Udkast til kontrakt. I/S Amager Ressourcecenter. Udbud Behandling af fraktionen Hård plast. Kontrakt

Transkript

1 Udkast til kontrakt Sagsnr. 12/282 Dok.nr /15 Initialer ANJ I/S Amager Ressourcecenter Udbud Behandling af fraktionen Hård plast Kontrakt Oktober 2015

2 Side 2 af 16 Indholdsfortegnelse 1 KONTRAKTENS GENSTAND 4 2 KONTRAKTENS PARTER 4 3 GRUNDLAG FOR KONTRAKTEN 4 4 YDELSEN 5 5 TILSYN OG KONTROL 6 6 TAVSHEDSPLIGT OG FORTROLIGE OPLYSNINGER 6 7 MARKEDSFØRING 6 8 VEJLEDNING TIL UDFØRELSE AF OPGAVEN 6 9 PERSONALE 7 10 AFLEVERINGS OG UDFØRELSESSTED 7 11 KONTRAKTPERIODE 8 12 PRISER OG REGULERING 8 13 BETALING 8 14 BOD 9 15 SIKKERHEDSSTILLELSE ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRING MANGLER OG MISLIGHOLDELSE BEGRÆNSNINGER I ANSVARET REKLAMATION FORPLIGTELSE VED OPHØR AF KONTRAKTEN OPSIGELSE OG OPHÆVELSE KONFLIKTLØSNING OVERDRAGELSE OG UNDERLEVERANDØRER/ANLÆG 15

3 Side 3 af BILAG 1 KRAVSSPECIFIKATION BILAG 2 ADRESSER BILAG 3 FAKTURASPECIFIKATIONER BILAG 4 VEJESEDDEL BILAG 5 MASSEFLOW 16

4 Side 4 af 16 1 Kontraktens genstand Nærværende kontrakt angår leverandørens samlede behandling af fraktionen Hård plast fra genbrugspladserne i Amager Ressourcecenters interessentkommuner, hvor fraktionen opsamles, og omfatter alle operationer fra modtagelse på behandlingsanlæg til aflevering til aftagere af eventuelle delfraktioner eller den samlede mængde. Indholdet i fraktionen Hård plast fremgår af bilag 1 (Kravspecifikationer.) 2 Kontraktens parter Parterne er: I/S Amager Ressourcecenter Kraftværksvej København S Herefter kaldet ARC Og XXXXX Herefter kaldet Leverandøren 3 Grundlag for kontrakten Nærværende kontrakt mellem ovennævnte parter er indgået med baggrund i udbud (i henhold til EU-direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004): Behandling af fraktionen Hård plast. Hertil kommer: Lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010 om miljøbeskyttelse (inkl. senere ændringer), herunder også bekendtgørelser, der er udstedt i medfør af loven. Miljøministeriets bekendtgørelse nr af 18. december 2012 om affald Arbejdstilsynets anvisninger og cirkulærer Kontraktens grundlag omfatter i øvrigt følgende dokumenter i prioriteret orden, således i tilfælde af uoverensstemmelse - at selve kontraktdokumentet går forud for efterfølgende nævnte dokumenter, og ethvert dokument er gældende forud for ethvert efterfølgende nævnt: Nærværende kontrakt Udbudsvilkår med bilag af oktober 2015 samt evt. rettelser i udbudsfasen Leverandørens tilbud

