Bestyrelsens beretning for foreningsåret

Transkript

1 Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Årsberetning 2010/2011

2 ved Mortenstrupvej Side 2 af 9 Bestyrelsens beretning for foreningsåret Indledning Det forløbne år har ikke budt på opgaver ud over de normale af driftmæssig art. Bestyrelsen har i det forløbne år omarbejdet og udsendt en ny udgave af beboervejledningen Varmeforsyningen er den mest omfattende af opgaverne. Vi har til hensigt at modernisere udarbejdelsen af varmeregnskabet ved at benytte elektronisk aflæsning. I denne forbindelse har vi fået tilbudt en mere økonomisk løsning ved skifte til en anden leverandør. Beslutningsforslag herom er fremlagt til generalforsamlingen i Ønsket om at reducere kalkproblemet i vores vandforsyning har resulteret i at der er indhentet tilbud på installation af vandbehandlingsanlæg. En prøveinstallation er etableret og resultatet heraf vil forhåbentlig tegne sig i de nærmeste uger. Bestyrelsen har desværre mistet en væsentlig arbejdskraft, idet Erik Dohn, der har været kontaktperson om varmeforsyningen til bebyggelsen er flyttet. Bestyrelsen har ikke været i stand til at finde en person med samme mulighed for at yde en øjeblikkelig indsats. Beboerne må derfor fremover vænne sig til at kontakt til bestyrelsen vil blive mindre smidig. Når den ny bestyrelse er dannet vil vi informere mere herom. Lokalplanforslag 132 om bevaringsværdige ejendomme i Hørsholm kommune blev diskuteret grundigt på generalforsamlingen sidste år. Foranlediget heraf fremsendte bestyrelsen et høringssvar til Hørsholm Kommune. Høringssvaret er gengivet som bilag til årsberetningen Efterfølgende blev lokalplanforslaget af kommunen omarbejdet og det reviderede lokalforslag 143 blev udsendt i september Det reviderede forslag omfatter ikke vores bebyggelse og bestyrelsen har derfor ikke til hensigt at afgive høringssvar i denne forbindelse. Bestyrelsen På foreningens ordinære generalforsamling den 28. oktober 2010 blev Niels Bayer, F 8, Erik Dohn, F 13, og Hans Jørgen Rasmusen, K 10 genvalgt. Ole Lund Knudsen, F 1 blev genvalgt og Rose-Marie Opitz, Ge 10 nyvalgt som suppleanter. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således: Formand: Jens Kirkegaard, K Sekretær: Stig Pålsson, F Kasserer: Niels Bayer, F Varme- og vandforsyning: Erik Dohn, F Fællesarealer: Hans Jørgen Rasmusen, K Forsikringsforeningen: Ole Lund Knudsen, F 1 - suppleant Rose-Marie Opitz, Ge 10 - suppleant Pr 1. september 2011 udtrådte Erik Dohn af bestyrelsen på grund af fraflytning og Rose-Marie Opitz indtrådte herefter som ordinært medlem for resten af Erik s valgperiode. I beretningsåret har bestyrelsen afholdt 6 bestyrelsesmøder, 24. november 2010 og 26. januar, 24. marts, 25. maj, 25. august og 28. september 2011.

