Leverandørkontrakten beskriver Væksthusets og Leverandørens forpligtelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:

Transkript

1 LEVERANDØRKONTRAKT <Dato> Emne <Emne> Mellem Væksthus Sjælland Marienbergvej 132, 1. sal 4760 Vordingborg CVR (herefter benævnt Væksthuset ) Og (indsæt navn) (indsæt registreret adresse) (indsæt CVR-nummer) (herefter benævnt Leverandøren ) BAGGRUND Nærværende leverandørkontrakt er indgået efter afholdt offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Leverandørkontrakten beskriver Væksthusets og Leverandørens forpligtelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Nærværende leverandørkontrakt mellem Væksthuset og Leverandøren B. Udbudsmateriale med bilag fra Væksthuset af (indsæt dato) C. Leverandørens tilbud af (indsæt dato) D. Væksthusets accept af Leverandørens tilbud af (indsæt dato) Væksthuset er en erhvervsdrivende fond, der beskæftiger sig med erhvervsfremme, og som har behov for konsulentydelser indenfor (indsæt beskrivelse). Leverandøren er en virksomhed, der udfører konsulentydelser som selvstændig erhvervsdrivende, og som har indgående ekspertise indenfor (indsæt beskrivelse). Leverandøren forpligter sig ved nærværende leverandørkontrakt til at levere de i ovennævnte bilag fra A - D nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til den anførte pris.

2 LEVERANDØRENS STATUS Indgåelsen af nærværende aftale skaber ikke noget arbejdsgiver-/arbejdstager forhold mellem Væksthuset og Leverandøren. Leverandøren har ikke andre rettigheder end dem, der fremgår af nærværende aftalegrundlag, bilagene A D. Side 2/5 Leverandøren betaler skat og andre lovpligtige bidrag af det vederlag, som Væksthuset betaler til Leverandøren i henhold til nærværende aftale. Skulle Væksthuset blive mødt med krav om betaling af skat eller lovpligtige bidrag af vederlaget, skal Leverandøren holde Væksthuset skadesløst. OPGAVEN HERUNDER PAKKETERING AF OPGAVEN Opgaven som Leverandøren skal udføre for Væksthuset i henhold til nærværende leverandørkontrakt fremgår af bilag (indsæt bilagslitrering se under baggrund). Som det fremgår af udbudsmaterialet, har Væksthuset ret til at dele opgaven op i leverancepakker. En leverandør kan ikke være sikker på at skulle levere den fulde opgave, men kun eventuelt en del af en enkelt eller en del af leverancepakkerne. Det er helt op til Væksthuset uden begrundelse at begrænse Leverandørens opgave til kun en del af opgaven og så foretage en ny budrunde på de resterende opgaver i henhold til det oprindelige udbudsmateriale. KONTAKTPERSONER OG KONTAKT MELLEM PARTERNE Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til leverandørkontrakten. Disse personer, herunder deres kontaktdata, angives af parterne ved kontraktens underskrift på særskilt bilag. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd fra Leverandørens side. Væksthuset lægger på sin side op til en samskabende proces, hvor der forventes en positiv dialog, og hvor parterne udviser gensidig fleksibilitet og vilje til at tilpasse indholdet, hvis der opstår behov for dette. MISLIGHOLDELSE, FORSINKELSE OG MANGLER Leverandøren garanterer, at alle ydelser i henhold til nærværende aftale og den beskrevne opgave vil opfylde Væksthusets indeholdte krav, samt at enhver ydelse i øvrigt vil blive præsenteret på en sådan måde, i et sådant omfang og af en sådan kvalitet, at ydelserne lever op til det bedste indenfor branchen. Væksthuset anser enhver forsinkelse for væsentlig. Hvis Leverandøren ikke leverer ydelsen til aftalt tid, er Væksthuset berettiget til at hæve aftalen/annullere den

