Skilteløsning til Amager Ressourcecenters genbrugspladser KONTRAKTUDKAST

Transkript

1 Skilteløsning til Amager Ressourcecenters genbrugspladser KONTRAKTUDKAST

2 Indhold 1 Kontrakten Leverandørens ydelser Mængder Pris Fakturering Betalingsbetingelser ARCs leverancer Krav til Leverandøren Prøveskilt Levering ARCs udskydelsesret Sikkerhed Overgang til ARC Tilsyn Ændringer Anfordringsgaranti Forsikring Garanti Reklamation og mangler Erstatning Misligholdelse Ophævelse og opsigelse Force majeure Overdragelse Underleverandører Fortrolighed CSR Lovvalg og værneting Kontrakteksemplarer Underskrift Side 2 af 11

3 1 Kontrakten 1.1 Kontraktens genstand Nærværende kontrakt angår Leverandørens samlede levering af skilteløsning til mindst 7 af Amager Ressourcecenters genbrugspladser. Leveringen omfatter alle de til skilteløsningen hørende leverancer, som det fremgår af Kravspecifikationen. 1.2 Kontraktens parter Kontraktens parter er: I/S Amager Ressourcecenter Kraftværksvej Københavns S Herefter kaldet ARC og [Leverandørens navn] [indsæt adresse] [indsæt CVR-nr.] Herefter kaldet Leverandøren. 1.3 Kontraktgrundlag Bilag til kontrakten udgør en integreret del af kontrakten. Ved uoverensstemmelse mellem kontrakten og bilagene, har kontrakten forrang. Ved uoverensstemmelse mellem bilagene skal disse indbyrdes gælde i nedenstående prioriterede rækkefølge: Kravspecifikation Udbudsbetingelser Det øvrige udbudsmateriale, inklusive udbudsbekendtgørelsen Leverandørens tilbud Anfordringsgaranti ARC gør opmærksom på, at Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser ikke finder anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 1.4 Ikrafttræden og varighed Kontraktperiode Kontrakten er gældende 24 måneder fra kontraktindgåelse [dd-mm-2016 til d. dd-mm-2018], hvor kontrakten udløber uden yderligere opsigelsesvarsel. Leverandørens garantiforpligtelser udløber tidligst ved udløb af garantiperioden. Garantiperioden er beskrevet under punkt 18. Fortrolighedspligten i pkt. 26 og bestemmelsen om lovvalg og værneting i pkt. 28 vedbliver dog at være i kraft uden tidsbegrænsning. Side 3 af 11

4 1.4.2 Forlængelse af kontrakten ARC kan vælge at udnytte muligheden for forlængelse af kontraktperioden 2 gange af 12 måneders varighed til en maksimal samlet kontraktperiode på 4 år. Hvis muligheden ønskes anvendt, skal ARC skriftligt meddele Leverandøren herom senest 6 måneder før kontrakten udløber. Leverandøren er forpligtet til at efterleve kontraktens krav i hele kontraktens samlede løbetid. 1.5 Kontakt mellem parterne ARC og Leverandøren udpeger hver den eller de personer, der skal varetage den daglige kontakt i relation til kontrakten. Der kan ikke kræves ekstravederlag for deltagelse i møder ud over de i tilbudslisten anførte møder på hver genbrugsplads i forbindelse med afgivelse af ordre til genbrugspladsen samt afleveringsmøde for den enkelte genbrugsplads. Besøg skal aftales på forhånd mellem kontaktperson hos ARC og Leverandøren. ARC forventer en hjælpsom og serviceminded adfærd samt en positiv og konstruktiv dialog om den enkelte genbrugsplads særlige behov. 2 Leverandørens ydelser Leverandøren skal på grundlag af kontrakten og dens bilag, herunder Kravspecifikationen, udføre opgaven i nøje overensstemmelse med det anførte. Kontrakten omfatter levering af skilteløsning til mindst 7 af ARCs genbrugspladser samt eventuel udnyttelser af optioner for levering til yderligere 2 genbrugspladser. Leverandøren indestår for, at ydelserne opfylder minimumskravene, som anført i kravspecifikationen og i øvrigt er i overensstemmelse med Leverandørens tilbud. 3 Mængder ARC har estimeret, at hovedleverancen af skilteløsning til mindst 7 af Amager Ressourcecenters genbrugspladser omfatter levering af ca. 116 flade skilte af forskellig størrelse, ca. 188 trekantede skilte og ca. 258 fodbeslag til container/rækværk. ARC gør dog opmærksom på, at mængderne, der er angivet i nærværende kontrakt alene udgør estimater. Der kan derfor blive tale om levering af færre eller flere skilte, og angivelsen ovenfor er således ikke bindende for ARC. Leverancens omfang bestemmes alene ud fra de ordrer, der løbende afgives i henhold til kontrakten. 4 Pris Leverandøren indestår for at ville levere de tilbudte ydelser til de priser, der fremgår af tilbudslisten dateret den [indsæt dato]. Alle fravigelser fra Tilbudslisten, kræver forudgående skriftlig godkendelse af ARC. Side 4 af 11

