Tastaturgenveje i StarOffice 6.0

Transkript

1 e i StarOffice 6.0 Appendiks til hæftet StarOffice 6.0 af Palle Bruselius Udgivet af Forlaget Libris 1

2 Generelle tastaturgenveje i StarOffice 6.0 Dette appendiks indeholder dels generelle tastaturgenveje i StarOffice 6.0, dels tastaturgenveje, der er specifikke for tekstbehandlingsdelen, Star- Writer, af StarOffice. De mere sjældne tastaturgenveje er ikke medtaget. Det kan varmt anbefales at anvende tastaturgenveje mest muligt. Effektiviteten øges, da du ikke først skal slippe tastaturet, have fat i musen, foretage det ønskede valg og derefter igen finde arbejdsrytmen på tastaturet. Desuden, og det er nok så væsentligt, forebygger du museskader i hænder, håndled og arme. Kommandoer ved hjælp af tastaturgenveje Du kan gøre arbejdet i StarOffice endnu mere effektivt ved at benytte tastaturgenveje. For eksempel er tastaturgenvejen CTRL+O en hurtigere måde at åbne Åbn-dialogboksen på, end ved at benytte musen til at vælge menupunktet i Filermenuen. en fungerer således: tryk CTRL-tasten ned, og hold den nede, mens du taster O. I de fleste tilfælde er tastaturgenveje hurtigere end at benytte musen til at vælge en kommando i en menu. Åbn menuer med tastaturgenveje Enkelte bogstaver i menu-navnene er understregede. Du kan åbne menuerne direkte ved at taste det understregede bogstav i navnet, samtidig med at du trykker ALT-tasten ned. Når menuen er åbnet, kan du vælge det ønskede menupunkt ved at taste det bogstav i det pågældende menupunkt. e i dialogbokse Der er altid en fremhævet og dermed aktiv knap, rulleliste eller afkrydsningsfelt i en dialogboks. Se eksemplet nedenfor. Åbn-dialogboksen. Bemærk den ekstra tykke sorte ramme omkring Åbn-knappen. Den tykke ramme betyder, at denne knap er fremhævet og aktiv. Er det en knap, der er fremhævet, vil det være nok at trykke ENTER for at udføre kommandoen. Det svarer til at klikke på knappen med musen. Afkrydsningsfelter vælges ved at trykke SPACE til det rigtige felt er afkrydset. Drejer det sig om en rulleliste, kan du bruge pile-tasterne til at vælge det ønskede. TAB-tasten kan anvendes til at flytte fra ét område i en dialogboks til et andet. SHIFT+TAB anvendes til at flytte baglæns i områderne. Hvis du vil lukke en dialogboks uden at foretage et valg, skal du trykke ESC. e og mus Anvender du 'klik og træk'-metoden til at flytte eller placere objekter eller tekst, kan du anvende SHIFT, CTRL og lejlighedsvis ALT-tasterne til at få ekstra funktioner til rådighed. De ekstra funktioner får du til rådighed ved at trykke de nævnte taster ned (som regel én eller to af dem), mens du klikker og trækker. Dette tydeliggøres ved at musemarkøren skifter udseende. Klikker du på et hyperlink i et dokument, mens du holder ALT-tasten nede, vil StarOffice ikke hoppe til det pågældende link, men i stedet give dig mulighed for at redigere linket. 2

3 Markering af tekst En række redigeringsmuligheder er til rådighed for alle tekstbokse og andre objekter, hvor det er muligt at redigere tekst. Brug CTRL+A til at markere al tekst. Brug højre- eller ventrepil for at ophæve markeringen. Dobbeltklik på et ord for at markere det. Et tredobbeltklik benyttes til at markere en hel linje. Anvend CTRL+DEL til at slette alt fra tekstmarkørens placering og til slutningen af det ord, hvor tekstmarkøren er placeret. Ved at anvende CTRL og højre eller venstre PILETAST, kan du springe fra ord til ord. Holder du samtidig SHIFT-tasten nede, markeres ordene ét efter ét. INSERT benyttes til at skifte mellem INSERT-tilstand og OVERSKRIVNING. CTRL + Z er den lette genvej til at fortryde en handling. Vil du fortryde de to sidste handlinger, skal du trykke CTRL+Z 2 gange. Afbryd afspilning af en makro Tryk SHIFT+ CTRL + Q for at afbryde afspilningen af en makro. Fortegnelse over generelle tastaturgenveje i StarOffice 6.0 I venstre kolonne af nedenstående tabel beskrives kommandoen eller handlingen. I højre kolonne vises den tastaturgenvej, der kan udføre kommandoen eller handlingen. Aktiverer den fremhævede knap i en dialogboks ENTER Lukker en dialogboks eller afbryder en handling uden at gennemføre det valgte. Èt tryk skifter til det næste mulige afkrydsningsfelt i en dialogboks. Skifter til næste valgmulighed i en rulleliste i en dialogboks. Aktiverer det næste felt (område) i en dialogboks. Virker som TAB, blot baglæns. Åbner listen i en aktiv rulleliste i en dialogboks. Du lukker en åbnet liste ved at trykke ESC. Sletter det/de markerede objekter. Er der tale om filer, lægges de slettede i Windows papirkurv og kan evt. gendannes derfra. Sletter det eller de markerede objekter. Filer fjernes helt fra harddisken Hopper et niveau tilbage (op), hvis et vindue er åbnet. Hopper til det næste åbne dokument. Gælder ikke, hvis markøren står i starten af et sidehoved. I det tilfælde vil et tabulatorstop blive indsat i sidehovedet. Hopper til det foregående åbne dokument. Bruges til at rulle ned igennem adressebogen. ESC MELLEMRUMSTAST PILETASTER TAB SHIFT + TAB ALT+PILNED DEL SHIFT+DEL BACKSPACE CTRL + TAB SHIFT + CTRL + TAB CTRL+PAGE UP 3

