Thisted Kommune Side 2 af 8 Job- og personprofil for Økonomichef

Transkript

1 Thisted Kommune 1. juli 2016

2 Thisted Kommune Side 2 af 8 1 Indledning Thisted Kommune med ca indbyggere og ca ansatte skal have ny økonomichef med ansvar for økonomi og løn, idet den tidligere økonomichef er blevet direktør i kommunen. Thisted Kommune er som organisation den største arbejdsplads i kommunen. Et attraktivt job i en veldrevet og velfungerende kommune som har mange resultater med sig. Thisted Kommune har en fantastisk storslået natur, som spænder fra det frådende Vesterhav over de vindblæste klitheder i Nationalparken til det bløde og runde limfjordslandskab. Det er en kommune med en aktiv købstad med kulturelle muligheder og historiske seværdigheder. Byerne Aalborg, Viborg, Skive og Holstebro ligger alle inden for en afstand af godt en times kørsel. På baggrund af interviews med kommunaldirektøren og direktøren for Børne- og Familieforvaltningen, chefrepræsentanter, sektionslederne i Center for Økonomi og Løn samt medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbejdet, således at ansøgerne kan få et konkret billede af de krav og forventninger, Thisted Kommune har til den nye økonomichef. I forhold til materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Thisted Kommunes hjemmeside på Der kan rettes fortrolig henvendelse for yderligere oplysninger til kommunaldirektør Ulrik Andersen (tlf ) eller til chefkonsulent i KL s Konsulentvirksomhed (KLK) Peter Bogh (tlf ), der er konsulent på rekrutteringsopgaven. 2 Thisted Kommune Thisted Kommune er en del af region Nordjylland, og er arealmæssigt den 6. største kommune i Danmark. Kommunen har et samlet areal på kvadratkilometer. Thisted Kommune er veldrevet og med en økonomi, som styres med gennemsigtighed. Der er en god basisdrift. Budget 2016 sætter fokus på arbejdsmarkedet og en fortsat tilpasning og udvikling af kommunens kerneydelser. Fortsat effektivisering og innovation er nødvendig, og både borgere, ledere og medarbejdere skal inddrages i dette. Indsatsen skal omfatte kommunens aktiviteter bredt, sådan at den daglige drift løbende optimeres.

3 Thisted Kommune Side 3 af 8 Kommunens budget 2016 er i balance, hvor kommunens kassebeholdning fastholdes i budgetåret. Kommunens gennemsnitlige kassebeholdning efter kassekreditreglen var i 2015 på ca. 123 mio. kr. I overslagsårene forventes et forbrug af kassebeholdningen, og der er derfor brug for løbende udvikling og effektiviseringer. Kommunens indtægter fra skat og udligning udgør 2,7 mia. kr. og driftsudgifterne udgør ca. det samme. Kommunens anlægsbudget udgør i mio. kr., men hertil kommer uforbrugte anlægsmidler fra tidligere år, som bringer det korrigerede anlægsbudget op på ca. 130 mio. kr. Kommunen har en økonomisk politik, der blandt andet har mål for kassebeholdning efter kassekreditreglen og det ønskede niveau for anlægsudgifter. Thisted Kommune er som mange af landkommunerne - udfordret af en række strukturelle forhold: faldende indbyggerantal, stigende gennemsnitsalder, uddannelsesmæssige og sundhedsmæssige udfordringer og tab af arbejdspladser. Men Thisted er også en kommune med et stærkt erhvervsliv med adskillige produktionsvirksomheder med mange arbejdspladser inden for fødevarefremstilling, metalsamt plastindustri. Thisted Kommune har en af landets laveste arbejdsløshedsprocenter kun 2,9 % af arbejdsstyrken er arbejdsløse. Thisted Kommunes administrative organisering pr. 1. juni 2016:

4 Thisted Kommune Side 4 af 8 Thisted Kommune består af direktionen og 13 centre/afdelinger, hvoraf de tre er tværgående centre, som servicerer alle forvaltninger. Kommunens strategiske ledelse består af direktionen og cheferne, og som økonomichef i Thisted Kommune bliver du dermed en del af kommunens strategiske ledelse. Ledelse Thisted Kommune har medio 2016 udarbejdet et revideret ledelsesgrundlag (bilag 2), hvor der med udgangspunkt i offentlig Leadership Pipeline og med respekt for ledelsesværdierne er formuleret konkrete forventninger til de forskellige ledelsesroller i Thisted Kommune. Ledelsesværdier i Thisted Kommune: Anerkendende Loyalitet Troværdig Åbenhed Tillid Økonomichefen vil komme til en kommune, hvor der er et grundlæggende tillidsfuldt samarbejde mellem det politiske og det administrative niveau. Der er en politisk vilje til at ville nogle spændende tiltag i Thisted Kom mune. Tiltagene skal naturligvis give en merværdi for borgerne. Det er en kommune, hvor der er højt til loftet i forhold til at komme med nye initiativer. Det er fortalt i interviewene til denne profil, at man synes, at det er godt at arbejde i Thisted Kommune. 3 Økonomichefens særlige opgaver og ansvar Økonomichefen refererer direkte til kommunaldirektøren, hvilket understreger det særlige fokus på den samlede økonomiske styring, en høj økonomifaglighed og et centralt ansvar for at understøtte den økonomiske styring på alle niveauer i den samlede organisation. Økonomichefen har også ansvar for at bedrive ledelse og for at skabe styring og udvikling af såvel opgaver som økonomi indenfor sit chefområde. Som medlem af chefgruppen forventer Thisted Kommune, at økonomichefen er en teamspiller, der er i stand til at se på tværs i organisationen og dermed også se muligheder, der ligger i et styrket tværsektorielt samarbejde. Det er en forventning, at økonomichefen er synlig i chefgruppen, og udfordrer på fagområderne ved at bruge det økonomiske perspektiv til aktivt at understøtte den

5 Thisted Kommune Side 5 af 8 nødvendige udvikling på såvel det enkelte fagområde som i hele Thisted Kommune. Økonomichefen er chef for Center for Økonomi og Løn, og har direkte ledelse af de fire sektionsledere. Center for Økonomi og Løn varetager blandt andet opgaverne med lønfunktion, personalejura og forhandling, budget og regnskabsfunktionen samt forsikring. Økonomi er det centrale i stillingen som økonomichef, men som chef for Center for Økonomi og Løn er du også øverste leder af personaleadministrationen. Der er juridisk kompetence på sektionslederlederniveau. Der er ca. 40 medarbejdere i Center for Økonomi og Løn, der består af fire sektioner, der ledes af hver sin sektionsleder: Løn Personalejura og forhandling Budget og regnskab Social budget og regnskab Der har de seneste fire år været én central økonomifunktion i Thisted Kommune. Det betyder blandt andet at Center for Økonomi og Løn har ansvaret for at understøtte hele organisationen i forhold til det økonomiske. Økonomifunktionen er stærk på styring og processer, og der er tillid fra både det politiske og fra organisationen. Den basale økonomistyring er i orden med styr på driften. Dagsordenen for økonomichefen vil blandt andet være: forslag til ny budgetproces der binder udarbejdelsen af budgettet op på de politiske strategier følge beslutningerne fra budgetforlig 2017 til dørs sammen med cheferne udvikle nye metoder til styring af anlægsprojekter sammen med direktion og chefer som sikrer økonomisk afløb og færre overførsler på anlægsområdet udvikle Center for Økonomi og Løn med fokus på bedre udnyttelse af kompetencer på tværs af sektioner sætte den økonomiske dagsorden i chefgruppen for fælles forståelse af økonomien på tværs af kommunen som koncern og med helhedsforståelse for den samlede økonomi og de økonomiske sammenhænge

6 Thisted Kommune Side 6 af 8 4 Økonomichefens profil Thisted Kommune ønsker en økonomichef, der er ambitiøs på sit fags vegne og med respekt for andre fagligheder, kan sætte den økonomiske faglighed højt på dagsordenen. Du kan anvende det økonomiske til at udfordre den organisatoriske udvikling på tværs på en måde, der omfatter andre aspekter end økonomi, og understøtter udviklingen af kommunen. Du har formodentlig en akademisk uddannelse på økonomi- eller forvaltningsområdet, og Thisted Kommune forventer, at du har konkret erfaring med kommunal økonomi og ledelse. Du har viden om helhedsforvaltning med tværgående fokus på udvikling og tilpasning. Thisted Kommune forventer, at økonomichefens faglige ballast er præget af: erfaring fra arbejde i et politisk styret system og politisk forståelse som ramme for eget og centrets arbejde. Du har politisk tæft og interesse og lyst til at favne politikerbetjening, betjening af topledelsen og understøttelsen af de øvrige chefer kan dokumentere gode resultater som personaleleder, og skal kunne lede gennem ledere så du samtidig kan mærkes gennem dine medarbejdere evnen til at koble økonomi med fagligheden på de borgerettede fagområder samt organisationsforståelse. Herunder at inddrage de faglige kompetencer som centralt element i økonomistyringen gode kommunikative evner i både tale og skrift og kan formidle komplicerede forhold på en klar og pædagogisk måde. Du brænder igennem, og kan forklare et budget uden at fortabe dig i detaljer strategisk tænkende i ord og handling og dermed naturlig sparringpartner for chefer, direktion og kommunalbestyrelse. Du kan oversætte de politiske beslutninger og strategier, så de skaber mening på eget fagområde og for økonomiområdet generelt kan se muligheder for effektivisering i alle dele af kommunen og i det tværgående, og kan realisere mulighederne blandt andet gennem investeringer kan sætte de økonomiske udfordringer i perspektiv, har overblik, og kan gennemskue komplekse problemstillinger, kan adskille væsentligt fra uvæsentligt, og kan omsætte det i økonomiske beslutningsgrundlag Forventninger til økonomichefens ledelsesmæssige og personlige kompetencer:

7 Thisted Kommune Side 7 af 8 skal med sine holdninger, værdier og synlighed sætte præg på økonomiområdet som arbejdsplads og udviklingsområde, herunder at være en aktiv med- og modspiller i forhold til kommunaldirektøren, direktionen og chefgruppen. Økonomichefen skaber legitimitet i sit lederskab og kan mærkes gennem sine medarbejdere. Du kan se dig selv ind i kommunens ledelsesværdier inspirere og udfordre internt, skabe mening og effektivitet i opgaveudførelsen. Økonomichefen sætter tydelige og visionære rammer og mål for opgaveløsning og udvikling og er igangsætter af nye faglige udviklingstiltag på økonomi- og personaleområdet. Nærværende personaleledelse bliver omsat til virkelighed evner at forstå og kunne navigere i de virkeligheder, der bliver præsenteret. Økonomichefen bidrager med engagement og drive, som motiverer andre. Har humor vil og kan dialog samt inddragelse på alle niveauer. Rådgivning og vejledning er naturlige ledelseskompetencer men økonomichefen kan også træffe beslutninger og eksekvere. Økonomichefen ser muligheder frem for begrænsninger 5 Rekrutteringsprocessen Thisted Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af kommunaldirektøren, en direktør, én chef, to sektionsledere fra Center for Økonomi og Løn samt to medarbejderrepræsentanter. Derudover har Thisted Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber mandag den 15. august 2016 kl. 9.00, hvor ansøgningerne skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen på mailadresse loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med KLK ansøgningerne torsdag den 18. august 2016 med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 22. august I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet over for én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af KLK under overværelse af ansættelsesudvalget.

8 Thisted Kommune Side 8 af 8 Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted mandag den 29. august Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra nærmeste foresatte, sideordnet kollega og medarbejder efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der går videre til 2. samtale, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Ulrik Andersen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. Efter anden samtale udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling. Tiltrædelse forventes den 1. oktober KLK tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den an søger, der er blevet valgt som ny økonomichef. Efter nærmere aftale med Thisted Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye chefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Thisted Kommunes og chefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejde job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Stillingen vil blive indplaceret på Aftale om aflønning af chefer. Lønnen er ca kr. årligt ekskl. pension. Bilag 1: Budget 2016 Bilag 2: De fire lederroller i Thisted Kommune