5 Side 5 af 16 4 Ydelsen Leverandøren skal på grundlag af kontrakten og dens bilag, herunder bilag 1 (Kravspecifikation) indhold udføre opgaven i nøje overensstemmelse med det anførte. Kontrakten omfatter de til enhver tid indleverede mængder af Hård plast. Disse er estimeret til ca. 800 tons årligt, men dette er et ikke-bindende vejledende estimat, og de faktiske mængder kan variere betydeligt. Herudover forpligter leverandøren sig til i kontraktens varighed skriftligt at informere og rådgive ARC om alle forhold vedrørende ydelserne i kontrakten, herunder ny viden om muligheder for genanvendelse, valg af arbejdsmetoder, materiel og udstyr. Konstaterer eller forudser leverandøren forhold, der kan føre til væsentlige problemer eller uhensigtsmæssigheder eller som væsentligt formindsker ARCs udbytte af kontrakten, er leverandøren forpligtet til skriftligt straks at oplyse ARC herom. Leverandøren skal løbende give ARC oplysninger om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, som leverandøren bliver bekendt med. ARC kan stille krav til detaljeringsgrad og dokumentation af oplysninger. I øvrigt er leverandøren i hele kontraktperioden forpligtet til følgende: At råde over fagligt kompetent arbejdskraft inden for alle relevante medarbejderkategorier. At råde over alt egnet og tilstrækkeligt materiel, der skal anvendes til udførelse af ydelserne uden særskilt betaling (herunder special- og hjælpeværktøjer). At stille de nødvendige ressourcer til rådighed for udførelse af opgaven. At råde over nødvendigt og opdateret IT-udstyr, samt at implementere elektroniske kommunikationsmetoder og anvende elektroniske værktøjer til styring af opgaven, hvor det er relevant. At opretholde alle relevante miljøgodkendelser, miljø- og arbejdsmiljøcertificeringer og anvende de angivne ledelsessystemer. At fortsætte arbejdet, hvis der opstår situationer ved arbejdet som kræver sagsbehandling af ARC Ikke at foretage ændringer i behandlingsmetode eller lignende uden forudgående skriftlig godkendelse af ARC. Leverandøren indestår for at ville levere de tilbudte ydelser til de priser, der fremgår af Tilbudslisten. Leverandøren indestår ligeledes for, at ydelserne og de deraf afledte produkter opfylder minimumskravene som anført i kravspecifikationen og i øvrigt er i overensstemmelse med leverandørens tilbud. De produkter, som frembringes ved leverandørens udførelse af de af kontrakten omfattede ydelser, tilhører leverandøren.

6 Side 6 af 16 Leverandøren bærer den fulde økonomiske risiko og det fulde ansvar ved afsætning af produkterne. Leverandøren oppebærer ligeledes enhver betaling, som købere måtte betale for slutprodukterne. 5 Tilsyn og kontrol ARC har ret til uanmeldt, at føre tilsyn med og udøve kontrol med alle led i opgavens udførelse, såvel i leverandørens virksomhed som under den daglige drift. Leverandøren er forpligtet til, uden vederlag, at stille alle oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af denne kontrol f.eks. vejebilag fra afsætning, til rådighed indenfor 14 dage efter ARCs anmodning herom. Kontrol fra ARCs side fritager ikke leverandøren fra selv at føre kontrol og sikre opfyldelse også af denne del af kontrakten. ARC forbeholder sig ret til at anvende ekstern bistand til ovenstående tilsyn og kontrol. 6 Tavshedspligt og fortrolige oplysninger Medmindre oplysningens karakter eller omstændighederne i øvrigt medfører andet, er parterne underlagt tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger om modpartens forhold, der måtte komme til partens kendskab som led i opfyldelsen af kontrakten. Leverandøren, er forpligtet til at pålægge sine ansatte og eventuelle underentreprenører en tilsvarende tavshedspligt. Konsulenter og andre, der bistår ARC, pålægges, i det omfang dette er foreneligt med lovgivningen, tilsvarende forpligtelse med hensyn til oplysninger om leverandørens forhold, som gælder for leverandøren med hensyn til ARCs forhold. Denne tavshedspligt er også gældende efter kontraktens ophør, uanset ophørsgrunden. 7 Markedsføring Leverandøren, kan medtage ARC på referenceliste, men må ikke derudover, uden ARCs skriftlige samtykke, bruge ARCs navn i markedsføringsøjemed. 8 Vejledning til udførelse af opgaven Leverandøren skal indhente ARCs afgørelse, hvis kontrakten og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af opgaven.

