Revisor: Johannes Nielsen. Vandværket: Jens Skov, Henrik Rasmussen og Mia Johansen.

Transkript

1 And e lsse I s ka bet Ste n løse Va ndvæ rk Referat af ordinær generalforsamling i Stenløse Vandværk torsdag den 10. april 2014 kl. 19:30 i Sognegården, Engholmvej, Stenløse. Deltagere: Bestyrelsen: Klaus Frelling Andersen (formand), Ib Olsen, Vagn Handlos, Keld Christensen, Helle Vejrup og delvist Keld Stenlien Hansen. Revisor: Johannes Nielsen. Vandværket: Jens Skov, Henrik Rasmussen og Mia Johansen. Fraværende: Sekretær Bent Berg, suppleanteme Thomas Petersen og Henrik Bro samt revisorsuppleant Stig Sørensen. Til stede på generalforsamlingen var der i alt 2l andelshavere. Der var medbragt 4 fuldmagter. Det samlede antal sternmeberettigede var således Valg af dirigent. Johannes Nielsen blev foreslået af bestyrelsen og derefter valgt af forsamlingen. Johannes takkede for valget og fastslog at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. Johannes bemærkede, efter mange år på dirigentposten, at det nok var sidste gang, han optrådte som dirigent ved Vandværkets generalforsamling. Under dette punkt blev Vandværkets medarbejdere Jens, Henrik og Mia accepteret af forsamlingen som stemmetællere. 2. Formanden aflægger beretning om det forløbne år. Klaus gennemgik beretningen, som følger:. Beretningen for Stenløse Vandværk 2013 Givet på generalforsamlingen torsdag den 10. aprl20l

2 I forlængelse af sidste generalforsamling Ved vores generalforsamling i2013 meddelte vores tidligere formand Vagn Handlos at han ville fratræde som formand for bestyrelsen i Stenløse Vandværk. Ved den efterfølgende konstituering af bestyrelsen blev undertegnede valgt til ny formand. Til stor støtte for undertegnede er Vagn heldigvis stadig en meget aktiv del af bestyrelsen. Denne gode måde at overdrage ansvaret for arbejdet i bestyrelsen mellem to formænd må give den største kontinuitet for jer andelshaverne og det kan ligeledes sikres at arbejdet i bestyrelsen kan fortsættes med samme fokus. Ny medarbejder på vandværket Selv om denne beretning omhandler åtret2013 så vil jeg ikke vente til næste år med at fortælle at vi har ansat en ny administrationsmedarbejder på vandværket. Mia Johannsen. Vi har jo tidligere benyttet Berit Madsen til hjælp med regnskabeme. Hun opsagde vores aftale, da hun fik fuldtidsarbejde i anden virksomhed og efter et stillingsopslag og en samtalerunde med fem interessante ansøgere ud af 32, så startede Mia her i januar måned. Velkommen til Mia. Hermed er vores omstilling fra et lille vandværk til et stort vandværk blevet gennemført. Det er nu meningen at alle daglige funktioner skal varetages af ansat personale og medlemmeme i bestyrelsen skal hereft er kun varetage bestyrelsesopgaver. Lidt fakta Nye andelshavere I2013 fik vi yderlige 55 nye andelshavere, så vi nu er i alt andelshavere. Forsynin gssituationen Vi har igen i 2013 ikke haft større afbrydelser af vandforslmingen og vi har hele året leveret vand af en god kvalitet til vores andelshavere.2013 må overordnet set betegnes som værende godt og stabil vandforsyningsår. Vandforbruget og en lille smule statistik: - I 2012 var det fakturerede forbrug på m3 og i 2013 var det på m3. Altså er der et fald i vandforbruget også selv om vi stadig får flere andelshavere. I2012 producerede vi til Stenløse området i alt m3, mens vi i 2013 producerede i alt m3. Altså en stigning. I forskellen mellem den producerede og det fakturerede fortrug er bl.a. unøjagligheder ved vandmålerne, vandforbrug ved brande, skylning af ledninger og vandspild. Ivoresområdeerdenneforskelsteget fra7.987 m3i2012til35.771m3 i2013. Enstigningidenne forskel fra2,8 % i2012 til 11,6 % i2013. Et sådan vandspild er selvfølgelig helt uacceptabelt og jeg vil derfor behandle dette emne mere efterfølgende. 'Ledningsbrud 2013 I 2013 har der været i alt 1 5 stk. ledningsbrud mod 7 stk. i t4 - t0