3 ved Mortenstrupvej Side 3 af 9 Bestyrelsesarbejdet har i det forløbne år budt på opgaver inden for de sædvanlige områder, som beskrevet i de følgende afsnit: Varme- og vandforsyning Forbruget Energiforbruget i perioden 1. juli 2010 til 30. juni 2011 til varme og varmt vand er baseret på en aktuel energiregistrering ved hjælp af måler. Forbruget blev 1814 MWh mod budgetteret MWh. Antallet af graddage var 2853 mod normalårets (98,2 %), hvilket medfører et energiforbrug på 0,64 MWh/graddag mod 0,60 MWh/graddag i 2009/2010 og 0.68 MWh/graddag i 2008/ November og december måned var ekstremt kolde og tæller for 30% af varmeårets forbrug til opvarmning. Energiforbruget fordeler sig med 1384,4 MWh (76,3 %) til varme og 429,6 MWh (23,7%) til opvarmning af brugsvand. Af de 1.814,0 MWh udgør ca. 30% varmetab fra beholdere og fordelingsrør. Forbruget af brugsvand udgjorde m 3 (16. måneder) = m 3 (12 måneder) - gennemsnitligt 117,9 m 3 pr. hus eller ca. 155 l/døgn pr. beboer - fordelt med (12 måneder) m 3 til koldt brugsvand og (12 måneder) m 3 til varmt brugsvand. Det gennemsnitlige vandforbrug i samfundet ligger på m 3 /år pr. husstand. (Perioden på 16 måneder skyldes, at Hørsholm Vand har omlagt afregningsåret fra 1. september til 31. august til kalenderåret). I forhold til sidste år er vandforbruget steget med ca. 5%. Kubikmeterprisen for vand er pr uændret 56,38 kr. Fjernvarmeprisen er pr hævet med ca. 3%. Gennemsnitligt udgør regnskabets udgifter til drift af varmecentral mv. ca kr./hus, heraf kr./hus til indkøb af fjernvarme og kr./hus til indkøb af vand.. Sidstnævnte to beløb kan anvendes til sammenligning med typisk oplyste forbrug i andre bebyggelser. Nedenstående tabel viser varmeforbrugets fordeling på de enkelte hustyper. KR og GA ulige GA lige FR og GE m Gulvvarme Radiatorer Areal Varmt vand MWh pr hus Antal Sum kwh/m

4 ved Mortenstrupvej Side 4 af 9 Aftale med Nordforbrænding Leveringsaftalen for fjernvarme fra Nordforbrænding er fornyet pr I forhold til tidligere er ændringen at Nordforbrænding ikke længere påtager sig serviceforpligtelsen for fordelingsrørene langs Mortenstrupvej. Nordforbrænding har accepteret at de ikke umiddelbart overtager retten til eventuelle fordele begrundet i investeringer med henblik på energibesparelser. Drift af anlægget: I begyndelsen af varmeåret konstaterede vi enkelte udfald af en af de store cirkulationspumper i varmecentralen. Årsagen var at trykstyringen var delvist ude af drift på grund af urenheder. Efter rensning har pumpen fungeret upåklageligt. Der er udskiftet pakninger/pakdåser og ventiler på varmtvandsbeholderen. I august 2011 konstaterede vi at trykbeholderen ikke fungerede hvilket nødvendiggjorde en komplet udskiftning af denne enhed. Trykdifferensregulatorens forbindelsesrør er blevet renset. Arbejdet er udført af VVS installatør O&J Wagner. Der er desuden udskiftet motorventiler ved den ene af varmevekslerne - arbejdet er udført af Schneider Electric. Vand- og varmeforsyning til bebyggelsen Som meddelt i vores nyhedsbrev i april har enkelte ejendomme på Krokusvej og Gardeniavej haft problemer med varmeforsyningen. En grundig gennemgang af installationerne, specielt cirkulationspumperne, og afbrydelse af enkelte ekstra pumper har tilsyneladende haft en gunstig effekt, som vi håber vil gøre den kommende varmesæson mindre problemfyldt. Der er grund til at understrege at bestyrelsen til stadighed søger at begrænse varmeudgiften ved at anvende lavest mulige fremløbstemperatur. Omkostningerne ved ekstra høj fremløbstemperatur er ganske høje og ønsker om ekstraordinær høj varme hos enkelte beboere må derfor løses med lokale varmekilder. Energirenovering På generalforsamlingen i 2010 blev der redegjort for initiativet om energirenovering. Der har ikke vist sig væsentlig interesse for initiativerne. Da det samtidig har været vanskeligt at få indhentet generelle priser for renovering har bestyrelsen indstillet arbejdet og opfordrer de enkelte husejere til at gennemføre eventuelle renoveringer på individuel basis Fællesarealer: Veje, pladser og stier Vejbelægningerne og vejtræerne. Renoveringen af vejbelægning, fortove og beplantning på Fresiavej og Georginevej blev afsluttet i oktober sidste år. Den forgangne vinter har været hård ved den nye underplantning på Fresiavej, hvor der blev plantet lav cotoneaster. Udskiftning af udgåede planter er omfattet af garantien og anlægsgartner Birger Kruse har erstattet udgåede planter med nye. Lavendlerne på Gardeniavej har derimod klaret sig godt. For alle veje gælder, at det er en del af beboernes pligter, at holde underplantningen i plantekasser fri for ukrudt og i nødvendigt omfang beskære beplantningen. På Krokusvej er et par vejtræer gået ud eller i meget dårlig vækst. Det er derfor besluttet at plante nye træer til erstatning for de udgåede. Bagstier og fortove. Bestyrelsen understreger at fortove og stierne skal holdes i en god stand. Specielt henledes opmærksomheden på, at beboerne sikrer, at stierne ikke benyttes til oplag af haveaffald og lignende, samt at hække og træer beskæres, så der er fri passage. Alle beboere opfordres til med mellemrum af fjerne ukrudt fra stier, fortove og plantekasser ud for de respektive parceller.

