Bestyrelsens beretning for foreningsåret

Transkript

1 Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Årsberetning 2009/2010

2 ved Mortenstrupvej Side 2 af 8 Bestyrelsens beretning for foreningsåret Generelt Anlæggets homogene karakter bør fortsat bevares, det vil især sige de ensartet bemalede vinduesrammer og døre, samt de røde tegltage med ubrudte tagflader og murede rygninger. Et anlæg som dette er følsomt overfor forandringer, og ejerne fortjener ros for at have holdt anlægget så fint og velbevaret som det er, sådan lyder anbefalingen om vor bebyggelse i Hørsholm Kommunes netop fremlagte Lokalplanforslag 132. Anbefalingen dækker godt de principper hvorefter medlemmerne af grundejerforeningen har vedligeholdt deres ejendomme. Den foreslåede Lokalplan fastsætter bestemmelser om, at bygningerne indenfor området, ikke må nedrives, tilbygges eller ombygges uden Kommunalbestyrelsens tilladelse. Det gælder dog alene ydre forhold. Hvad er nyt udover anerkendelsen? Kun at kommunen nu melder sig som aktiv partner i vore bestræbelser på at fastholde vor bebyggelses ydre karakteristika det kan vi kun være tilfredse med. Bebyggelsen er nu mere end 40 år gammel, og vi ser til stadighed tegn på nødvendig vedligeholdelse, hvilket til tider giver bryderier med at finde de rette materialer og løsninger. Derfor har vi brugt de seneste måneder til at få færdiggjort vedligeholdelsesmanualerne. Efter en høringsperiode i foråret er manualerne nu omdelt. Manualerne er dog ikke er mere endelige, end at de med tiden skal justeres efterhånden som nye erfaringer høstes. Eftersommeren har budt på problemer med vandindtrængning efter skybrud, og et antal utætte radiatorer og gulvvarmeanlæg har krævet kontakt med forsikringsselskab, skadeservice og håndværkere. Sådanne problemer maner til øget opmærksomhed med de aldrende installationer. Tagrender og afløb skal holdes rene og intakte, så det væsentligste problem med vand fortsat er prisen på brugsvandet. De nye manualer giver råd om vedligeholdelse, men nabohjælp er stadig en væsentlig kilde til viden og erfaring. I løbet af sommeren er Fresiavej og Georginevej blevet renoveret. Vejfonden havde nået en størrelse, der gjorde det muligt at få gennemført tiltrængte opretninger og fornyelser af belægningerne. Vi har dermed fået vejene i passende stand og kan igen koncentrere os om andre fælles gøremål. Her tænkes bl.a. på den til stadighed nødvendige pasning af fællesarealet, der kræver en indsats af alle, hvis krattene ikke skal vokse os over hovedet. Bestyrelsen På foreningens ordinære generalforsamling den 21. oktober 2009 blev Jens Kirkegaard, K 8, og Stig Pålsson, F 3 genvalgt. Ole Lund Knudsen, F 1 og Charlotte Boserup, F 6 blev genvalgt som suppleanter. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således: Formand: Jens Kirkegaard, K Sekretær: Stig Pålsson, F Kasserer: Niels Bayer, F Varme og vandforsyning: Erik Dohn, F Fællesarealer: Hans Jørgen Rasmusen, K Forsikringsforeningen: Ole Lund Knudsen, F 1 suppleant 0910 Charlotte Boserup, F 6 suppleant 0910 I beretningsåret har bestyrelsen afhold 6 bestyrelsesmøder, 26. november 2009 og 21. januar, 17. marts, 2. juni, 26. august og 29. september 2010.

3 ved Mortenstrupvej Side 3 af 8 Bestyrelsesarbejdet har i det forløbne år budt på opgaver inden for de sædvanlige områder, som beskrevet i de følgende afsnit: Varme og vandforsyning Forbruget Energiforbruget i perioden 1. juli 2009 til 30. juni 2010 til varme og varmt vand er baseret på en energiregistrering ved hjælp af måler. Forbruget blev 1784,0 MWh mod budgetteret MWh. Antallet af graddage var mod normalårets (102,5 %), hvilket medfører et energiforbrug på 0,60 MWh/graddag mod 0,68 MWh/graddag i 2008/2009. Energiforbruget fordeler sig med 1363 MWh (76,4 %) til varme og 421 MWh (23,6 %) til opvarmning af brugsvand. Af de MWh udgør ca. 30% varmetab fra beholdere og fordelingsrør. Forbruget af brugsvand udgjorde m 3 gennemsnitligt 112,1 m 3 pr. hus eller ca. 147 l/døgn pr. beboer fordelt med m 3 til koldt brugsvand og m 3 til varmt brugsvand. Det gennemsnitlige vandforbrug i samfundet ligger på m 3 /år pr. husstand. I forhold til sidste år er vandforbruget faldet med ca. 7%. Kubikmeterprisen for vand er pr hævet til fra 49,23 kr. til 56,38 kr. Fjernvarmeprisen er pr hævet med ca. 8%, og med yderligere 4% pr med tilbagevirkende kraft fra Gennemsnitligt udgør regnskabets udgifter til drift af varmecentral mv. ca kr./hus, heraf kr./hus til indkøb af fjernvarme og kr./hus til indkøb af vand. Udgiften til vand er ekstraordinært stort på grund af omlægning af vandforsyningens opkrævningsår. Omregnes til et normalår ville vandudgiften være ca kr. Sidstnævnte beløb kan anvendes til sammenligning med typisk oplyste forbrug i andre bebyggelser. Aftale med Nordforbrænding Nordforbrænding har opsagt leveringsaftalen for fjernvarme til udgangen af 2010, da man ønsker at foretage visse ændringer. Vi venter stadig på at modtage en ny aftale for det kommende år. Drift af anlægget: Der har ikke været nogen væsentlige driftsmæssige problemer med varmeforsyningen. Der har været en periode med lavt forsyningstryk/lille vandmængde fra Hørsholm Fjernvarme på grund af pumpeudfald. Der er udskiftet pakninger/pakdåser i ventiler/haner på primær og sekundær side ved varmeveksleren, samt renovering af kontraventil ved den ene varmepumpe. Arbejdet er udført af VVS installatør O&J Wagner. Der er udskiftet en ventilmotor på primærside til varmtvandsbeholder arbejdet er udført af Schneider Electric. Rørsystemet for vand og varmeforsyning til bebyggelsen Indtil sidst på sommeren har vore fælles forsyningsrør for varme og vand været tætte og funktionsduelige. Vi mister dog af og til lidt vand fra varmerørene i forbindelse med reparationer i de enkelte ejendomme, hvilket er helt naturligt. I september tog vandtabet dog fart, og det viste sig, at 4 ejendomme på Krokusvej og Gardeniavej havde væsentlige brud på egne varmeanlæg. Der var ikke, som først frygtet, tale om brud på hovedledningerne.

4 ved Mortenstrupvej Side 4 af 8 Undertiden konstateres svigtende forsyning af varme til nogle huse på Krokusvej og Gardeniavej. En væsentlig årsag hertil er, som tidligere beskrevet og også indeholdt i vedligeholdelsesmanualen, at der i nogle ejendomme er blevet installeret for store og i enkelte tilfælde ekstra cirkulationspumper. Det understreges derfor at pumperne altid skal anvendes med lavest mulige indstilling. Erfaringen viser at ejendommene nærmest Mortenstrupvej ikke behøver at anvende cirkulationspumper for at sikre tilstrækkelig forsyning til gulvvarmen. Energirenovering Bestyrelsen har været i dialog med DONG Energy om mulighederne for at gennemføre en energirenovering af husene, idet den oprindelige isolation ikke længere er tidssvarende. Isolationen på loftet er oprindelig 100 mm, hvor man i dag anbefaler op til 350 mm Rockwool. Endvidere er vinduer og facadeelementer heller ikke længere tidssvarende, selvom der efterfølgende mange steder er indsat energiruder, idet karme og rammer danner kuldebroer. DONG Energy kan tilbyde efterisolation af lofter med Rockwool granulat til en samlet tykkelse på 350 mm. Prisen for husene på Krokusvej og Gardeniavej er ca kr. og ca kr. (incl. moms) for Fresiavej og Georginevej dog forudsat at mindst 12 boliger tager mod tilbuddet samtidigt. Besparelsen i varmeudgift er opgjort til hhv kr./årligt for Kr/Ga og 1000 k.r/årligt for Fr/Ge. Hertil kommer, at en bedre isolation vil give bedre generel komfort, bl.a. i form af mindre opvarmning om sommeren. Herudover samarbejder DONG Energy med Velfac om fabrikation af vindues og facadeelementer, hvor kuldebroerne i karme og rammer er fjernet. For facade og vindueselementerne er vurderingen, at økonomien i energibesparelsen er begrænset. Til gengæld ved vi, at der er eller i løbet af kort tid, vil blive behov for udskiftninger, fordi de nuværende trærammer bliver skadet af indtrængende vand. Omkostningerne til nye vindue og facadeelementer kendes endnu ikke. Bestyrelsen arbejder videre med disse spørgsmål. Vi vil senere fremlægge informationer, som de interesserede blandt grundejerne kan arbejde videre med i forhold til DONG. Fællesarealer: Veje, pladser og stier Vejbelægningerne og vejtræerne Der er i år gennemført total renovering af vejbelægning, fortove og beplantning på Fresiavej og Georginevej. Væsentlige forudsætninger for at arbejdet kunne gennemføres for de sammensparede midler i Vejfonden har været, at fliser og kantsten i videst mulig omfang kunne genbruges. Tilpasningen til de private dele af belægningerne har voldt en del bryderier, men vi håber at resultatet af arbejdet er blevet et acceptabelt kompromis. Beboerne på Fresiavej og Georginevej har gjort en stor indsats for valg af træer og underplantning i plantekasserne. Efter omfattende studier opnåedes stor tilslutning til valget af kugleplataner, som vi nu glæder os til at se springe ud næste forår. Underplantningerne er henholdsvis en lav cotoneaster på Fresiavej og lavendel på Georginevej. Bagstier og fortove Bestyrelsen ønsker, at stierne holdes i en god stand. Specielt henledes opmærksomheden på, at det er beboernes pligt at sikre, at stierne ikke benyttes til oplag af haveaffald og lignende, samt at hække og træer beskæres, så der er fri passage. Alle beboere opfordres til med mellemrum af fjerne ukrudt fra stiarealerne, fortove og plantekasser ud for de respektive parceller. Specielt er det en god ide at fjerne ukrudt i de nye plantekasser så de nye planter får de bedst mulige vækstbetingelser. Snerydning Den forgangne vinter bød på flere perioder med kraftigt snefald.

5 ved Mortenstrupvej Side 5 af 8 Grundejerforeningen har indgået aftale med Anlægsgartnerfirmaet Jørgen W. Petersen, Vejenbrød, som udfører glatførebekæmpelse. Snerydningsaftalen med gartneren indeholder følgende: Fejning af fortovet langs Mortenstrupvej Rydning af de 4 veje i et bredt spor Grusning Det er aftalt, at gartnerfirmaet på eget initiativ rykker ud efter samme kriterier, som anvendes for offentlige veje. Opmærksomheden henledes på, at det er de enkelte grundejeres ansvar selv at rydde fortovet ud for de respektive parceller. Fællesarealer: Grønne friområder Gartnerarbejdet Vedligeholdelsesaftalen med ISS Ejendomsservice om gartnerarbejde er endnu engang fornyet. Aftalen omfatter blandt andet, at der i perioden maj til og med september slås græs 16 gange. Endvidere sker der en årlig beskæring hhv. klipning af bevoksningen langs Mortenstrupvej. Herudover udføres kantklipning f.x. langs bevoksningen mod nord mv. I forbindelse med renoveringen af Fresiavej og Georginevej blev det besluttet ikke at beskære vejtræerne i år. Der har ikke i år været aftalt særlige vedligeholdelsesopgaver. Oprydningsdag 2010 Til årets oprydningsdag søndag d. 25. april 2010 deltog kun ca. 30 personer repræsenterende ca. 1/3 af husstandene. Bestyrelsen er glade for de 30 personers deltagelse, men finder samtidigt den beskedne deltagelse utilfredsstillende og helt urimelig overfor de beboere, der møder op, når der indkaldes til vedligeholdelsesarbejde, idet det vil være ganske bekosteligt at skulle have entreprenør og gartnerhjælp til at udføre opgaver, som almindelig oprydning, træfældning og lignende på fællesarealerne. I år fortsatte indsatsen med udtynding og træfældning i det vestvendte hegn, med efterfølgende opbygning af St. Hansbålet. Der blev også lagt mange kræfter i udlægning af perlesten på stien mellem Gardeniavej og Fresiavej. Men desværre var der ikke ressourcer til løsning af alle opgaver. Beskæringsdag 2010 Bestyrelsen minder om, at årets beskæringsdag er fastsat til søndag den 7 november Der vil senere blive fremlagt udkast til en arbejdsplan. Bestyrelsen kan dog allerede nu oplyse, at vi vil fortsætte sidste års udtynding af beplantningerne for enden af vejene. I år vil indsatsen rettes mod beplantningerne for enden af Fresiavej, Georginevej og øen mellem de to veje. Herudover vil vi fortsætte afretning af flisekanter langs Mortenstrupvej. Yderligere forslag kan endvidere fremlægges i forbindelse med den ordinære generalforsamling. I sommerens løb har der været kontakt med beboere og grundejerforeningen Garvergården om udtynding af bevoksningen mod nord. Det er aftalt med visse af naboerne, at de for egen regning kan fjerne et begrænset antal træer efter godkendelse fra os. Herudover vil vi også fjerne enkelte træer, som i særlig grad er blevet for store og dermed generende for naboerne. Oprydningsdag 2011 Næste års Store Havedag er fastsat til søndag den 10. april 2011, hvor 1 container vil være opstillet til haveaffald. Containerdage i det kommende år (2010/2011): Første weekend i november d Placering: Georginevej + Gardeniavej Sidste weekend i marts d Placering: Fresiavej + Krokusvej Store havedag d Placering: Fresiavej

6 ved Mortenstrupvej Side 6 af 8 Programforsyningen Vores aftale med YouSee løber fortsat. Vi modtager programmerne i den store pakke og har samtidig en aftale om overvågning mod signaludfald. For regnskabsåret har vores betaling for begge dele været kr. Aftalen dækker samtlige huse i bebyggelsen. Vi betaler ca. 300 kr. om måneden for programmerne og får dermed en mængderabat i forhold til markedsprisen på 400 kr. Sidste år udskiftede vi vores gamle forstærkere samtidig med, at vi fik en fjernovervågningsaftale med YouSee. Signalet har siden været stabilt. Det er fortsat gældende, at den enkelte husstand selv skal kontakte YouSee, hvis der er problemer med signalet. YouSee telefonnumre: Kundeservice (hverdage 8 20) eller Support (hele døgnet) Det er tilstrækkeligt at opgive adressen ved henvendelsen. Øvrig beboerservice Rabatordninger Jævnfør Beboervejledning 2007 Mursten Jævnfør Beboervejledning 2007 Forsikringsforeningen Forsikringsforeningen ved Mortenstrupvej er et tilbud for medlemmer af Grundejerforeningen ved Mortenstrupvej. Forsikringsforeningen er en selvstændig juridisk enhed, idet ikke alle medlemmer af grundejerforeningen også er medlemmer af forsikringsforeningen. I øjeblikket er 58 af 64 ejendomme medlemmer. Forsikringen dækker følgende emner: Bygningsbrandforsikring Hus og grundejerforsikring inkl. glas og kumme Insekt og svampeforsikring Udvidet rørskadeforsikring for skjulte rør Mønstret er stadig, at nye boligejere overtager forsikringen ved indflytning. Køber og sælger skal sammen skrive til forsikringsselskabet Tryg og indberette ejerskiftet med kopi til den ansvarlige for forsikringsforeningen, pt. Ole Lund Knudsen. Forsikringsforeningen forlanger denne formalitet, for at undgå at komme i den situation, hvor sælger og køber aftaler, at køber overtager forsikringen, hvorefter sælger i god tro efterfølgende meddeler Tryg, at ejendommen er fraflyttet. Sker det, sletter Tryg medlemskabet på fællespolicen, og ejendommen står uden bygningskaskoforsikring. Proceduren er, at forsikringspræmien trækkes pr. PBS den 1. juni, idet den samlede præmie skal være indbetalt til Tryg samme dato. Ved ændring af policen uddeles én kopi til alle medlemmer, idet vi kun får tilsendt én fælles police.

7 ved Mortenstrupvej Side 7 af 8 Tilmeldelse og udmeldelse af forsikringsforeningen sker ved direkte henvendelse til Tryg. Det er meget vigtigt, at forsikringsforeningen får en kopi af dokumentet, idet medlemsændringer medfører en revideret police, der skal kontrolleres med hensyn korrektheden af medlemsfortegnelsen. Telefonnummer til TRYG: Policenr: Regnskab for forsikringsforeningen: Kassebeholdning per 1/ , Renter Tilbageført præmie 0 Opkrævet hos medlemmerne 111, Præmie på fællespolice 111, Kassebeholdning per 30/ , *) Kassebeholdningen er indsat på en separat konto hos Nordea Økonomi Regnskab og budget for grundejerforeningen: Der henvises til det omdelte Årsregnskab 2009/10. På efterfølgende side vises regnskabet sammenlignet med budget og forrige års regnskab. Desuden fremgår budgetforslaget for det kommende år 2010/11 af venstre kolonne. Noter til regnskab 2009/2010 og budget 2010/2011: Note 1: Note 2: Note 3: Note 4: Note 5: Note 6: Note 7: Fjernvarmeafgifterne steg med ca. 15% pr Forbruget i varmeåret 2009/2010har været 1784 MWh mod normalt ca MWh Vand (incl. afledningsafgift for spildevand) steg med 7,15 kr/m3 pr Regnskabsåret for Hørsholm Vand er ændret fra 1.9 til 31.8 til kalenderåret, hvilket betyder, at der i 2010 skal betales acconto for 16 måneder Regnskab 2009/10: udskiftning af antenneforstærkere kr. + alm vedligehold. Budget 2010/11: Reparation af regnvandsbrønd Georginevej kr. + alm. Vedligehold. tekstlinien er ændret fra "Veje, fortov & stier" til "Fællesareal vedligehold" tekstlinien er ændret fra "Grønne friområder" til "Fællesareal diverse". Da renoveringen af Fresiavej og Gardeniavej nu er næsten gennemført nedsættes vejfondsbidraget. Eventuelt overskud fra Vejfonden overføres til Foreningens formue efter afslutning af arbejdet. Vedr. fællesudgifter for 2010/2011 foreslås indbetaling af to rater á kr. og to rater á kr.

8 ved Mortenstrupvej Side 8 af 8 Resultatopgørelse for perioden til og budget for 2010/2011 for Grundejerforeningen 1000 kr. Budget Regnskab Budget Regnskab Budget 2010/ / / / /09 Indtægter: 1.1 Kontingenter note 7 2, , , , ,984.0 Ordinære indtægter i alt 2, , , , ,984.0 Udgifter: 2.0 Fjernvarme note , Vand note Antenneafgifter Drift af fællesinstallationer 5.1 Ttilsyn 5.2 Elforbrug Vedligeholdelse (varmecentral + antenne) note Afskrivning på restance Subtotal Affald Administration 6.1 Porto og gebyrer Revision (rest vedr. 05/06) 6.3 Clorius Trykning Forsikringer Møder mv Arrangementer Advokatbistand mv. Subtotal Drift af fællesareal 7.1 Fællesareal vedligehold note Fællesareal diverse note Vejfond note Subtotal Ekstraordinære udgifter Undersøgelse varmeforsyning Udgifter i alt 2, , , , ,047.0 Fordeling af driftsresultat: Driftsresultat til fordeling blandt medlemmer Renter Ekstraordinære indtægter Overført til formue