7 Side 7 af 16 9 Personale Leverandøren er forpligtet til at sikre, at de medarbejdere, der medvirker til at udføre den af kontrakten omfattede opgave, sikres løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end de, som gælder for arbejde af samme art, der hvor arbejdet udføres. ARC er berettiget til på ethvert tidspunkt at kræve dokumentation for, at leverandøren samt eventuelle af leverandør antagne underleverandører, lever op til ovennævnte krav. Dokumentationen herfor skal senest være sendt pr. til ARC 7 dage efter anmodning. Hvis leverandøren, eller eventuelle af leverandør antagne underleverandører, ikke overholder disse forpligtelser, og hvis dette medfører et berettiget krav på ydereligere løn fra arbejdstagerne, kan ARC tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav. Gentagne alvorlige overtrædelser vil blive anset som væsentlig misligholdelse, hvorefter ARC er berettiget til at hæve kontrakten. 10 Afleverings og udførelsessted Leverandøren, står inde for, at det tilbudte anlæg og opgavens udførelse opfylder den til enhver tid gældende lovgivning samt alle til enhver tid gældende myndighedsforskrifter. Herunder at ethvert anlæg, som indgår i opgavens løsning har de tilladelser, herunder miljøgodkendelse, som er nødvendige for at udføre kontraktens ydelser, samt at ydelsesudførelsen sker inden for rammerne af sådanne tilladelser. I det omfang anmeldelser, indhentelse af tilladelser og lignende kræver oplysninger eller anden bistand fra ARC, er leverandørens garanti betinget af, at denne bistand ydes. Leverandøren skal omgående, skriftligt underrette ARC om forhold, som kan være i strid med disse forpligtelser. Kontraktens krav vedrørende affaldsmodtagelse og behandling samt dertil hørende udstyr, faciliteter og processer, herunder eventuelle certificeringer og miljøledelsessystem, gælder uanset om modtagelse og behandling foretages på leverandørens eget anlæg/egen plads, på et anlæg/en plads, som leverandøren på anden måde har rådighed over, og/eller gennem en af leverandøren antaget underentreprenør. Leverandøren, har stillet det anlæg til rådighed for modtagelse og udførelse af sine forpligtigelser i henhold til denne kontrakt, som fremgår af tilbudslisten. Leverandøren, kan anmode om at få tilknyttet nye pladser/anlæg til kontrakten. Dette kan alene ske med ARCs skriftlige forudgående samtykke og under forudsætning af, at den enkelte nye plads/anlæg lever op til udbudsbetingelserne, har de fornødne miljøgodkendelser og i øvrigt lever op til alle de krav, der er fastsat i denne kontrakt. Såfremt nye pladser eller anlæg medfører øgede transportudgifter for ARC, skal leverandøren fuldt ud kompensere ARC herfor.