4 Bruges til at rulle baglæns gennem adressebogen. Åbner Åbn-dialogboksen. Gemmer det aktive dokument. Opretter et nyt dokument. Åbner Udskriv-dialogboksen, hvor du kan udskrive det aktive dokument. Lukker programmet. Klipper det eller de markerede objekter eller tekstområder. Kopierer det markerede. Indsætter fra Udklipsholder. Markerer alt. Fortryder sidste handling. Åbner Søg og erstat-dialogbokse. Søger efter det sidst indtastede søgeord. Skifter mellem normal skærmvisning eller fuld skærm. Genskaber dokumentvinduet. Formaterer det markerede tekstområde med Kursiv. Er tekstmarkøren blot placeret i et ord, kursivformateres hele ordet med Kursiv. Formaterer det markerede tekstområde med Fed. Er tekstmarkøren blot placeret i et ord, formateres hele ordet med Fed. Formaterer det markerede tekstområde med Understreg. Er tekstmarkøren blot placeret i et ord, kursivformateres hele ordet med Understreg. CTRL+PAGE DOWN CTRL + O CTRL + S CTRL + N CTRL + P CRTL + Q CTRL + X CTRL + C CTRL + V CTRL + A CTRL + Z CTRL + F CTRL + SHIFT + F CTRL + SHIFT + J CTRL + SHIFT + R CTRL + I CTRL + B CTRL + U 4

5 e i forbindelse med funktionstasterne (F-taster) Åbner Hjælp-funktionen Kontekstbaseret (emnebaseret) hjælp Søger efter næste opslagsord. Søger baglæns Lukker den aktive opgave Åbner en kontekstbaseret menu F1 SHIFT + F1 F3 SHIFT + F3 CTRL + F4 SHIFT+F10 Andre Indsætter et hyperlink Indsætter et OLE objekt F4 F6 5

6 e i StarWriter Dette afsnit indeholder udelukkende tastaturgenveje, der kan anvendes i forbindelse med tekstbehandling i StarWriter. Funktionstaster i tekstdokumenter Betydning/Funktion/Handling Formel-ikonlinjen aktiveres. Indsæt felter Udfør AutoTekst Redigér AutoTekst Navigator-palet Til/Fra Hop til næste frame Navigator on Stavekontrol Thesaurus Udvidet markering Slår feltskygger til eller fra. Tilføj til markering Opdaterer felter. Viser felter. Beregn indhold i tabel Opdaterer Input-felter Slår skjulte tegn til eller fra. Stylist-palet Til/Fra Opretter en ny typografi (Style) Opdaterer en typografi (Style) Talopstilling Indsæt tabel Punktopstilling Slå talopstilling eller punktopstilling fra F2 CTRL+F2 F3 CTRL+F3 F5 SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+F5 F7 CTRL+F7 F8 CTRL+F8 SHIFT+F8 F9 CTRL+F9 CTRL++ CTRL+SHIFT+F9 CTRL+F10 F11 SHIFT+F11 CTRL+SHIFT+F11 F12 CTRL+F12 SHIFT+F12 CTRL+SHIFT+F12 6

7 e i tekstdokumenter Markér alt Indsætter lige marginer i en markeret tekst eller det afsnit, hvor tekstmarkøren er placeret. Dobbeltunderstregning Centreret Søg og erstat Ophævet tekst Ventrejustér Højrejustér Sænket tekst Style Catalog Enkelt linjes afstand Dobbelt linjestand CTRL+A CTRL+J CTRL+D CTRL+E CTRL+F CTRL+SHIFT+P CTRL+L CTRL+R CTRL+SHIFT+B CTRL+Y CTRL+1 CTRL linjes afstand CTRL+5 Beregner tal i et markeret område. Resultatet kopieres automatisk til Udklipsholder og kan indsættes i dokument ved hjælp af CTRL+V. Bløde bindestreger indsættes i ord, der skal orddeles manuelt. Ord orddeles ikke, hvis den bløde bindestreg står forrest. Med denne tastaturgenvej kan du undgå at bestemte ord orddeles, hvis du ændrer skriftstørrelse, skrifttype eller for eksempel sætter lige marginer. Opretter linjeskift uden at oprette et nyt afsnit. Tvunget sideskift. Spalteskift i flerspaltede dokumenter Indsætter et nyt afsnit uden at tilføje nummer. Anvendes i nummeret opstilling. Indsætter et nyt afsnit direkte før eller en sektion. Flyt markør til venstre Flytter markør et bogstav ad gangen mod venstre og markerer samtidig. Spring til begyndelsen af et ord. CTRL++ CTRL+- CTRL+MELLEMRUMSTAST SHIFT+ENTER CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER (ALT)+ENTER ALT+ENTER VENSTRE PILETAST SHIFT+ VENSTRE PILETAST CTRL+ VENSTRE PILETAST 7