5 Priser, gebyrer og andet, der ikke er nævnt i tilbuddet, kan ikke senere gøres til genstand for fakturering. Undtaget er dog lovbestemte gebyrer og afgifter. Ved eventuelle ændringer i lovbestemte gebyrer og afgifter, er Leverandøren forpligtet til, så snart denne information haves, at underrette ARC skriftligt herom. 5 Fakturering Leverandøren fakturerer på grundlag af afleveringsforretningen for den enkelte genbrugsplads. Det vil sige, når skilteløsningen til den enkelte genbrugsplads er afleveret og godkendt af ARC, kan Leverandøren fremsende faktura for den udførte opgave på genbrugspladsen. Betaling finder dermed først sted, når den færdige skilteløsning er afleveret til ARC. For hver genbrugsplads fremsendes en samlet faktura vedrørende det udførte arbejde for skilteløsningen på den konkrete genbrugsplads. Ved fakturering skal der for leverance til hver enkelt genbrugsplads fremgå følgende: Leverancetyper (trekantskilt, flade skilte m. størrelse, beslag mm) Mængder fordelt på leverancetyper ARCs indkøbsordrenummer (oplyses i forbindelse med indgåelse af kontrakten) Leveringssted (genbrugspladsnavn) for leverancen Fakturadato Ved efterbestillinger skal ligeledes fremgå ARCs arbejdsordrenr. Fakturering skal fremsendes i elektronisk form med formatet OIO-UBL. Fakturaen skal udover de almindelige gældende regler fra Skat, indeholde angivelse af ARCs EAN-nummer Senest 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens ophør, skal Leverandøren fremsende en endelig og fuldstændig opgørelse til ARC. 6 Betalingsbetingelser Betaling sker 30 dage netto efter modtagelse af faktura og fakturaspecifikation, i henhold til ARCs standard indkøbsbetingelser, som er vedlagt kontrakten. Betaling dækker alle med ydelsen forbundne omkostninger/udgifter, såvel direkte som indirekte inklusiv skatter og afgifter. 7 ARCs leverancer ARC leverer trykklare filer til brug for produktion af folie til skiltene. ARC varetager selv opgaven med eventuelle tilretninger på containere forud for montering af fodbeslag på containerne. 8 Krav til Leverandøren Køretøjer og medarbejdere, der er til stede på ARCs genbrugspladser, skal være tydeligt mærket med firmanavn og/eller logo. Side 5 af 11