8 Side 8 af Kontraktperiode Kontrakten træder i kraft den 1.februar og løber uopsigeligt til og med 31. januar 2018, hvor kontrakten udløber uden yderligere opsigelsesvarsel. ARC kan vælge at udnytte optioner på forlængelse af kontraktperioden 5 gange af 1 år til en maksimal samlet kontraktperiode på 7 år. Hvis en option ønskes anvendt skal ARC skriftligt meddele leverandøren herom senest et halvt år før kontrakten udløber. Leverandøren, er forpligtet til at efterleve kontraktens krav til behandling og slutdisponering. Dette gælder også efter kontraktperiodens udløb. 12 Priser og regulering For de aftalte ydelser er der mellem parterne aftalt de enhedspriser, der fremgår af Tilbudslisten. For de udførte ydelser har leverandøren krav på vederlag, der beregnes på grundlag af de enhedspriser, der fremgår af tilbuddet. De anførte enhedspriser dækker alle omkostninger forbundet med leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser under denne kontrakt, herunder alle direkte eller indirekte lønomkostninger, administrationsudgifter, samtlige forsikringer, skatter og afgifter (bortset fra moms), gebyrer samt alle finansierings- og driftsomkostninger. Enhedspriserne indeksreguleres én gang årligt med virkning fra den 1. februar i overensstemmelse med det af Danmarks Statistik opgjorte prisindeks for indenlandsk vareforsyning, indeks 39 Plast og varer deraf. Første regulering sker med virkning fra den 1. februar Reguleringen baseres på prisindekset fra december Betaling Betaling dækker alle med ydelsen forbundne omkostninger/udgifter, såvel direkte som indirekte inklusiv skatter og afgifter. For hver plads fremsendes til ARC en samlet faktura vedrørende udført arbejde for en kalendermåned, indeholdende specifikationer af det udførte arbejde, jf. Udbudsvilkårs bilag 3, Fakturaspecifikation. Fakturaer skal fremsendes elektronisk, med angivelse af Amager Ressourcecenters EAN-lokationsnummer , samt indkøbsordrenummeret, som oplyses inden første faktura skal fremsendes. Betaling for udført arbejde skal ske senest 30 dage netto efter modtagelse af faktura og fakturaspecifikation. Leverandøren fakturerer på grundlag af afleverede vejesedler og evt. fremsendt dokumentation for svigtlæs.

9 Side 9 af 16 ARC stiller krav om rapportering af hver indvejning ved fremsendelse af en vejeseddel som xml-fil senest 15 minutter efter udvejning med angivelse af transportens unikke nummer jf. Kravspecifikationen. Leverandøren skal være indstillet på, at afregning foretages på baggrund af de indberetninger, der er gjort via de elektroniske vejesedler, og at ARC foretager udbetaling på baggrund af indberetningerne. Senest 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens ophør skal leverandøren fremsende en endelig og fuldstændig opgørelse til ARC. Efter ARC har modtaget denne slutopgørelse kan leverandøren ikke fremkomme med yderligere krav bortset fra de krav, der er taget specificeret forbehold for i slutopgørelsen. Alle fravigelser fra Tilbudslisten kræver ARCs forudgående skriftlige tilladelse. 14 Bod ARC kan opkræve bod for følgende: Såfremt den korrekt udfyldte XML-fil ikke sendes senest 15 minutter efter vejningens afslutning, kan ARC fakturere en bod på kr. 100 for hver XML-fil, som leverandøren undlader at sende i overensstemmelse hermed, jf. afsnit 5 i bilag 1, Kravsspecifikation. Såfremt leverandøren fremsender for sent eller fejlfaktura kan ARC opkræve et administrationsgebyr på 5 % af fakturabeløbet, jf. afsnit 8 i bilag 1, Kravsspecifikation. Fakturerede bodsbeløb, kan modregnes i forfaldne fakturaer fra leverandøren. ARC er berettiget til at opkræve bod i overensstemmelse med det nedenfor oplistede. ARC skal inden for rimelig tid oplyse Leverandøren om, hvorvidt ARC vil pålægge Leverandøren bod for dennes misligholdelse. Leverandørens betaling af bod forhindrer ikke, at ARC eller tredjemand derudover kan kræve erstatning. Erstatning kan alene kræves af ARC i det omfang, at ARC kan dokumentere et tab, der overstiger bodsbeløbet. ARC er berettiget til at modregne bodsbeløbet i Leverandørens forfaldne fakturaer Bod ved forsinkelse relateret til Leverandørens oplysningsforpligtelser ARC er berettiget til at opkræve en bod på DKK 1.000,00 for hver påbegyndt dag Leverandøren ikke i tide sender følgende oplysninger til ARC: Oplysninger, der er nødvendige for, at ARC kan udføre tilsyn og kontrol, jf. Kontrakten pkt. 5