3 Ledningsbruddene fordeler sig med 8 brud på ledningsnet og 7 brud på stikledningerne beliggende på andelshaveffres egen grund. I forhold til2012 er antallet af ledningsbrud på ledningsnettet uændret (en stigning fra 7 til 8 brud), men for ledningerne på andelshavenles grund er der sket en stigning fra 2 ledningsbrud i 2012 tii T ledningsbrud i Dette forhold vil sammen med forskellen mellem det producerede og det fakturerede vand blive behandlet næffnere eft erføl gende. Vandkvalitet for Vandværket på Smedebakken Efter et turbulent år i2012 med indkøring og driftsforbedringer af vores anlæg til genanvendelse af skyllevandet troede vi at2013 ville blive et problemfrit år for dette anlæg. Sådan går det bare ikke altid med nye typer anlæg. Det viste sig at nogle af komponenteme var placeret i modstrid med forskrifteme. Dette skal selvfølgelig rettes, men sådan fejlfinding og tilretning af anlægget har selvfølgelig betydning for den samlede effektivitet af anlægget. Vi har stadig en genanvendelse af 65 Yo af skyllevandet, men det er jo mindre end det forventede niveau på oå,men vi skal nok komme efter det og igen komme op på det forventede niveau. Nu er det efterhånden en vane at kunne sige at vi ikke har problemer med mikrobiologi og andre parametre i vand leveret fra dette vandværk. Dette er en væsentlig forbedring i forhold til de tilsvarende forhold inden ombygningen af Vandværket på Smedebakken blev gennemført.enrigtig god melding at give videre til jer andelshavere. På forureningsfronten, hvor vi har konstateret pesticider og klorerede opløsningsmidler i råvandet. Niveauerne ligger stadig under gældende grænseværdier for indholdet af disse stoffer. Forureningen med klorerede opløsningsmidler er generelt aftagende, grundet den store oprydningsindsats Region Hovedstaden fortsat gennemfører i oplandet. Med de store indsatser, der er blevet gennemført er den samlede forureningsmængde i jorden jo reduceret væsentligt og vi må forvente, at de primære kilder til forureningen er fiemet. I de næste år må vi fortsat forventes et lavt indhold af klorerede opløsningsmidler, det tager nemlig tid at få de sidste spor af forureningsstofferne ud af j orden. Vandkvalitet for Vandværket på Stenlien Dette vandværk har heller ikke i 2013 gwei anledning til problemer i forhold til vandkvaliteten. Både råvand som renset vand er af god kvalitet. Vi har haft lidt udfordringer med en råvandsledning fra boring 3 til vandværket, idet der gennem årene var aflejret en del kalk røret. Efterhånden fyldte den aflejrede kalk hovedparten af tværsnittet, så den skulle selvfølgelig fierens og det er den også blevet. Stenlien Vandværk AMBA. I2013 har vi fået fomyet indvindingstilladelseme til boringerne både ved Stenlien og Smedebakken. Dette er et samarbejde mellem vandværkerne i Veksø og Stenløse. Stenlien Vandværk Amba driver de to vandværker samt råvandsforsyningen til disse vandværker. 'Samarbejdet med Veksø har i det forløbne år været ikke eksisterende, idet medlemmeme fra Veksø Vandværk ikke har ønsket at deltage i det daglige arbejde i bestyrelsen. De mener sig alligevel berettiget til at blive indbudt til møder i diverse arbejdsgrupper. Dette har betydet helt uacceptable forhold. 20t4-11