3 pågældende ordre helt eller delvist, hvis opgaven for eksempel er pakketeret uanset overskridelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvist er Væksthuset berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning. Side 3/5 Konstaterer Væksthuset mangler ved ydelsen, kan denne kræve, at Leverandøren afhjælper manglen ved omlevering indenfor rimelig tid. Undlader Leverandøren på trods af opfordringer hertil at afhjælpe mangel, er Væksthuset berettiget til at lade manglen afhjælpe for Leverandørens regning og/eller hæve aftalen/annullere den pågældende ordre. Hvor intet andet er anført, gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. PRISER OG BETALINGSVILKA R Prisen fremgår af bilagene (indsæt fra baggrundsafsnit i nærværende eksempel bilag A D) af de pågældende bilag. Leverandøren sender en faktura til Væksthuset. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato. Et fortløbende nummer, der bygger på en eller flere serier og som identificerer fakturaen. Leverandørens CVR-nummer eller SE-nummer. Leverandørens navn og adresse. Beskrivelse af den leverede ydelse. Momsgrundlag, pris på enheder uden moms, eventuelt prisnedslag, bonusrabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen på enheder. Gældende momssats. Det momsbeløb der skal betales. Rekvirent hos Væksthuset. Rekvisitionsnummer. Betalingsbetingelser er løbende måned +30 dage fra modtagelsen af korrekt faktura. IMMATERIELRETTIGHEDER Leverandøren overdrager ved indgåelse af nærværende aftale Leverandørens rettigheder til arbejdsresultaterne til Væksthuset. Arbejdsresultaterne er Væksthusets eksklusive ejendom og leverandøren skal ikke have rettigheder af nogen art dertil.

4 Leverandøren skal med den fornødne hurtighed underskrive alle sådanne dokumenter og foretage alle sådanne andre handlinger, som Væksthuset rimeligvis måtte forlange for at sikre Væksthusets rettigheder i arbejdsresultaterne, for Væksthusets regning. Med mindre Væksthuset skriftligt accepterer andet, vil Leverandøren være uberettiget til at bruge fortrolige oplysninger til noget andet formål end udførelse af opgaven eller til at videregive fortrolige oplysninger til tredjepart. Leverandøren må kun videregive fortrolige oplysninger til de af Leverandørens medarbejdere eller underleverandører, der har behov for at kende oplysningerne. Side 4/5 Forud for videregivelse af fortrolige oplysninger til medarbejder eller underleverandør, skal Leverandøren gøre de pågældende opmærksomme på, at oplysningerne er fortrolige og de pågældende skal underskrive en fortrolighedsaftale, der indeholder bestemmelser svarende til nærværende bestemmelse. Leverandøren er ansvarlig, såfremt nogle medarbejdere eller underleverandører overtræder bestemmelser i leverandørkontrakten. Leverandøren skal udvise samme omhu for at undgå videregivelse af fortrolige oplysninger, som hun eller han udviser med hensyn til egne oplysninger af fortrolig karakter. Ved leverandørkontraktens ophør uanset årsag eller på Væksthusets foranledning, skal Leverandøren returnere alle fortrolige oplysninger, som hun eller han måtte være i besiddelse af eller have kontrol over. Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser. Dette gælder også forhandlinger eller undladelser udført af en parts medarbejder eller agenda og som parten er ansvarlig for under gældende ret. Leverandøren er forpligtet til at holde Væksthuset skadesløst for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Væksthuset af tredjemand og som er forårsaget af fejl og mangler ved leverancen, ydelsen, en skade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Dette gælder uden begrænsning. IKRAFTTRÆDEN, OPHØR, VARIGHED Leverandørkontrakten træder i kraft på ikrafttrædelsesdatoen og forbliver i kraft, indtil opgaven er udført. Væksthuset kan til enhver tid opsige leverandørkontrakten uanset årsag og uden ansvar og uden varsel til Leverandøren, således at Leverandøren for eksempel kun afleverer en delleverance eller første del af en pakketeret opgave. Begge parter forpligter sig til at være loyale overfor hinanden i forbindelse med leverandørkontraktens ophør og udløb. Såfremt leverandøren miskrediterer såvel opgaven, som Væksthuset, herunder enhver person tilknyttet Væksthuset, herunder fremkommer med ringeagtsytringer, er

5 Væksthuset berettiget til, at få betaling af en bod svarende til to gange det honorar, som Leverandøren har modtaget for sin opgave fra Væksthuset. TVIST Side 5/5 Enhver tvist eller uoverensstemmelse, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, skal søges løst ved mediation gennem Mediationsinstituttet, Når en tvist eller uoverensstemmelse efter en eller flere parters opfattelse er opstået mellem parterne, er hver af parterne berettiget til at indgive begæring til Mediationsinstituttet om påbegyndelse af mediation. Mediationen skal finde sted i overensstemmelse med de til enhver tid gældende Regler for behandling af sager ved Mediationsinstituttet. Såfremt mediationen ikke fører til en løsning på parternes tvist, kan hver af parterne indbringe tvisten for voldgift. Tvisten kan ikke indbringes for domstolene. Voldgiften gennemføres i henhold til den til enhver tid gældende danske voldgiftslov. Hvis de af parterne udpegede voldgiftsdommere ikke kan blive enige om, hvem der skal være formand for voldgiftsretten udpeges denne af Mediationsinstituttet. Stedet for voldgiften skal være København. Sted og dato Sted og dato Væksthuset Leverandøren