8 Markerer ord for ord mod venstre. Flytter markøren et tegn ad gangen mod højre. Flytter markør et bogstav ad gangen mod højre og markerer samtidig. Spring til slutningen af et ord. Markerer ord for ord mod højre En linje op. Markerer linjer i opadgående retning. En linje ned. Markerer linjer i nedadgående retning. Springer til begyndelsen af en linje. Hopper til begyndelsen af en linje og markerer denne. Springer til slutningen af en linje. Hopper til slutningen af en linje og markerer denne. Spring til starten i et dokument. Spring til slutning i dokument. Flytter markør mellem tekst og sidehoved. Flytter markør mellem tekst og sidefod. Insert tilstand Fra/Til Flytter opad på den side, hvor markøren er placeret, eller hvis flere sider, så til næste side. Flytter nedad på den side, hvor markøren er placeret, eller hvis flere sider, så til næste side. Sletter tekst fra markørpunkt til slutningen af et ord. Sletter tekst fra markørpunkt til begyndelsen af et ord Sletter tekst fra markørpunkt til slutningen af en sætning. Sletter tekst fra markørpunkt til begyndelsen af en sætning Stavekontrollen: accepterer et ord, der angives som ukendt eller ukorrekt. CTRL+SHIFT+VENSTRE PILETAST HØJRE PILETAST SHIFT+ HØJRE PILETAST CTRL+ HØJRE PILETAST CTRL+SHIFT+HØJRE PILETAST PILOP SHIFT+PILOP PILNED SHIFT+PILNED POS1 SHIFT+POS1 END SHIFT+END CTRL+POS1 CTRL+END CTRLPAGEUP CTRL+PAGEDOWN INSERT PAGEUP PAGEDOWN CTRL+DEL CTRL+BACKSPACE CTRL+SHIFT+DEL CTRL+SHIFT+BACKSPACE ALT+W 8

9 Flytning af afsnit med videre Såfremt afsnittene er en del af en nummeropstilling, opdateres nummereringen automatisk. Flytter de(t) aktiv(e) eller markerede afsnit et afsnit opad. Flytter de(t) aktiv(e) eller markerede afsnit et afsnit nedad. Hvis markøren står ved begyndelsen af en overskrift, indsættes et tabulatorstop. Ellers skiftes der til næste åbne dokument. CTRL+PILOP CTRL+PILNED CTRL+TAB e i tabeller Er den aktive celle i en tabel tom, markeres hele tabellen. Hvis den aktive celle indeholder data, markeres cellen. Trykker du Ctrl+A igen, markeres hele tabellen. Hvis den aktive celle er tom, hoppes der til slutningen af tabellen (sidste celle). Hvis ikke: første tryk flytter til slutningen af den aktive celle; andet tryk flytter til slutningen af den aktive tabel (sidste celle); tredje tryk springer til slutningen af dokumentet. Indsætter tabulatorstop (kun i tabeller). Hopper til starten af tabellen (første celle). Hopper til slutningen af tabellen (sidste celle). Ændrer størrelse på række eller kolonne ud fra højre cellekant eller nederste cellekant. Kan ikke gøre tabeller der fylder hele spaltebredden bredere end spaltebredden. Ændrer størrelse på række eller kolonne ud fra venstre cellekant eller øverste cellekant. Som ALT+PILETAST, men her ændres kun den aktive celle. Som ALT+SHIFT+PILETAST, men her ændres kun den aktive celle. Fjerner cellebeskyttelse fra alle markerede tabeller. Er tekstmarkøren placeret et tilfældigt sted i teksten, for eksempel hvis der ikke er markeret nogen tabel, fjernes cellebeskyttelsen i alle tabeller. Er intet markeret, slettes indholdet i næste celle. Hvis der er markeret celler, vil alt markeret blive slettet. Hvis alle rækker er markeret helt eller delvis, slettes hele tabellen. CTRL+A CTRL+END CTRL+TAB CTRL+SHIFT+PILOP CTRL+SHIFT+PILNED ALT+ PILETASTER ALT+SHIFT+PILETASTER ALT+CTRL+ PILETASTER CTRL+ALT+SHIFT+ PILETASTER CTRL+SHIFT+T SHIFT+CTRL+DEL 9

10 Flytte eller ændre størrelse på rammer, grafik og objekter Flytter aktivt objekt. Ændrer størrelse på objekt, grafik eller ramme ved at flytte nederste højre hjørne. Ændrer størrelse på objekt, grafik eller ramme ved at flytte øverste venstre hjørne. ALT+ PILETASTER ALT+CTRL+ PILETASTER ALT+CTRL+SHIFT+ PILETASTER 10