4 I et sådan samarbejde er det helt afgørende at der er en gensidig forventning og en gensidig respekt for at selvfølgelig bliver beslutninger taget ved bestyrelsesmøder, men mellem bestyrelsesmøderne skal der arbejdes i de nedsatte arbejdsgrupper. Disse arbejdsgrupper skal uden indblanding fra bestyrelsen kunne holde møder for at forberede punkter til bestyrelsesmødeme. Det er ærgerligt at medlemmerne fra Veksø Vandværk på denne måde melder sig ud af det daglige for vi kan sagtens anvende deres arbejdskraft og holdninger i arbejdsgrupperne. Efterhånden fortaber det sig i historien, men der har været arbejdet rigtig meget med en sammenlægning af Veksø og Stenløse Vandværker. Med den lovgivning der i disse år bliver påiagl os som vandværk i form af regler fra Forsyningssekretariatet o. lign. så ville et samlet vandværk betyde øgede frihedsgrader og færre omkostninger. For nuværende er der ikke et samarbejdsklima der kan danne grobund for et fælles vandværk, men på et tidspunkt vil det forhåbentlig blive en realitet. Grundvandpuljen for Egedal Kommune - I dette regi arbejdes der med at lukke ubenyttede boringer og brønde. Som vandforslming ønsker vi at få lukket disse huller og sår til vores grundvand, for at nedsætte risikoen for forurening af vores råstotkilde - grundvandet. Vi deltager aktir,t i dette arbejde. Da det er Vagn, der er formand for puljen. I2013 er arbejdet fortsat med uformindsket styrke. Egedal kommune støtter arbejdet meget aktivt og er en rigtig god medspiller på dette felt. Lige i øjeblikket er vi i Egedal kommune førende på dette felt og måske bliver Egedal kommune den første kommune i landet hvor alle kendte ubenyttede boringer er blevet lukket. Lidt om Vandværkets politikker Vandledninger i det åbne land Til Stenløse Vandværk er der tilknyttet et forsyningsområde hvor der er etableret vandledninger og et naturligt forslmingsområde hvor der er længere til vores vandledninger. Vi tilslutter ejendomme i det naturlige forsyningsområde efter de regler der er angivet i vores takstblad. En sådan tilslutning kan være ret bekostelig for den nye andelshaver, hvis der er langt fra ejendommen til vores ledningsnet. Onde tunger kan også sige at de første forbrugere fra et - delområde af det åbne land vil komme til at betale en stor investering for de efter-følgende. Dette kan virke urimeligt. I Bestyrelsen er vi i gang med at undersøge om dette kan gennemføres på anden vis f.eks. ved at potentielle nye andelshavere betaler et ensartet tilslutningsbidrag på tilslutningstidspunktet. Problemet er bare at det er store investeringer der skal gennemføres, for at udvide vores vandledningsnet til det åbne land og vi kan kun gisne om tidspunktet for at investeringen er dent ind igen. Vandspild Som lovet tidligere i beretningen lidt mere om vores vandspild. I2013 har vi haft et urimeligt højt vandspild og vi har ligeledes haft alt for mange ledningsbrud på 'den del afledningsnettet der ejes afjer andelshavere. Opfølgning på ledningsbrud giver sig selv, men opsporing af alle de utætheder der ikke kan registreres som ledningsbrud kræver en rigtig stor indsats fra vores driftsfolk Henrik og Jens med hj ælp fra specialister

