Ordinær Generalforsamling Mandag den 27. oktober 2014 kl. 19:30

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 27. oktober 2014

2 Ordinær Generalforsamling 2014 Dagsorden: Mandag den 27. oktober 2014 kl. 19:30 1. Valg af dirigent - Bestyrelsen foreslår Torben Herrig 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse - Regnskab () 4. Forelæggelse af Budget, og fastsættelse af Medlemskontingent og Indmeldelsesgebyr - Budget (Bilag 2) - Forslag til medlemskontingent og indmeldelsesgebyr (Bilag 3) 5. Forslag fra Bestyrelsen - Ingen 6. Forslag fra Medlemmer - Forslag fra Jesper Krogh (Bilag 4) 7. Valg af Bestyrelsesmedlemmer - På valg er Bo Laursen & Poul Ditlev. Begge modtager genvalg. 8. Valg af Revisor og Revisorsuppleant - Bestyrelsen foreslår Revisionsfirmaet Kvist & Jensen A/S 9. Eventuelt På Bestyrelsens vegne Kim Bjerregaard, Formand 19. oktober

3 Mosevej 11B, 8450 Hammel Årsregnskab 2013/2014

4 Indholdsfortegnelse Side Ledelsespåtegning 2 Revisors erklæring 3 Regnskabspraksis 4 Resultatopgørelse & balance 5 Noter 7 Hammel Golf Klub Årsregnskab 2013/2014 1

5

6 Erklæring afgivet af uafhængig revisor Til medlemmerne i Hammel Golf Klub Vi har efter aftale udført gennemgang af årsregnskabet for Hammel Golf Klub for regnskabsåret 2013/2014, der aflægges efter de af bestyrelsen fastsatte krav, som fremgår af Anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet er udarbejdet til medlemmernes og bestyrelsens eget brug og er ikke beregnet til offentliggørelse. Bestyrelsen har ansvaret for årsregnskabet. Vores ansvar er på grundlag af vores gennemgang at udtrykke en konklusion om årsregnskabet. Den udførte revision Vi har udført vores gennemgang i overensstemmelse med den danske revisionsstandard om gennemgang (Review) af regnskaber. Denne standard kræver, at vi tilrettelægger og udfører gennemgangen med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En gennemgang er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til klubbens bogholder og kasserer samt analyse af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end ved revision. Vi har ikke udført revision og udtrykker derfor ingen revisionskonklusion om årsregnskabet. Vi har under vores gennemgang analyseret udvalgte poster i årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at den udførte gennemgang giver et tilstrækkeligt grundlag for vores konklusion. Konklusion Ved den udførte gennemgang er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at årsregnskabet for regnskabsåret 2013/2014 ikke i al væsentlighed er udarbejdet i overensstemmelse med de af bestyrelsen fastsatte krav. Hammel, den 27. oktober 2014 Kvist & Jensen Statsautoriserede revisorer A/S Johannes Simonsen Statsautoriseret revisor Hammel Golf Klub Årsregnskab 2013/2014 3

7 Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet for Hammel Golf Klub aflægges i overensstemmelse med årsregnskabslovens indregnings- og målingskriterier bortset fra afskrivninger og skyldig afspadsering. Årlige afskrivninger af bane og klubhus svarer til årets afdrag på prioritetsgælden. I henhold til årsregnskabsloven skal der foretages lineære afskrivninger over brugstiden. Årsregnskabet præsenteres efter bestyrelsens krav hertil. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til tidligere år. Hammel Golf Klub Årsregnskab 2013/2014 4

8 Resultatopgørelse Note 2013/ /2013 Indtægter Kontingenter Indskud Baneindtægter Sponsorer Øvrige indtægter Café 19 2 Omsætning Varekøb Øvrige omkostninger Café 19 i alt Indtægter i alt Omkostninger Udgifter Drift af bane Forbedringer af bane Leje af jord, Frijsenborg Trænerudgifter Junior/ungdomsafd Elitehold Klubhus Administration Reklame/baneguide m.v Dansk Golf Union Personaleomkostninger Personaleomk. Banen Ole Smidt (træner) Personaleomk. Adm Personaleomk. Cafe Omkostninger i alt Resultat før afskrivninger Afskrivninger i alt Resultat før renter Finansielle indtægter Finansielle udgifter Resultat før ekstraordinære poster Ekstraord. poster netto Årets resultat Hammel Golf Klub Årsregnskab 2013/2014 5

9 Balance 30. september 2014 Aktiver Note 30/ Bevægelse 30/ Anlægsaktiver Maskiner Bagrum Maskinhus Klubhus Golfbane Jord til Golfbane Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Likvide midler Tilgodehavender Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Egenkapital Langfristet gæld Gæld Pengeinstitut Kreditorer Skyldige lønomk Kortfristet gæld i alt Gæld i alt Passiver i alt Hammel Golf Klub Årsregnskab 2013/2014 6

10 Noter 1 Kontingenter 2013/ /2013 ### Senior ### Ungdom år ### Juniorer >17 år ### Par 3 bane ### Fleksmedlem ### Passive Kontingenter Café / /2013 ### Salg af øl og vand ### Salg mad fra cafe ### Salg fra kaffeautomat 20 - ### Salg Kaffe cafe ### Salg Vin ### Salg Frugt & Slik ### Salg Spiritus ### Cigarettet m.v ### Salg automat øl & vand ### Andet salg Omsætning ### Køb af øl og vand ### Køb mad til cafe ### Køb til kaffeautomat - - ### Køb kaffe ### køb vin ### Køb frugt, is & slik ### Køb spiritus ### Tobaksvarer ### Diverse køb Varekøb ### Berendsen - vasketøj - - ### Andel af varm vand ### Andel af el ### Telefon + andre udgifter ### Mellemregning DK m.v ### Rengøringsartikler m.v ### Investeringer ### Lønninger ### Lagerforskydning pr. 30/ Øvrige omkostninger Café 19 i alt Hammel Golf Klub Årsregnskab 2013/2014 7

11 3 Banedrift 2013/ /2013 ### New Holland 3045CC Boomer ### Diverse maskiner ### Vandingsanlæg Vedligeholdelse af maskiner ### Småværktøj ### Hjælpematerialer ### Drift af maskiner (olie etc.) ### Leje af maskiner ### Topdressing ### Gødning ### Frø ### Sprøjtevæske ### Vanding bane ### Baneudstyr ### Vedligeholdelse bane ### El maskinhus ### Varme (olie) maskinhus ### Tømning spildevand ### Renovation ### Forsikring maskinhus ### Maskinhus diverse ### Forsikringer maskiner ### Mobiltelefon ### Kursus banepersonale ### Indkøb diverse Drift af bane Trænerudgifter 2013/ /2013 ### Træner ### Ole Smidt ### ATP, AM, SP bidrag ### Fri bolde ### Træner nybeg./prøvemedlemmer ### Boldmaskine Trænerudgifter Klubhus 2013/ /2013 ### El-afgift ### Varme (olie) ### Vand-afgift ### Vandafledningsbidrag ### Tyverialarm m.v ### Renovation ### Skadedyrsbekæmpelse ### Forsikringer ### Rengøringsartikler ### Reparationer og vedligeholdelse ### Andre udgifter Klubhus Hammel Golf Klub Årsregnskab 2013/2014 8

12 6 Anlægsaktiver Maskiner Bagrum Bygninger Golfbane I alt Saldo pr.01/ Årets tilgang Årets afgang Anskaffelsessum pr. 30/ Årets afskrivninger Akk. afskrivninger vedr. afgang Akk. afskrivninger pr. 30/ Bogført værdi pr. 30/ TILGODEHAVENDER 30/ Bevægelse 30/ ### Debitorer - samlekonto ### Andre tilgodehavender ### Lager cafe Tilgodehavender LANGFRISTET GÆLD 30/ Bevægelse 30/ ### DLR Kredit RT-lån type F ### DLR Kredit år ### Hammel kommune gl. bane ### Hammel Kommune ny bane Langfristet gæld GÆLD PENGEINSTITUT 30/ Bevægelse 30/ ### Sparekassen Kronjylland Gæld Pengeinstitut KREDITORER 30/ Bevægelse 30/ ### Kreditorer - samlekonto ### Festudvalget - overskud ### SparKron Golfcup ungdomsarbejde ### Verner Ottesens Fond ### Skyldige omkostninger Kreditorer Hammel Golf Klub Årsregnskab 2013/2014 9

13 Budget 2014/2015 Resultatbudget Realiseret Budget 2013/ /2015 Indtægter Kontingenter Indskud Baneindtægter Sponsorer Øvrige indtægter Café 19 Omsætning Varekøb Øvrige omkostninger Café 19 i alt Indtægter i alt Omkostninger Udgifter Drift af bane Forbedringer af bane Leje af jord, Frijsenborg Trænerudgifter Junior/ungdomsafd Elitehold Klubhus Administration Reklame/baneguide m.v Dansk Golf Union Personaleomkostninger Personaleomk. Banen Ole Smidt (træner) Personaleomk. Adm Personaleomk. Cafe Omkostninger i alt Resultat før afskrivninger Afskrivninger Afskrivninger i alt Resultat før renter Finansielle indtægter Finansielle udgifter Resultat før ekstraordinære poster Ekstraord. poster netto Årets resultat Bilag 2 Hammel Golf Klub Resultatbudget - regnskabsåret 2014/2015 1

14 - Kontingent Forslag til Kontingent og indmeldelsesgebyr for perioden 1. oktober september 2015: Medlemskab Alle kontingentsatser reguleres med et tillæg på ca. 4%. For Senior betyder det en stigning på kr. 200,- pr. år. Prisen for leje af bagrum hæves, for alle typer, med kr. 50,- pr. år. Indmeldelsesgebyr Kontingent (incl. bolde på driving range) Ændring Senior kr ,- kr ,- Født før 1989 kr. 200,- Ungdom (18-25 år) kr. 700,- kr ,- Født fra kr. 125 Junior (13-17 år) kr. 0,- kr ,- Født fra kr. 25,- Junior (8-12 år) kr. 0,- kr. 680,- Født fra kr. 20,- Bambino (indtil 8 år) kr. 0,- kr. 395,- Født efter 2006 kr. 15,- Par 3 bane medlemskab kr ,- kr ,- kr. 60,- Passiv kr. 0,- kr. 795,- kr. 30,- Langdistancemedlem> 50 km Prøve (2 måneder inkl. træning) kr. 0,- kr ,- kr. 100,- kr. 0,- kr ,- kr. 0,- Fleksmedlemskab kr. 0,- kr ,- kr. 55,- Bagrum, lille, leje pr. år kr. 50,- kr. 450,- kr. 50,- Bagrum, stort, leje pr. år kr. 50,- kr. 550,- kr. 50,- El-rum stort, leje pr. år kr. 50,- kr. 650,- kr. 50,- Langdistance kr kr. året uden indmeldelsesgebyr. Det forudsætter at man har en DGU hjemmeklub og bor minimum 50 km fra Hammel. Regulering ved indmelding i løbet af året: Indmeldelse 1. okt juni 1. juli 30. sept. Senior Fuld kontingent kr ,- Ungdom (18-25 år) Fuld kontingent kr ,- Junior (13-17 år) Fuld kontingent kr ,- Junior (indtil 12 år) Fuld kontingent kr. 400,- Par 3 bane medlemskab Fuld kontingent kr. 900,- Fleks medlemskab Fuld kontingent kr. 900,- Medlemmer der melder sig ind i løbet af året og er blevet 26 år på indmeldelsestidspunktet, skal betale fuldt indmeldelsesgebyr og kontingent. Der opkræves indmeldelsesgebyr ved oprykning i anden aldersgruppe. Ved skift fra: Junior (13 17 år) til Ungdom (18 25 år) : kr ,- Ungdom (18 25 år) til Senior : kr. 700,- Indmeldelsesgebyret opkræves i måneden efter at medlemmet oprykkes. Ved indmeldelse kan indmeldelsesgebyr på kr ,- evt. afdrages over 6 til 12 måneder. Hør nærmere i Sekretariatet. Bilag 3 I henhold til vedtægternes 2 skal Udmeldelse eller overgang til en anden medlemskategori skal ske skriftligt med mindst en måneds varsel til udløbet af klubbens regnskabsår. Hammel Golf Klubs regnskabsår er 01. oktober til 30. september hvorfor rettidig udmeldelse eller skift af medlemskategori skal være sekretariatet i hænde senest den 31. august. Udmeldelse eller skift af medlemskategori har effekt fra og med den 1. oktober.

15 Nedenstående forslag er den 08. oktober 2014, via , modtaget fra medlem nr Jesper Krogh Det foreslås at bestyrelsen fremover offentliggør referater fra bestyrelsesmøderne. Begrundelse: Formålet er at bestyrelsens kommunikation til medlemmerne skal forbedres, så medlemmerne får mulighed for at skaffe sig viden om, hvad der arbejdes med i klubben, forstå klubbens problemer og "tingenes tilstand" i det hele taget. Som medlem har man ingen reel mulighed for at holde sig orienteret om, hvad der foregår i klubben. Sat på spidsen ser jeg bestyrelsens kommunikation som meget mangelfuld. For mig at se er strategien i øjeblikket: "så lidt kommunikation som mulig", eksempelvis er banebryderen i år kun udsendt to gange. For fire år siden udsendtes banebryderen syv gange. Med venlig hilsen Jesper Krogh Bilag 4