikling. Projektets organisering: Projektet drives af Sundhed og Forebyggelse og refererer til HKs Udvalg for Sundhed og Forebyggelse. Daglig drift og regnskabsadministration Sundhed og Forebyggelse. Styregruppen med repræsentanter fra virksomheder, HK samt LBR. Arbejdsgruppen består af projektkoordinatorerne, HKs sundhedskoordinatorer og koordinator for Haderslev i bevægelse, LBR, samt evaluator. Evaluering: Effektmålene evalueres efter kvalitative og kvantitative metoder. Dokumentation og evaluering af interne og eksterne, uvildige parter

3 Projektbeskrivelse Hvem er projektets målgruppe og hvor mange er omfattet?: Projektet Sundhed og trivsel på arbejdspladser i Haderslev Kommune (herefter HK) er et tilbud til mindre og mellemstore ( ansatte) virksomheder i HK. Projektet målrettes mod virksomheder, der traditionelt beskæftiger medarbejdere med ingen, kortere eller mellemlange uddannelser. Projektet fokuserer på ulighed i sundhed. Det forventes at af målgruppens personer har været igennem projektets metodik, i løbet af den 3 års periode projektet løber. Hvilke konkrete problemer skal projektet løse og/eller forebygge opstår? Hvordan er forholdene nu, hvad er årsagen hertil og er der evt. afprøvet andre løsninger tidligere?: I HK er der ca lønmodtagere der matcher projektets primære målgruppe. Der er i Haderslev ca. 375 arbejdspladser med flere end 10 ansatte. Målsætningen for kommunes sundhedspolitik er, at der skal være et koordineret sundhedstilbud til alle, og at man inden for primær forebyggelse vil være helt i front. Der er iværksat forebyggelse og sundhedsfremme målrettet: tobaksforebyggelse, fysisk aktivitet, alkoholforebyggelse, kost og forebyggelse af fedme, forebyggelse af angst og depression + de kommunale arbejdspladser har et værktøj til stresshåndtering. Dette projekt vil tage udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens rapport Sundhed og trivsel på arbejdspladsen, hvis 5-trins model kan bruges som rød tråd i indførsel af sundhedsfremmende strategiarbejde på virksomheder. Sundhed og Forebyggelse vil hermed sikre en videreudvikling af projektet Arbejdspladsen i bevægelse, hvorfra erfaringerne siger, at der var stor interesse og engagement fra deltagende virksomheder, men at udfordringerne i projektet på flere virksomheder var at løfte indsatserne til strategisk niveau. Dette nye projekt skal via evidensbaseret materiale, konsulentbistand og en samlet indsats på ledelses- og medarbejder niveau initiere en implementering af sundhedsindsatsen til det strategiske niveau så det bliver en tydelig del af virksomhedernes værdisæt. Formålet med Sundhedsstyrelsens 5-trins model er at; Give virksomhederne et redskab der viser hvor langt den enkelte virksomhed er kommet i at arbejde strategisk og systematisk med sundhedsfremme Give inspiration til, hvordan man kommer videre til et højere niveau Præsentere forudsætninger for at opnå et højere niveau Modellen tager udgangspunkt i KRAMS-faktorerne, hvor en indsats, der dækker alle fem områder, prioriteres meget højt. Den er desuden bygget op på grundlag af en række vigtige parametre, der erfaringsmæssigt har betydning for udbyttet af indsatsen. Parametrene er ledelses- og medarbejderinvolvering, afdækning af sundhedsproblemer og behov, organisering, kommunikation og ressourceallokering samt mål, opfølgning og evaluering. Modellen er dynamisk, og det forudsætter således en løbende indsats, hvis virksomheden skal blive på et bestemt trin eller avancere til et højere. Et sådan arbejde vil udover den konkrete sundhedsfremmende effekt give virksomheden en god løftestang og rød tråd i det lovpligtige sikkerhedsarbejde. Dette værktøj vil yderligere gøre arbejdet mod Arbejdstilsynets Krone Smiley tydeligt og håndterligt. Der skal i projektet endvidere operettes et sundhedsfremmende strategi/erfarings netværk. Et sådan Erfa-netværk vil fungere som et forankringsværktøj af 5-trins modellen og vil inspirere til debat. Erfa-netværket skal bestå af de virksomheder, ledere, nøglemedarbejdere, sikkerheds- og tillidsfolk, der som udgangspunkt har deltaget i projektet men også andre virksomheder, der på egen hånd har forsøgt anvendelse af 5-trins modellen, samt virksomheder der ønsker at påbegynde processen. Hvilke resultater skal projektet opnå, for at det er en succes? Hvilke målbare resultater ønsker I at opnå med projektet?: Projektets formål er at udvikle og forankre en systematik for arbejdet med sundhed og trivsel på arbejdspladsen. Projektets succeskriterier: Den enkelte borger, virksomheden og samfundet får flere ressourcer, som følge af Medarbejderne Større arbejdsglæde og mental sundhed Mulighed for at leve et sundere liv Bedre helbred Bedre arbejdsmiljø Øget velvære Mere energi og overskud Virksomhederne Større medarbejder engagement Øget produktivitet Bliver attraktive arbejdspladser, som kan fastholde og tiltrække gode medarbejdere Lavere syge fravær Bedre samarbejde mellem arbejdspladsens afdelinger Godt image blandt kunder og det lokale miljø En genvej til arbejdsmiljøcertificering (Arbejdstilsynets Krone Smiley) Et erfaringsnetværk med andre virksomheder, der systematisk arbejder med sundhed og trivsel på arbejdspladsen For samfundet (måles ikke i projektet, men er konsekvensen, hvis de to ovenstående succeskriterier opfyldes) Færre udgifter til sundhedsvæsnet Færre udgifter til sociale ydelser Reducere uligheder i sundhed på grund af mindre sygdom, fastholdelse af ufaglærte medarbejdere og forhindre at de udstødes af arbejdsmarkedet En forøgelse af danskernes middellevetid Højere produktivitet

