Aarhus Kommune på Folkemødet 2017

Transkript

1 Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 27. januar 2017 Aarhus Kommune på Folkemødet 2017 Planlægning af Aarhus Kommunes fælles deltagelse på Folkemødet på Bornholm i Resumé Aarhus Kommune deltog i fællesskab på Folkemødet på Bornholm i 2015 og 2016 som hhv. arrangør og medarrangør af en række events. På baggrund af evalueringen fra deltagelsen i 2015 og opsamlingen fra 2016, anbefales det i nærværende indstilling at påbegynde forberedelsen af Aarhus Kommunes deltagelse på Folkemødet i Beslutningspunkter Det indstilles: At 1) Aarhus Kommune deltager på Folkemødet 2017 repræsenteret ved Magistraten. At 2) Udgifterne til deltagelsen afholdes inden for et samlet budget på kr., som finansieres og fordeles mellem de deltagende magistratsafdelinger. At 3) Aarhus Kommune deltager på Folkemødet 2017 med afsæt i indholdet i interessevaretagelsesstrategien At 4) Aarhus Kommune deltager som medarrangør i relevante debatter og events Forberedelse til Folkemødet 2017 side 1 af 5

2 At 5) Aarhus Kommunes deltagelse sker i samarbejde med og koordineres i forhold til VIA University College, Aarhus Universitet, Folkeuniversitetet, Kulturhovedstadsprojektet Aarhus 2017, Business Region Aarhus samt andre relevante eksterne partnere. 3. Baggrund Aarhus Kommune deltog i fællesskab på Folkemødet 2015 og 2016 med en række debatarrangementer, der var knyttet til projekt Rethink velfærd/kommune FORFRA. Deltagelsen var udviklet i samarbejde og koordinering med Aarhus Universitet, Aarhus 2017 og Business Region Aarhus. På baggrund af erfaringerne fra de foregående år er der et ønske om, at Aarhus Kommune også i 2017 er tilstede og synlig på Folkemødet. 4. Den forventede effekt Det er forventningen, at Aarhus Kommune kan: Bidrage til og i en række spændende debatarrangementer, der kan være med til at formidle og kvalificere Aarhus Kommunes arbejde med innovation og udvikling af fremtidens velfærd, herunder kommunernes rolle i fremtidens velfærd. Etablere en række kontakter og skabe grobund for fremtidige partnerskaber i forhold til udvalgte elementer i interessevaretagelsesstrategien. Udnytte de mange muligheder for interessevaretagelse, som Folkemødet byder på for at fremme centrale sager med betydning for Aarhus og Business Region Aarhus. Udvikle på allerede eksisterende samarbejder, såvel internt som eksternt.

3 5. De planlagte ydelser På baggrund af evalueringen af Aarhus Kommunes deltagelse på Folkemødet 2016, anbefales det med denne indstilling at tilrettelægge en god proces og forberedelse op til deltagelsen på Folkemøde i a) Aarhus Kommunes deltagelse koordineres i et samarbejde mellem alle de magistratsafdelinger, der ønsker at være til stede på Folkemødet b) Aarhus Kommunes deltagelse sker i samarbejde med og koordineres i forhold til VIA University College, Aarhus Universitet, Folkeuniversitetet, Kulturhovedstadsprojektet Aarhus 2017 og Business Region Aarhus. Borgmesterens Afdeling faciliterer og er aktivt opsøgende i forhold til samarbejdet med disse øvrige planlagte samarbejdspartnere. c) Aarhus Kommune planlægger at deltage i og samarbejde med andre arrangører om relevante debatter/events/happenings. Magistratsafdelingerne deltager og planlægger herudover selv deres øvrige aktiviteter hver for sig, bilateralt eller med øvrige samarbejdspartnere. d) På baggrund af erfaringerne fra 2016 vedrørende Det 3. Spor 1, er der et ønske om igen at samarbejde med Business Region Aarhus om etablering af og bidrag til den fælles base, som politikerne kan bruge i forskellige sammenhænge. Det handler blandt andet om muligheden for adgang til et sted, hvor der kan afholdes små møder, inviteres til networking, hvor politikerne kan få opbevaret bagage, mv. 1 Business Regions Aarhus bar/café/location centralt placeret på Folkemødearealet/Allinge Havn

4 e) Der udarbejdes en strategi for Aarhus Kommunes interessevaretagelse på Folkemødet De store interessenter identificeres på forkant, og der udarbejdes en plan for, hvordan de forskellige interessenter adresseres i forhold til Folkemødet Planen vil indeholde beskrivelser af, hvad der sker i fællesskab, og hvad der sker bilateralt fra de enkelte magistratsafdelingers side. f) Magistratsafdelingerne forestår selv den praktiske planlægning i form af indkvarteringsmuligheder og transport på Bornholm for de medarbejdere, der deltager. I forlængelse af tidligere års erfaringer er det dog ambitionen at finde fælles indkvarteringsmuligheder for alle, så deltagere fra Aarhus Kommune så vidt muligt kan indkvarteres samme sted (tæt på hinanden). g) Borgmesterens Afdeling forestår den praktiske planlægning mv. for de deltagende byrådsmedlemmer samt indtræder i eventuelle samarbejder om logistikken med relevante samarbejdspartnere. Borgmesterens Afdeling tilbyder også, på efterspørgsel, at håndtere logistik og praktisk planlægning for alle rådmænd i de tilfælde, hvor den enkelte magistratsafdeling måtte ønske det. 6. Organisering af indsatsen Der nedsættes en tværmagistratslig arbejdsgruppe til koordinering og planlægning af Aarhus Kommunes fælles aktiviteter og interesser på Folkemødet. Arbejdsgruppen kan efter eget ønske nedsætte yderligere underarbejdsgrupper til at varetage specifikke opgaver. Folkemødedeltagelsen forankres i Magistraten. 7. Konsekvenser for ressourcer

5 Aarhus Kommunes deltagelse på Folkemødet 2017 afholdes inden for magistratsafdelingernes eksisterende budgetrammer. Udgifterne til deltagelsen afholdes samtidig inden for et samlet budget på kr., der finansieres og fordeles mellem de deltagende magistratsafdelinger. Hertil kommer den arbejdstid, som medgår i planlægning af Aarhus Kommunes deltagelse på Folkemødet Jacob Bundsgaard / Niels Højberg Tidligere beslutninger I forbindelse med magistratens godkendelse af indstillingen om Rethink Velfærd videndeling om udvikling af velfærd i Aarhus Kommune den 5. januar 2015, besluttede magistraten at deltage på Folkemødet Magistraten vedtog på mødet den 30. november 2015 at deltage på Folkemødet 2016 som arrangør og medarrangør af en række debatarrangementer. Sagsnummer: 16/ HR Tlf.: E-post: hr@ba.aarhus.dk Lix: Klik her for at angive tekst. Sagsbehandler: Jens Christian Ladekær Sandbjerg Tlf.: E-post: jecs@aarhus.dk