5 Problememe kan lokaliseres til de stikledninger der er etableret i jern og som nu typisk har ligget i jorden i mere end 40 år. Levetiden for disse ledninger er ganske enkelt opbrugt og de er typisk næsten tæret helt væk. Da det er jer andelshavere der ejer disse ledninger, så kan vandværket ikke pårtage sig at udskifte ledningerne, men som det er lige i øjeblikket, så påvirkes vores vandspild helt klart af disse forhold. Dette forhold er behandlet i bestyrelsen og vi har vedtaget, atnår der konstateres jemledninger som er tærede, så flyter vi måleren ud til skellet i stedet for den nuværende placering som jo typisk er indenfor i et bryggerslkældemrm. Denne flytning koster typisk ca kr. for vandværket, så vi forsøger med pædagogiske overtalelsesmidler at overtale jer til at få stikledningen fornyet. Når dette mislykkedes, så fl1tter vi måleren. I skal som andelshaver være forberedt på atnår vandmåleren er flytet, så vil et eventuelt vandspild på stikledningen blive målt og afregnet som et forbrug ved jer. Disse forholdsregler er desværre nødvendige for at vi kan sikre et mindre vandspild i vores del af ledningsnettet. Selskabsform Bestyrelsen arbejder fortsat med forslag til ændring af Vandværkets Selskabsform. Der har desværre ikke været kræfter til at arbejde meget med opgaveni2013, så sagen er ikke afsluttet endnu. Andre tiltag SMS Vi har introduceret et varslingssystem, så andelshaverne kan blive varslet via SMS bl.a. ved driftsforstyrrelser og generalforsamling. Systemet anvendes, så det kun er berørte andelshavere som modtager en SMS. Alle mobiltelefoner tilmeldt en adresse i vores forsyringsområde vil som udgangspunkt modtage en SMS. På vores hjemmeside er det muligt at afrnelde tjenesten og det er også muligt at tilmelde flere mobiltelefoner til tjenesten. Dette nye tiltag er blevet modtaget meget positivt og det har også betydet at antallet af henvendelser til vandværket er faldet markant. Kvalitetsstyring Ved ændring af lovgivningen er vi blevet pålag!. at sikre en kvalitetsstyring for driften af vores vandværk. Der er indkøbt et specialudviklet IT-system og vi håber dette vil betyde en øget planlægning og dermed højere sikkerhed for vores regelmæssige driftsaktiviteter. Det er nu ikke forhold vi tidligere har konstateret problemer med, men nu er det i hvert fald sat mere i system. Furesø og Egedal Forslming Vi har et godt samarbejder med Furesø og Egedal Forsyning om indberetning af data til Fors5mingssekretariatet. Dette fungerer rigtigt godt og selv om vi generelt ikke ønsker at betale for sådanne ydelser, så er dette samarbejde helt afgørende for at vi fortsat kan få muligheder for at drive en vandforsyning indenfor de rammer Forslmingssekretariatet udstikker. Opdatering af It-slzstem I2012 fik vi installeret et nyt IT-system på kontoret. Dette gav anledning til at der også skulle ændres i signaloverførslen fra vandværket på Smedebakken til kontoret på Stenlien. Gennemførelse af de nødvendige ændring blev både langvarig og besværlig, men nu fungerer alt igen uden forstyrrelser

6 Aftale med Veksø Vandværk Bestyrelsen i Stenløse Vandværk opsagde i 2013 en aftale med Veksø Vandværk om at vores medarbejdere bistod Veksø vandværk ved vagtordning og ved arbejde på deres ledningsnet. Årsagen var atvi ønskede at vores medarbejdere kan koncentrere sig om vores egne opgaver. Vandsektorlov og Forsyningssekretariat Både Stenløse Vandværk og Stenlien Vandværk er stadig omfattet af vandsektorloven og handler efter lovens bekendtgørelse, som administreres af Forsyningssekretariatet. Fra bestyrelsens side ser vi arbejdet som unødvendigt bøvl. Vi ser det kun som begrænsninger og ekstra omkostning for vandværket, uden at vi opnår yderlige kvalitet eller besparelser forjer andelshavere. Vandforsyningsplanen for Egedal Kommune Udkast til planen var rhøing frem til den25. apåi2013. Bestyrelsen har haft lejlighed til at kommentere planen i en tidlig hønng, så vores bemærkninger var indarbejdet i høringsudgaven. Planen blev efterfølgende vedtaget. Fremtiden Arbejdet i årene frem vil være præget af de skærpelser der er introduceret for den daglige drift af vandværket både i form af krav til hygiejnekompetencer for vores driftspersonale. Disse krav kan også få betydning når ombygninger skal planlægges, således at det kun er komponenter med tilknytning til vandbehandlingsanlæggene der er placeret i de rum hvor hygiejnekravene skal håndhæves. Næste uanset hvordan det efterfølgende valg af medlemmer til bestyrelsen vil falde ud, så skal vi også i de kommende år fortsat have fokus på at sikre en vidensoverførrng fra de nuværende bestyrelsesmedlemmer til efterfølgerne. Stenløse den 10. apil20l4 Klaus Frelling Andersen, Formand for Stenløse Vandværk Spørgsmål og kommentarer til beretningen: Forslag fra salen om at beretningen bør annonceres som værende bestyrelsens beretning. Formanden var enig i at beretningen geme skulle reflektere hele bestyrelsens beretning og holdning til det, der er sket i det forløbne år. Formanden understregede at beretningen havde været til kommentering i b estyrel s en forud for general fors amlingen. Et uddybende spørgsmål om hvem der melder fra til mødeme i Stenlien Amba's bestyrelse blev besvaret med at Veksø's bestyrelse ikke har ønsket at deltage i Årsmødet, som skal afholdes iht. samarbejdsaftalen. Blev i straffet for det store vand spild var næste spørgsmåi, Svaret var et ja, alt over l0oå i spild skal der betales statsafgift affor ledningsført vand. 'Hvor får man oplysninger om, hvor der ligger jemledninger i andelshavemes jordledning? I det omfang det er oplyst til vandværket, kan svar gives på Vandværkets kontor. Forslag til at oplyse i dagspressen om hvad jemledninger kan medfører af problemer for forbrugerne - blev fremsat og modtaget af bestyrelsen. 20t4 - t4