4 Hvilke metoder benyttes og hvilke aktiviteter indgår i projektet?: Projektet består af en pilotperiode på 1 år samt en gennemførselsfase på 2 år. Pilotprojektet målrettes til 8-10 arbejdspladser i HK. To arbejdspladser har på forhånd tilkendegivet interesse for at indgå i projektet. I pilotperioden skal der afprøves modeller for projektets indhold med henblik på implementering og udvidelse af tilbuddet til flere virksomheder. Når projektperioden slutter i 2013 forventes det at arbejdspladser har været igennem projektet, hvilke betyder at cirka % af HKs samlede målgruppeunderlag vil have været igennem projektets metodik. Rekruttering af virksomheder sker i samarbejde med ledergruppen og arbejdsmarkedsafdelingen i HK, Udviklingscenter Haderslevs netværk, Kursuscenteret på Haderslev Handelsskole samt Det Lokale Beskæftigelses Råd (herefter LBR). Til at drive projektets aktiviteter ansættes 2 fuldtidsansatte projektkoordinatorer med særlige kompetencer i at initiere sundhedsindsats på strategisk niveau med den anerkendende tilgang og dermed ejerskab for den samlede arbejdsplads samt oprettelse og drift af Erfa-netværk. De varetager den daglige drift af projektet og konsulentfunktion til virksomhederne. Har opsøgende funktion i forhold til virksomheder i kommunen. Følger op med inddragelse af kommunes øvrige kompetencer inden for KRAMS-faktorerne. I virksomhederne koordineres aktiviteter og kompetenceudviklingen via flere nøglepersoner, der rekrutteres blandt ledelse og medarbejdere. Den anerkendende metode skal være projektledernes tilgang til virksomhederne. Derved skabes en solid base for arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø og en sikker fremdrift mod projektets formål og succeskriterier. I projektet vil et sundhedsfagligt etisk regelsæt sikre fortrolighed, tavshedspligt og korrekt håndtering af følsomme helbredsoplysninger. Begrund valg af aktiviteter og metode. Hvorfor forventes projektet at have effekt? Begrund evt. ud fra tidligere forsøg, projekter mv.: Skal sundhedsindsatsen integreres i virksomhedens liv, er det nødvendigt at løfte indsatsen til et strategisk niveau, så man tænker sundhed ind som en del af virksomhedens koncept. Sundhed bliver derved integreret i de ledelsesmæssige beslutninger og virksomhedens daglige drift. Det indebærer, at der arbejdes systematisk, at man tager udgangspunkt i afdækning af alle interessenters behov og ønsker, at virksomheden fastlægger mål for sundhedsarbejdet, og at målene følges regelmæssigt op gennem evaluering og evt. revision. Også virksomheder, der har arbejdet med området tidligere, bør overveje sin indsats i lyset af de spørgsmål, der behandles under 5-trins modellen. Det kan indebære, at man foretager ændringer i sine prioriteringer og indsatser til gavn for de ansatte og virksomheden Beskriv hvordan deltagelse sikres. Hvordan involveres målgruppen i projektet, og hvordan sikres deres aktive deltagelse i de konkrete projektaktiviteter?: For at sikre målgruppens deltagelse skal tilgangen både til ledelsen og medarbejderne på virksomhederne være den anerkendende metode. Herved sikrer vi det bedste resultat og den bedste forankring af projektets mål. På den måde vil virksomhederne, hvis de ikke allerede er i gang, blive ført ind i den anerkendende kultur og derved blive påvirket og inspireret til også i fremtiden at anvende denne metode og tankegang. De grundlæggende værdier i projektet er tillid, retfærdighed og samarbejde og det er i høj grad disse parametre, der skal fokuseres og optimeres på. Det er vigtigt, at der på de deltagende virksomheder er opbakning fra såvel ledelse og medarbejdere til at sætte projektet i gang samt ledelsesmæssige kompetencer til at håndtere det fælles ejerskab. Dette afklares af projektlederne på 1. arbejdsplads besøg. Beskriv det nytænkende i projektet. Hvordan bidrager projektet med ny viden på området? Afprøves nye metoder/aktiviteter eller anvendes kendte metoder på en ny måde/område?: På såvel metodedelen som også aktivitetsdelen vil der blive udviklet ny viden. Nytænkningen består i at arbejde gennemført visionært, strategisk og samtidigt praksisnært ved hjælp af 5-trins-modellen, anerkendende metodik og netværksdannelse. Visionen er at arbejdslivet i fremtiden leverer et positivt bidrag til borgernes sundhed. Hvordan fastholdes positive resultater hos målgruppe og virksomhed/kommune efter projektets afslutning?: Ultimo 2011: Efter pilotperioden synliggøres resultaterne i en afrapportering for justering af projektets metode og form. Primo 2013: Et halvt år før projektet slutter udarbejdes en evaluering omhandlende såvel projektets samlede resultater samt forslag til hvilken organisering og hvilket indhold, der skal ligge til grund for en eventuel videre drift. Projekt søges ud over 2013 implementeret i daglig drift gennem Erfanetværkets fortsatte eksistens og lærende tilgang/udvikling. Sundhed og Forebyggelse kan eventuelt fungere som tovholder i tæt samarbejde med erhvervslivet i HK