6 Der skal som minimum være én medarbejder, som kan tale og forstå dansk, til rådighed for ARCs kontakt med leverandøren på alle tidspunkter, hvor der udføres arbejde på genbrugspladserne. Leverandøren skal sørge for, at nøgler mm, der udleveres i forbindelse med adgangen til pladsen, opbevares under betryggende forhold. Leverandøren er ansvarlig for ethvert tab, såvel direkte som indirekte, der måtte følge af sådanne effekters bortkomst eller ødelæggelse, som følge af dansk rets almindelige bestemmelser. Nøgler mm udleveret af ARC, afleveres ved afslutningen af opgaven. 9 Prøveskilt Leverandøren forpligter sig til at producere ét prøveskilt af det tredimensionelle fraktionsskilt. Prøveskiltet skal leveres til godkendelse hos ARC før hovedleverancen sættes i gang. Formålet hermed er at sikre, at den tilbudte skilteløsning overholder ARCs krav til skilteløsningen, jf. kravspecifikationen. Igangsætning af hovedleverancen med levering af skilteløsning til ARCs genbrugspladser, er således betinget af ARCs godkendelse af prøveskiltet. Leverandøren har 15 arbejdsdage til at levere et prøveskilt, der overholder mindstekravene, der er fastlagt i kravspecifikationen, til godkendelse hos ARC. ARC har herefter 5 arbejdsdage til at vurdere prøveskiltet. I det omfang ARC vurderer, at prøveskiltet ikke lever op til kravene, meddeler ARC dette til leverandøren, som herefter har 10 arbejdsdage til at udbedre manglerne. Udbedrer leverandøren ikke manglerne indenfor fristen på 10 arbejdsdage, er ARC berettiget til uden yderligere varsel at ophæve kontrakten. Enhver ændring aftales skriftligt mellem ARC og Leverandøren og ændringerne indgår som en integreret del af den samlede aftale i form af et tillæg til aftalen. 10 Levering Leverandøren er forpligtet til at levere skilteløsning i overensstemmelse med kravspecifikationen, herunder den af ARC anslåede leveringsplan angivet i pkt. 5 i kravspecifikationen. ARC gør i den forbindelse opmærksom på, at rækkefølgen i leveringsplanen alene er vejledende og der kan således forekomme ændringer. 11 ARCs udskydelsesret Med et skriftligt varsel på mindst 20 arbejdsdage, har ARC ret til efter drøftelse med Leverandøren, at udskyde enhver i tidsplanen fastsat tidsfrist for levering af skilteløsningen. Såfremt ARC udskyder en eller flere tidsfrister for bestilling eller levering, er Leverandøren berettiget til tilsvarende antal arbejdsdages forlængelse af tidsfristerne for den resterende produktion. Eventuelle betalinger udskydes tilsvarende. I det omfang Leverandøren påføres dokumenterede meromkostninger, der direkte kan henføres til udskydelsen, skal disse godtgøres af ARC. Leverandøren har pligt til skriftligt at underrette ARC skriftligt om eventuelle meromkostninger indenfor 20 arbejdsdage efter underretning om udskydelse fra ARC. Side 6 af 11

7 12 Sikkerhed Særlige sikkerhedsmæssige forhold, som knytter sig til leverancen eller dele heraf, skal skriftligt underrettes til ARC, der er berettiget til at kræve speciel mærkning af sådanne produkter. 13 Overgang til ARC Levering finder sted, når leverancen stilles til ARCs disposition i driftsklar stand. Leverandøren skal forud for aflevering af skilteløsning til den enkelte genbrugsplads, give ARC besked om den endelige afleveringsdato. 14 Tilsyn ARC har ret til at føre kontrol med Leverandørens opfyldelse af aftalen såvel hos Leverandøren, som på de af ARCs genbrugspladser, hvor Leverandøren har medarbejdere, der arbejder. Dette kan ske efter nærmere aftale med Leverandøren samt ved eget initiativ. ARC forbeholder sig ret til at anvende ekstern bistand til tilsyn og kontrol af Leverandøren. ARCs kontrol fritager ikke Leverandøren fra selv at foretage kontrol og sørge for, at aftalen opfyldes efter hensigten. 15 Ændringer 15.1 Produktet Leverandøren skal omgående og skriftligt informere ARC om eventuelle ændringer eller korrektioner i produktets sammensætning, der skyldes lovgivningsmæssige ændringer. Leverandøren vil være forpligtet til omgående at igangsætte de fornødne foranstaltninger til ændring af produktet. Leverandøren er forpligtet til at medvirke ved alle designmæssige ændringer i kontraktperioden. Ved ændringer skal Leverandøren udarbejde opdaterede tegninger, som fremsendes til ARC Antallet af genbrugspladser ARC tager forbehold for at ændre i antallet af genbrugspladser, der skal leveres til som følge af, men ikke begrænset til ARCs beslutning om drifts- eller kapacitetsændringer. 16 Anfordringsgaranti Leverandøren skal senest 10 dage efter kontraktindgåelsen stille en anfordringsgaranti på 10 % af kontraktværdien ekskl. moms, svarende til DKK [indsæt beløb] til sikkerhed for ethvert krav, som ARC måtte få mod Leverandøren i henhold til kontrakten. Anfordringsgarantien skal gælde minimum 3 måneder efter kontraktens ophør. ARC gør opmærksom på, at anfordringsgarantien skal forlænges eller fornys inden 30 dage efter meddelelse om forlængelse af kontrakten, jf. pkt Leverandøren skal i den forbindelse anvende ARCs standardformular for anfordringsgaranti, der er vedlagt som bilag til kontrakten. 17 Forsikring Leverandøren er forpligtiget til i hele kontraktperioden at være dækket af sædvanlige gyldige forsikringer, herunder som minimum erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum pr. år på minimum: Side 7 af 11

8 10 mio. kr. pr. personskade 5 mio. kr. pr. tingskade Dokumentation herfor i form af forsikringscertifikat skal forelægges ARC senest ved kontraktunderskrivelsen. Forsikringen skal endvidere kunne dokumenteres på ARCs forlangende i hele kontraktperioden. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal have sædvanlige erhvervsansvarsforsikringer i hele kontraktperioden, herunder ulykkesforsikring, arbejdsskadeforsikring for eget personale og forsikring mod miljøskader. Leverandøren samt eventuelle underleverandører er i relation til opgavens udførelse forpligtiget til i behørigt omfang at have forsikringsdækning for skade og/eller tab forvoldt af ordretager/hans personale/underleverandører, både for så vidt angår skader på ansatte hos ARC, samt tredjemands person- og tingskade. Ved behørigt omfang forstås både forsikringsdækningens størrelse og de forsikringsbegivenheder, som er omfattet af forsikringen. Leverandøren påtager sig ansvar for miljøskader og produktansvarsskader efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af forsikringer i kontraktperioden. 18 Garanti Ved mangler skal leverandøren yde garanti på alle produkter. Garantien løber i 48 måneder gældende fra endt levering på den enkelte genbrugsplads. Udskiftning af defekt skilt regnes også som endt levering. 19 Reklamation og mangler Der foreligger en mangel, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i kontrakten anførte krav, eller såfremt det leverede ikke svarer til, hvad ARC med rette kunne forvente. Såfremt ARC konstaterer mangler ved varen kan ARC kræve, at Leverandøren afhjælper manglen enten ved reparation eller ved omlevering indenfor rimelig tid, medmindre dette medfører en dokumenteret uforholdsmæssig byrde for Leverandøren. Undlader Leverandøren på trods af opfordring fra ARC, at afhjælpe manglen, er ARC berettiget til at lade manglen afhjælpe af tredjepart for Leverandørens regning. Er der fundet mangler eller fejl ved leverancen, der gør at ARC ikke kan tage den fulde løsning til genbrugspladsen i brug, kan der ikke leveres og dermed faktureres, før fejlen eller manglen er udbedret. ARC skal reklamere skriftlig indenfor rimelig tid efter, at ARC har konstateret, at det leverede er mangelfuldt. Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. 20 Erstatning Kontraktens parter er erstatningspligtige overfor hinanden efter dansk rets almindelige regler. Side 8 af 11

9 Erstatningsbeløb er forfaldne til betaling straks efter påkrav. 21 Misligholdelse I det omfang, at Leverandøren ikke sørger for levering af skilte i overensstemmelse med kontrakten i hele kontraktperioden, er ydelsen mangelfuld, og der foreligger misligholdelse. Det udgør en væsentlig misligholdelse af kontrakten, hvis Leverandøren: Ikke overholder ARCs miljø- og arbejdsmiljøbestemmelser. Gentagne gange efter ARC har gjort Leverandøren opmærksom på det, ikke leverer skiltene inden for leveringsfristen angivet i pkt. 4 i kravspecifikationen. Leverer trekantskilte, der overstiger den maksimale vægt angivet i pkt. 8.2 i kravspecifikationen. Ikke overholder kravet for garantiperioden som angivet i pkt. 18 i kontrakten. Ikke har tegnet en forsikring som angivet i pkt. 17 i kontrakten. Undlader at informere ARC om forhold, der kan føre til væsentlige problemer eller uhensigtsmæssigheder for udførelse af ydelsen i overensstemmelse med kontrakten. Erklæres insolvent eller konkurs, eller der i øvrigt indgives konkursbegæring, åbning af tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation mod Leverandøren. 22 Ophævelse og opsigelse ARC er altid berettiget til at opsige kontrakten på et hvilket som helst tidspunkt, såfremt en offentlig myndighed måtte pålægge ARC dette eller træffer afgørelse herom. I givet fald skal ARC erstatte de af Leverandørens direkte og dokumenterbare udgifter, som Leverandøren ikke med rimelige bestræbelser kan undgå. Såfremt kontrakten opsiges af denne grund, kan ARC ikke ifalde erstatningsansvar over for Leverandøren i videre omfang end beskrevet under dette punkt. ARC er altid berettiget til at ophæve kontrakten, hvis Leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til kontrakten. ARC er endvidere berettiget til at ophæve kontrakten, hvis Leverandøren gentagne gange misligholder sine forpligtelser. ARC skal give Leverandøren skriftlig meddelelse herom, hvis Kontrakten ophæves. ARC og Leverandøren er endvidere berettigede til at ophæve kontrakten i den udstrækning, det er hjemlet i punkt 9, 21 og Force majeure Såvel ARC som Leverandøren kan påberåbe sig force majeure, hvis forholdet er omfattet af dansk rets almindelige definition på force majeure. Force majeure kan kun påberåbes i det tidsrum, hvor force majeure situationen er gældende. Leverandøren er forpligtet til skriftlig at give ARC meddelelse så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv forhindrer dette. Ophører force majeure situationen ikke inden for en periode på sammenhængende 14 dage, er ARC berettiget til at ophæve kontrakten ved skriftlig meddelelse til leverandøren. Side 9 af 11

10 24 Overdragelse Leverandøren er ikke berettiget til - hverken helt eller delvist - at overdrage sine forpligtelser i henhold til kontrakten til tredjemand uden samtykke fra ARC. 25 Underleverandører Ved "underleverandør" forstås en fra hovedleverandøren forskellig juridisk person, som leverer hele eller dele af den ydelse, som hovedleverandøren skal levere til ARC. Leverandøren hæfter fuldt ud for sine underleverandører i forhold til ARC, herunder for at underleverandører efterlever bestemmelserne i kontrakten. Leverandøren kan ikke uden ARC s forudgående godkendelse anvende andre underleverandører end de ved indgåelsen af nærværende kontrakt godkendte underleverandører. ARC kan til enhver tid frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten til tredjemand. 26 Fortrolighed Leverandøren er underlagt ubetinget tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger om forhold hos ARC eller dennes underleverandører, der måtte komme til leverandørens kendskab som led i opfyldelsen af kontrakten. Leverandøren er forpligtet til at pålægge sine ansatte og eventuelle underentreprenører en tilsvarende tavshedspligt. Tavshedspligten gælder også efter kontraktens ophør, uanset ophørsgrunden. 27 CSR ARC forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder ARCs leverandørklausul (Code of Conduct). Udfyldte dokumenter vedrørende ARCs leverandørklausul vedlægges kontrakten. 28 Lovvalg og værneting Kontrakten er undergivet dansk ret med undtagelse af lovvalgsregler, der måtte føre til, at kontrakten er undergivet et andet lands retsregler. Ethvert spørgsmål om forståelsen af denne kontrakt, dvs. indhold, omfang, ophør, fortolkning, udfyldning eller opfyldelse skal så vidt muligt søges løst ved mindelig overenskomst mellem parterne. Kan mindelig overenskomst ikke opnås, afgøres konflikter endeligt og bindende ved voldgift og kan således ikke indbringes for de almindelige domstole. Hvor intet andet er anført, finder reglerne i lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift anvendelse. Voldgiftsretten skal bestå af i alt 3 voldgiftsdommere. Side 10 af 11

11 Den part, der ønsker voldgift, skal skriftligt ved anbefalet brev meddele den anden part, at han ønsker voldgift, hvilke spørgsmål der ønskes forelagt voldgiftsretten, de søgsmålsgrunde han vil påberåbe sig, samt hvem han har valgt som voldgiftsdommer. Den anden part skal inden 3 uger efter denne meddelelses modtagelse ved anbefalet brev meddele den første part, hvem vedkommende har valgt som voldgiftsdommer samt angive sin påstand og sine indsigelser. Overskrides fristen, udpeges denne voldgiftsdommer af præsidenten for Østre Landsret. Senest 30 dage efter, at de blev udpeget, udpeger de to første voldgiftsdommere den tredje voldgiftsdommer (formanden) som skal være jurist. Overskrides fristen, udpeges den tredje voldgiftsdommer (formanden) af præsidenten for Østre Landsret. Parterne forpligter sig til at deponere et af voldgiftsmændene fastsat beløb til dækning af voldgiftsrettens omkostninger. Sagens behandling for voldgiftsretten og voldgiftskendelsen skal ikke være offentligt tilgængelig. Voldgiftssagen finder sted i København. Voldgiftssagens sprog er dansk. 29 Kontrakteksemplarer Denne kontrakt er fremstillet i 2 eksemplarer, hvoraf leverandøren har det ene, og ARC har det andet. 30 Underskrift Dato: Dato: I/S Amager Ressourcecenter [Leverandøren] Side 11 af 11