7 SMS denesten blev foreslået som reminder om sidste dag for indlevering af forslag til generalforsamlingens punk 6. Formandens beretning blev foreslået lagt på vandværkets hjemmeside før generalforsamlingen (sammen med regnskaber). Spørgsmål til hvordan værket opsporer og behandler utætte ledninger. PÅ opfordring lovede Bestyrelsen at se nærmere på Vandværkets selskabsform, dette med henblik på evt. at fremkomme med et ændringsforslag. Formandens beretning blev efter denne livlige diskussion enstemmigt godkendt. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. Kassereren gennemgik årsregnskabet. Der var et teknisk spørgsmål til afskrivninger på Kassereren kunne ikke umiddelbart besvare spørgsmålet, men lovede at se på sagen. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt 4. Godkendelse af regnskab og budget for Stenlien vandværk Amba. Regnskab og budget blev godkendt efter et par afklarende spørgsmål 5. Budget og takstblad for år 2015 fremlægges. Budgettet blev godkendt, der var en fejl i driftsbidraget det skal være I4,4I kr. pr m3. Fe1'len bliver rettet. Efter lidt diskussion om betydningen af vandsektorloven og dens betydning for vandværkets økonomi, blev punktet afsluttet. 6. Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. 7.Yalg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. På valg var Vagn Handlos, Keld S. Hansen, Keld Christensen og Ib Olsen. Alle var villige til at modtage genvalg Derudover stillede følgende op til valg. Lise Lykke Steffensen Thomas Petersen.Keld S. Hansen, Lise Lykke Steffensen, Thomas Petersen og Vagn Handlos blev valgt Keld Christensen og Jan Belling stillede op til suppleantposten. Jan Belling blev valgt

8 8. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer til besfyrelsen for Stenlien Vandværk Amba. Helle Vejrup, Lise Lykke Steffensen, Klaus Frelling Andersen, Keld Stenlien Hansen og Vagn Handlos blev valgt 9. Valg af revisor. På valg var Johannes Nielsen, der modtog genvalg (for sidste gang) Johannes blev valgt. Valg af revisorsuppleant På valg var Stig Sørensen, der blev genvalgt. Stig havde meldt afbud til mødet. 10. Eventuelt. Der var spørgsmål til honorering af kasserer og formand. Spørgsmål til forsyning af ejendomme udenfor Vandværket forklarede de gældende politikker om, at nye forbrugere skal bestyrelsen vil se på politikken i det kommende år. Med dette afsluttede Johannes generalforsamlingen naturlige forsyningsområde. Klaus betale hele anlægsudgiften, men at Formanden takkede Johannes og de andelshavere, der var mødt frem for en velgennemført og livlig generalforsamling. Konstituerende møde i bestyrelsen blev aftalt tll d. 23. april kl. 17 på Vandværket. Vagr N. Handlos Referent. Klaus F. Andersen Formand Helle Vejrup Vagn N. Handlos Keld Christensen t/t *: $^rr..-- Keld S. Hansen tm Ib Olsen Bent Berg ak Johannes Nielsen Dirigent sc{-?/&/^-w4 20t4 - t6