10 Side 10 af 16 En liste over påregnede lukkedage på modtageanlægget i det kommende kalenderår, jf. Kravspecifikationen pkt. 3 En masseflowopgørelse, jf. Kravspecifikationen pkt. 6 En arbejdsprocesbeskrivelse, jf. Kravspecifikationen pkt Bod ved forsinkelse relateret til Leverandørens udsendelse af XML-filer Hvis Leverandøren ikke sender en korrekt udfyldt XML-fil senest 15 minutter efter en vejning er afsluttet, jf. Kravspecifikationen pkt. 5, er ARC berettiget til at opkræve DKK 100,00 pr. XML-fil Bod ved forsinket eller mangelfuld fakturering Såfremt Leverandøren fremsender en faktura for sent eller i øvrigt fejlfakturerer, er ARC berettiget til at opkræve et administrationsgebyr på 5 % af fakturabeløbet. 15 Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal sikre, at anerkendt bank eller kautionsforsikringsselskab til sikkerhed for enhver af leverandørens forpligtelser i henhold til kontrakten stiller anfordringsgaranti eller anden tilsvarende sikkerhedsstillelse for et beløb, der mindst skal udgøre 10 % af den forventede kontraktsum for kontraktens første år ekskl. moms. ARC skal senest 10 dage efter kontraktens underskrift have modtaget den udstedte sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen skal stilles med virkning fra kontraktens ikrafttræden. Sikkerheden skal opretholdes i hele kontraktperioden og skal forlænges eller fornys inden 30 dage efter meddelelse om brug af en option på forlængelse. Leverandøren, kan frit vælge at stille en ny garanti eller at forlænge den eksisterende med den udnyttede optionsperiode. Garantien skal gælde indtil ARC s del af de leverede materialer til forbrænding eller deponering er leveret til slutbehandling dog mindst i 90 dage efter den forlængede kontraktperiodes udløb. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav som ARC har i anledning af kontrakten, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og tilbagebetaling af for meget udbetalt vederlag i forhold til kontrakten. Sikkerhedsstilleren er forpligtet til at udbetale det krævede beløb til ARC inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkost medmindre leverandøren forinden har indledt en voldgiftssag om kravets berettigelse. Afsluttes den indledte voldgiftssag ikke inden normalt udløb af sikkerhedsstillelsen, skal denne forlænges til sagen er afsluttet og afgørelsen efterlevet. Leverandøren, afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen.

11 Side 11 af Erstatningsansvar og forsikring Leverandøren og eventuelle underleverandører skal have sædvanlige erhvervsansvarsforsikringer i hele kontraktperioden, herunder ulykkesforsikring, arbejdsskadeforsikring for eget personale og forsikring mod miljøskader. Leverandøren samt eventuelle underleverandører er i relation til opgavens udførelse forpligtiget til i behørigt omfang at have forsikringsdækning for skade og/eller tab forvoldt af leverandøren/hans personale/underleverandører, både for så vidt angår skader på ansatte hos ARC, samt tredjemands person- og tingskade. Ved behørigt omfang forstås både forsikringsdækningens størrelse og de forsikringsbegivenheder, som er omfattet af forsikringen. Leverandøren, påtager sig ansvar for miljøskader og produktansvarsskader efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af forsikringer i kontraktperioden. 17 Mangler og misligholdelse Er opgaven ikke udført i overensstemmelse med kontraktens pkt. 4, er ydelsen mangelfuld og der foreligger misligholdelse. Såfremt Leverandørens kvalitetssikringssystem ikke overholder de minimumskrav, der fremgår af pkt i udbudsvilkårene. Leverandørens manglende overholdelse af arbejdsvilkår, jf. Kontrakten pkt. 9 Det vil også være at anse som en væsentlig misligholdelse, hvis Leverandøren ikke overholder de til enhver tid gældende myndighedsforskrifter, jf. Kontraktens pkt. 10, afsnit 1. ARC kan dog ikke påberåbe sig, at der foreligger en væsentlig misligholdelse, hvis Leverandøren berigtiger forholdet inden for 7 dage. ARC er berettiget til at ophæve kontrakten, ved skriftlig meddelelse herom til modparten, ved gentagen misligholdelse af kontrakten. Som væsentlig misligholdelse anses blandt andet følgende situationer: såfremt det udførte arbejde er af en sådan kvalitet, at ARC har grund til at antage, at leverandøren ikke er i stand til at fuldføre arbejdet uden væsentlige mangler, såfremt leverandøren ikke efterkommer offentlige påbud o. lign. eller ikke overholder lovgivningen eller offentlige tilladelser, herunder miljøgodkendelser, ved udførelse af kontraktydelserne, såfremt leverandøren erklæres insolvent eller konkurs, eller der i forhold til leverandøren indgives konkursbegæring eller sker åbning af tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation,