5 ved Mortenstrupvej Side 5 af 9 Snerydning Den forgangne vinter bød igen på flere perioder med kraftigt snefald. Grundejerforeningen har indgået aftale med Anlægsgartnerfirmaet Jørgen W. Petersen, Vejenbrønd som udfører glatførebekæmpelse. Snerydningsaftalen med gartneren indeholder følgende: Fejning af fortovet langs Mortenstrupvej. Rydning af de 4 veje i et bredt spor. Grusning. Det er aftalt, at gartnerfirmaet på eget initiativ rykker ud efter samme kriterier, som anvendes for offentlige veje. Opmærksomheden henledes på, at det er de enkelte grundejeres ansvar selv at rydde fortovet ud for de respektive parceller. Fællesarealer: Grønne friområder Gartnerarbejdet Vedligeholdelsesaftalen med ISS Ejendomsservice om gartnerarbejde er endnu engang fornyet. Aftalen omfatter blandt andet, at der i perioden maj til og med september slås græs 16 gange. Endvidere sker der en årlig beskæring hhv. klipning af bevoksningen langs Mortenstrupvej. Herudover udføres kantklipning f.x. langs bevoksningen mod nord mv. En oversigt over gartnerfirmaets opgaver er vist i den ny beboervejledning (udsendt i juni 2011). Der har ikke i år været aftalt andre særlige vedligeholdelsesopgaver end kraftig beskæring af slåenhækken der afgrænser fællesarealet fra veststien (sti nr 1 langs Krokusvej ulige). Oprydningsdag Det blev på generalforsamlingen i 2010 foreslået at gennemføre Store Havedag og Beskæringsdagen over både en lørdag og søndag. Dette forslag blev første gang fulgt ved Beskæringsdagene 6 og 7 november 2010 og viste sig at blive godt modtaget af beboerne, idet vi har kunnet notere at muligheden for at kunne vælge mellem to dage har medført et større samlet fremmøde, ligesom en del beboere har stillet op begge dage. Årets oprydningsdage blev afviklet d. 24 og 25. april 2011 med en rimelig deltagelse. Der er dog fortsat for mange beboere, der ikke møder op, når der indkaldes til vedligeholdelsesarbejde. Opmærksomheden henledes på at pasning af fællesarealet kræver en betydelig ressourceindsats, hvis området skal være attraktivt og på, at det vil være ganske bekosteligt at skulle have entreprenør- og gartnerhjælp til at udføre opgaver som almindelig oprydning, træfældning og lignende på fællesarealerne. Beskæringsdag Bestyrelsen minder om, at dette års beskæringsdag er fastsat til lørdag den 5 og søndag den 6 november Der vil senere blive fremlagt udkast til en arbejdsplan. Bestyrelsen kan dog allerede nu oplyse, at vi vil fortsætte sidste års udtynding af beplantningerne for enden af vejene. I år vil indsatsen rettes mod beplantningerne på øerne mellem Fresiavej og Georginevej. Herudover vil vi fortsætte afretning af flisekanter langs Mortenstrupvej, samt udtynding af bevoksningen langs Mortenstrupvej vest for Krokusvej. Yderligere forslag kan fremlægges i forbindelse med den ordinære generalforsamling. Oprydningsdag Næste års Store Havedage er fastsat til lørdag den 14. og søndag den 15. april 2012, hvor 1 container vil være opstillet til haveaffald. Containerdage i det kommende år (2011/2012): Anden weekend i november d Placering: Georginevej + Gardeniavej Sidste weekend i marts d Placering: Fresiavej + Krokusvej Store havedage d Placering: Fresiavej

6 ved Mortenstrupvej Side 6 af 9 Programforsyningen Vores aftale med YouSee løber fortsat. Vi modtager programmerne i den store pakke og har samtidig en aftale om overvågning mod signaludfald. 3. og 4.kvartal 2010 var prisen for programforsyningen til hele bebyggelsen Fra 1. januar 2011 fik vi prisstigninger så prisen pr. kvartal blev hævet til Udgiften for hele regnskabsåret blev lidt over Hertil skal lægges udgift til CopyDan på Samlet betaler hvert hus således 336 kr. pr. måned svarende nogenlunde til prisen for mellempakken. Endnu en prisstigning. Denne gang på 6,9 % er varslet fra 1. januar. De samlede omkostninger i 2012 bliver omkring kr. Signalet har været stabilt gennem året. Er der problemer, skal den enkelte husstand selv kontakte YouSee på (hverdage 8 20 ) Øvrig beboerservice Rabatordninger Jævnfør Beboervejledning 2011 Mursten Jævnfør Beboervejledning 2011 Forsikringsforeningen Forsikringsforeningen ved Mortenstrupvej er et tilbud for medlemmer af Grundejerforeningen ved Mortenstrupvej. Forsikringsforeningen er en selvstændig juridisk enhed, idet ikke alle medlemmer af grundejerforeningen også er medlemmer af forsikringsforeningen. I øjeblikket er 58 af 64 ejendomme medlemmer. Forsikringen dækker følgende emner: Bygningsbrandforsikring Hus- og grundejerforsikring inkl. glas og kumme Insekt- og svampeforsikring Udvidet rørskadeforsikring for skjulte rør Mønstret er stadig, at nye boligejere overtager forsikringen ved indflytning. Køber og sælger skal sammen skrive til forsikringsselskabet Tryg og indberette ejerskiftet med kopi til den ansvarlige for forsikringsforeningen, pt. Ole Lund Knudsen. Forsikringsforeningen forlanger denne formalitet, for at undgå at komme i den situation, hvor sælger og køber aftaler, at køber overtager forsikringen, hvorefter sælger i god tro efterfølgende meddeler Tryg, at ejendommen er fraflyttet. Sker det, sletter Tryg medlemskabet på fællespolicen, og ejendommen står uden bygningskaskoforsikring. Proceduren er, at forsikringspræmien trækkes pr. PBS den 1. juni, idet den samlede præmie skal være indbetalt til Tryg samme dato. Ved ændring af policen uddeles én kopi til alle medlemmer, idet vi kun får tilsendt én fælles police. Tilmeldelse og udmeldelse af forsikringsforeningen sker ved direkte henvendelse til Tryg. Det er meget vigtigt, at forsikringsforeningen får en kopi af dokumentet, idet medlemsændringer medfører en revideret police, der skal kontrolleres med hensyn korrektheden af medlemsfortegnelsen. Telefonnummer til TRYG: Policenr:

7 ved Mortenstrupvej Side 7 af 9 Regnskab for forsikringsforeningen: Kassebeholdning per 1/ , Renter 0 Tilbageført præmie 0 Opkrævet hos medlemmerne 114, Præmie på fællespolice -113, Kassebeholdning per 30/ , *) Kassebeholdningen er indsat på en separat konto hos Nordea Forsikringsforeningens formue er grundejerforeningen uvedkommende Økonomi Regnskab og budget for grundejerforeningen: Der henvises til det omdelte Årsregnskab 2010/11. På efterfølgende side vises regnskabet sammenlignet med budget og forrige års regnskab. Desuden fremgår budgetforslaget for det kommende år 2011/12 af venstre kolonne. Noter budget 2011/12: note 1: der foreslås to rater á kr + to rater á kr note 2: fjernvarmeafgifterne er sat op med 3% per ; der er budgetteret med et årsforbrug på 1800 MWh note 3: udskiftning af trykbeholder kr. + alm vedligehold. note 4: da renoveringen af Fresiavej og Gardeniavej nu er gennemført nedsættes vejfondsbidraget. Note regnskab 2010/11: note 3: heraf reparation af vejbrønd Georginevej

8 ved Mortenstrupvej Side 8 af 9 Resultatopgørelse for perioden til og budget for 11/12 for Grundejerforeningen 1000 kr. Budget Regnskab Budget Regnskab Regnskab 2011/ / / / /09 Indtægter: 1.1 kontingenter note 1 2, , , , ,984.0 Ordinære indtægter i alt 2, , , , ,984.0 Udgifter: 2.0 Fjernvarme note 2 1, , , vand antenneafgifter Drift af fællesinstallationer 5.1 tilsyn elforbrug vedligehold note regulering varmeregnskab Subtotal affald Administration 6.1 Porto og gebyrer Clorius Trykning Forsikringer Møder mv Arrangementer Advokatbistand mv Subtotal Drift af fællesareal 7.1 Fællesareal vedligehold Fællesareal diverse Vejfond note Subtotal Ekstraordinære udgifter Undersøgelse varmeforsyning Udgifter i alt 2, , , , ,073.0 Fordeling af driftsresultat: Driftsresultat til fordeling blandt medlemmer 1.2 renter ekstraordinære indtægter Overført til formue

9 ved Mortenstrupvej Side 9 af 9 BILAG: Grundejerforeningens høringssvar til Hørsholm Kommune, fremsendt Til Hørsholm Kommune, Plan & Byg: Husejerne i bebyggelsen Ved Mortenstrupvej har modtaget meddelelse om at forslag til lokalplan 132 var sendt i Høring. Bebyggelsen er i lokalplanforslaget anført som område B2 og omfatter de fire veje. Krokusvej, Gardeniavej, Fresiavej og Georginevej. I den forbindelse har grundejerforeningens bestyrelse behandlet sagen og kan meddele følgende: Efter gennemgang af det i september udsendte lokalplanforslag og den tilhørende bygningsregistrant, hvor vi noterede os at lokalplanen ikke strider mod bestemmelserne i servitutten, er følgende meddelt i foreningens årsberetning til de 64 husejere: Anbefalingen dækker godt de principper hvorefter medlemmerne af grundejerforeningen har vedligeholdt deres ejendomme. Den foreslåede Lokalplan fastsætter bestemmelser om, at bygningerne indenfor området, ikke må nedrives, tilbygges eller ombygges uden Kommunalbestyrelsens tilladelse. Det gælder dog alene ydre forhold. Hvad er nyt udover anerkendelsen? Kun at kommunen nu melder sig som aktiv partner i vore bestræbelser på at fastholde vor bebyggelses ydre karakteristika - det kan vi kun være tilfredse med. Denne udtalelse blev godkendt under formandens beretning ved grundejerforeningens generalforsamling d. 28. oktober Som det fremgår er det bestyrelsens forståelse, at lokalplanen ikke vil ændre de nugældende forhold med hensyn til ejendommenes og friarealers vedligehold. Med venlig hilsen for Grundejerforeningen ved Mortenstrupvej Jens Kirkegaard Formand