5 Hvordan organiseres/styres/ledes projektet? Hvilke faglige kvalifikationer har den ansvarlige projektleder for at gennemføre projektet?: Projektet drives af Sundhed og Forebyggelse. Projektet refererer til HKs Udvalg for Sundhed og Forebyggelse Daglig drift og regnskabsadministration har Sundhed og Forebyggelse ansvaret for. Styregruppens opgave er at sikre rammer for projektets gennemførelse. Styregruppens medlemmer sammensættes af repræsentanter fra virksomheder ved 2 ledere og 2 medarbejdere, 2-4 personer (ledelse og medarbejdere) fra HK samt et medlem fra LBR. Projektkoordinatorene varetager samarbejde samt sekretærfunktion for styregruppen, refererer til daglig leder i Sundhed og Forebyggelse og udarbejder forpligtende aftaler med virksomheder. Projektlederne varetager daglig drift i projektet inklusiv netværket. I arbejdsgruppen indgår projektkoordinatorerne, kommunens sundhedskoordinatorer og projektkoordinator for Haderslev i bevægelse, LBR, samt evaluator. Beskriv konkret hvordan projektets effekt måles. Hvordan vil I måle om succeskriterierne er opfyldt? Hvilke kvantitative og/eller kvalitative mål anvendes?: Effektmål Medarbejderne skal involveres direkte og opleve medejerskab. Medarbejdere beretter om større selvoplevet sundhed, både mentalt og fysisk Såvel kortere som længerevarende sygefravær reduceres Virksomhedernes medejerskab Virksomhederne synliggør eget udgangspunkt i 5-trins modellen At virksomhederne minimum stiger et trin i 5-trins modellen under projektforløbet. Projektet skal undersøge om sundhedsstrategien har afsmittende effekt på konkurrenceevnen. At der skabes erfaring med sundhedsfremmende netværksdannelse Dokumentation og evaluering Projektets aktiviteter evalueres af ekstern, uvildig partner At dokumentere projektets målopfyldelse At få sparring til justering af metoder og aktiviteter undervejs i projektet At kvalitetsudvikle projektet løbende At kunne profitere af UC Syd netværk og ekspertise i forhold til sundhedsfremme Erfaringer med partnerskab (kommune og private virksomheder) Evaluator udformer den afsluttende rapport til medfinansierende myndighed samt til Forebyggelsesfonden. Denne skriftlige evaluering baseres på projektlederens data, herunder økonomidata fra HK, samt data fra den interne evaluering.