12 Side 12 af 16 En part, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden part begrundet meddelelse herom. Den misligholdende part, skal hurtigst muligt underrette den anden part om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad der agtes gjort for at undgå at tilsvarende misligholdelse sker igen. Såfremt Konkurslovens regler hjemler konkursboets ret til at indtræde i kontrakten, skal konkursboet inden 10 arbejdsdage fra konkursdekretets afsigelse tage stilling til om boet vil indtræde. Er leverandøren et aktie- eller anpartsselskab, kan ARC hæve Kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen. Dette gælder dog ikke, hvis leverandøren inden 10 arbejdsdage efter skriftligt påkrav fra ARC dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis leverandøren efter ARCs vurdering stiller fuldstændig økonomisk sikkerhed for kontraktens opfyldelse. ARC kan i stedet for ophævelse af kontrakten som følge af misligholdelse, vælge at lade det eller de forhold, der begrunder misligholdelsen, afhjælpe for leverandørens regning om nødvendigt ved udbetaling af den stillede sikkerhed. Vil en part hæve kontrakten eller kræve afhjælpning, skal denne inden rimelig tid, efter at misligholdelsen er opdaget, give den anden part meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten eller til at kræve afhjælpning. Rimelig tid betragtes som maksimalt 30 kalenderdage. ARC er i tilfælde af ophævelse af kontrakten, der skyldes leverandørens væsentlige misligholdelse, berettiget til at lade tredjemand udføre opgaven indtil ydelsen er genudbudt, dog maksimalt et år fra ophævelsesdatoen. Leverandøren er, indtil ydelsen er genudbudt, forpligtiget til at erstatte ARC de tab, som misligholdelsen måtte medføre, herunder udgifter til gennemførelse af et nyt EU-udbud. Manglende udførelse af opgaven pga. overenskomststridig strejke hos leverandørens medarbejdere betragtes som misligholdelse. ARC behandler denne misligholdelse på følgende måde: De første 15 arbejdsdage med overenskomststridig strejke i løbet af de seneste 12 måneder betragtes ikke som væsentlig misligholdelse, og ARC kan således ikke hæve kontrakten. Flere end 15 arbejdsdage med overenskomststridig strejke i løbet af de seneste 12 måneder betragtes som væsentlig misligholdelse, og ARC er berettiget til at hæve kontrakten. Ovennævnte antal arbejdsdage med manglende udførelse af den aftalte opgave som følge af overenskomststridige strejker er akkumuleret løbende over 12 måneder. Herudover kan ARC i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler gøre øvrige misligholdelsesbeføjelser gældende i form af f.eks. erstatning.

13 Side 13 af 16 Såfremt der ikke sker rettidig betaling i overensstemmelse med bestemmelserne i kontraktens pkt. 13, er leverandøren berettiget til at ophæve Kontrakten. Ophævelse kan dog kun ske, hvis betaling fortsat ikke er sket, efter at leverandøren har rykket ARC for betalingen af det skyldige beløb ved anbefalet brev. Der skal endvidere gives en frist på minimum 10 hverdage til indbetaling af det skyldige beløb. Såfremt ARC ikke senest den 14. i den efterfølgende måned har modtaget fakturaspecifikation i overensstemmelse med bilag 4 til udbudsbetingelserne, hvis leverandøren ikke opdeler fakturaspecifikationen i overensstemmelse hermed, eller hvis der er gentagne fejl i fakturaspecifikationen, er ARC berettiget til for den eller de aktuelle faktura at opkræve et administrationsgebyr svarende til 5 % af fakturabeløbet ekskl. moms. I forbindelse med hver leverance skal leverandøren foretage vejning af hver enkelt container med henblik på registrering af nettovægt, jf. kontraktens pkt. 13 og kravspecifikationens pkt. 5, registrering. Leverandøren er i overensstemmelse hermed bl.a. forpligtet til at sende en til ARC med de i kravspecifikationen krævede oplysninger i form af en vedhæftet XML-fil. Herudover forbeholder ARC sig ret til at tilbageholde betalinger for opgavens ydelser, indtil alle rapporteringer mm. i relation hertil er modtaget af ARC. 18 Begrænsninger i ansvaret Begge parter ifalder erstatningsansvar i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. Parterne kan påberåbe sig force majeure, der omfattes af dansk rets almindelige definition af force majeure. Såfremt leverandøren anvender underleverandører, kan leverandøren ikke påberåbe sig ansvarsfrihed som følge af force majeure i videre omfang end det ellers ville være tilfældet. Overenskomststridige strejker eller lignende betragtes ikke som force majeure. Parterne kan kun påberåbe sig force majeure i det tidsrum, hvor force majeure situationen er gældende, og kun efter skriftlig meddelelse herom til den anden part, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv forhindrer dette. Ophører force majeure situationen ikke inden for 14 dage, kan ARC ophæve kontrakten ved skriftlig meddelelse til leverandøren.

14 Side 14 af Reklamation Alle meddelelser i medfør af kontrakten skal være skriftlige og skal anses for at være nået frem på tidspunktet for personlig aflevering dagen efter fremsendelse via Meddelelser skal fremsendes til følgende adresser eller til en anden adresse, som parterne fra tid til anden skriftligt måtte meddele den anden part. ( Leverandørens navn og adresse) og ARC I/S Amager Ressourcecenter genfak@a-r-c.dk 20 Forpligtelse ved ophør af kontrakten Leverandøren skal senest 3 måneder efter Kontraktens ophør dokumentere, at affaldet er videresendt til endelige behandling, jf. Kravspecifikationen pkt. 6, afsnit 3 21 Opsigelse og ophævelse Kontrakten er gensidigt uopsigelig i kontraktperioden. ARC er dog berettiget til at ophæve kontrakten på et hvilket som helst tidspunkt, såfremt offentlige myndigheder måtte pålægge ARC dette eller træffer afgørelse herom, herunder at kontrakten erklæres helt eller delvist for uden virkning. I så fald skal ARC godtgøre leverandøren de direkte udgifter, som leverandøren ikke med rimelige bestræbelser kan undgå. Dette gælder dog ikke, såfremt det er leverandørens forhold - herunder, at leverandøren var i ond tro ved indgåelse af kontrakten - der begrunder at kontrakten erklæres helt eller delvis uden virkning med ophævelse til følge. Såfremt kontrakten ophæves af ovenstående grund, kan ARC ikke ifalde erstatningsansvar over for leverandøren i videre omfang end beskrevet i dette punkt. Ved ophævelse af kontrakten tilbagebetaler leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke udført arbejde, og ARC betaler for eventuelt modtaget, men endnu ikke betalt arbejde. Affald, der er modtaget på leverandørens anlæg, skal færdigbehandles af leverandøren i henhold til kontrakten. Parterne leverer til rådighed stillede aktiver tilbage ved ophævelse af kontrakten.

15 Side 15 af Konfliktløsning Kontrakten er undergivet dansk ret med undtagelse af lovvalgsregler, der måtte føre til, at kontrakten er undergivet et andet lands retsregler. Ethvert spørgsmål om forståelsen af denne kontrakt, dvs. indhold, omfang, ophør, fortolkning, udfyldning eller opfyldelse skal så vidt muligt søges løst ved mindelig overenskomst mellem parterne. Kan mindelig overenskomst ikke opnås, afgøres konflikter endeligt og bindende ved voldgift og kan således ikke indbringes for de almindelige domstole. Hvor intet andet er anført, finder reglerne i lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift anvendelse. Voldgiftsretten skal bestå af i alt 3 voldgiftsdommere. Den part, der ønsker voldgift, skal skriftligt ved anbefalet brev meddele den anden part, at han ønsker voldgift, hvilke spørgsmål der ønskes forelagt voldgiftsretten, de søgsmålsgrunde han vil påberåbe sig, samt hvem han har valgt som voldgiftsdommer. Den anden part skal inden 3 uger efter denne meddelelses modtagelse ved anbefalet brev meddele den første part, hvem vedkommende har valgt som voldgiftsdommer samt angive sin påstand og sine indsigelser. Overskrides fristen, udpeges denne voldgiftsdommer af præsidenten for Østre Landsret. Senest 30 dage efter, at de blev udpeget, udpeger de to første voldgiftsdommere den tredje voldgiftsdommer (formanden) som skal være jurist. Overskrides fristen, udpeges den tredje voldgiftsdommer (formanden) af præsidenten for Østre Landsret. Parterne forpligter sig til at deponere et af voldgiftsmændene fastsat beløb til dækning af voldgiftsrettens omkostninger. Sagens behandling for voldgiftsretten og voldgiftskendelsen skal ikke være offentligt tilgængelig. Voldgiftssagen finder sted i København. Voldgiftssagens sprog er dansk. 23 Overdragelse og underleverandører/anlæg Leverandøren, kan ikke uden ARCs udtrykkelige og skriftlige samtykke hertil overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten til tredjemand. Endvidere kan leverandøren ikke uden ARCs udtrykkelige og skriftlige samtykke anvende andre underleverandører til modtagelse og behandling af de fraktioner der er omfattet af denne kontrakt eller andre anlæg/modtage-plads end dem, som er nævnt i Tilbuddet og kontrakten. ARCs samtykke til en evt. ny underleverandør/et evt. nyt anlæg/plads vil være betinget af, at de krav, som har været stillet ved EU-udbuddet til underleverandører og anlæg/modtageplads, dokumenteres opfyldt i samme omfang, og at ARC i øvrigt ikke har grunde til at modsætte sig den pågældende underleverandør og / eller anlæg/modtageplads.

16 Side 16 af 16 Ønsker tilbudsgiver i entrepriseperioden at indsætte eller udskifte underleverandører, forbeholder ARC sig ret til i løbet af 14 dage at godkende eller eventuelt afvise en underleverandør på baggrund af den fremviste dokumentation. Leverandøren hæfter for eventuelle underleverandørens dispositioner. ARC kan til enhver tid frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten til tredjemand. Overdragelse til tredjemand forudsætter leverandørens samtykke, som dog kun kan betinges af tilstrækkelig økonomisk sikkerhed fra en sådan tredjemand. ARC skal dog i alle tilfælde skriftligt underrette leverandøren om en eventuel overdragelse. 24 Bilag 1 Kravsspecifikation 25 Bilag 2 Adresser 26 Bilag 3 Fakturaspecifikationer 27 Bilag 4 Vejeseddel 28 Bilag 5 Masseflow København, den / , den / For I/S Amager Ressourcecenter For Anita Ringsing