6 Tidsplan Aktivitet 1: 8-10 virksomheder Bevilling Ansættelse af to projektkoordinatorer Rekruttering af i alt 8-10 virksomheder Kortlægning af virksomhedernes status ifølge 5-trinsmodellen Aktivitet 2: Model med udgangspunkt i 5-trins modellen afprøves på de 8-10 model virksomheder ud fra godkendte kriterier i styregruppen. Alle de 8-10 virksomheder har vedkendt sig eget niveau Aktivitet 3: Evaluering af pilotperioden Justering af indhold, aktivitetstyper og aktivitetsniveau Efter pilotperioden synliggøres resultaterne i en afrapportering for justering af pro Aktivitet 4: Der udarbejdes en midtvejsevaluering omhandlende såvel projektets samlede resultater samt forslag til hvilken organisering og hvilket indhold, der skal ligge til grund for det vi Aktivitet 5: Videre justering af modellen nye virksomheder Løbende registrering og kortlægning af tilkommende virksomheder Aktivitet 6: Der udgives en samlet evalueringsrapport Primo 2013 foreligger der et forslag til implementering af projektet til godkendelse i HKs politiske udvalg Erfa-netværket forvente Aktivitet 7: Aktivitet 8: Aktivitet 9: Aktivitet 10:

7 Budget I alt Evt. medfinanciering Note Løn Eksterne konsulenter Transport - kørselsgodtgørelse Administration Materialer Udstyr Evaluering Revision Kurser Formidling Øvrige udgifter Bruttoudgifter Evt. tilskud fra andre tilskudsgivere 0 14 Eventuelle indtægter i projektet 0 15 Nettoudgifter Medfinansiering Ansøgningssum Note - 1: 2 projektledere på fuld tid i projektperioden Note - 3: Befordringsgodtgørelse efter statens takster Note - 4: Kontorhold og administration. Note - 5: Note - 6: Note - 7: Jf. projektansøgning anvendes ekstern evaluator

8 Note - 8: Note - 9: Note - 10: Note - 11: kr. pr deltagende virksomhed Samarbejdspartnere Er ansøgeren juridisk og øknomisk ansvarlig: Ja Samarbejdspartnere: Haderslev kommune 30 offentlige og private virksomheder i kommunen Arbejdsmarkedsservice i Haderslev kommune Det Lokale Beskæftigelses Råd (LBR) UCH Haderslev UC Syd Haderslev Handelskole's kursuscenter Overordnet projektplan Overordnet projektplan: Eksterne konsulenter Bilag Er der mulighed for vedhæftninger ved det valgte forløb/formål?: Nej Er der behov for vedhæftning af tegning?: Nej Er der vedhæftet filer?: Nej Antal filer vedhæftet: Filnavn:

9 Fil størrelse: Fil type: